【正文】 m發(fā)文機關名稱加“文件”二字小標宋體紅色，不大于2215mm 發(fā)文字號發(fā)文機關下標識下，居中排列由發(fā)文機關代字、年份和序號組成3號仿宋年份、序號用阿拉伯數(shù)字標識；用六角“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第“，發(fā)文字號下4mm處畫156mm紅色反線。主 體標題眉首的紅色反線下空兩行，居中2號小標宋體可分行居中排布主送機關標題下第2行，居左頂格3號仿宋體回行時頂格，最后一個主送機關后標全角冒號正文主送機關下1行起正文3號仿宋一級標題“一、”，二級標題“（一）”，三級標題“”，四級標題“（1）”。. （第一級標題）3號黑體（第二級標題）3號楷體(三級標題)、(四級標題)及無標題級別的自然段3號仿宋附件正文之后第2行居左空2字附件3號仿宋后標全角冒號冒號之后3號仿宋回行與冒號后文字對齊。如有序號，使用阿拉伯數(shù)字表示公文生效標識上距正文2mm－4mm單位印章印章下壓成文日期 成文日期正文下第4行，居右，右空4字3號仿宋用漢字表示 ，“零”寫成“Ο”版 記主題詞詞目和“主題詞”同行，位于冒號后“主題詞”3號黑體，“詞目”，3號小標宋體詞目之間空1字，主題詞下1行畫一條寬度同版心的粗實線抄送機關主題詞下1行，左空1字抄送機關名稱位于冒號之后抄送3號仿宋后標全角冒號抄送機關名稱3號仿宋抄送機關之間不同系統(tǒng)或不同層次用逗號隔開，同一層次或同一系統(tǒng)內的單位用頓號隔開；抄送機欄下1行畫一條寬度同版心的細實線印制機關位于抄送機關下1行，左空1字3號仿宋印制機關和印制日期占一行位置印制日期和印制機關同行，右空1字年月日用3號仿宋，數(shù)字使用3號阿拉伯數(shù)字印制日期下1行畫一條寬度同版心的粗實線印制份數(shù)印制日期下行的粗實線的下1行，居右空1字5號仿宋數(shù)字用阿拉伯數(shù)字表示上行文格式要求要素名稱位置文字內容字號和字體說明眉 首秘密等級版心右上角第1行3號黑體后標識“★”保密期限版心右上角第1行，“★”后，居右頂格3號黑體緊急程度標識秘密等級和保密期限情況下，緊急程度標識在版心右上角第2行3號黑體發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣25mm發(fā)文機關名稱加“文件”二字小標宋體紅色，不大于2215mm 發(fā)文字號發(fā)文機關下標識下，靠左排列，左空一字由發(fā)文機關代字、年份和序號組成3號仿宋年份、序號用阿拉伯數(shù)字標識；用六角“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第“，發(fā)文字號下4mm處畫156mm紅色反線。簽發(fā)人平行于發(fā)文字號，靠右排列，右空一字?！昂灠l(fā)人”3號仿宋，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色反線。主 體標題眉首的紅色反線下空兩行，居中2號小標宋體可分行居中排布主送機關標題下第2行，居左頂格3號仿宋體回行時頂格，最后一個主送機關后標全角冒號正文主送機關下1行起正文3號仿宋一級標題“一、”，二級標題“（一）”，三級標題“”，四級標題“（1）”。. （第一級標題）3號黑體（第二級標題）3號楷體(三級標題)、(四級標題)及無標題級別的自然段3號仿宋附件正文之后第2行居左空2字附件3號仿宋后標全角冒號冒號之后3號仿宋回行與冒號后文字對齊。