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正文內(nèi)容

北京愛迪學(xué)校員工手冊-資料下載頁

2025-06-29 11:24本頁面
  

【正文】 字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。3. 接對方的名片時,應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起。如遇對方姓名有難認的文字,馬上詢問。4. 對收到的名片應(yīng)妥善保管,以便檢索。第九條網(wǎng)絡(luò)禮儀 1.應(yīng)定期查看、回復(fù)和整理郵件。 2.發(fā)送郵件時,用語要規(guī)范禮貌。 3.未能及時收看或未回復(fù)郵件者,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢?。保密制度一.總則 為保守學(xué)校秘密,維護學(xué)校權(quán)益,特制定本制度。學(xué)校秘密關(guān)系學(xué)校權(quán)利和利益,是依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項。學(xué)校教職員工及代理機構(gòu)均有保守學(xué)校秘密的義務(wù)。學(xué)校保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。二.保密范圍和密級確定學(xué)校秘密包括下列事項:學(xué)校重大決策。學(xué)校尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。學(xué)校內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。學(xué)校財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。學(xué)校所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。學(xué)校職員人事檔案,工資、勞務(wù)收入及資料。學(xué)生信息及學(xué)校的教學(xué)資料。其他經(jīng)學(xué)校確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。三.學(xué)校秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級絕密是最重要的學(xué)校秘密,泄露會使學(xué)校的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的學(xué)校秘密,泄露會使學(xué)校權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的學(xué)校秘密,泄露會使學(xué)校的權(quán)力和利益遭受損害。學(xué)校秘級的確定:學(xué)校經(jīng)營發(fā)展中,直接影響學(xué)校權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;學(xué)校的規(guī)劃、財務(wù)報表及預(yù)決算報告、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、學(xué)校經(jīng)營情況為機密級;學(xué)校人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資收入、客戶名單、學(xué)生信息(名單、父母信息、家庭收入等)、教學(xué)資料、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。屬于學(xué)校秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第三條規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。四、保密措施屬于學(xué)校秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,均由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存儲、處理、傳遞的學(xué)校秘密由電腦部門負責(zé)保密。對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:(1)非經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;(2)保密的待處理和已處理文件不能散放于桌面,自覺及時整理;(3)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,指定人員負責(zé),并采取必要的安全措施;(4)在設(shè)備完善的保險裝置中保存;(5)對外業(yè)務(wù)聯(lián)系或宣傳時,不得超越學(xué)校規(guī)定內(nèi)容和界限,如需提供學(xué)校秘密的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);(6)不得在私人交往和通信中泄露學(xué)校秘密,不得在公共場所談?wù)搶W(xué)校秘密,不得通過其他方式傳遞學(xué)校秘密;(7)發(fā)現(xiàn)學(xué)校秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。不得泄露學(xué)校主要負責(zé)人的家庭狀況、住址及出差日程和業(yè)務(wù)活動進程等。職員應(yīng)對各種工作密碼保護,不對外提供和泄露,嚴禁盜用他人密碼。員工薪酬屬于個人隱私。任何人不得公開討論或私人詢問,掌握此信息的職員不得以任何方式泄露。未經(jīng)同意,不得翻閱同事尤其是上司的文件與電腦。