【正文】 的組織協(xié)調(diào)能力、影響能力、溝通能力、人際交往能力、計劃和執(zhí)行能力知識具備企業(yè)管理知識和商貿(mào)知識，了解法律知識技能技巧具有較高的外語聽、說、讀、寫能力，熟練使用計算機辦公軟件其它：使用工具/設(shè)備電話、傳真機、計算機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公室備注行政企劃助理職位說明書崗位名稱行政企劃助理崗位編號所在部門總經(jīng)理工作部崗位定員1人直接上級行政企劃主管工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2002年10月職責(zé)概述：協(xié)助行政企劃主管進(jìn)行公司的制度建設(shè)協(xié)助行政企劃主管進(jìn)行公司的會議（與經(jīng)營相關(guān)）管理協(xié)助行政企劃主管進(jìn)行公司公文的管理和保密工作協(xié)助行政企劃主管參與公司法律事務(wù)的管理協(xié)助行政企劃主管參與公司參、控股企業(yè)（MT貿(mào)易相關(guān)公司除外）的管理協(xié)助行政企劃主管參與公司對外投資項目（不包括MT業(yè)務(wù)）的前期工作協(xié)助行政企劃主管統(tǒng)計集團(tuán)公司需要的業(yè)務(wù)資料協(xié)助行政企劃主管處理公司內(nèi)部其它重要工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助行政企劃主管進(jìn)行公司的制度建設(shè)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)在上級領(lǐng)導(dǎo)的組織下探討已有的業(yè)務(wù)管理制度，根據(jù)業(yè)務(wù)的實際執(zhí)行情況審訂和修改公司業(yè)務(wù)相關(guān)的管理制度根據(jù)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況，制定和完善新的業(yè)務(wù)管理制度業(yè)務(wù)管理制度行政企劃主管審訂和修改公司現(xiàn)有職能管理的相關(guān)制度制訂和完善公司新的職能管理的相關(guān)制度職能管理制度行政企劃主管協(xié)助起草、修改公司日常運行相關(guān)的行政制度行政制度行政企劃主管職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助行政企劃主管進(jìn)行公司的會議（與經(jīng)營相關(guān)）管理工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)協(xié)助落實公司總經(jīng)理辦公會的通知、資料準(zhǔn)備等籌備工作會議資料行政企劃主管協(xié)助落實中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部會的通知、資料準(zhǔn)備等籌備工作會議資料行政企劃主管協(xié)助落實全公司員工大會（與經(jīng)營相關(guān)）的通知、資料準(zhǔn)備等籌備工作會議資料行政企劃主管協(xié)助落實安排公司臨時性會議的會務(wù)工作協(xié)助整理各次會議的會議紀(jì)要、記錄并及時整理、歸檔會議簡報FJ11會議記要JY7行政企劃主管協(xié)助會議決議的通知執(zhí)行協(xié)助督辦、檢查各部門對公司級會議決定、決議的落實情況會議決定、決議落實情況報告FJ117行政企劃主管職責(zé)三職責(zé)表述：協(xié)助行政企劃主管進(jìn)行公司公文的管理和保密工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)協(xié)助公司收發(fā)文的執(zhí)行、登記、備案管理工作協(xié)助行政企劃主管起草、審核公司的文件相關(guān)文件行政企劃主管協(xié)助行政企劃主管進(jìn)行公司機密文件的管理、保密工作職責(zé)四職責(zé)表述：協(xié)助行政企劃主管參與公司法律事務(wù)的管理工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)協(xié)助行政企劃主管確定合作的律師事務(wù)所，并簽訂相關(guān)合作協(xié)議協(xié)助公司的法律顧問進(jìn)行合同審核、處理經(jīng)營糾紛等法律事務(wù)協(xié)助公司的法律顧問處理其它經(jīng)營或管理中的法律相關(guān)事務(wù)職責(zé)五職責(zé)表述：協(xié)助行政企劃主管參與公司參、控股企業(yè)（MT貿(mào)易相關(guān)公司除外）的管理工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)協(xié)助行政企劃主管參與對公司參、控股企業(yè)（MT貿(mào)易相關(guān)公司除外）的股權(quán)管理相關(guān)制度修訂公司參、控股企業(yè)管理制度行政企劃主管協(xié)助行政企劃主管參與對控股企業(yè)（MT貿(mào)易相關(guān)公司除外）考核指標(biāo)的制訂協(xié)助行政企劃主管參與對控股企業(yè)（MT貿(mào)易相關(guān)公司除外）考核指標(biāo)的核算以及考核任務(wù)完成情況分析控股企業(yè)考核情況分析報告FJ113行政企劃主管職責(zé)六職責(zé)表述：協(xié)助行政企劃主