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正文內(nèi)容

大連普灣工程項(xiàng)目管理有限公司辦公樓-資料下載頁

2025-06-29 12:27本頁面
  

【正文】 發(fā)生爭吵。對來辦公樓辦事的車輛,保安人員應(yīng)查驗(yàn)證件,有禮貌的引導(dǎo)到規(guī)定位置停放,保證停車場安全有序。遇有下列情況的人員和車輛,保安人員應(yīng)禁止其進(jìn)入辦公樓或停車場:(1)形跡可疑的;(2)攜帶違禁物品的;(3)欲進(jìn)入辦公樓推銷、收購的;(4)態(tài)度蠻橫、無理取鬧、擾亂秩序的;(5)靜樓期間,除本辦公樓加班人員以外的人員;(6)違反車輛進(jìn)出規(guī)定的,沒有車場通行證的;(7)其他應(yīng)急事件和違規(guī)現(xiàn)象。在崗人員應(yīng)時(shí)刻保持警惕,遇到上述情況,應(yīng)敢于斗爭,并立即報(bào)告,遇有險(xiǎn)情事故,應(yīng)挺身而出,敢于奉獻(xiàn),不準(zhǔn)袖手旁觀、臨陣脫逃、回避繞行。保安人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)出辦公樓搬運(yùn)物品的人員,沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字或相關(guān)單位的證明一律不予放行。保安人員應(yīng)保持保安室(崗位)的嚴(yán)肅有序,其他人員未經(jīng)允許,不得隨意進(jìn)出。嚴(yán)格遵守請假制度,保安人員在崗期間不得請假,特殊情況由隊(duì)長安排好頂崗人員,休息時(shí)間外出,應(yīng)履行請假手續(xù)。1保安人員應(yīng)服從領(lǐng)導(dǎo),隊(duì)員之間要相互尊重、相互支持,多做自我批評,嚴(yán)格要求自己。1保安人員實(shí)行軍事化管理,除正常的值班人員外,均需參加軍體訓(xùn)練。時(shí)間為周一至周五早晨7:00-7:30內(nèi)容為隊(duì)列訓(xùn)練,軍體拳、擒擊拳訓(xùn)練。(五)監(jiān)控員管理規(guī)定監(jiān)控員指責(zé):負(fù)責(zé)辦公樓的消防和安全監(jiān)控工作,協(xié)助處理突發(fā)事件,認(rèn)真做好監(jiān)控設(shè)備的日常保養(yǎng),保證設(shè)備的正常運(yùn)行。監(jiān)控室由物業(yè)保安人員負(fù)責(zé)24小時(shí)職守,認(rèn)真履行監(jiān)控職責(zé),如無項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理及招標(biāo)人代表陪同,任何人不得擅入監(jiān)控室。熟悉監(jiān)控設(shè)備的性能和使用方法,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,正確排除故障。認(rèn)真注視監(jiān)控屏幕,發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),立即切換監(jiān)視,跟蹤錄像,并立即報(bào)告值班人員,發(fā)現(xiàn)緊急情況時(shí),立即通知值班人員去現(xiàn)場查看。定期做好監(jiān)控錄像、值班記錄等資料的保存工作。6.嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和有關(guān)安全規(guī)定。監(jiān)控錄像為辦公樓內(nèi)的保密資料,調(diào)用監(jiān)控錄像必須填寫申請表,經(jīng)招標(biāo)人代表及項(xiàng)目經(jīng)理共同簽字確認(rèn)后,監(jiān)控員方可調(diào)用,并詳細(xì)記錄。白班工作期間應(yīng)注意以下情況:(1)監(jiān)控外圍車場車輛停放秩序,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通報(bào)巡邏崗進(jìn)行糾正。(2)監(jiān)控樓內(nèi)可疑人員及停留時(shí)間過長人員,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)通報(bào)巡邏崗查看。(3)監(jiān)控室內(nèi)外公共物品,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)通報(bào)。(4)發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件及時(shí)通報(bào)。(5)注意監(jiān)控設(shè)備工作情況。