【正文】 年 月 日部門姓名目的地用車時(shí)間月 日 上午 時(shí) 時(shí) 下午申請理由部門意見部門經(jīng)理：派車情況車號司機(jī)出車時(shí)間返回時(shí)間總經(jīng)理辦公室車輛維修記錄車號： 司機(jī)：時(shí)間批準(zhǔn)人故障修理情況費(fèi)用司機(jī)簽名品種價(jià)格辦公用品管理辦法一、公司辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)計(jì)劃、申購審核、采購、驗(yàn)收、發(fā)放、保管。工地在外地的依情況可自行采購。各部門辦公用品實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制，指定專人負(fù)責(zé)申購領(lǐng)用。公司總部各部門領(lǐng)用辦公用品，須由領(lǐng)用人填寫申購單，部門負(fù)責(zé)人簽字后，送辦公室審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；各項(xiàng)目部由經(jīng)理負(fù)責(zé)申購（已經(jīng)上網(wǎng)的項(xiàng)目部工地一律通過網(wǎng)上申購），經(jīng)辦公室審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦公室每半月審核一次申購單（每月10號、25號），總經(jīng)理每半月審批一次申購單，特殊急需的由辦公室報(bào)總經(jīng)理臨時(shí)審批。辦公室依照總經(jīng)理簽批的申購單，每半個(gè)月組織一次辦公用品采購，除特殊急用外，一般不臨時(shí)采購。員工個(gè)人消耗性辦公用品（如筆蕊、鉛筆、信紙、膠水等）實(shí)行限額配備，每人每月不超過10元，超過部分，不予審批。辦公耐用品（如計(jì)算器、三角尺、直尺、裝訂機(jī)等），從員工入職時(shí)按不同工種配備起，一般不再配備，員工調(diào)動時(shí)，可以帶入新部門，到新部門后不再配備。員工領(lǐng)用辦公用品屬部門公用的辦公用品（打印紙、碳粉、墨盒等），由部門指定人員領(lǐng)用、保管，各部門應(yīng)盡量節(jié)約，減少浪費(fèi)，提高利用率，如在一段時(shí)間內(nèi)，辦公用品消耗量過大，辦公室可拒絕審核、發(fā)放辦公用品。員工領(lǐng)用辦公用品要在“品領(lǐng)用登記卡”上詳細(xì)記錄領(lǐng)用情況，以備公司核查。高檔辦公用品應(yīng)從嚴(yán)控制，僅限于配備公司部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)及特殊工作需要員工。員工退場時(shí)，應(yīng)將“品領(lǐng)用登記卡”交回，耐用辦公用品應(yīng)如數(shù)上交。部門經(jīng)理、項(xiàng)目部經(jīng)理應(yīng)在確認(rèn)其辦公用品如數(shù)上交后，才準(zhǔn)予結(jié)算工資，否則，按其帶走的辦公用品折價(jià)從部門經(jīng)理、項(xiàng)目部經(jīng)理工資中扣除。十一、本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。合 同 管 理 制 度 第一條 宗旨為確保當(dāng)事者雙方權(quán)益，提高公司合同管理水平，強(qiáng)化公司業(yè)務(wù)及管理的法制化程度，特制定本制度。第二條 合同調(diào)研對準(zhǔn)備簽署的合同事先必須進(jìn)行周密調(diào)研，包括：合同內(nèi)容的可行性；對方資信；合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測等等。調(diào)研應(yīng)由經(jīng)辦人與部門負(fù)責(zé)人共同進(jìn)行，并形成書面報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核之后，提交總經(jīng)理審批。第三條 合同洽談合同洽談人事先必須獲得授權(quán)。洽談中應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持平等、互利、“責(zé)、權(quán)、利”一 致等原則，為公司爭取最大利益。不得泄露公司機(jī)密；不得有“合同外交易”；不得自作主張；凡超越授權(quán)范圍的事項(xiàng)，應(yīng)請示授權(quán)人，否則，公司有權(quán)追究責(zé)任。經(jīng)濟(jì)合同洽談，一般應(yīng)有兩人以上參加。第四條 合同文本合同文本應(yīng)盡可能使用政府有關(guān)部門或行業(yè)協(xié)會印制的統(tǒng)一文本。需自行擬定的合同，條文必須嚴(yán)密、規(guī)范、準(zhǔn)確，必須具有以下條款：規(guī)格、數(shù)量、單位、金額、期限、結(jié)算方式、責(zé)任與違約責(zé)任、簽署日期、簽署人、單位公章等。第五條 法律依據(jù)所有合同必須符合《中華人民共和國合同法》。簽署之前應(yīng)咨詢公司法律顧問意見。重大合同必須請法律顧問參與制定與洽談。第六條 合同簽署公司一切合同均由法定代表人簽署。需由其他人簽署時(shí)，必須由法定代表人下達(dá)授權(quán)委托書。