【正文】 不改變系統(tǒng)默認(rèn)的時(shí)間，即對當(dāng)月的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果會顯示：單位的各部門的匯總工資（分合計(jì)、正常、補(bǔ)發(fā)、扣發(fā)），不顯示各部門每個(gè)人的工資明細(xì)情況。第四節(jié)　設(shè)置查詢條件本部分實(shí)現(xiàn)的功能：是為工資查詢做查詢前的準(zhǔn)備，設(shè)置查詢條件，用戶可以建立多個(gè)自定義的查詢條件，且保存于系統(tǒng)中，以后可再次引用。也可刪除以前設(shè)置的查詢條件。界面如下：圖41 查詢條件設(shè)置設(shè)置工資查詢條件的步驟：“人事信息條件”頁面。、操作符、取值。[添加]按鈕，把所選的人事信息條件加入到查詢條件表達(dá)式中。，請選擇[并且]或[或者]點(diǎn)選鈕，重復(fù)第一，第二步。“工資信息條件”頁面。、操作符、取值。[添加]按鈕，把所選的工資信息條件加入到查詢條件表達(dá)式中。，請選擇[并且]或[或者]點(diǎn)選鈕，重復(fù)第六，第七步。[保存]按鈕，進(jìn)入到保存查詢條件名稱窗體，輸 入一個(gè)名字，確認(rèn)就建立了該名字的一個(gè)工資查詢條件。建立后該名字的查詢條件將顯示到左邊的“條件選擇“框內(nèi)。刪除工資查詢條件的步驟：“條件選擇“框內(nèi)的已建立的查詢條件，使所選擇的已建立的工資查詢條件變藍(lán)?！皸l件選擇“框下面的[刪除]按鈕，就可將其刪除。本部分實(shí)現(xiàn)的功能：是為人事查詢做查詢前的準(zhǔn)備，設(shè)置查詢條件，用戶可以建立多個(gè)自定義的查詢條件，且保存于系統(tǒng)中，以后可再次引用。也可刪除以前設(shè)置的查詢條件。界面如下：圖42 人事查詢條件設(shè)置人事查詢條件的步驟：1. 用戶選擇人事信息條件的字段、操作符、取值。2. 點(diǎn)擊[添加]按鈕，把所選的人事信息條件加入到查詢 件表達(dá)式中。3. 如果需要復(fù)合多項(xiàng)查詢的話，請選擇[并且]或[或者]點(diǎn)選鈕，重復(fù)第一，第二步。4. 點(diǎn)擊[保存]按鈕，進(jìn)入到保存查詢條件名稱窗體，輸 入一個(gè)名字，確認(rèn)就建立了該名字的一個(gè)查詢條件。建立后該名字的查詢條件將顯示到左邊的“條件選擇“框內(nèi)。刪除人事查詢條件的步驟：1. 點(diǎn)擊窗體左邊的“條件選擇“框內(nèi)的已建立的查詢條件，使所選擇的已建立的查詢條件變藍(lán)。2. 點(diǎn)擊窗體左邊“條件選擇“框下面的[刪除]按鈕，就可將其刪除。本部分實(shí)現(xiàn)的功能：是為工資統(tǒng)計(jì)查詢做查詢前的準(zhǔn)備，設(shè)置查詢條件，用戶可以建立多個(gè)自定義的查詢條件，且保存于系統(tǒng)中，以后可再次引用。也可刪除以前設(shè)置的查詢條件。界面和操作步驟請參照工資查詢條件。第五節(jié) 設(shè)置輸出格式本部分實(shí)現(xiàn)的功能：是設(shè)置人事輸出格式，用戶可以建立多個(gè)自定義的人事輸出格式，且保存于系統(tǒng)中，以后可再次引用。也可刪除以前設(shè)置的人事輸出格式。界面如下： 圖43 設(shè)置人事輸出格式新建人事輸出格式：1. 在窗口的左下方選擇人事類別，單擊“新建”按鈕；系統(tǒng)出現(xiàn)新的格式輸入窗口，如圖44所示。 圖442. 在窗口上方輸入格式編碼、格式描述和打印標(biāo)題。3. 從左邊的人事項(xiàng)名稱拖動到右邊；4. 然后單擊“保存”按鈕，就完成了新的輸出格式的保存，并顯示在格式編碼的下拉列表框中。刪除人事輸出格式：在格式編碼的下拉列表框中選擇要刪除的輸出格式，單擊“刪除”按鈕就可以刪除以前設(shè)置的輸出格式。本部分實(shí)現(xiàn)的功能：是設(shè)置工資輸出格式，用戶可以建立多個(gè)自定義的工資輸出格式，且保存于系統(tǒng)中，以后可再次引用。也可刪除以前設(shè)置的工資輸出格式。界面如圖45所示： 圖45新建工資輸出格式：1. 在窗口的左下方選擇人事類別，單擊“新建”按鈕；系統(tǒng)出現(xiàn)新的格式輸入窗口，如圖46所示。 圖462. 在窗體上方輸入格式編碼、格式描述和打印主題；3. 從左邊把要顯示的人事項(xiàng)名稱和工資項(xiàng)名稱拖動到右邊；4. 單擊“保存”按鈕，就可以把新的輸出格式保存起來，并在編碼格式的下拉列表框中顯示出來。