如有序號，使用阿拉伯數(shù)字表示公文生效標識上距正文2mm－4mm單位印章印章下壓成文日期 成文日期正文下第4行，居右，右空4字3號仿宋用漢字表示 ，“零”寫成“Ο”附注成文日期下第2行，居左空2字3號仿宋加圓括號標識版 記主題詞詞目和“主題詞”同行，位于冒號后“主題詞”3號黑體，“詞目”，3號小標宋體詞目之間空1字，主題詞下1行畫一條寬度同版心的粗實線抄送機關主題詞下1行，左空1字抄送機關名稱位于冒號之后抄送3號仿宋后標全角冒號抄送機關名稱3號仿宋抄送機關之間不同系統(tǒng)或不同層次用逗號隔開，同一層次或同一系統(tǒng)內的單位用頓號隔開；抄送機欄下1行畫一條寬度同版心的細實線印制機關位于抄送機關下1行，左空1字3號仿宋印制機關和印制日期占一行位置印制日期和印制機關同行，右空1字年月日用3號仿宋，數(shù)字使用3號阿拉伯數(shù)字印制日期下1行畫一條寬度同版心的粗實線印制份數(shù)印制日期下行的粗實線的下1行，居右空1字5號仿宋數(shù)字用阿拉伯數(shù)字表示會議紀要格式要求要素名稱位置文字內容字號和字體說明眉首發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣25mm例如“部門經理例會會議紀要”小標宋體紅色，不大于2215mm 發(fā)文字號發(fā)文機關下標識下，居中排列由發(fā)文機關代字、年份和序號組成3號仿宋年份、序號用阿拉伯數(shù)字標識；用六角“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第“，發(fā)文字號下4mm處畫156mm紅色反線。主體正文主送機關下1行起正文3號仿宋一級標題“一、”，二級標題“（一）”，三級標題“”，四級標題“（1）”。. （第一級標題）3號黑體（第二級標題）3號楷體(三級標題)、(四級標題)及無標題級別的自然段3號仿宋附件正文之后第2行居左空2字附件3號仿宋后標全角冒號冒號之后3號仿宋回行與冒號后文字對齊。如有序號，使用阿拉伯數(shù)字表示公文生效標識上距正文2mm－4mm單位印章印章下壓成文日期 成文日期正文下第4行，居右，右空4字3號仿宋用漢字表示 ，“零”寫成“Ο”版 記主題詞詞目和“主題詞”同行，位于冒號后“主題詞”3號黑體，“詞目”，3號小標宋體詞目之間空1字，主題詞下1行畫一條寬度同版心的粗實線抄送機關主題詞下1行，左空1字抄送機關名稱位于冒號之后抄送3號仿宋后標全角冒號抄送機關名稱3號仿宋抄送機關之間不同系統(tǒng)或不同層次用逗號隔開，同一層次或同一系統(tǒng)內的單位用頓號隔開；抄送機欄下1行畫一條寬度同版心的細實線印制機關位于抄送機關下1行，左空1字3號仿宋印制機關和印制日期占一行位置印制日期和印制機關同行，右空1字年月日用3號仿宋，數(shù)字使用3號阿拉伯數(shù)字印制日期下1行畫一條寬度同版心的粗實線印制份數(shù)印制日期下行的粗實線的下1行，居右空1字5號仿宋數(shù)字用阿拉伯數(shù)字表示第五章 公司一般材料格式標準要求為規(guī)范公司所出文件格式，依據(jù)國家行政機關公文格式及黨委系統(tǒng)文件格式標準，結合公司實際情況，制定出公司文件格式標準要求，具體為：一、文件用紙一般采用國際標準Ａ4型（210毫米297毫米）。（一）文件頁邊：文件用紙上白邊為：37毫米177。1毫米，下白邊為35毫米177。1毫米；文件用紙左白邊為28毫米177。1毫米，右白邊為26毫米177。1毫米。（二）文件版心規(guī)格：156毫米225毫米（不含頁碼）。（三）文件封皮：字體使用黑體字，排版美觀大方。（四）目錄：目錄兩個字居中，使用黑體，以下內容使用宋體字，頁號使用Times New Roman字體。