【正文】 帳 經(jīng)營歷程 千方百劑售前支持方案參考 ? 而藥品需求單傳至采購部門并據(jù)此 制定采購計劃，簽訂采購合同實施商品采購； ? 總部配送中心出庫檢驗員對出庫貨物進(jìn)行數(shù)量及質(zhì)量檢驗，庫管點數(shù)后由送貨人員正式裝車并發(fā)貨； ? 此時同價或變價調(diào)撥由財務(wù)人員審核后過帳； ? 通過配送中心與門店版的數(shù)據(jù)交換，銷售門店的庫存數(shù)量被更新； ? 商品運抵各銷售門店后，由各門店店長清點數(shù)量，確認(rèn)商品數(shù)量并安排上柜，從而保證各銷售門店的正常銷售。 配送管理模塊： 主要模塊功能簡介： 門店缺貨通知單 是由各門店的上傳數(shù)據(jù)產(chǎn)生的，也可由配送中心輸入，通過門店缺貨通知單，可以看到每個連鎖門店的缺貨情況和通知日期。 門店配送和 配送審核 是配送中心版的特殊功能，是整個配送流程的重要部分，通過兩個功能的實施可完成對銷售門店缺貨部分的自動配送及缺貨分析的自動生成。 缺貨分析 通過配送流程后缺貨商品自動生成缺貨分析，并生成藥品需求和采購合同。 同價配送單 主要用于各倉庫間的調(diào)撥，可以是配送中心庫和門店庫之間進(jìn)行調(diào)撥，也可以是門店倉庫之間進(jìn)行同價調(diào)撥 物價管理 對所有藥品的物價進(jìn)行管理，包括調(diào)整零售價及四個預(yù)設(shè)售價，以及根據(jù)需要對藥品進(jìn)行統(tǒng)一提價或打折處理。 配送管理 門店缺貨通知單 門店配送 配送審核 缺貨分析 同價配送 變價配送 物價管理 門店物價管理 商品調(diào)價單 同價配送單統(tǒng)計查詢 變價配送單統(tǒng)計查詢 商品調(diào)價單查詢 千方百劑售前支持方案參考 門店物價管理 對不同銷售門店的零售價及預(yù)設(shè)售價進(jìn)行不同設(shè)置， 可實現(xiàn)不 同門店不同定價。 報表 管理 ? 往來單位的銷售收入、回款金額及銷售毛利查詢； ? 內(nèi)部職員的銷售收入、回款金額及銷售毛利查詢； ? 現(xiàn)金回款額全面系統(tǒng)的分析； ? 商品、客戶、部門、職員、片區(qū)、倉庫及門店銷售排行； ? 商品銷售情況進(jìn)行分布查詢； ? 單品分析； ? 藥品售價及進(jìn)價分析； ? 庫存結(jié)構(gòu)及庫存藥品分布分析； ? 藥品進(jìn)、銷、存情況的全面分析； ? 滯銷商品全面定交及分析； 其它應(yīng)用 ? 支持多帳套功能； ? 支持編號、全名、拼音模糊查詢方式； ? 期初錄入支持快速定位方式； ? 查詢支持過濾功能； ? 支持打印單據(jù)自行定義功能； ? 支持自定義條碼 的打??； ? 支持移動加權(quán)平均、后進(jìn)先出、先進(jìn)先出及手工指定法四種成本核算方法； ? 支持對每個用戶的單據(jù)使用權(quán)限、錄帳權(quán)限、查詢權(quán)限及其它權(quán)限有分開設(shè)置功能； ? 支持遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸、遠(yuǎn)程登錄功能； ? 支持對管家婆用戶數(shù)據(jù)的無縫升級； ? 會員卡管理及設(shè)置； ? 與航天金穗軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)接口； ? 藥品信息可實現(xiàn)同名藥品管理； 千方百劑售前支持方案參考 GSP 管理 ； 1. GSP 認(rèn)證 GSP 是英文 Good Supply Practice 的縮寫 ,意即良好供應(yīng)規(guī)范 ,中文譯為醫(yī)藥商品質(zhì)量管理規(guī)范。是 1992年，原國家醫(yī)藥管理局頒布的，共 10 章 72 條， 1993 年中國醫(yī) 藥商業(yè)協(xié)會編輯《醫(yī)藥商品質(zhì)量管理規(guī)范實施指南》對 GSP 的內(nèi)容作了詳細(xì)的闡述和解釋。綜合歸納 GSP 及其指南，其主要內(nèi)容是，醫(yī)藥商品進(jìn)、存、銷三個環(huán)節(jié)確保質(zhì)量所必備的硬件設(shè)施、人員資格及職責(zé)、質(zhì)量管理程序和制度及文件管理系統(tǒng)，它是醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)商品質(zhì)量管理的基本準(zhǔn)則。 