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網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬用戶手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-06-29 16:31本頁(yè)面
  

【正文】 二個(gè)部分,上半部分顯示所有未處理的授權(quán)申請(qǐng)列表,并可以進(jìn)行【新增申請(qǐng)】和【撤銷申請(qǐng)】操作。下半部分顯示所有已處理的授權(quán)申請(qǐng)列表,處理情況分為已授權(quán)和已拒絕兩種結(jié)果。如果已處理的授權(quán),還會(huì)顯示分配的項(xiàng)目號(hào)。已批準(zhǔn)的授權(quán)也會(huì)在【項(xiàng)目授權(quán)管理】中的當(dāng)前有效授權(quán)項(xiàng)目列表中出現(xiàn)。顯示已處理的授權(quán)申請(qǐng)點(diǎn)擊進(jìn)入顯示未處理的授權(quán)申請(qǐng)如果要新增授權(quán),點(diǎn)擊【新增申請(qǐng)】,進(jìn)入申請(qǐng)界面,輸入“被申請(qǐng)人工資號(hào)”(姓名系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配)、“申請(qǐng)額度”、“申請(qǐng)用款事由”,并選擇“用款次數(shù)”、“用款開(kāi)始日期”、“用款截止日期”等信息。完成上面界面錄入后,“確定”提交申請(qǐng),被申請(qǐng)人(負(fù)責(zé)人或管理員)即可進(jìn)行批準(zhǔn)或拒絕。 預(yù)算執(zhí)行情況主要提供查詢項(xiàng)目(經(jīng)辦人)預(yù)算及執(zhí)行情況,頁(yè)面中顯示可供當(dāng)前用戶查詢的所有授權(quán)項(xiàng)目。窗口分為上下二個(gè)部分,上半部分顯示當(dāng)前用戶所有授權(quán)項(xiàng)目列表,選擇窗口中的一個(gè)項(xiàng)目,如果該項(xiàng)目為主項(xiàng)目,下半部分窗口則顯示該項(xiàng)目的所有子項(xiàng)目及經(jīng)辦人授權(quán)列表;如果該項(xiàng)目為經(jīng)辦人授權(quán)項(xiàng)目(含一次性或多性經(jīng)辦人),下半部分顯示為相同的經(jīng)辦人授權(quán)項(xiàng)目。查看某個(gè)項(xiàng)目或經(jīng)辦人的預(yù)算及執(zhí)行情況點(diǎn)擊查看點(diǎn)擊菜單【預(yù)算執(zhí)行情況】,可繼續(xù)查詢“預(yù)算下?lián)苊骷?xì)”、“預(yù)算執(zhí)行明細(xì)”、“凍結(jié)/保留明細(xì)”等相關(guān)信息。 預(yù)算凍結(jié)情況為保證有足夠的余額和預(yù)算,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)在預(yù)約報(bào)賬和結(jié)算點(diǎn)轉(zhuǎn)賬時(shí),都會(huì)凍結(jié)/保留相應(yīng)的額度,直到財(cái)務(wù)入賬為止。通過(guò)查詢【預(yù)算凍結(jié)情況】,可了解凍結(jié)/保留的明細(xì)情況。點(diǎn)擊菜單【預(yù)算凍結(jié)情況】,進(jìn)入項(xiàng)目及授權(quán)列表窗口,與預(yù)算執(zhí)行情況不同的是,該窗口僅顯示當(dāng)前用戶有預(yù)算凍結(jié)/保留發(fā)生的授權(quán)項(xiàng)目。窗口分為上下二個(gè)部分,上半部分顯示當(dāng)前用戶有預(yù)算凍結(jié)/保留發(fā)生的授權(quán)項(xiàng)目列表,選擇窗口中的一個(gè)項(xiàng)目,如果該項(xiàng)目為主項(xiàng)目,下半部分窗口則顯示該項(xiàng)目發(fā)生凍結(jié)/保留情況的子項(xiàng)目或經(jīng)辦人授權(quán)列表;如果該項(xiàng)目為經(jīng)辦人授權(quán)項(xiàng)目(含一次性或多性經(jīng)辦人),下半部分顯示為相同的經(jīng)辦人授權(quán)項(xiàng)目。