【文章內(nèi)容簡介】 時間。成文時間右空4字；加蓋機(jī)關(guān)印章時，成文日期和正文之間空3行，印章上距正文1行（10mm）范圍內(nèi)，上不壓正文，下壓成文日期，居中排放，即所謂的“騎年蓋月”。印章采用紅色。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。　?。?）聯(lián)合行文印章。聯(lián)合上行文公文生效標(biāo)識只蓋主辦單位一個印章即可。印章下要壓在成文的年、月、日上。　　聯(lián)合下行文，則在生效區(qū)應(yīng)將聯(lián)合行文單位印章全部蓋上。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時應(yīng)將成文日期移向版心。主辦機(jī)關(guān)印章在前，承辦機(jī)關(guān)在后，兩個印章均壓成文日期，兩印章間互不相交或相切?！　‘?dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，使印章加蓋或套印其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心。印章間不相交或相切。最后一排如遇1個或2個印章時則應(yīng)居中排放。在最后一排印章下空1行右側(cè)空2個字位置標(biāo)識成文日期?！　。ㄈ┌嬗泤^(qū)包括：主題詞、抄送、公文承辦機(jī)關(guān)名稱、承辦時間等等。有時對承辦過程的審核、校對、印制份數(shù)也包含在內(nèi)?！　≈黝}詞。標(biāo)識在版記區(qū)第1行左側(cè)頂格用加粗3號黑體標(biāo)識，后加全角冒號。冒號后跟主題詞詞組。主題詞詞組一般由2—5個詞組組成。用加粗3號華文中宋體標(biāo)識。詞組與詞組間空1個字，不加標(biāo)點(diǎn)符號，標(biāo)主題詞時應(yīng)標(biāo)明文種。　　抄送。在主題詞標(biāo)識的下1行，左右兩邊各空1個字。左側(cè)標(biāo)“抄送”，后加全角冒號，冒號后列抄送單位名稱。每個單位名稱后用逗號分開，同一序列單位簡稱時用頓號，如“縣發(fā)改局、財政局、統(tǒng)計局”，最后用句號結(jié)尾。主題詞與抄送中間用黑色反線分割。　　要注意主送單位多時可列到版記區(qū)標(biāo)識。標(biāo)識時放在“抄送”的前面，標(biāo)識方法與抄送欄相同。主送和抄送二欄中間用黑色反線分割。字體字號為3號仿宋體。　　承辦單位和承辦時間。指負(fù)責(zé)組織公文印刷單位和印刷時間。印刷時間用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。承辦單位列左邊，時間列右邊，字號為3號仿宋體。標(biāo)識時，左右二邊各空1個字距離。這一欄如要增添項目可順序往下排列。承辦單位欄與抄送之間用反線分割。欄目下面畫反線結(jié)束?！　№摯a。用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下1行位置，單頁碼居右，雙頁碼居左。數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，距左右邊線空1字位置，兩一字線中間標(biāo)數(shù)碼?！　”砀瘛１砀袢鐚俑奖韯t有橫排表格和豎排表格兩種。橫排表格頁碼應(yīng)放在橫表的左側(cè)。單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角。單頁表表頭印在訂口一邊，雙頁表表頭印在切口一邊。如表格附在公文最后則可不編頁碼，只在表格最下部（橫排表格單頁在切口處，雙頁在訂口處）居中標(biāo)識“附表1”或“附表2”，如屬附圖則標(biāo)“附圖”?！　∥?、上行文和聯(lián)合行文格式的技術(shù)處理　?。ㄒ唬┥闲形摹　∩闲形闹赶聦俨块T向上級機(jī)關(guān)報送“請示”或“報告”所使用的格式。上行文格式要求在一般公文格式標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上把眉首區(qū)整體下移40mm，保證發(fā)文機(jī)關(guān)名稱距版心線上沿距離為55mm，距紙的上邊沿為85mm處。　　由于上行文要求眉首區(qū)標(biāo)識有簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名，便于上級領(lǐng)導(dǎo)了解該文是誰簽發(fā)的，為此把簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名放置在發(fā)文字號同一條水平線上，把發(fā)文字號位置由中間向左移到版心線左邊緣空1個字的位置。把簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名放置在右邊緣空1個字的位置標(biāo)識，如：“簽發(fā)人：”。簽發(fā)人姓名采用3號楷體標(biāo)識，簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用全角冒號分開，簽發(fā)人三字為3號仿宋體。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。（二）聯(lián)合上行文指有二個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合向上級主管部門行文。其標(biāo)識方法與上行文格式相同，只是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)將幾個聯(lián)合行文單位名稱順序列上，主辦單位列在第一位。在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱后跟“文件”二字，居中排列。簽發(fā)人的姓名也要按機(jī)關(guān)名稱排列順序排列。但發(fā)文字號只標(biāo)主辦單位的文號。遇到聯(lián)合上行文的機(jī)關(guān)過多，一定要注意保證首頁有正文內(nèi)容。（三）聯(lián)合下行文其公文格式與一般公文格式相同，只是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱增加。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排列方式與聯(lián)合上行文機(jī)關(guān)名稱排列方式相同。聯(lián)合下行文沒有簽發(fā)人這一欄。因此發(fā)文字號仍居中排列，只用主辦單位的發(fā)文字號。聯(lián)合下行文的其他部分與一般公文格式相同。六、其他公文格式（一）信函發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要標(biāo)識于距紙的頂端30mm處。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱采用全稱或規(guī)范化簡稱，在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱后不跟綴“文件”二字。其字體號仍為小標(biāo)宋體。字的大小不大于15mm23mm（寬高）。