2. GSP 管理在千方百劑中的實施 千方百劑全面符合 GSP 管理工作流程，提供 GSP 管理的所有相關(guān)報表，對藥品在流通領(lǐng)域中全面質(zhì)量管理的各環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄與管理，并將 GSP 管理貫穿于整個管理系統(tǒng)功能模塊之中，貫穿于整個業(yè)務(wù)流程之中，貫穿于整個組織機構(gòu)的每個崗位 之中。 GSP 管理在系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程控制中的體現(xiàn) ● 首次經(jīng)營品種、企業(yè)的管理 ● 采購記錄 ● 驗收標(biāo)準(zhǔn)管理 ● 庫存藥品的養(yǎng)護(hù) ● 出庫復(fù)核 ● 批次號跟蹤管理 ● 退貨管理和質(zhì)量投訴 ● 人事管理 ● 質(zhì)量檢驗中的化驗報告、檢驗、程序 系統(tǒng)將 GSP 認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)融入到系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的各環(huán)節(jié)之中，通過以上的專項管理，分別在采購、驗收、存儲、養(yǎng)護(hù)、配送、銷售等環(huán)節(jié)設(shè)置管理控制點，這樣也就能保證醫(yī)藥連鎖企業(yè)的業(yè)務(wù)流程能符合 GSP認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)。 GSP 單據(jù)按最新標(biāo)準(zhǔn) 通過 國家藥監(jiān)局 GSP 認(rèn)證 達(dá)標(biāo)企業(yè)的 批發(fā)、零售單據(jù)作為 樣本， 提供了近百種GSP 報表、單據(jù)。 驗收管理 首營品種審批表 首營企業(yè)審批表 質(zhì)量保證協(xié)議 購進(jìn)進(jìn)口藥品驗證申驗表 購進(jìn)外地藥品驗證申驗表 采購計劃 千方百劑售前支持方案參考 采購合同 購進(jìn)記錄表 藥品到或請驗單 藥品質(zhì)量驗收記錄 入庫通知單 藥品抽樣驗收記錄 化學(xué)試劑質(zhì)量驗收記錄 針劑澄明度檢查記錄 醫(yī)療器械質(zhì)量驗收記錄 玻璃儀器質(zhì)量驗收記錄 進(jìn)口藥品驗收記錄 藥品拒收報告單 1. 儲存與養(yǎng)護(hù) 庫存藥品養(yǎng)護(hù)檢查記錄 近效期藥品催銷表 藥品質(zhì)量復(fù)檢通知單 藥品停售通知單 解除停售通知單 養(yǎng)護(hù)室留樣觀察記錄表 中藥 /飲片在庫養(yǎng)護(hù)記錄 藥品養(yǎng)護(hù)檔案表 藥品化驗原始記錄 藥品質(zhì)量檔案 養(yǎng)護(hù)質(zhì)量報表 藥品季度質(zhì)量信息報 表 近效期藥品標(biāo)志牌 計量器具管理臺帳 強制檢定工作計量器具歷史記錄 驗收養(yǎng)護(hù)用儀器設(shè)備一覽表 庫內(nèi)溫濕度檢測及調(diào)控儀器設(shè)備一覽表 養(yǎng)護(hù)設(shè)備使用記錄 庫外溫濕度記錄表 庫房溫濕度記錄表 2. 出庫管理 出庫復(fù)核記錄 藥品直調(diào)記錄 藥品銷售臺帳 采購?fù)素浲ㄖ獑? 藥品退貨登記臺帳 4. 銷售退貨入庫 銷售退貨通知單 銷售退貨藥品請驗單 銷售退貨藥品驗收記錄 銷售退回藥品臺帳 藥品銷出追回記錄表 已銷出藥品退換貨審批表 5. 售后服務(wù)管理 藥品質(zhì)量查詢登記表 藥品質(zhì)量信息反饋單 藥品質(zhì)量、質(zhì)量管理征詢意見書 質(zhì)量查詢便函 藥品不良反應(yīng)報告表 質(zhì)量事故處理記錄 用戶訪問意見處理記錄 糾正或預(yù)防措施處理單 6. 不合格藥品管理 不合格藥品臺帳 不合格藥品報損審批表 藥品報損銷毀審批表 報損藥品銷毀單 報損藥品臺帳 7. 人員管理 個人健康檔案表 藥品銷售人員審核記錄 直接接觸藥品人員體檢表 質(zhì)量管理，檢查驗收與養(yǎng)護(hù)等專業(yè)工作人員一覽表 直接接觸藥品人員一覽表 從事養(yǎng)護(hù)，保管和銷售工作人員一覽表 健康檢查匯總表 從事質(zhì)量管理和檢查驗收工作人員一覽表 千方百劑售前支持方案參考 8. 其他報表 GSP 實施情況自查評審表 不符合報告 化驗室檢品登記表 信息傳遞反饋單 顧客資格審核表 滴定液配置及標(biāo)化記錄 上年度藥品進(jìn)貨批次匯總表 上年度藥品抽驗批次匯總表 進(jìn)出口品種 中藥 /飲片分裝品種一覽表 庫內(nèi)存放品種一覽表 藥品購貨單位（顧客）一覽表 藥品供貨單位（供方）一覽表 往來單位許可證 往來單位營業(yè)執(zhí)照 9. 清除 GSP 數(shù)據(jù) 可將 GSP 中的數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇性清除，不需要進(jìn)行結(jié)存。 