管參與公司對外投資項目（不包括MT業(yè)務(wù)）的前期工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)收集、了解、掌握對外投資項目的各種信息協(xié)助行政企劃主管編寫項目的預(yù)可研報告FM業(yè)務(wù)投資項目預(yù)可研報告FJ118行政企劃主管協(xié)助行政企劃主管擬定項目的運作框架等工作FM業(yè)務(wù)投資項目運作框架行政企劃主管協(xié)助行政企劃主管進(jìn)行FM業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)開發(fā)和前期調(diào)研FM業(yè)務(wù)市場調(diào)研報告FJ109行政企劃主管協(xié)助行政企劃主管撰寫相關(guān)文件相關(guān)文件行政企劃主管職責(zé)七職責(zé)表述：協(xié)助行政企劃主管統(tǒng)計集團(tuán)公司需要的業(yè)務(wù)資料工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)收集業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)協(xié)助行政企劃主管對業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、分析職責(zé)八職責(zé)表述：協(xié)助行政企劃主管處理公司內(nèi)部其它重要工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)協(xié)助行政企劃主管開展公司的企務(wù)公開工作企務(wù)公開制度、企務(wù)公開報告FJ120行政企劃主管職責(zé)九職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)權(quán)力：人事權(quán)無財務(wù)權(quán)無業(yè)務(wù)權(quán)業(yè)務(wù)信息知情權(quán)和業(yè)務(wù)建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：外部協(xié)調(diào)關(guān)系參股公司、控股公司任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)管理專業(yè)、行政管理專業(yè)或與公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)訓(xùn)時間培訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)訓(xùn)時間計算機應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)兩周以上投資管理知識培訓(xùn)兩周以上經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)培訓(xùn)兩周以上經(jīng)驗1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗個人素質(zhì)較高的工作熱情和工作主動性；較高的職業(yè)道德水平；較強的組織協(xié)調(diào)能力、影響能力、溝通能力、人際交往能力、計劃和執(zhí)行能力知識了解投資管理相關(guān)知識，具有戰(zhàn)略管理相關(guān)知識、經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)相關(guān)知識、行政管理相關(guān)知識等技能技巧熟練使用計算機辦公軟件，較強的公文撰寫能力其它：使用工具/設(shè)備電話、傳真機、計算機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公室備注總務(wù)助理職位說明書崗位名稱總務(wù)助理崗位編號所在部門總經(jīng)理工作部崗位定員1人直接上級總務(wù)主管工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2002年10月職責(zé)概述：協(xié)助總務(wù)主管制定公司后勤工作管理制度協(xié)助總務(wù)主管開展公司的行政后勤事務(wù)協(xié)助總務(wù)主管進(jìn)行公司檔案整理、保管和使用的工作協(xié)助總務(wù)主管開展公司證照管理工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助總務(wù)主管制定公司后勤工作管理制度工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)協(xié)助總務(wù)主管制定公司后勤工作管理制度，包括車輛管理、辦公用品采購、辦公用品領(lǐng)用、檔案管理等制度后勤工作管理制度總務(wù)主管協(xié)助總務(wù)主管對已經(jīng)制定的后勤管理制度進(jìn)行修改、完善職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助總務(wù)主管開展公司的行政后勤事務(wù)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)協(xié)助總務(wù)主管進(jìn)行公司辦公用品等物品的采購、日常管理工作辦公用品采購及領(lǐng)用紀(jì)錄FJ127