教師接受外部邀請進行演講、交流或授課,應(yīng)事先征得校領(lǐng)導(dǎo)同意。未經(jīng)學(xué)校事先許可,任何訪客不得自行作出任何性質(zhì)的巡視、勘察等。當(dāng)訪客離開學(xué)校時,員工有責(zé)任將客人送至學(xué)校二道門外處。嚴禁攜帶違禁品、危險品進入學(xué)校辦公區(qū)及機房;嚴禁任何人以任何理由帶領(lǐng)學(xué)校外人員進入學(xué)校財務(wù)室、人力資源檔案室、技術(shù)資料室、倉庫等學(xué)校重地。每一位員工均應(yīng)對自己所使用的計算機的信息安全負責(zé)。五.責(zé)任與處罰出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資50元以上500元以下:違反保密制度相關(guān)規(guī)定,未采取保密措施,但尚未泄露秘密或造成經(jīng)濟損失的;無意泄露學(xué)校秘密,事后及時采取補救措施,且未造成重大經(jīng)濟損失的出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:故意或過失泄露學(xué)校秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供學(xué)校秘密的;利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。六.附則泄密行為是指將學(xué)校機密泄露給外單位人員并造成嚴重后果及經(jīng)濟損失、以及學(xué)校內(nèi)部相互越級泄密造成不良影響的行為,均應(yīng)按相關(guān)條例予以處罰。公文格式規(guī)范的文書寫作是學(xué)校執(zhí)行規(guī)章制度和步入規(guī)范化管理的重要依據(jù)。為規(guī)范北京愛迪學(xué)校公文格式,特作要求如下:一、頁面設(shè)置1.頁邊距:上、左、2.行距:二、字體和字號1. 字體:宋體2. 字號:標(biāo)題為小三號或四號、正文為小四號或五號三、學(xué)校公文內(nèi)部公文1. 學(xué)校公文是用于學(xué)校內(nèi)部發(fā)布規(guī)章、通知、傳達要求各部門辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項、任免和聘用干部的一種公文。2. 學(xué)校公文由責(zé)任部門起草,校務(wù)辦公室審核,遞交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3. 學(xué)校公文采用統(tǒng)一的公文抬頭紙,擁有統(tǒng)一的格式和編號,編號為NXB+[年份]+編號,如NXB[2008]1號。4. 學(xué)校公文由校務(wù)部門發(fā)布,采用xiaoban@,同時抄送1份紙板至各部門。外部公文起草人可根據(jù)公文內(nèi)容確定格式,但須使用學(xué)校印制的抬頭紙打印。工作牌管理規(guī)定1. 為樹立學(xué)校形象,提高員工榮譽感,并顯示本校同仁身份,故全員應(yīng)配掛工作牌。2. 新進人員入職當(dāng)日申請工作牌,離職時應(yīng)繳回,否則折價賠償20元。3. 工作牌不得掛于腰際或以其外衣遮蓋,違者每次10元罰處。4. 工作牌須遠離磁場、高溫與水源,不得折損、涂改和轉(zhuǎn)借。5. 校務(wù)辦公室和卡務(wù)中心負責(zé)工作牌的開卡、掛失、充卡等職能。6. 工作牌如損壞、消磁,應(yīng)及時補辦,每枚扣繳工本費15元。7. 工作牌如丟失或故意損壞,每枚扣繳工本費30元。8. 工作牌如因公更換或損壞時應(yīng)報請上級主管批準(zhǔn)后,到校務(wù)辦公室免費補辦。9. 補辦工作牌流程:填寫《任務(wù)申請單》,并經(jīng)主管簽字確認后,到校務(wù)辦公室制卡,到卡務(wù)中心開卡和繳費。10. 凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分、解雇或移交法辦:a) 利用工作牌在外作不正當(dāng)?shù)氖虑檎?。b) 將工作牌借給非本校人員,而在外破壞學(xué)校名譽或肇事者。c) 將工作牌擅自借給校內(nèi)其他人員使用.11. 各部門主管應(yīng)督促所屬員工掛工作牌,井由校務(wù)辦公室負責(zé)追蹤考核工作,未掛者第一次罰款10元,第二次起罰款依次加10元。同一部門累計發(fā)生達三次主管受連帶處分,罰款同當(dāng)次被罰員工??记诠芾碇贫龋ㄒ唬┳飨r間:1. 周一至周五工作時間為:8:30–17:30;周末或節(jié)假日值班時間為:9:0017:00。2. 早晨上班應(yīng)提前510分鐘到達崗位,為當(dāng)天工作做好準(zhǔn)備。3. 午餐時間為一個小時12:00 13:00之間;特殊崗位可提前或推后1530分鐘,由部門主管負責(zé)監(jiān)督考勤。(二)考勤范圍:考勤對象為本校教職員工,包括兼職人員。高層管理人員(校領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)總監(jiān))無需打卡考勤,特殊員工不考勤需校長簽字批準(zhǔn)。(三)考勤辦法:1. 上下班及午餐,有條件的部門,以打卡方式執(zhí)行簽到、簽退。無打卡條件的部門可以填寫考勤表簽到簽退。2. 任何員工不能代理或委托他人打卡或簽到。3. 員工忘記打卡或簽到時,須說明情況,并留存說明記錄。4. 因公外出(包括出差),應(yīng)在前臺填寫《員工外出登記表》,并于返校后立即簽寫返校時間,如外出未登記或不能及時返回者,需提前告知主管。(四)考勤統(tǒng)計:1. 員工需出具各類考勤的證明材料,包括請假單、病假條、外出登記等。2. 部門主管負責(zé)于每月1日前統(tǒng)計考勤送交人力資源部門審核,人事于每月3日前將考勤送交財務(wù)部核算工資,不能按時交考勤的部門不核算當(dāng)月工資。(五)考勤計扣辦法:1. 遲到10分鐘以內(nèi)者,按30分鐘扣薪;遲到10 – 30分鐘者,按1小時扣薪;遲到30分鐘以上1小時以內(nèi)按半天事假處理。