在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱下空4 mm印二條紅線，粗線在上稱“武線”，細(xì)線在下稱“文線”（俗稱“文武”線），這二條線長144mm，居于公文紙張中間（左右兩側(cè)均空20mm），在紙的下端距紙邊空20 mm處印文武線，文線在上，武線在下。文頭與文武線全部印成紅色。信函格式公文標(biāo)題，標(biāo)識于文武線下空2行距離居中對稱排放。右側(cè)第1行距文武線尾端1個字距離標(biāo)識發(fā)文字號，標(biāo)題下空1行距文武線左側(cè)1個字距離標(biāo)識主送機(jī)關(guān)名稱，后加全角冒號。注意第1頁不編頁碼。（二）會議紀(jì)要這種文體應(yīng)用也比較多，其格式與一般公文格式相同。不同的是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱處印上“會議紀(jì)要”或“會議紀(jì)要”紅色字體；發(fā)文字號處是印制主持會議單位名稱或會議日期。另外會議紀(jì)要有時有標(biāo)題，有時沒有標(biāo)題，書寫比較隨意。有標(biāo)題時可按一般公文格式標(biāo)準(zhǔn)要求標(biāo)識。有主送機(jī)關(guān)時就在標(biāo)題下空1行（10mm）左邊頂版心線標(biāo)識機(jī)關(guān)名稱，機(jī)關(guān)名稱之間用逗號分開，最后標(biāo)全角冒號。沒有可不標(biāo)識。會議紀(jì)要的最大不同處是有成文時間年、月、日，但不蓋印章。其他如版記、附件等內(nèi)容標(biāo)識與一般公文相同。第四章 公司文件格式（GB/T9704－1999 代替GB/T9704－1988）1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司文件通用的紙張要求、印刷要求、公司文件中各要素排列順序和標(biāo)識規(guī)則。2 公司文件用紙幅面及版面尺寸 公司文件用紙幅面尺寸公司文件用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm297mm，尺寸允許偏差見GB/T148。 公司文件頁邊與版心尺寸公司文件用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm177。1mm （下白邊）為：35mm177。1mm公司文件用紙訂口（左白邊）為：28mm177。1mm（右白邊）為：26mm177。1mm版心尺寸為：156mm225mm（不含頁碼）3 文中圖文的顏色未作特殊說明公司文件中圖文顏色均為黑色。44444 公司文件中各要素標(biāo)識規(guī)則公司文件各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公司文件首頁紅色反線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓(xùn)眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。 眉首 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公司文件可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公司文件，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。 948發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm15mm。聯(lián)合行文時應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，保證公司文件首頁顯示正文。 發(fā)文字號 發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。 簽發(fā)人上報的文件格式需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅反線與之的距離為4mm。 主體 公司文件標(biāo)題 紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。 主送機(jī)關(guān)標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公司文件首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。 公司文件正文主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文用3號仿宋體字，一般行距為28磅左右。標(biāo)題結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”、第二層為“（一）”，第三層為“”，第四層為“（1）”。一級標(biāo)題用三號黑體，序號一般用中文數(shù)字加頓號。如果標(biāo)題單位占一行，一般行末不加句號。如果后面緊跟著正文，也就是標(biāo)題和正文在同一段落中，則需要加句號。二級標(biāo)題用三號楷體（加黑），序號一般用中文數(shù)字加小括號。三級標(biāo)題用三號仿宋（加黑），序號一般用阿拉伯?dāng)?shù)字加頓號。為了與正文相區(qū)別。四級標(biāo)題和正文使用三號仿宋，一般不加粗（除需特別強(qiáng)調(diào)的地方）。 附件公司文件如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1.”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公司文件正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與文件正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識文件的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。 成文時間用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“O”；成文時間的標(biāo)識右空四字。 公司文件生效標(biāo)識 單一發(fā)文印章單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公司文件在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，只標(biāo)識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。 聯(lián)合行文印章當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。 特殊情況說明當(dāng)公司文件排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。 附注公司文件如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。 版記 主題詞“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空一字。 抄送公司文件如有抄送，在主題詞下1行；左空一字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間位于