查看某項(xiàng)目全部?jī)鼋Y(jié)/保留情況點(diǎn)擊查看預(yù)算凍結(jié)情況如果需要查看“項(xiàng)目及授權(quán)列表”中某項(xiàng)目的全部?jī)鼋Y(jié)/保留情況,請(qǐng)選擇上部窗口中該項(xiàng)目,然后點(diǎn)擊上部窗口的【凍結(jié)/保留情況】按鈕,出現(xiàn)的是當(dāng)前默認(rèn)年度的“預(yù)算與執(zhí)行情況”窗口。查看凍結(jié)/保留明細(xì)選擇年份選擇有保留/凍結(jié)數(shù)發(fā)生的預(yù)算項(xiàng),再點(diǎn)擊【凍結(jié)/保留明細(xì)】按鈕,就可以查詢出該預(yù)算項(xiàng)凍結(jié)/保留的明細(xì)情況。 項(xiàng)目用款情況此功能提供查詢項(xiàng)目的用款明細(xì)情況,在項(xiàng)目授權(quán)首頁(yè)中,先選中一個(gè)需要查詢的項(xiàng)目,然后點(diǎn)擊【查詢用款明細(xì)】按鈕。進(jìn)入項(xiàng)目及授權(quán)列表窗口,顯示可供當(dāng)前用戶查詢的所有授權(quán)項(xiàng)目。窗口分為上下二個(gè)部分,上半部分顯示當(dāng)前用戶所有授權(quán)項(xiàng)目列表,選擇窗口中的一個(gè)項(xiàng)目,如果該項(xiàng)目為主項(xiàng)目,下半部分窗口則顯示該項(xiàng)目的所有經(jīng)辦人授權(quán)列表;如果該項(xiàng)目為經(jīng)辦人授權(quán)項(xiàng)目(含一次性或多性經(jīng)辦人),下半部分顯示為相同的經(jīng)辦人授權(quán)項(xiàng)目。點(diǎn)擊查看某項(xiàng)目全部用款情況點(diǎn)擊查看經(jīng)辦人的用款情況點(diǎn)擊查看用款情況點(diǎn)擊上部窗口的【查詢用款明細(xì)】按鈕,出現(xiàn)的是當(dāng)前默認(rèn)年度的“所有科目用款明細(xì)”窗口,按時(shí)間順序列出項(xiàng)目本年度的收支明細(xì)情況。系統(tǒng)默認(rèn)查詢當(dāng)前年份的凍結(jié)/保留明細(xì),需要查詢歷年數(shù)據(jù)時(shí),請(qǐng)先在【年份】框中選擇需要查詢的年份即可。 項(xiàng)目往來(lái)情況該功能用于查詢所有項(xiàng)目未核銷的借款情況。點(diǎn)擊菜單【項(xiàng)目往來(lái)情況】,進(jìn)入項(xiàng)目及授權(quán)列表窗口,與預(yù)算執(zhí)行情況不同的是,該窗口僅顯示當(dāng)前用戶有未核銷往來(lái)款的授權(quán)項(xiàng)目。窗口分為上下二個(gè)部分,上半部分顯示當(dāng)前用戶有未核銷往來(lái)款的匯總清單,選擇窗口中的一個(gè)項(xiàng)目,如果該項(xiàng)目為主項(xiàng)目,下半部分窗口則顯示該項(xiàng)目下的子項(xiàng)目或經(jīng)辦人授權(quán)發(fā)生的未核銷往來(lái)款匯總清單;如果該項(xiàng)目為經(jīng)辦人授權(quán)項(xiàng)目(含一次性或多性經(jīng)辦人),下半部分顯示為相同的經(jīng)辦人授權(quán)項(xiàng)目發(fā)生的未核銷往來(lái)款匯總清單。點(diǎn)擊查看某項(xiàng)目未核銷明細(xì)查看項(xiàng)目往來(lái)情況選擇一個(gè)項(xiàng)目如果需要查看某項(xiàng)目的全部未核銷往來(lái)款明細(xì)(含經(jīng)辦人),請(qǐng)選擇上部窗口中該項(xiàng)目,然后點(diǎn)擊上部窗口的【查看未核銷明細(xì)】按鈕,出現(xiàn)的是查詢時(shí)未核銷的往來(lái)款明細(xì)情況。 個(gè)人信息維護(hù)可以修改本人的相關(guān)信息,為方便今后通訊平臺(tái)聯(lián)系,請(qǐng)盡量提供準(zhǔn)確的手機(jī)信息。點(diǎn)擊查看修改個(gè)人信息注:,在系統(tǒng)中記錄計(jì)劃財(cái)務(wù)處處理報(bào)賬資料的全過(guò)程,教職工可以方便的通過(guò)系統(tǒng)查詢報(bào)銷單的處理情況,跟蹤報(bào)銷單處理進(jìn)度,出現(xiàn)異常時(shí)可以及時(shí)的與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通處理。