【正文】 在單文檔中插入引文超過一定量、塊復(fù)制、塊刪除、塊移動(dòng)等情況下，會(huì)導(dǎo)致引文序號(hào)的不連續(xù)現(xiàn)象。用戶在最后定稿時(shí)，通過引文格式化來消除這些現(xiàn)象。引文格式化具體是通過點(diǎn)擊Word插件中的“引文格式化”來實(shí)現(xiàn)。當(dāng)用戶需要把論文從一個(gè)期刊轉(zhuǎn)投另外一個(gè)期刊時(shí)，在引文格式化時(shí)選擇新的期刊引文樣式即可輕松的實(shí)現(xiàn)引文格式的轉(zhuǎn)變。如果已經(jīng)插入到Word文檔的題錄進(jìn)行了修改，在格式化時(shí)要選中“與NoteFirst參考文獻(xiàn)管理軟件同步題錄數(shù)據(jù)”，否則Word文檔的引文會(huì)繼續(xù)沿用已經(jīng)保存到Word文檔中的題錄數(shù)據(jù)。引文定位通過定位功能，實(shí)現(xiàn)文中引文和文后參考文獻(xiàn)列表的跳轉(zhuǎn)?？梢詮奈闹幸奶轿暮髤⒖嘉墨I(xiàn)列表中對應(yīng)的參考文獻(xiàn)，反之同樣。22 參考文獻(xiàn)樣式設(shè)置NoteFirst已經(jīng)提供了常用的參考文獻(xiàn)樣式。NoteFIrst支持用戶新建參考文獻(xiàn)樣式，或者對參考文獻(xiàn)樣式進(jìn)行細(xì)節(jié)修改。點(diǎn)擊NoteFirst客戶端主窗體菜單欄的“工具”一項(xiàng)，選擇“參考文獻(xiàn)樣式管理器”，打開參考文獻(xiàn)樣式管理器窗體，可以進(jìn)行新建樣式、編輯已有樣式等操作。如下圖所示：說明：新建樣式需要做很多工作，建議在一個(gè)系統(tǒng)現(xiàn)有樣式的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，然后另存。選擇要編輯修改的參考文獻(xiàn)樣式名稱。雙擊該樣式名稱，或者點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“編輯樣式”，就會(huì)出現(xiàn)“參考文獻(xiàn)樣式編輯器”窗體。如下圖所示：參考文獻(xiàn)樣式的編輯，主要包括常規(guī)設(shè)置、缺失項(xiàng)的設(shè)置、文中引文格式設(shè)置以及文后參考文獻(xiàn)列表的設(shè)置。其中，文后參考文獻(xiàn)列表因?yàn)檫x擇的參考文獻(xiàn)體制不同，包括的內(nèi)容也不相同。23 讀書筆記管理NoteFirst的筆記管理包括PDF文獻(xiàn)的隨文筆記、讀書筆記。NoteFirst 。隨文筆記是通過全文PDF的備注形式實(shí)現(xiàn)，附在PDF文件中，在PDF閱讀器可以顯示。讀書筆記是在NoteFirst中，用戶寫下的讀書筆記，只能在NoteFirst中閱讀。在線閱讀：在附加了PDF全文的題錄上，雙擊題錄即可打開內(nèi)置PDF瀏覽器，實(shí)現(xiàn)在線閱讀；同時(shí)也可以在外部瀏覽器打開。并可以方便的拖拽、旋轉(zhuǎn)、放大、縮小等。隨文筆記點(diǎn)擊“添加注釋”，再單擊文獻(xiàn)，會(huì)在鼠標(biāo)單擊處出現(xiàn)一個(gè)注釋框。可以在里面添加注釋。注釋內(nèi)容會(huì)同時(shí)作為筆記保存。NoteFirst內(nèi)置Adobe Reader 閱讀器，使用方法與正常的Adobe Reader閱讀器大致相同，主要介紹一下“長方形工具”。長方形工具：高亮：點(diǎn)取“高亮”后，會(huì)在鼠標(biāo)拖拽過的部分用黃色底色標(biāo)識(shí)。