本部門協(xié)助總務(wù)主管進(jìn)行公司固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備的采購、日常維護(hù)等工作固定資產(chǎn)臺帳FJ128本部門協(xié)助總務(wù)主管核算公司各部門的電話費，建立登記臺賬，辦理各項手續(xù)；協(xié)助總務(wù)主管進(jìn)行通訊設(shè)備的交費、維修、更換和使用管理電話費及其它費用臺帳FJ129總務(wù)主管協(xié)助總務(wù)主管進(jìn)行公司票務(wù)管理、定餐管理、公務(wù)車管理、禮品采購和分發(fā)等工作協(xié)助總務(wù)主管開展出國組團(tuán)協(xié)調(diào)工作，包括確定出國時間、出國人數(shù)、聯(lián)系國外機構(gòu)的接洽事宜、辦理出國手續(xù)等工作協(xié)助總務(wù)主管執(zhí)行、落實公司各項實物福利工作協(xié)助總務(wù)主管進(jìn)行公司的公共事務(wù)安排、集團(tuán)活動安排等工作公共事務(wù)安排、集團(tuán)活動安排總務(wù)主管協(xié)助總務(wù)主管與集團(tuán)有關(guān)部門和機構(gòu)保持聯(lián)絡(luò)，建立良好的合作關(guān)系協(xié)助總務(wù)主管開展公司的其它后勤事務(wù)，包括辦公環(huán)境管理、保安、防火等工作職責(zé)三職責(zé)表述：協(xié)助總務(wù)主管進(jìn)行公司檔案整理、保管和使用的工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)協(xié)助總務(wù)主管按照檔案管理制度的規(guī)定對文件材料進(jìn)行收集、登記、歸檔，并對所接收的文件資料進(jìn)行分類、編號、組卷、復(fù)印副本、確定密級并辦理入庫手續(xù)協(xié)助總務(wù)主管進(jìn)行入庫檔案的保管、整理工作，完成對檔案的入庫驗收、登記、檢索卡編制、檔案上架、保管和統(tǒng)計等工作，建立健全檔案數(shù)據(jù)庫，及時更新數(shù)據(jù)檔案檢索卡FJ1檔案數(shù)據(jù)庫本部門協(xié)助總務(wù)主管開展檔案的使用管理工作，包括辦理檔案的借閱手續(xù)，定期催還檔案；按規(guī)定進(jìn)行檔案的復(fù)制、調(diào)撥和外來文件的處理，以及提供檔案借閱和使用咨詢等檔案借閱紀(jì)錄FJ131本部門協(xié)助總務(wù)主管進(jìn)行檔案柜的管理，即定期清點庫藏檔案，保證帳、物、卡相符；及時修復(fù)破損檔案；定期參加檔案鑒定，對應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷，以及維護(hù)檔案庫房的清潔、衛(wèi)生和安全工作等職責(zé)四職責(zé)表述：協(xié)助總務(wù)主管開展公司證照管理工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)協(xié)助總務(wù)主管進(jìn)行公司營業(yè)執(zhí)照的年檢協(xié)助總務(wù)主管進(jìn)行公司MT經(jīng)營許可證的年檢協(xié)助總務(wù)主管進(jìn)行MT經(jīng)營許可證的變更工作協(xié)助總務(wù)主管進(jìn)行公司其它證照的管理工作職責(zé)五職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)權(quán)力：人事權(quán)無財務(wù)權(quán)無業(yè)務(wù)權(quán)業(yè)務(wù)信息知情權(quán)和業(yè)務(wù)建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)各相關(guān)部門任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)行政管理及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)訓(xùn)時間培訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)訓(xùn)時間計算機應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)兩周以上人際關(guān)系培訓(xùn)兩周以上經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)培訓(xùn)兩周以上經(jīng)驗1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗個人素質(zhì)較高的工作熱情和工作主動性；較高的職業(yè)道德水平；較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、人際交往能力、計劃和執(zhí)行能力知識具備企業(yè)行政管理知識，了解法律知識技能技巧熟練使用計算機辦公軟件其它：使用工具/設(shè)備電話、傳真機、計算機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公室備注司機職位說明書崗位名稱司機崗位編號所在部門總經(jīng)理工作部崗位定員直接上級總務(wù)主管工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2002年10月職責(zé)概述：承擔(dān)公務(wù)用車駕駛?cè)蝿?wù)。