夜班及節(jié)假日期間應(yīng)注意以下情況:(1)監(jiān)控樓內(nèi)外可疑人員或停留時(shí)間過長人員,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)通報(bào)巡邏崗查看。(2)監(jiān)控辦公樓外圍設(shè)備,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)通報(bào)確認(rèn),防止失盜情況。(3)監(jiān)控辦公樓外墻,防止噴涂野廣告現(xiàn)象。(4)監(jiān)控辦公樓內(nèi)外用電安全,防止火災(zāi)。(5)按規(guī)定設(shè)置樓內(nèi)防盜報(bào)警系統(tǒng)。(六)周六、周日照常工作。三、衛(wèi)生保潔管理(一)衛(wèi)生保潔工作管理規(guī)定:辦公樓衛(wèi)生清掃區(qū)域分為三部分:(1)大廳、各會(huì)議室(2)各樓層會(huì)客室、走廊、樓梯、電梯、開水間、衛(wèi)生間、浴室(3)樓外地面、墻面等。保潔人員每天8:00前應(yīng)清掃完畢(節(jié)假日全面清掃除外),每周進(jìn)行一次徹底清掃,重大節(jié)假日、活動(dòng)日前視情況進(jìn)行大清掃,辦公樓外立面玻璃每年清洗三次。清掃時(shí)要求室內(nèi)桌椅橫豎成行,桌面、門、窗臺(tái)、窗棱、暖氣無灰塵,物品擺放整齊有序,地面無痰跡、煙頭、紙屑等雜物,煙蒂盒內(nèi)不得積存多于兩個(gè)煙頭,衛(wèi)生間早中晚各噴灑消毒水一次,墻面不能留有痕跡。根據(jù)季節(jié)特點(diǎn),不定期做好除“四害”工作。冬季應(yīng)及時(shí)做好除雪工作。工作日內(nèi),保潔人員對自己分擔(dān)的保潔區(qū)域必須不斷巡視,隨時(shí)保持清潔。各樓層小型垃圾桶內(nèi)的垃圾不得多于三分之二,保潔人員同時(shí)負(fù)責(zé)清理辦公室的垃圾桶并及時(shí)將垃圾清運(yùn)到樓外的垃圾點(diǎn),由環(huán)衛(wèi)處處理。保潔人員應(yīng)講究個(gè)人衛(wèi)生,工作時(shí)間必須著工作裝,并保持服裝整潔。保潔人員應(yīng)嚴(yán)格要求自己,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不怕臟,不怕累,互相支持,互相幫助,齊心協(xié)力完成本職工作。保潔人員上班時(shí)間不得做與本職工作無關(guān)的事,未經(jīng)允許不得進(jìn)入各辦公室。不準(zhǔn)打電話、手機(jī)。(二)保潔人員須具備的條件:女,年齡為45周歲以下。保潔班長必須有機(jī)關(guān)或賓館工作三年以上經(jīng)驗(yàn)。(三)周六照常工作。四、公共設(shè)備管理 結(jié)合大連普灣工程項(xiàng)目管理有限公司辦公樓的設(shè)備特點(diǎn),制定相適應(yīng)的運(yùn)行管理規(guī)定和責(zé)任制度。(一)給排水及暖通工作管理規(guī)定工程人員負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)外各種給排水及暖通設(shè)施的維修保養(yǎng)工作,確保辦公樓內(nèi)外管道暢通及正常供水。工程人員應(yīng)熟悉辦公樓內(nèi)各種管道的分布,定期、定時(shí)進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)解決。工作不拖延,對于辦公樓出現(xiàn)的各種設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)修復(fù),不能修復(fù)的應(yīng)向招標(biāo)人說明情況。工程人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,認(rèn)真填寫各種設(shè)備的維修保養(yǎng)記錄。工程人員應(yīng)按規(guī)定領(lǐng)用維修保養(yǎng)用品,并做好登記,認(rèn)真保管好本組的各種設(shè)備及工具,不隨意外借。工程班長必須精通水、電等技術(shù);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(二)空調(diào)運(yùn)行管理規(guī)定工程人員負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)空調(diào)機(jī)組的開閉和維修保養(yǎng)工作,保證空調(diào)機(jī)組設(shè)備安全運(yùn)行。工程人員應(yīng)熟悉機(jī)組結(jié)構(gòu)和各樓層管道分布情況,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。