箭頭：點(diǎn)取“箭頭”后，會(huì)在鼠標(biāo)拖拽過的部分出現(xiàn)箭頭標(biāo)識(shí)。直線：點(diǎn)取“直線”后，會(huì)在鼠標(biāo)拖拽過的部分出現(xiàn)直線標(biāo)識(shí)。波浪：點(diǎn)取“波浪”后，會(huì)在鼠標(biāo)拖拽過的部分出現(xiàn)波浪標(biāo)識(shí)。讀書筆記把信息顯示區(qū)的選項(xiàng)卡切換到“筆記”，點(diǎn)擊“新建筆記”，選擇筆記模板，即可創(chuàng)建筆記。NoteFirst支持用戶對題錄添加筆記，同一題錄可以建立多條筆記。添加筆記成功后，NoteFirst會(huì)在標(biāo)記列顯示綠色色塊表明該題錄有筆記。注意：必須有筆記模板才可進(jìn)行筆記的添加。筆記模板創(chuàng)建與筆記添加筆記模板的創(chuàng)建：菜單欄“工具”選項(xiàng)—筆記模板，彈出“筆記模板對話框”，在筆記模板列表下方的空白處右鍵—新建筆記模板。如圖：筆記查看、編輯在左側(cè)樹形菜單中點(diǎn)擊“有筆記文獻(xiàn)”，題錄列表區(qū)便顯示所有帶有筆記的文獻(xiàn)，再通過右側(cè)的筆記顯示區(qū)查看筆記，由于筆記顯示區(qū)比較小，不便于查看，可以通過“放大查看”操作查看筆記。筆記編輯，通過“編輯筆記”操作完成。筆記的分享分享題錄時(shí)，筆記會(huì)自動(dòng)被分享到團(tuán)隊(duì)協(xié)作工作區(qū)下的分享筆記里；或是通過團(tuán)隊(duì)協(xié)作工作區(qū)下的分享筆記下的“分享筆記”操作完成筆記的分享。24 標(biāo)簽管理在NoteFirst客戶端標(biāo)簽編輯窗體中，可以進(jìn)行標(biāo)簽編輯。單擊快捷工具的“添加標(biāo)簽”按鈕，如下圖：彈出“標(biāo)簽編輯”界面。25 成果報(bào)表將個(gè)人成果從NoteFirst中導(dǎo)出（Word或者TXT格式）。在“文獻(xiàn)管理”界面，點(diǎn)擊快捷工具中的“成果報(bào)表”，彈出“個(gè)人成果報(bào)表形成”窗體，注：個(gè)人成果就是NoteFirst中標(biāo)記為“自有版權(quán)文獻(xiàn)”的文獻(xiàn)。26 模板管理模板就是文字處理軟件中的模板文件，如Word，WPS中都有一些模板文件。下圖是NoteFirst模板管理窗體模板管理窗體支持模版的檢索、下載、添加、刪除、使用檢索：下載雙擊灰色部分“模板名稱”，就可以下載至本地添加1) 點(diǎn)擊模板窗體中的“添加模板”按鈕，如下圖，或者在模板列表，鼠標(biāo)右鍵操作，選擇“添加模板”2) 彈出添加模板窗體選擇模版文件、輸入模板名稱、模板種類。點(diǎn)擊“確定”，模板就添加成功了。NoteFirst模板分為NF本地模板、NF模板用途分類、用戶自定義模板、文字處理系統(tǒng)自帶模板。刪除就是刪除系統(tǒng)中已經(jīng)下載的模板，模板列表鼠標(biāo)右鍵操作，點(diǎn)擊“刪除”，就成功刪除當(dāng)前選中模板。使用使用NoteFirst中的模板新建文稿。NF本地模板通過NoteFirst客戶端的模板數(shù)據(jù)庫管理的模板；NF本地模板文件有3個(gè)來源：1） NoteFirst軟件安裝時(shí)安裝的，2） 在使用過程中從NoteFirst服務(wù)器下載的；3） 自己添加的NF模板用途分類期刊論文模板、學(xué)位論文模板、實(shí)驗(yàn)記錄模板，其他用途用戶自定義模板通過NF的模板添加功能添加的模板，不一定是用戶自己創(chuàng)建的，可能是從其他地方下載后添加進(jìn)來的。