:①不排隊(duì),效率高。②無(wú)現(xiàn)金,更安全。③知進(jìn)度,更直觀。 附錄:常用費(fèi)用項(xiàng)名稱及開(kāi)支范圍費(fèi)用項(xiàng)名稱費(fèi)用開(kāi)支范圍辦公費(fèi)指各單位日常辦公活動(dòng)的經(jīng)費(fèi),包括辦公用品、文具、書(shū)籍、報(bào)刊、雜志、審稿、查新、檢索、專利、翻譯、印章、桶裝水等。印刷費(fèi)指各單位日常印刷經(jīng)費(fèi),包括打印費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、裝訂費(fèi)、版面費(fèi)、出版費(fèi)等。咨詢費(fèi)指各單位咨詢相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生的費(fèi)用。水費(fèi)指各單位支付的水費(fèi)。電費(fèi)指各單位支付的電費(fèi)。郵電費(fèi)指各單位發(fā)生的郵寄費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、快遞費(fèi)等。物業(yè)管理費(fèi)指各單位開(kāi)支的辦公用房、宿舍等的物業(yè)管理費(fèi),包括教師公寓、學(xué)生宿舍、教學(xué)大樓、圖書(shū)館、辦公大樓、校園環(huán)境的綜合整治、綠化、衛(wèi)生支出、保潔等。交通費(fèi)指各單位使用交通工具發(fā)生的費(fèi)用,如各類交通工具租車費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、汽車維修、保險(xiǎn)費(fèi)等。差旅費(fèi)指各單位人員出差發(fā)生的費(fèi)用,包括交通、住宿費(fèi)、差旅補(bǔ)助,以及參加會(huì)議的參會(huì)費(fèi)等。出國(guó)費(fèi)指各單位人員出國(guó)發(fā)生的費(fèi)用,包括出國(guó)簽證、機(jī)票、住宿、差旅補(bǔ)助等。維修費(fèi)指各單位發(fā)生各零星修理維護(hù)費(fèi),包括電腦等設(shè)備維修、房屋等基礎(chǔ)設(shè)施維修等。租賃費(fèi)指各單位發(fā)生的租賃費(fèi)用,包括租賃辦公室、會(huì)議室、場(chǎng)館等。會(huì)議費(fèi)指各單位主辦會(huì)議發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。培訓(xùn)費(fèi)指各單位培訓(xùn)支出。招待費(fèi)指各單位發(fā)生的接待費(fèi)用,包括餐費(fèi)、禮品等。專用材料費(fèi)指單位購(gòu)買(mǎi)日常專用材料支出,如實(shí)驗(yàn)用品、專用服裝、專用工具等。試驗(yàn)費(fèi)試驗(yàn)費(fèi)、外場(chǎng)實(shí)驗(yàn)、被試費(fèi)等。勞務(wù)費(fèi)指各單位發(fā)放的人員勞酬。委托業(yè)務(wù)指委托外單位加工、測(cè)試、計(jì)算、分析等協(xié)作費(fèi)用。福利費(fèi)用于慰問(wèn)、困難補(bǔ)助等職工福利開(kāi)支各單位福利費(fèi)經(jīng)費(fèi)本開(kāi)支。其他包括實(shí)習(xí)費(fèi)、學(xué)生活動(dòng)費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)、專利代理費(fèi)、來(lái)訪費(fèi)、上繳管理部門(mén)、燃料動(dòng)力費(fèi)、管理費(fèi)等。補(bǔ)助指安家費(fèi)、探親費(fèi)等。辦公設(shè)備購(gòu)置指各單位購(gòu)置的納入固定資產(chǎn)核算的辦公家具、辦公設(shè)備等。專業(yè)設(shè)備購(gòu)置指各單位購(gòu)置的納入固定資產(chǎn)核算的專業(yè)實(shí)驗(yàn)設(shè)備等。其他資本性支出其他上述科目中未包括的資本性支出。
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