在空調(diào)開啟期間,工程人員應(yīng)隨時(shí)注意設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)修理,認(rèn)真填寫運(yùn)行保養(yǎng)記錄。準(zhǔn)確執(zhí)行空調(diào)開閉時(shí)間,夏季室外溫度如低于26℃(含26℃),不開啟中央空調(diào),上班時(shí)間不得離崗,隨時(shí)執(zhí)行特殊的空調(diào)開停任務(wù)。工程人員應(yīng)按規(guī)定領(lǐng)用維修保養(yǎng)用品,并做好登記,認(rèn)真保管好本組的各種設(shè)備及工具,不隨意外借。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三)電氣設(shè)備管理規(guī)定工程人員負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)外各種電氣設(shè)備的開閉和維修保養(yǎng)工作,保證設(shè)備安全運(yùn)行。工程人員應(yīng)熟悉辦公樓內(nèi)外電氣設(shè)備的布線和使用情況,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。工程人員應(yīng)定時(shí)巡查電氣設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)修理,認(rèn)真填寫維修保養(yǎng)記錄。上班時(shí)間不得離崗,隨時(shí)執(zhí)行特殊的電氣開閉任務(wù)。工程人員應(yīng)按規(guī)定領(lǐng)用維修保養(yǎng)用品,并做好登記,認(rèn)真保管好本組的各種設(shè)備及工具,不隨意外借。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(四)其他規(guī)定各類工程人員必須具備專業(yè)資格,做到持證上崗。維修保養(yǎng)各種設(shè)備、管線時(shí),應(yīng)由相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行操作,不得擅自變動(dòng)現(xiàn)有電路及管線,特殊情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告招標(biāo)人批準(zhǔn)。每天下班前應(yīng)由專人對各類設(shè)備進(jìn)行安全檢查,該關(guān)閉的及時(shí)關(guān)閉,該運(yùn)行的要安排專人值班。各設(shè)備間要保持整潔,不得存放無關(guān)的物品,不得在設(shè)備間內(nèi)做與工作無關(guān)的事情,禁止非操作人員進(jìn)入,如有參觀、學(xué)習(xí)等活動(dòng),必須由招標(biāo)人代表或項(xiàng)目經(jīng)理陪同方可進(jìn)入,并做好記錄。(五)工程人員須具備的條件:年齡為45周歲以下,技術(shù)能力強(qiáng)。電氣工人須具有變電所管理經(jīng)驗(yàn)。五、食堂管理(一)食堂管理范圍及要求:就餐形式:自助式。早餐、中餐、晚餐(值班及加班人員)就餐時(shí)間:早晨:07:30—08:20中午:11:30—12:30晚上:17:00—18:00就餐天數(shù):按法定工作日計(jì)算(周六、周日、法定假日負(fù)責(zé)值班及加班人員就餐)。菜品的采購:由中標(biāo)人負(fù)責(zé)主副食原材料的采購?;锸硺?biāo)準(zhǔn):每周五前和招標(biāo)人確定下周菜譜,根據(jù)菜譜進(jìn)行加工。就餐人員計(jì)數(shù):工作日:早餐約 260人;午餐約 260人;晚餐(值班及加班人員)。(周六、周日、法定假日負(fù)責(zé)值班及加班人員就餐)。廚師必須具備三級(jí)以上職稱。就餐秩序就餐人員憑工作證刷卡進(jìn)入食堂,自覺排隊(duì)用餐。提倡節(jié)約、反對浪費(fèi)。食堂內(nèi)禁止吸煙和大聲喧嘩,不準(zhǔn)隨地吐痰、倒水和亂扔雜物,保持良好的就餐環(huán)境,愛護(hù)食堂內(nèi)的一切公物設(shè)施,對損壞公物設(shè)施者除給予批評教育外還要按價(jià)賠償。食堂管理需引入《HACCP衛(wèi)生管理體系》和專用的《衛(wèi)生管理手冊》,以保證衛(wèi)生安全,進(jìn)行全面的衛(wèi)生控制,要點(diǎn)如下:(1)加強(qiáng)職工道德教育,樹立愛崗敬業(yè)無私奉獻(xiàn)的精神,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),不斷改善服務(wù)態(tài)度,全心全意服務(wù)。 (2)對不稱職、責(zé)任心不強(qiáng)、就餐人員反映大的廚師或工作人員應(yīng)及時(shí)調(diào)整,待學(xué)習(xí)培訓(xùn)達(dá)到要求后方能上崗;對工作失職造成不良后果者,要嚴(yán)肅處理。