對方簽署人必須具有相應(yīng)的法律資格。第七條 合同履行簽署生效的合同由業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)檢查、督促該合同的履行情況，并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。因督促不力造成對方或我方發(fā)生違約情況的，由業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人及合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。第八條 合同管理合同由歸口部門負(fù)責(zé)保管。如因保管不當(dāng)造成缺失者，由保管人員負(fù)責(zé)。第九條 本制度不盡之處由董事會負(fù)責(zé)解釋。倉 庫 管 理 制 度各倉庫保管員在公司倉庫主管和項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)下工作，主管應(yīng)經(jīng)常深入倉庫，了解倉庫帳目的實(shí)物情況，要做到帳物相符。保管員對采購的物資都必須辦理入庫手續(xù)，并填寫進(jìn)倉單。保管員辦理入庫手續(xù)前必須對所購物資驗(yàn)收，確認(rèn)實(shí)物、發(fā)票、數(shù)量都符合要求后方可辦入庫手續(xù)。保管員要認(rèn)真、準(zhǔn)確的建立和填寫倉庫物資臺帳，并每月盤點(diǎn)一次，保證帳物相符。建立員工所領(lǐng)工具及用品檔案（卡片），工具及用品實(shí)行以舊（壞）換新制度。所有物資出庫必須嚴(yán)格按公司的有關(guān)規(guī)定，做到手續(xù)齊全，帳物清楚。因工程急需，當(dāng)時(shí)不能填寫領(lǐng)料單的，事后必須補(bǔ)齊。工地倉庫是現(xiàn)場的物資基地，又是項(xiàng)目核算的重大組成部分，對倉庫管理要認(rèn)真，要嚴(yán)格，千方百計(jì)堵住漏洞，對任何承包者要按合同規(guī)定辦事。倉庫物資要擺放整齊，標(biāo)簽齊全。對于直接進(jìn)入施工現(xiàn)場物資保管是應(yīng)按規(guī)定的場地及倉庫存放，并要求場地要堅(jiān)硬，無雜草，積水，道路暢通，便于運(yùn)輸和裝卸。對于物資堆放要求是，磚要成垛，砂、石成堆，各種半成品要整齊堆放。項(xiàng)目部保安管理辦法為搞好項(xiàng)目部工地的安全管理，維護(hù)工地正常的工作生活秩序，對工地的保安工作作如下規(guī)定：一、保安人員的基本職責(zé)：維護(hù)項(xiàng)目部工地正常的安全生產(chǎn)秩序，確保工地的人員生命財(cái)產(chǎn)安全。保安人員配備：公司所有的項(xiàng)目部工地均應(yīng)配備保安人員，其人數(shù)因工地大小及現(xiàn)場環(huán)境等因素而定，一般要求每個(gè)項(xiàng)目部工地配備有二個(gè)以上保安人員。保安人員達(dá)三人以上的工地配備一個(gè)保安隊(duì)長。保安人員應(yīng)具備的基本條件：具有高中以上文化程序；身高170mm以上；部隊(duì)退伍人員或有保安工作經(jīng)驗(yàn)；有珠戶擔(dān)保；年齡1840歲。保安的管理以項(xiàng)目部工地為主，公司辦公室協(xié)助管理。保安的日常工作由項(xiàng)目部工地安排，保安人員的招聘、調(diào)動等由辦公室負(fù)責(zé)。保安崗位職責(zé)：保安應(yīng)著公司保安服、配戴工作牌上崗，做到穿戴整齊，不留長發(fā)，不穿拖鞋上崗；值班期間應(yīng)堅(jiān)守崗位，不脫崗、不串崗，不做與工作無關(guān)的事情；對當(dāng)班情況做好值班記錄，交接班時(shí)，雙方在值班記錄上簽字；公司員工憑工作牌，戴安全帽進(jìn)入工地，對未戴工作牌和安全帽的員工，應(yīng)拒絕其進(jìn)入工地。小孩一律不準(zhǔn)進(jìn)入工地；對來工地辦事的人員要做好登記，并征得同意后方可準(zhǔn)許進(jìn)入； 對進(jìn)出工地的車輛進(jìn)行登記、檢查后才可放行； 對工地進(jìn)行巡杳，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)排除，排除不了的及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部辦公室或值班人員；及時(shí)果斷制止、處理工人斗歐事件和工地的偷盜、搶劫等治安事件，查處工地違規(guī)用水、用電行為；做到文明執(zhí)勤，禮貌待人，貴賓、公司領(lǐng)導(dǎo)來工地視察，應(yīng)主動敬禮示意，保持個(gè)人形象，展示良好的公司形象；打掃并保持值勤區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。辦公設(shè)備管理辦法 各部門、項(xiàng)目部需添置辦公通訊設(shè)備（下稱設(shè)備），須提交書面報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一采購。各部門、項(xiàng)目部工地到辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。