刪除工資輸出格式：在格式編碼的下拉列表框中選擇要刪除的輸出格式，單擊“刪除”按鈕就可以刪除以前設(shè)置的輸出格式。本部分實(shí)現(xiàn)的功能：設(shè)置統(tǒng)計(jì)輸出格式，用戶可以建立多個(gè)自定義的統(tǒng)計(jì)輸出格式，且保存于系統(tǒng)中，以后可再次引用。也可刪除以前設(shè)置的統(tǒng)計(jì)輸出格式。界面和操作步驟類似于人事和工資輸出格式，請參照。第六節(jié) 人事工資查詢該部分實(shí)現(xiàn)的功能：用戶可分行政、事業(yè)、離退休、其他四類，選擇已設(shè)置的人事查詢條件和人事打印格式，執(zhí)行其人事查詢操作，顯示人事查詢結(jié)果。選擇已設(shè)置的工資查詢條件和工資打印格式，執(zhí)行其工資查詢操作，顯示工資查詢結(jié)果。 人事信息的查詢統(tǒng)計(jì)功能將對人員檔案中各項(xiàng)內(nèi)容，通過設(shè)置的查詢條件，檢索出滿足條件的人員，顯示查詢統(tǒng)計(jì)結(jié)果，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行打印輸出。圖47 人事工資查詢?nèi)耸滦畔⒉樵兊牟僮鞑襟E：[行政][事業(yè)][離退休][其他]四個(gè)分組按鈕之一，對查詢分類?！叭耸滦畔⒉樵儭狈猪?。，選擇工資類別。、注銷人員、停發(fā)人員分組框，確認(rèn)過濾條件。，確認(rèn)人事打印輸出格式。，選擇已設(shè)置的人事查詢條件。單擊后其內(nèi)容將顯示到下邊的文本框中。[查詢]按鈕，將彈出查詢的結(jié)果。如圖48所示： 圖48單擊[打印]按鈕，將彈出查詢結(jié)果的“打印預(yù)覽”窗口，可進(jìn)行打印的操作，如圖49所示。 圖49單擊[導(dǎo)出EXCEL]按鈕，將進(jìn)入到“輸出EXCEL文件”窗體，確定查詢結(jié)果的導(dǎo)出成EXCEL表格的目標(biāo)文件名。如果在窗口左邊格式編碼行中，其已設(shè)置的人事打印格式?jīng)]有合適的，用戶可單擊[新格式]按鈕，進(jìn)入到格式打印設(shè)置窗口，設(shè)置新的人事打印格式。如果在窗口右下邊的下拉框中，其已設(shè)置的人事查詢條件沒有合適的。用戶可單擊[新條件]按鈕，進(jìn)入到人事查詢條件窗口，設(shè)置新的人事查詢條件。工資信息查詢的操作步驟：[行政][事業(yè)][離退休][其他]四個(gè)分組按鈕之一，對查詢分類。“工資信息查詢”分頁。其余的步驟請參照“人事信息查詢的操作步驟”。第七節(jié)　工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)單口徑工資統(tǒng)計(jì)/多口徑工資統(tǒng)計(jì)該部分實(shí)現(xiàn)的功能：用戶可以選擇統(tǒng)計(jì)的類別，按統(tǒng)計(jì)類別的要求進(jìn)行單/多口徑工資的統(tǒng)計(jì)。顯示本單位單/多口徑工資的合計(jì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，單口徑工資統(tǒng)計(jì)和多口徑工資統(tǒng)計(jì)的區(qū)別在于：單口徑工資統(tǒng)計(jì)是只選擇“統(tǒng)計(jì)類別一”，而多口徑工資統(tǒng)計(jì)同時(shí)選擇“統(tǒng)計(jì)類別一”和“統(tǒng)計(jì)類別二”，如圖412所示。圖412 單/分多口徑統(tǒng)計(jì)工資單口徑工資的操作步驟： 。，設(shè)置工資的統(tǒng)計(jì)類別。，確認(rèn)工資統(tǒng)計(jì)打印輸出格式。，選擇已設(shè)置的人事查詢條件、工資查詢條件、統(tǒng)計(jì)查詢條件之一。單擊后其內(nèi)容將顯示到下邊的文本框中。[統(tǒng)計(jì)]按鈕，將彈出統(tǒng)計(jì)的結(jié)果。如圖413所示： 圖413單位工資統(tǒng)計(jì)表如果在窗口左邊格式選擇行中，其已設(shè)置的統(tǒng)計(jì)打印格式?jīng)]有合適的，用戶可單擊[新格式]按鈕，進(jìn)入到格式打印設(shè)置窗口，設(shè)置新的統(tǒng)計(jì)打印格式。如果在窗口右下邊的下拉框中，其已設(shè)置的人事查詢條件、工資查詢條件、統(tǒng)計(jì)查詢條件沒有合適的。