(3)只有完全掌握設(shè)備操作技術(shù)的員工才能上崗工作,并定期及時(shí)維護(hù),在平時(shí)的工作的過程中,嚴(yán)格按照設(shè)備使用說明操作,杜絕設(shè)備事故的發(fā)生。(4)及時(shí)聽取機(jī)關(guān)工作人員及就餐人員意見,虛心學(xué)習(xí)別人之長處,及時(shí)進(jìn)行整改,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。(5)禁止無工作證和就餐卡人員就餐。(6)工作人員需進(jìn)行健康體檢,檢查合格后方可上崗;上崗前、觸摸不潔物后必須洗手消毒。(7)非工作人員禁止進(jìn)入操作間,工作時(shí)間統(tǒng)一著裝,嚴(yán)格管理,把好衛(wèi)生關(guān),嚴(yán)禁提供剩余飯菜,杜絕食品腐爛變質(zhì),食物中毒現(xiàn)象的發(fā)生。確保機(jī)關(guān)干部、職工身體健康。(8) 食堂食品嚴(yán)格實(shí)行入庫登記制度,執(zhí)行24小時(shí)清庫原則;半成品或食品即使放在容器內(nèi)也不準(zhǔn)放在地面上,嚴(yán)格堅(jiān)持生熟分開的原則;工器具用顏色加以區(qū)分,并實(shí)行分區(qū)擺放和使用。(9)食品加熱處理時(shí)一定要加熱充分。加工好的食品要盡快食用。盡量現(xiàn)加工、現(xiàn)提供、現(xiàn)食用。(10)食堂的保潔要求:、衛(wèi)生,每天用后必須進(jìn)行清潔消毒。 、餐椅潔凈、衛(wèi)生、無油漬污漬定期清潔消毒;、墻面潔凈、衛(wèi)生。 、通風(fēng)口潔凈、明亮、無灰塵。(11)食堂需要定期進(jìn)行徹底的滅鼠、蟑螂、蒼蠅等的活動(dòng)。(12)注意防火,創(chuàng)建一個(gè)安全、衛(wèi)生、舒適的環(huán)境。(13)食堂人員如有調(diào)整,須征求招標(biāo)人意見并經(jīng)招標(biāo)人同意后方可調(diào)整。(14)食堂因食品衛(wèi)生等問題被投訴的,經(jīng)查實(shí)首次從物業(yè)管理費(fèi)中扣罰2000元;第二次扣罰4000元;第三次清退食堂全體工作人員。(15)每年三次請防疫站來檢查指導(dǎo)工作。六、工作聯(lián)系物業(yè)公司要明確職責(zé),樹立服務(wù)意識(shí),工作中應(yīng)加強(qiáng)與招標(biāo)人的聯(lián)系,認(rèn)真做好辦公樓的后勤保障工作。要求物業(yè)公司周六全體上班,時(shí)間從早7:00——12:30;物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理工作時(shí)間為每天早7:00——晚6:30。招標(biāo)人指派專人作為招標(biāo)人代表與物業(yè)公司進(jìn)行日常聯(lián)系,負(fù)責(zé)對應(yīng)由物業(yè)公司承擔(dān)的工作進(jìn)行匯總、安排、檢查和獎(jiǎng)懲。招標(biāo)人與物業(yè)公司的工作聯(lián)系通過《工作聯(lián)系單》進(jìn)行,聯(lián)系單由招標(biāo)人代表簽字生效,于工作日17點(diǎn)前下發(fā)至物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理接到《工作聯(lián)系單》后,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,迅速、認(rèn)真組織辦理或給予答復(fù),并將前一日工作進(jìn)展情況向招標(biāo)人代表進(jìn)行匯報(bào)。如遇緊急突發(fā)事件應(yīng)由招標(biāo)人人員及物業(yè)公司進(jìn)行布置,并及時(shí)通知招標(biāo)人代表及物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理。招標(biāo)人每月會(huì)同物業(yè)公司對辦公樓進(jìn)行聯(lián)合檢查,并召開物業(yè)情況通報(bào)會(huì)。會(huì)議內(nèi)容為總結(jié)本月內(nèi)的工作情況,并對下一步工作進(jìn)行安排布置。通報(bào)會(huì)由招標(biāo)人相關(guān)人員及物業(yè)公司總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理及班長以上人員參加。物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理及班長以上人員應(yīng)保持通訊暢通(手機(jī)、對講機(jī)),如有外出情況,向招標(biāo)人代表通報(bào),并指定臨時(shí)負(fù)責(zé)人。