則上各項(xiàng)目部經(jīng)理為設(shè)備的管理人員，工地文員為使用人員、各部門負(fù)責(zé)人為本部門設(shè)備的管理人員。工地設(shè)備除使用人員外，任何人不得私自使用、操作設(shè)備。設(shè)備使用人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)使用操作知識，正確操作設(shè)備。對在使用過程中出現(xiàn)的設(shè)備故障及時(shí)排除，排除不了的盡快向管理人員和公司報(bào)告。具備條件的設(shè)備應(yīng)放在空調(diào)室內(nèi)，使用人員應(yīng)經(jīng)常做好設(shè)備的防塵、防雷、防火、防盜工作，設(shè)備不用時(shí)要切斷電源。各部門、工地的電腦要由專人管理使用，應(yīng)設(shè)置密碼，以確保數(shù)據(jù)不丟失，電腦只能用于工作，不能用于游戲等娛樂活動，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次罰款人民幣50元。采用GPRS手機(jī)上網(wǎng)的項(xiàng)目部，其GPRS手機(jī)專用上網(wǎng)，不作通訊用，如該部手機(jī)人為損壞或產(chǎn)生通話費(fèi)用，由項(xiàng)目部文員承擔(dān)費(fèi)用。各工地應(yīng)經(jīng)常保持和公司的電子郵件聯(lián)系，文員每天至少三次（上午、中午、下午）查閱電子郵件。公司報(bào)銷話費(fèi)的手機(jī)，每天7：0022：00必須處于開機(jī)狀態(tài)，其余人員手機(jī)上班時(shí)應(yīng)處于開機(jī)狀態(tài)。辦公耗材（如復(fù)印紙、打印紙、表格、信紙等）要嚴(yán)格控制使用，對在一段時(shí)間內(nèi)耗材用量過大的，要說明原因，否則，辦公室可拒絕發(fā)放耗材。凡工地完工或項(xiàng)目經(jīng)理、文員調(diào)動、退場，都要辦理好設(shè) 備的移交手續(xù)，移交時(shí)設(shè)備必須完好且能正常使用。否則，不予結(jié)算工資。如屬違規(guī)操作或人為因素，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p毀，公司將追究管理人員和使用人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。各部門、項(xiàng)目部要建立設(shè)備維修登記表，對設(shè)備維修情況進(jìn)行登記，說明原因。公司員工食堂管理制度第一條： 食堂工作人員必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)衛(wèi)生防疫的法律法規(guī)和當(dāng)?shù)匦l(wèi)生部門的有關(guān)規(guī)定及公司規(guī)章制度； .第二條： 食堂工作人員必須搞好食堂環(huán)境衛(wèi)生，做到廚房勤搞衛(wèi)生，餐具勤搞消毒；條三條： 食堂工作人員要持健康證上崗，定期檢查身體，注重個(gè)人衛(wèi)生，堅(jiān)持勤洗手、剪指甲、理發(fā)，上班時(shí)要穿工作服； .第四條： 為保持廚房的環(huán)境衛(wèi)生和食品安全，除食堂工作人員外，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自進(jìn)入廚房； .條五條： 食堂工作人員應(yīng)主動熱情地為員工服務(wù)，積極搞好員工的飲食生活，做到按時(shí)開飯，公平合理地分配飯菜，并采取措施確保員工吃上熱飯熱菜；第六條： 公司為每個(gè)員工配發(fā)用膳IC卡一張，每張卡交押金20元，該卡要妥善保管，遺失或損壞扣除押金； .第七條： 員工憑IC卡用膳，用膳時(shí)先刷卡再取飯，未配發(fā)IC卡的項(xiàng)目部員工憑飯卡用膳，食堂工作人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)監(jiān)督刷卡，凡未刷卡者應(yīng)拒絕其用膳；第八條： 用膳時(shí)員工應(yīng)自覺排隊(duì)，按先后秩序取飯，不得插隊(duì)，更不得嬉戲打鬧或起哄； .第九條： 員工應(yīng)在指定地點(diǎn)用餐，要節(jié)約糧食，剩菜剩飯應(yīng)倒入指定的容器內(nèi)，不得隨地亂倒； .第十條： 食堂菜購員應(yīng)核實(shí)用餐人數(shù)，按照公司規(guī)定的伙食標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購；第十一條：購進(jìn)的食品材料要先經(jīng)工地倉管員或后勤主管驗(yàn)收后方可入庫， 驗(yàn)收合格后填寫“菜金登記表”，采購員、倉管員、后勤主管簽字后，將“菜金公布表”張貼于飯?zhí)?，接受員工監(jiān)督；第十二條：采購員應(yīng)定期變換采購品種，以使菜樣更加豐富；第十三條：采購員不得采購腐爛、霉變、過期的等不衛(wèi)生原料，以防病的發(fā) 生。采購時(shí)要做到“三比”（比單價(jià)、比質(zhì)量、比衛(wèi)生）。 工程前期工作制度 第一條 宗旨為避免公司不必要的損失，嚴(yán)格按國家規(guī)定的基建程序完成工程項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)，特制定本制度。