本校發(fā)展辦公室自動化的目的為將辦公室內(nèi)-資料下載頁
2025-06-29 14:48本頁面
【正文】 空間，時間較久遠(yuǎn)的需由公文處理系統(tǒng)移入文件電子資料庫中繼續(xù)保存，利用光碟櫃或磁碟櫃與多媒體資料庫來開發(fā)此系統(tǒng)是未來考慮的方向。(五) 各單位提出之計畫1. 文學(xué)院(1) 加強(qiáng)公文處理電腦化，將學(xué)校各類資訊以Email的方式傳送本系教職員，以提昇行政效率及品質(zhì)。(2) 利用公文追蹤系統(tǒng)，掌握公文流程及時效。(3) 善用學(xué)校校務(wù)資訊系統(tǒng)，如預(yù)算系統(tǒng)、設(shè)備系統(tǒng)、電子看板等。(4) 定期更新系網(wǎng)頁及BBS，將最新的訊息以最有效率的方式公告給全校師生。2. 理學(xué)院(1) 會議議程於會前透過Email傳送給與會人員，期加強(qiáng)會議時效之控制。(2) 鼓勵同仁參加資訊中心所開辦之電腦課程，加強(qiáng)電腦操作能力。3. 工學(xué)院(1) 土木系：A. 以發(fā)佈各項(xiàng)訊息給研究生，提昇工作效率、簡省通訊開支。B. 加強(qiáng)使用OA系統(tǒng)完成各項(xiàng)行政業(yè)務(wù)。(2) 機(jī)電系：持續(xù)加強(qiáng)辦本系辦公室自動化業(yè)務(wù), 增加網(wǎng)路行政效能。(3) 資訊系：持續(xù)加強(qiáng)系網(wǎng)頁之功能，並委請鍾興臺老師負(fù)責(zé)規(guī)劃製作，完成師生互動系統(tǒng)，學(xué)生除可上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁任何資訊，並能透過互動系統(tǒng)將重要訊息以郵件方式傳至每位學(xué)生之信箱。並擬將會議紀(jì)錄資料上網(wǎng)供系上老師查詢。4. 管理學(xué)院(1) 持續(xù)積極以EMAIL、OA、網(wǎng)頁、BBS等電腦網(wǎng)路系統(tǒng)增加辦公室自動化，加強(qiáng)時效，提昇行政效率。(2) 透過OA及Email方式與本系教師聯(lián)繫互動。(3) 將學(xué)校及系辦公室之規(guī)定事項(xiàng)於BBS及網(wǎng)站上公佈，養(yǎng)成學(xué)生上網(wǎng)查詢資料及與系辦公室互動之習(xí)慣。5. 外國語文學(xué)院(1) 英文系：現(xiàn)有十二臺電腦中八臺為系務(wù)行政工作及編輯網(wǎng)頁使用，四臺供系上老師與學(xué)生使用。將盡可能節(jié)省紙張的印刷，並利用電子郵件將最新的公文迅速通知傳達(dá)給教師或?qū)W生。(2) 法文系：現(xiàn)有九臺電腦中四臺為系務(wù)行政工作及編輯法文網(wǎng)頁使用，五臺供系所老師與學(xué)生使用。同時盡可能節(jié)省紙張的印刷，將相關(guān)訊息藉由電子郵件或上網(wǎng)張貼公告週知。(3) 德文系：利用電子郵件將最新的公文迅速通知傳達(dá)給教師或?qū)W生，並善用辦公室自動化系統(tǒng)有效地處理各項(xiàng)事務(wù)，嚴(yán)格控管本系各類簽呈文稿及申請事項(xiàng)之進(jìn)度。(4) 日文系：充份了解電腦設(shè)備之功能與使用方法，望能加速辦公室自動化。(5) 俄文系：善用現(xiàn)有OA自動化方式來傳遞公文以節(jié)省公文流程；同時善用本系現(xiàn)有的電腦設(shè)備，建立相關(guān)業(yè)務(wù)制式流程及表格。6. 技術(shù)學(xué)院(1) 管理系：鼓勵行政人員積極進(jìn)修資訊概念、參與資訊中心所辦之教育訓(xùn)練，平時配合需求更新系上軟、硬體設(shè)備。利用OA系統(tǒng)提升行政效率，透過電子郵件、系網(wǎng)頁的聯(lián)絡(luò)，加強(qiáng)系上師生感情及縮短連繫時間，以提升文書處理效率。(2) 國際企業(yè)經(jīng)營系：本系自動化的定位在於逐步的無紙化公文；現(xiàn)階段本系專兼任教師接收本系的轉(zhuǎn)知信函比率達(dá)95%，中長期目標(biāo)除獲知率往上升外，希望能配合輔導(dǎo)兼任教師使用學(xué)校發(fā)展之成績記分簿系統(tǒng)，達(dá)人人皆能上手之境界。