文字處理系統(tǒng)自帶模板WPS、Word等軟件自帶模板。27 個(gè)人成果收集對于個(gè)人成果的收集，NoteFirst提供了兩種方式。1) 關(guān)鍵詞訂閱利用關(guān)鍵詞訂閱的高級(jí)檢索功能，在作者檢索欄中輸入自己的姓名，即可檢索到該數(shù)據(jù)庫收錄的作者的成果。中文成果可以在知網(wǎng)、萬方中檢索，外文成果可以在Web of Knowledge、 EI、PubMed中檢索。2) 在線數(shù)據(jù)庫檢索在萬方、知網(wǎng)、Springer、Elsevier、Pubmed、IEEE Xplore等數(shù)據(jù)庫輸入自己的姓名，檢索到多條文獻(xiàn)內(nèi)容， 點(diǎn)擊每條文獻(xiàn)下方的“導(dǎo)出”按鈕，導(dǎo)出內(nèi)容都會(huì)顯示到另一個(gè)頁面上，點(diǎn)擊“全選”，同時(shí)選擇正確的過濾器，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”或“復(fù)制”均可保存題錄，若點(diǎn)擊“導(dǎo)出”是把題錄保存至本地磁盤，在通過“導(dǎo)入題錄”功能將題錄導(dǎo)入到軟件中，導(dǎo)入題錄對話框中選擇“來自文件夾”；若點(diǎn)擊“復(fù)制”是把題錄復(fù)制于剪切板，在通過“導(dǎo)入題錄”功能將題錄導(dǎo)入到軟件中，導(dǎo)入題錄對話框中選擇“來自剪切板”，最后點(diǎn)擊“開始導(dǎo)入”、“接受選定題錄”。兩種方法均可實(shí)現(xiàn)快速批量的保存題錄，即快速保存?zhèn)€人成果。28 關(guān)于我們西安知先信息技術(shù)有限公司（Xi’an NoteFirst Information Technology Ltd.）創(chuàng)立的目的就是為大專院校、研究院所、研發(fā)型企業(yè)、政府機(jī)關(guān)的研究、開發(fā)、管理人員提供“學(xué)習(xí)和科研服務(wù)”，為個(gè)人提供高效的從知識(shí)獲取、知識(shí)管理、知識(shí)應(yīng)用的全流程支持服務(wù)，為團(tuán)隊(duì)提供科研協(xié)作服務(wù)，為機(jī)構(gòu)提供知識(shí)庫建設(shè)服務(wù)，助推創(chuàng)新。知先信息公司核心產(chǎn)品為NoteFirst團(tuán)隊(duì)科研協(xié)作和文獻(xiàn)管理系統(tǒng)，機(jī)構(gòu)成員在享受高效的知識(shí)管理的同時(shí)，把成員管理的文獻(xiàn)、個(gè)人知識(shí)產(chǎn)品分一鍵分享、提交給團(tuán)隊(duì)、機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)科研協(xié)作、機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)，為科研人員、團(tuán)隊(duì)、機(jī)構(gòu)提供有創(chuàng)意的知識(shí)管理整體解決方案。知先信息為“西安高新技術(shù)開發(fā)區(qū)創(chuàng)意企業(yè)”，是高新技術(shù)企業(yè)和“雙軟”企業(yè)，是西安數(shù)字出版基地和西安高新技術(shù)開發(fā)區(qū)重點(diǎn)扶植企業(yè)。西安知先信息技術(shù)有限公司 西安市高新路25號(hào)瑞欣大廈10A(710075)電話：02988222991，88222992傳真：02988214563郵箱：marketing@網(wǎng)站：42