第二條 計(jì)劃立項(xiàng)管理制度工程部是公司計(jì)劃立項(xiàng)管理工作的部門；凡由公司投資的工程項(xiàng)目都必須辦理立項(xiàng)手續(xù)，立項(xiàng)由項(xiàng)目工程師提出申請，附各有關(guān)設(shè)計(jì)文件報(bào)董事會審批。開發(fā)項(xiàng)目由公司董事會確定后交分管副總經(jīng)理組織工程部、銷售部編制可行性研究報(bào)告，根據(jù)報(bào)告由董事會決策。已確定立項(xiàng)的項(xiàng)目由工程部負(fù)責(zé)向市計(jì)委辦理申請計(jì)劃，領(lǐng)取《固定資產(chǎn)投資許可證》。批準(zhǔn)后由工程部編制用款計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部。凡沒按計(jì)劃立項(xiàng)管理制度擅自施工項(xiàng)目，董事會不作資金安排。第三條 辦理《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》和《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》。工程部是辦理兩證的主管部門。寫出《申請開發(fā)用地報(bào)告》，經(jīng)市建委、國土規(guī)劃局批準(zhǔn)后，取回《關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃用地的復(fù)函》。第四條 辦理《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》由工程部編制①建筑設(shè)計(jì)要點(diǎn)；②批準(zhǔn)用地紅線圖，向規(guī)劃局辦理建設(shè)用地地形圖，由規(guī)劃局作出用地藍(lán)線圖，再向市土地 開發(fā)管理中心交納征地訂金，返回規(guī)劃局做出用地紅線圖及《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》。第五條 辦理《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》通過招標(biāo)選定設(shè)計(jì)單位，委托設(shè)計(jì)，簽定設(shè)計(jì)合同。進(jìn)行方案設(shè)計(jì)，合同設(shè)計(jì)單位將完成方案送規(guī)劃局審批。填報(bào)《建設(shè)工程規(guī)劃報(bào)建表》，審批后辦領(lǐng)《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》，小區(qū)和多層建筑可據(jù)此進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)。高層建筑或大型公共建筑尚需初步設(shè)計(jì)。施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)行前，應(yīng)由工程部負(fù)責(zé)工程地質(zhì)勘探隊(duì)伍的招標(biāo)，隊(duì)伍選定后，負(fù)責(zé)監(jiān)督地質(zhì)勘探，取得《工程地質(zhì)勘察報(bào)告》報(bào)總經(jīng)理，送設(shè)計(jì)單位。第六條 工程項(xiàng)目報(bào)建項(xiàng)目在施工圖設(shè)計(jì)階段由銷售部會同工程部正式向建設(shè)主管部門辦理報(bào)建手續(xù)，要求分別征求規(guī)劃局、消防局、環(huán)保局、供電局、郵電局、交警支隊(duì)、園林處、自來水公司、煤氣公司、人防辦的批示與簽章。第七條 本制度不盡之處由工程部負(fù)責(zé)解釋。工程設(shè)計(jì)管理制度 第一條 宗旨為加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理，特制定本制度。第二條 工程設(shè)計(jì)管理的主體是項(xiàng)目管理部。第三條 設(shè)計(jì)工作包括設(shè)計(jì)招標(biāo)、委托設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)方案評審與選定。施工圖設(shè)計(jì)質(zhì)量評定、圖紙變更等務(wù)實(shí)工作，由總經(jīng)理牽頭，銷售部與工程部參與，設(shè)計(jì)單位的確定由董事會決策。第四條 委托設(shè)計(jì)要嚴(yán)肅認(rèn)真，用書面形式把我方開發(fā)要求、意圖傳達(dá)給設(shè)計(jì)單位。第五條 方案設(shè)計(jì)審查重點(diǎn)為：①使用功能；②建筑密度；③容積率；④建筑物間距，退讓道路紅線和用地線的距離；⑤綠地面積和綠化率；⑥總平地面豎向標(biāo)高和管線綜合；⑦泊車位數(shù)量；⑧建筑造型、布局和屋面裝修。第六條 初步設(shè)計(jì)審查重點(diǎn)使用功能、戶型安排、平面布置、立面造型的新穎先進(jìn)合理性；項(xiàng)目概算、投資規(guī)模、投資效益；地基處理方案、基礎(chǔ)型式選定；房屋設(shè)備選用的合理性，消防、人防設(shè)置。第七條 施工