《千方百劑》 嚴(yán)格按照國家藥品監(jiān)督 管理局下發(fā)的 GSP 評定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量管理，對藥品兩號一標(biāo)、效期等有嚴(yán)格規(guī)范的管理和記錄。倉庫按分不同庫區(qū)、庫位，出庫、銷售時，系統(tǒng)默認(rèn)按藥品批號先產(chǎn)先出、近期先出的原則。系統(tǒng) 自動生成 GSP 所需的各種報表 ,幫 助你輕松實現(xiàn)規(guī)范化的 GSP 管理 管理控制 ； 一方面是系統(tǒng)配置 ,包括 成本算法、零售 門店、 是否啟用滅菌批次、是否啟用價格跟蹤等。 二方面是權(quán)限設(shè)置，包括單據(jù)的錄入查詢修改等權(quán)限，也包括報表的查詢權(quán)限、基本信息等其它管理權(quán)限，還包括一些諸如成本查看權(quán)限、銷售金額查看權(quán)限等；再則，包括針對往來單位和倉庫的授權(quán) 控制，操作員只有在授權(quán)范圍內(nèi)對基本信息進(jìn)行操作。 三方面是安全設(shè)置，包括安全鑰匙綁定 四方面是零售配置。 五方面是價格控制，包括基本信息預(yù)設(shè)價格、價格跟蹤、單位特殊價格、零售促銷、會員價，還有權(quán)限里的價格控制。 很多客戶需要達(dá)到的控制，都是通過此三方面來達(dá)成的，尤其是系統(tǒng)配置和權(quán)限的分配問題。 （注意最后針對客戶的具體的業(yè)務(wù)控制需要進(jìn)行權(quán)限說明和配置說明） 第 五 部份， 軟件選型 方案 此部份，我們需要根據(jù)客戶的管理意圖，選擇出適合客戶的千方產(chǎn)品組合方案，推薦給客戶進(jìn)行應(yīng)用，達(dá)成客戶的管理目標(biāo)。對于方案應(yīng) 用后的價值影響，有待代理朋友自己根據(jù)客戶實際需要達(dá)到的要求進(jìn)行補充說明。 注意：根據(jù)客戶的實際需要進(jìn)行方案選擇 ，只保留需要的內(nèi)容就行 。 千方有哪些產(chǎn)品供選擇 ? 《千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng) 2020》包括三個大的領(lǐng)域：單體藥店、批發(fā)藥店、連鎖 藥店；而三個大的領(lǐng)千方百劑售前支持方案參考 域又總共包括七個版本；不同的版本可以滿足用戶不同層次的管理需求。各個版本簡介如下： 單體藥店 單體 收銀 版 ： 適用于同一局域內(nèi)零售藥店前臺進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)，不可單獨進(jìn)行使用，必須配合單體藥店版一起使用。 單體藥店 版 ： 適用于同一局域內(nèi)零售藥店進(jìn)行后臺數(shù)據(jù)管理，該版本 也可單獨使用，作為單體零售藥店進(jìn)行進(jìn)、銷、存管理和數(shù)據(jù)管理。 批發(fā)藥店 批發(fā)單機版 ：在局域網(wǎng)內(nèi)的單個用戶對數(shù)據(jù)的管理，可作為后臺管理單獨使用。適用于小型批發(fā)企業(yè)。 批發(fā)網(wǎng)絡(luò)版 ： 基本功能和批發(fā)單機版相同，只是在局域網(wǎng)內(nèi)的增加了多個用戶對數(shù)據(jù)的管理。批發(fā)網(wǎng)絡(luò)版的基本用戶為 3 用戶，可根據(jù)不同情況，增加相應(yīng)的用戶。為大、中型批發(fā)企業(yè)的數(shù)據(jù)科學(xué)的管理提供了良好的依據(jù)和憑證。 連鎖藥店 配送單機版 ：單個用戶在局域網(wǎng)后臺進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，和門店版結(jié)合使用可以實現(xiàn)自動配送、自動生成缺貨分析、自動生成采購需求等功能，增強了企 業(yè)管理的自動化程度，提高了企業(yè)的工作效率，降低了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，可以滿足不同規(guī)模連鎖藥店的需求。該版本既可單獨使用以管理獨立藥店，也可以作為總部管理中心與門店版配合使用，以管理連鎖經(jīng)營模式的藥店。 配送網(wǎng)絡(luò)版 ： 多個用戶在局域網(wǎng)后臺進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。基本功能和配送單機版相同，該版本的基本用戶為 3 用戶，可根據(jù)藥