物業(yè)公司在涉及辦公樓重大維修改造項(xiàng)目時(shí),向招標(biāo)人代表提出書面申請,經(jīng)研究批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。物業(yè)公司每月至少組織三次夜間查巡并做好記錄。物業(yè)公司須每月10日前向招標(biāo)人上報(bào)工資表,招標(biāo)人審核同意后,再付當(dāng)月物業(yè)管理費(fèi)。物業(yè)公司產(chǎn)生的電話費(fèi),由中標(biāo)人繳納。每半年向招標(biāo)人結(jié)算一次。未盡事宜由招標(biāo)人和物業(yè)公司協(xié)商解決。七、獎(jiǎng)懲制度根據(jù)物業(yè)公司的投標(biāo)文件和上述工作職責(zé),招標(biāo)人對物業(yè)工作進(jìn)行隨機(jī)檢查,每天不少于3次,遇有重大活動(dòng),進(jìn)行全面檢查。獎(jiǎng)勵(lì)辦法:在每年度辦公樓綜合管理中,物業(yè)工作總體未出現(xiàn)差錯(cuò),經(jīng)招標(biāo)人研究通過,每年一次性給予表獎(jiǎng)。物業(yè)公司員工積極參加其他工作,視情況給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。在處理重大問題過程中,物業(yè)公司表現(xiàn)突出,視情況獎(jiǎng)勵(lì)200-500元。處罰辦法:物業(yè)公司未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作,每耽誤1天,罰款100元。物業(yè)公司未按標(biāo)書規(guī)定配其符合規(guī)定的工作人員,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并在3天內(nèi)補(bǔ)齊,逾期每缺崗1人,每天罰款100元。由于物業(yè)公司的工作失誤造成招標(biāo)人損失,視程度,最低罰款1000元。物業(yè)公司員工未按時(shí)到崗、擅自離崗,罰款100-200元。物業(yè)公司員工工作期間未按要求著裝,個(gè)人儀表、服裝不整潔、工作拖沓,專用工具間、設(shè)備間管理不善,罰款100元。物業(yè)公司員工工作姿態(tài)不端正、精神萎靡、工作拖沓,每人次罰款100元。物業(yè)公司員工違反勞動(dòng)紀(jì)律(如工作期間喧嘩、閑聊、嘻笑、打鬧等),每人次罰款100元,嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律(如工作期間喝酒、打架等)的,每人次罰款200-500元。物業(yè)公司員工服務(wù)不主動(dòng)、不熱情、不講究文明禮貌,罰款100元,不服從領(lǐng)導(dǎo)、與辦事人員發(fā)生爭吵的,罰款200-500元。物業(yè)公司保安人員未對進(jìn)入人員進(jìn)行有效阻攔,罰款100-500元。物業(yè)公司保安人員工作失職導(dǎo)致辦公樓內(nèi)物品丟失的,除照價(jià)賠償外,罰款500元。1物業(yè)公司保潔人員清掃不徹底(如有浮灰、煙頭、紙屑、水印、痰跡等),物品擺放雜亂,衛(wèi)生用品未及時(shí)補(bǔ)充、更換,垃圾未及時(shí)傾倒,墻面污染未及時(shí)清理,罰款50-100元。1物業(yè)公司員工未按規(guī)定程序進(jìn)行操作、保養(yǎng)、維修,造成停氣、停水、停電以及設(shè)備損壞等事故,除照價(jià)賠償外,罰款200-500元。1由于物業(yè)公司人為原因造成的資源浪費(fèi),除照價(jià)賠償外,罰款100-500元。1物業(yè)公司員工利用工作之便私用、擠占公家物品的,罰款200-500元,偷拿公家物品的,除照價(jià)賠償外,視情節(jié)交送公安機(jī)關(guān)處理。八、樓內(nèi)的涉費(fèi)收取與管理服務(wù)的明確(一)下列費(fèi)用由物業(yè)公司支付:1.保安管理需用的服裝費(fèi)、辦公費(fèi)、人員工資、加班費(fèi)及政府法定勞動(dòng)保險(xiǎn)、交通費(fèi)、餐費(fèi)、管理費(fèi)、稅金等費(fèi)用; 2.保潔管理需用的服裝費(fèi)、辦公費(fèi)、清潔用品、衛(wèi)生紙、擦手紙、洗手液等保潔耗材、地毯、窗簾清洗(三個(gè)月為一清洗周期)、PVC地板保養(yǎng)打蠟(2次/年)、外墻清洗(3次/年)、人員工資、加班費(fèi)及政府法定勞動(dòng)保險(xiǎn)、交通費(fèi)、餐費(fèi)、管理費(fèi)、稅金等費(fèi)用;3.工程設(shè)備管理需用的服裝費(fèi)、辦公費(fèi)、人
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