負(fù)責(zé)對車輛的維護(hù)。參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：承擔(dān)公務(wù)用車駕駛?cè)蝿?wù)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)安全行車，并做好行車記錄行車記錄FJ153總務(wù)主管配合公安交通部門調(diào)查車輛肇事原因職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對車輛的維護(hù)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)制訂車輛維修計劃，負(fù)責(zé)公司車輛的小修車輛維修計劃FJ154總務(wù)主管按規(guī)定到指定地點維修，并提供詳盡有效的支出明細(xì)車輛維修支出明細(xì)FJ155總務(wù)主管負(fù)責(zé)辦理車輛的年檢手續(xù)及其它車務(wù)手續(xù)每天對車輛進(jìn)行一次安全、車容和衛(wèi)生檢查經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運行狀態(tài)保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔職責(zé)三職責(zé)表述：參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，提高安全意識和業(yè)務(wù)技能職責(zé)四職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)權(quán)力：人事權(quán)無財務(wù)權(quán)無業(yè)務(wù)權(quán)業(yè)務(wù)信息知情權(quán)和業(yè)務(wù)建議權(quán)（公務(wù)用車安排的知情權(quán)、車輛維護(hù)的建議權(quán)、拒絕違章駕駛要求的權(quán)力）工作協(xié)作關(guān)系：外部協(xié)調(diào)關(guān)系交通隊、路管所任職資格：教育水平高中及以上學(xué)歷專業(yè)無專業(yè)要求培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)訓(xùn)時間培訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)訓(xùn)時間交通法規(guī)培訓(xùn)一周經(jīng)驗2年以上司機工作經(jīng)驗個人素質(zhì)較高的工作熱情和工作主動性；較高的職業(yè)道德水平；較強的人際交往能力、溝通能力、計劃和執(zhí)行能力知識具有相應(yīng)的汽車知識、交通知識、法律知識技能技巧其它：使用工具/設(shè)備汽車、電話工作環(huán)境辦公室、汽車備注駐外員工職位說明書崗位名稱駐外員工崗位編號所在部門崗位定員1人直接上級駐外首席代表工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2002年10月職責(zé)概述：協(xié)助年度經(jīng)營計劃和工作總結(jié)的編制工作協(xié)助華光公司的制度建設(shè)工作協(xié)助配合AA進(jìn)出口公司總部開展相關(guān)進(jìn)出口業(yè)務(wù)工作協(xié)助收集相關(guān)業(yè)務(wù)的國內(nèi)外市場信息和客戶信息協(xié)助重要考察團(tuán)組的安排和接待工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助年度經(jīng)營計劃和工作總結(jié)的編制工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)根據(jù)AA進(jìn)出口公司下發(fā)的經(jīng)營計劃編制提綱，協(xié)助駐外首席代表及時編制華光公司的年度經(jīng)營計劃根據(jù)AA進(jìn)出口公司下發(fā)的預(yù)算編制要求，協(xié)助駐外首席代表及時編制華光公司的年度財務(wù)預(yù)算按照AA進(jìn)出口公司提出的修改建議協(xié)助首席代表及時修改年度經(jīng)營計劃（包括財務(wù)預(yù)算）根據(jù)AA進(jìn)出口公司提出的年度總結(jié)編制提綱，協(xié)助駐外首席代表編制華光公司的年度工作總結(jié)職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助華光公司的制度建設(shè)工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)協(xié)助駐外首席代表根據(jù)業(yè)務(wù)的實際執(zhí)行情況修改相關(guān)的管理制度協(xié)助首席代表制定和完善新的業(yè)務(wù)管理制度協(xié)助首席代表根據(jù)AA進(jìn)出口公司提出的修改建議對相關(guān)業(yè)務(wù)管理制度進(jìn)行修改職責(zé)三職責(zé)表述：協(xié)助配合AA進(jìn)出口公司總部開展相關(guān)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)按照AA進(jìn)出口公司的要求協(xié)助駐外首席代