二、行文格式：（一）文檔主標題用二號方正小標宋體，居中對齊。另外，如果主標題比較長，一行放不下，在分行時，要注意不要在連續(xù)的詞語中間分行，另外，如果字數(shù)實在太多，也可以考慮在字體設置中將標題文字設置成細長型，以減少空間占用，但注意不要改得太厲害，一般設置為縮放80%－90%即可；文檔副標題用三號仿宋字體，副標題前加破折號，居中對齊。（二）正文用三號仿宋，兩端對齊，段首縮進兩個字符。行距以美觀為標準，不能顯得過于擁擠。結構層次序數(shù)，第一層為“一”、第二層為“（一）”，第三層為“”，第四層為“（1）”。一級標題用三號黑體，序號一般用中文數(shù)字加頓號。如果標題單位占一行，一般行末不加句號。如果后面緊跟著正文，也就是標題和正文在同一段落中，則需要加句號。二級標題用三號楷體加黑，序號一般用中文數(shù)字加小括號。三級標題用三號仿宋加粗，序號一般用阿拉伯數(shù)字加頓號。為了與正文相區(qū)別。四級標題和正文使用三號仿宋，一般不加粗（除需特別強調的地方）。（三）日期及頁碼成文日期成文日期用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“○”。頁碼頁碼均使用4號半角宋體阿拉伯數(shù)碼，置于版心下邊緣之下1行。如果是正反兩面打印，單頁碼居右，雙頁碼居左。如果是傳真、電報等單面打印的文檔，可以將頁碼放在頁腳的中間位置。（四）文檔中的表格表格標題使用黑體，表格內容字體為宋體，字號大小依情況而定。文檔中表格制作可直接插入WORD表格，有時如需在文件后附表，也可使用EXCEL制作表格。三、文件內容要求文字準確率100％，編排美觀，規(guī)格符合標準。四、文件印刷標準印刷字面清晰，無段劃；墨色純正、濃淡適度均勻；套印準確、上下一致；白邊保留符合規(guī)定要求，無臟、無皺、無破、無白頁，頁碼順序拼制準確。五、文件裝訂標準左側裝訂，整齊牢固，不掉頁；切口光潔，符合標準，數(shù)量準確。第六章 其它文字要求一、公司印刷成冊的文字要求（一）咨詢報告報告封面及扉頁第一行、第二行字體為宋體，字體大小可根據(jù)字多少編排，第三行字體為隸書，字體標號初號。下面以兩條橫線隔開，線上邊為編制單位：山西萬瑞工程項目管理有限公司，線下面打資質：乙級，證書編號：工咨乙10420060059，字體為黑體，字體標號小二號。最下面一行日期居中打印，字體為黑體，標號為小二號。注意：兩家聯(lián)合編制的不要資質。資質證書 資質證書必須加蓋單位公章，并注明為何項目所用。編制人員情況審定、審核、技術負責、項目負責、編制人員字體均為宋體，字體標號為一號加粗；姓名全部為宋體，字體標號二號加粗。報告目錄目錄兩字字體為黑體加粗，標號為小二號，生成的目錄字體為宋體三號，目錄最后一頁打附表、附件、附圖（內容寫清），全部為黑體，標號三號。報告正文報告的章、節(jié)標題一級標題為黑體小二加粗，二級標題為黑體小三，正文全部為仿宋體，標號為小三號，,，內線細的格式，表格中的字體全部采用仿宋體小四。另外所有頁面全部加頁眉頁腳，頁眉頁腳距邊界上下各為2cm，頁眉需加雙道橫線，頁眉橫線上部的右上角打印建設項目名稱，字體為隸書加粗體，標號為四號；頁腳需加雙道橫線，頁腳右邊打印公司名稱和頁碼，字體為隸書加粗體，標號為四號。裝訂報告需評審和報省審批的重點項目用膠裝，一般報告和市審批的項目可用裝訂條裝訂。裝訂順序為：封面、扉頁（蓋公章）、資質證書、編制人員情況、目錄、正文、委托書、招投標申請表、附表、附件、附圖。（二）其它印刷冊標題使用黑體，正文字體使用宋體，字體大小及行距依冊子裝訂大小自行確定。