(3) 財務(wù)系：配合學(xué)校資訊化發(fā)展、教師助理用度及預(yù)算經(jīng)費(fèi)之考量，適時介購或申請所需之軟硬體，提供最具效率之工作環(huán)境。(4) 建築技術(shù)系：定期維護(hù)本系電腦設(shè)備及系統(tǒng)運(yùn)作，並積極參與學(xué)校舉辦之辦公室自動化課程研習(xí)，以提高本系行政效率。(5) 營建系：繼續(xù)利用電子郵件方式傳達(dá)公告訊息及OA系統(tǒng)辦理行政業(yè)務(wù)外，另活用BBS電子佈告欄系統(tǒng)及網(wǎng)頁上傳方式，並積極鼓勵進(jìn)修資訊方面之技能。(6) 應(yīng)用日語系：行政人員、教師接受學(xué)校安排之訓(xùn)練課程，提昇服務(wù)品質(zhì)，提高行政效率。7. 教務(wù)處(1) 於OA辦公室自動化系統(tǒng)完成借用教室作業(yè)。(2) 暑修網(wǎng)路報名作業(yè)，提昇服務(wù)，增加效率。8. 學(xué)務(wù)處(1) 諮輔組： A. 簡化個別諮商預(yù)約流程及記錄資訊化。B. 協(xié)助兼任老師熟悉網(wǎng)路諮商系統(tǒng)，提高個案續(xù)約程序效率。C. 透過電腦資訊化，成立精神疾病諮商電子信箱及轉(zhuǎn)介流程系統(tǒng)。D. 掌握學(xué)生求助類型，增聘臨床心理學(xué)精神醫(yī)學(xué)之專業(yè)諮商人員、醫(yī)師。E. 增加學(xué)生利用本校心理輔導(dǎo)資源之知能，及時解決生活適應(yīng)問題。F. 加強(qiáng)社區(qū)心理衛(wèi)生資源配合。G. 加強(qiáng)校園精神疾病輔導(dǎo)網(wǎng)路。 H. 持續(xù)開發(fā)心理測驗(yàn)電腦計分程式，逐年建立本校學(xué)生常模，做為未來相關(guān)研究之參考。I. 研發(fā)心理測驗(yàn)線上施測作業(yè)，節(jié)約人工計分資源，提昇施測之效率。9. 總務(wù)處(1) 配合政府推動公文電子化作業(yè)時程，規(guī)劃包括收發(fā)文、檔案光碟化等自動化系統(tǒng)，結(jié)合多項(xiàng)管理系統(tǒng)，提供便捷的文書製作、流程控管以及迅速的檔案調(diào)閱功能，以達(dá)到簡化作業(yè)流程、有效控管檔案、提升文書品質(zhì)及提高行政效率之目標(biāo)。(2) 配合行政院研考會自九十四年一月一日開始各級機(jī)關(guān)學(xué)校全面實(shí)施公文橫式書寫方案，本校電子交換文作業(yè)已自九十三年九月十五日起進(jìn)行測試，透過資訊中心協(xié)助，將於確認(rèn)適用性後，依教育部推動時程，正式採行。(3) 持續(xù)加強(qiáng)現(xiàn)有資訊化各項(xiàng)業(yè)務(wù)功能，並開發(fā)新的公文自動化作業(yè)項(xiàng)目，提供更完善的服務(wù)，以落實(shí)辦公室自動化的目標(biāo)。10. 人事室(1) 研擬將舊有文書檔案(如薪津冊、教師名冊、通訊錄、應(yīng)聘書等)以數(shù)位照相或掃描方式建檔並燒成光碟儲存。(2) 持續(xù)修訂「人事資料查詢系統(tǒng)」、「會議紀(jì)錄查詢系統(tǒng)」、「教師聘期管理系統(tǒng)」，增加附屬功能。(3) 公保、健保、互助金等條文規(guī)定、重點(diǎn)事項(xiàng)說明製作成簡報，精減時間與人力，以提高工作時效。(4) 同仁在職進(jìn)修校內(nèi)課程明細(xì)資料列印自動化。(5) 全校教職員通訊錄資料異動、更新採線上作業(yè)方式。(6) 職員考績、出勤、獎懲等資料線上作業(yè)。(7) 配合推動公文文書橫式書寫，修改網(wǎng)頁內(nèi)各項(xiàng)表單格式並修正相關(guān)列印程式。11. 校友服務(wù)暨資源發(fā)展處運(yùn)用網(wǎng)路技術(shù)建置線上服務(wù)管理系統(tǒng)，建立一套完整的客服系統(tǒng)，提供校友線上申請、查詢等服務(wù)，配合TQM設(shè)立流程控管節(jié)點(diǎn)，提供追蹤考核依據(jù)。309 / 19
試題試卷相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1