出納工作常見差錯(cuò)原因分析與對(duì)策-資料下載頁(yè)
2025-06-29 10:36本頁(yè)面
【正文】 反饋及時(shí)等方面。這就需要出納人員工作做到規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、程序化,每筆業(yè)務(wù)都要經(jīng)過驗(yàn)收、制單、復(fù)核、審批、才能據(jù)實(shí)開票或點(diǎn)鈔,會(huì)計(jì)憑證要及時(shí)傳遞,保證會(huì)計(jì)核算正常、有序地進(jìn)行。為了力求每筆業(yè)務(wù)準(zhǔn)確、及時(shí)地進(jìn)行,出納人員必須牢記每種業(yè)務(wù)程序和流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),在具體操作時(shí)以敏捷的思維和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度來應(yīng)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)。必要時(shí)可以建立一個(gè)備忘錄,對(duì)收、付款對(duì)象的特征、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、金額有一個(gè)短期的記憶,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金結(jié)算制度,并做到日清月結(jié)。（四）從“操作型”向“管理型”轉(zhuǎn)變,主動(dòng)地參與管理長(zhǎng)期以來,出納員一直處于“執(zhí)行收付命令”的狀態(tài),隨著經(jīng)濟(jì)不斷的深入,特別是企業(yè)的擴(kuò)大,在籌措資金、營(yíng)運(yùn)資金的過程中,出納員同銀行、企事業(yè)單位的業(yè)務(wù)往來更加頻繁,捕獲各種有用經(jīng)濟(jì)信息的機(jī)會(huì)更多。因此,企業(yè)出納員應(yīng)摒棄被動(dòng)的工作觀念,由“操作型”向“管理型”轉(zhuǎn)變,主動(dòng)提出較為科學(xué)管理資金的方法和合理使用資金的建議,對(duì)如何化解結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),保障資金安全提出自己的設(shè)想,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的依據(jù),合理、有效和節(jié)約地使用各項(xiàng)資金,盡力提高資金的利用率,拓寬教育經(jīng)費(fèi)的籌資渠道和籌資方式。把出納工作融入到整個(gè)財(cái)會(huì)工作和經(jīng)濟(jì)管理工作的大范圍中,這樣既增強(qiáng)了出納自身的光榮感,也為出納工作開辟了新的視野。（五）有愛崗敬業(yè)的精神，忠于職守的態(tài)度出納工作是一項(xiàng)繁忙而又細(xì)致的工作，要真正做好這一工作，必須做到“三勤、三心”?！叭凇本褪牵簶I(yè)務(wù)生疏要勤問，重要業(yè)務(wù)工作勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。經(jīng)辦業(yè)務(wù)要手勤，做到填單認(rèn)真、點(diǎn)鈔準(zhǔn)確、記賬及時(shí)、手續(xù)清楚，尤其對(duì)每一筆收付業(yè)務(wù)，要按照時(shí)間先后逐筆記好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并及時(shí)盤點(diǎn)現(xiàn)金，做到日清月結(jié)，賬款相符；聯(lián)系銀行要腿勤，每天超過規(guī)定限額的結(jié)存現(xiàn)金要及時(shí)送存銀行，經(jīng)常與銀行核對(duì)存款賬目，一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬，應(yīng)及時(shí)弄清情況，迅速更正?！叭摹本褪牵簩W(xué)習(xí)業(yè)務(wù)要虛心，不懂的問題要虛心請(qǐng)教，不要不懂裝懂；辦理業(yè)務(wù)耍細(xì)心，每一筆收付業(yè)務(wù)都要親自過手、過目，辨別真?zhèn)?，?yán)格把關(guān)，避免粗心大意造成差錯(cuò)；日常工作要有責(zé)任心，任何時(shí)候都要保持高度警惕，謹(jǐn)慎從事，尤其對(duì)現(xiàn)金、憑證、支票、存折、印鑒等要妥善保管，防止遺失、被盜、被騙而釀成大禍?？傊?，加強(qiáng)和改進(jìn)出納工作,提高財(cái)務(wù)管理水平，避免工作中差錯(cuò)的發(fā)生，是每個(gè)出納員都應(yīng)做到的。不要忽略每一個(gè)細(xì)節(jié)，成功可能源于一個(gè)細(xì)節(jié)，也可能失敗于一個(gè)細(xì)節(jié)，在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，出納人員必須具有較高的政策水平、良好的工作作風(fēng)、以及熟練的業(yè)務(wù)技能和良好的職業(yè)道德，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)糾正。只有這樣才能將工作做到最好，才能給企業(yè)或單位帶來最大的利潤(rùn)。 參考文獻(xiàn)：：《出納實(shí)務(wù)》，西面財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2007年8月：《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)》，湖南人發(fā)出版社，2005年3月:《新出納實(shí)務(wù)入門》，中國(guó)紡織出版社,2000年10月：《出納工作發(fā)生差錯(cuò)的常見原因及防范對(duì)策》，《對(duì)外經(jīng)貿(mào)財(cái)會(huì)》， 2001年第10期5.：《出納崗位認(rèn)知分析》，《現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)》， 2009年第23期
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