用戶可單擊[新條件]按鈕，進(jìn)入到設(shè)置查詢條件窗口，設(shè)置新的查詢條件。單擊[打印]按鈕，將彈出統(tǒng)計(jì)結(jié)果的“打印預(yù)覽”窗口，如圖414所示。 圖414 打印預(yù)覽窗體第八節(jié) 人事工資變動情況人事工資變動情況是指當(dāng)月本單位人事、工資變動明細(xì)，可以用來統(tǒng)計(jì)本單位的人員變動情況，把結(jié)果打印出來。如果當(dāng)月沒有人員變化將有信息對話框提示本月無人員變動情況。如果本月有人員變化將有如下界面：1. 人事變動界面：圖415 人事變動明細(xì)2. 工資變動界面：圖416 工資變動明細(xì)第九節(jié) 單位工資匯總表單位工資匯總表是根據(jù)“單位”以及“工資結(jié)構(gòu)”對人員的工資情況進(jìn)行匯總。如下圖所示：圖417 單位工資匯總表先在上圖左邊選擇要匯總的單位，再選擇工資結(jié)構(gòu)，然后單擊“確定”，工資匯總情況報(bào)表如下圖所示：圖418 單位工資匯總表打印預(yù)覽窗體第十節(jié) 新增人員審批表該部分是用來統(tǒng)計(jì)新增人員明細(xì)的，并且可以把新增人員打印出來。具體見以下界面圖419 新增人員明細(xì)第五章　系統(tǒng)管理第一節(jié)　修改密碼該部分實(shí)現(xiàn)的功能：為了本系統(tǒng)的安全和方便用戶記憶密碼，本系統(tǒng)提供修改密碼的操作。圖51 修改用戶密碼首先，用戶在“舊密碼”文本編輯框中輸入本次登陸的用戶密碼；再在“新密碼”文本編輯框中輸入新密碼；然后在“確認(rèn)新密碼”文本編輯框中再次輸入新密碼。最后，單擊[確認(rèn)]按鈕進(jìn)行確認(rèn)。密碼修改成功后，系統(tǒng)會出現(xiàn)如下提示框。圖52 密碼修改成功窗體第二節(jié) 修改系統(tǒng)時(shí)間系統(tǒng)時(shí)間是當(dāng)前工資發(fā)放月份，用戶登錄的系統(tǒng)時(shí)間應(yīng)該是當(dāng)前工資發(fā)放月份，否則系統(tǒng)的某些功能不能操作，因此為了方便用戶，提供修改系統(tǒng)時(shí)間的功能。如下圖所示：圖53 修改系統(tǒng)日期第二節(jié) 整理套帳該部分實(shí)現(xiàn)的功能：刪除用戶已創(chuàng)建的套賬。圖57整理套帳單擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)提示如下：第三節(jié) 導(dǎo)出合并數(shù)據(jù)當(dāng)某個(gè)單位進(jìn)行大量數(shù)據(jù)輸入時(shí)，可以分工進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入，然后導(dǎo)出該數(shù)據(jù)，以便本單位數(shù)據(jù)的合并導(dǎo)入。如下圖所示：圖510 合并數(shù)據(jù)單擊“確定”，系統(tǒng)提示選擇存放合并數(shù)據(jù)的路徑，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出。，例如：。第四節(jié) 導(dǎo)入合并數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)合并導(dǎo)入用于大量數(shù)據(jù)輸入時(shí)，把同一個(gè)單位的不同的人事數(shù)據(jù)，工資數(shù)據(jù)合并到一個(gè)套帳中。如下圖所示：圖511 導(dǎo)出合并數(shù)據(jù)單擊“導(dǎo)入”，選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件的路徑，進(jìn)行導(dǎo)入操作，數(shù)據(jù)成功導(dǎo)入后，系統(tǒng)會給予提示。第五節(jié) 轉(zhuǎn)換套賬點(diǎn)擊菜單“業(yè)務(wù)處理/轉(zhuǎn)換套帳”，彈出窗體：用戶可選擇要進(jìn)入的單位（此時(shí)，能夠顯示的單位為本系統(tǒng)中已建立的所有單位的套帳），系統(tǒng)會自動用當(dāng)前的用戶名和密碼去登錄新的套帳。當(dāng)密碼不對時(shí)，會再彈出對話框，要求用戶輸入密碼，如下圖：成功時(shí)，會直接進(jìn)入到另一單位的套帳，而無需退出系統(tǒng)?？稍谙到y(tǒng)主窗體最下端的狀態(tài)欄中看到單位名稱和單位編碼均已改變。