遲到連續(xù)打12小時,按曠工1天處理,遲到連續(xù)23小時,按曠工2天處理,以此類推。下班未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)而早退者也按此辦法扣薪。遲到的時間不能以晚下班的時間來抵消,反之亦然。2. 曠工扣正常日工資的200%;曠工3天及以上者,視為嚴重違反學(xué)校勞動紀(jì)律。3. 遲到、早退、事假、上班脫崗、曠工者,不享受當(dāng)月全勤工資。4. 無故脫崗超過15分鐘者,按缺勤處理。(六)違紀(jì)處罰:1. 員工違法考勤制度,視情節(jié)輕重,罰款20200元。2. 部門主管應(yīng)嚴格督促員工執(zhí)行考勤制度,如違反考勤制度達2次者,給予書面警告。3. 如所轄部門人員違反考勤制度而主管未處理或上報的,主管承擔(dān)連帶責(zé)任,視情節(jié)輕重處罰主管20200元。請假制度請假流程1. 為不影響學(xué)校正常工作,請假需辦理相關(guān)手續(xù):1)詳細填寫請假單;2)1天以內(nèi)(含1天)由部門主管批準(zhǔn),1天以上須經(jīng)校長批準(zhǔn);各部門主管、校級領(lǐng)導(dǎo)請假須經(jīng)校長批準(zhǔn);3)離校前將請假單交本部門考勤人,請假超過1天或特別休假需到校務(wù)辦公室備案。2. 所有請假人員須將手中工作做詳細交待或委托他人處理,不得耽誤工作。3. 臨時請假應(yīng)于上班后30分鐘內(nèi),通過電話請假,急需處理的工作還應(yīng)在電話中做簡單交代。4. 口頭請假經(jīng)同意者,必須于上班后1天內(nèi)補交假條。5. 教師請假,獲得批準(zhǔn)后,應(yīng)持先行至教務(wù)辦公室辦理調(diào)課手續(xù)。請事假但補回課時的情況下,可按30元/小時補回課時費。6. 上班30分鐘后的臨時請假、口頭請假未按時補辦請假手續(xù)、未將請假單交本部門考勤人均按曠工處理。事假:1.請事假者,按“請假者每小時的工資 * 請假時間”從其當(dāng)月工資中扣除,并扣除全勤工資;2.每月事假原則上不得超過3天,超出部分,將按正常日工資的110%扣除;3.特殊崗位工作無人能替代者,事假超過5天,或其他崗位事假超過一周者,應(yīng)辦理暫時離職手續(xù),并將手中工作做詳細交代。否則,按自動離職處理。病假:1. 按請假手續(xù)辦理。2. 正式教職員工享受每年7天的帶薪病假,從入職日開始計算工作年度,累計超出7天,超出部分按事假辦法扣工資。3. 病假1天以上須出具市三級以上醫(yī)院的休假證明,掛號、交費收據(jù)、病歷等不能作為請假憑證。學(xué)校醫(yī)務(wù)室不能給教職員工出具休假證明。無休假證明者或不按以上規(guī)定開具證明者按事假處理。4. 病假處理辦法:1) 特殊崗位工作沒人能替代者,病假超過2周,或其他崗位人員病假超過10天者,應(yīng)辦理暫時離職手續(xù),康復(fù)后可申請回校繼續(xù)工作。病假期間工資按照北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2) 超過期限,不辦理相關(guān)手續(xù),而又不做工作交代者,做開除處理,當(dāng)月病假轉(zhuǎn)成事假處理(校長批準(zhǔn)除外)。年假/寒暑假:按請假流程辦理手續(xù)。1. 行政人員及管理人員依其服務(wù)年限和職務(wù)享受帶薪年休假:校領(lǐng)導(dǎo)級,每年18天;主任級,每年15天。普通員工,服務(wù)滿1年的,7天帶薪年假;滿2年,9天;滿3年,11天;滿4年,13天;滿5年及以上,15天。2. 年假原則上必須在學(xué)校假期(主要指寒假)中休,單次不能超過5天。3. 員工中途解除勞動合同,未享受的福利按自動放棄處理,不予補償。4. 每年的年假最遲在下年度的12月31日前休完,過期不補。 5. 任課教師按照學(xué)校安排享受寒暑假待遇(代替年休假),按照既定寒暑假工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。特別休假:1. 按請假流程辦理手續(xù)。2. 婚假:男員工不超過25歲3天(超過25歲7天),女員工不超過23歲3天(超過25歲7天)?;榧?次休完,員工須提前兩周持結(jié)婚證原件辦理請假手續(xù)。3.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假/人工流產(chǎn)/哺乳假:員工請產(chǎn)假/陪產(chǎn)假,應(yīng)提前兩周通知,并提供有關(guān)證明辦理請假手續(xù)。產(chǎn)假:根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假為一次性休假,按日歷天計算。女員工產(chǎn)假期間享受基本工資。陪產(chǎn)假:男員工在配偶生產(chǎn)的第一個星期內(nèi)可以享受3天全薪的陪產(chǎn)假。人工流產(chǎn)假:此流產(chǎn)假僅適用于第一次流產(chǎn)的已婚女性員工,假期1周,享受基本工資。哺乳假:子女周歲前女員工可享受每天一小時哺乳假,可合并使用。4.喪假:員工申請喪假需出示死亡證明或相應(yīng)的有效證明。父母/岳父母/配偶/子女去世,享受3天;祖父母/外祖父母/兄弟/姐妹,享受1天。倒休假:1. 周末、節(jié)假日值班可以申請調(diào)休,原則上在學(xué)校寒暑假期間調(diào)休;特殊情況,經(jīng)相關(guān)主管批準(zhǔn)后,可以工作日調(diào)休,倒休假當(dāng)年休完,過期無效。2. 工作日下班后的加班不允許調(diào)休,改為支付加班費。值班管理規(guī)定第一條 學(xué)校于節(jié)假日及每天工作時間外,除由主管人員在各自職責(zé)內(nèi)負責(zé)外,應(yīng)另派員工值班處理下列事項: 1. 接待客人、
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