【正文】 年 月 日部門姓名目的地用車時間月 日 上午 時 時 下午申請理由部門意見部門經理：派車情況車號司機出車時間返回時間總經理辦公室車輛維修記錄車號： 司機：時間批準人故障修理情況費用司機簽名品種價格辦公用品管理辦法一、公司辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，負責計劃、申購審核、采購、驗收、發(fā)放、保管。工地在外地的依情況可自行采購。各部門辦公用品實行經理負責制，指定專人負責申購領用。公司總部各部門領用辦公用品，須由領用人填寫申購單，部門負責人簽字后，送辦公室審核，報總經理批準；各項目部由經理負責申購（已經上網的項目部工地一律通過網上申購），經辦公室審核后，報總經理批準。辦公室每半月審核一次申購單（每月10號、25號），總經理每半月審批一次申購單，特殊急需的由辦公室報總經理臨時審批。辦公室依照總經理簽批的申購單，每半個月組織一次辦公用品采購，除特殊急用外，一般不臨時采購。員工個人消耗性辦公用品（如筆蕊、鉛筆、信紙、膠水等）實行限額配備，每人每月不超過10元，超過部分，不予審批。辦公耐用品（如計算器、三角尺、直尺、裝訂機等），從員工入職時按不同工種配備起，一般不再配備，員工調動時，可以帶入新部門，到新部門后不再配備。員工領用辦公用品屬部門公用的辦公用品（打印紙、碳粉、墨盒等），由部門指定人員領用、保管，各部門應盡量節(jié)約，減少浪費，提高利用率，如在一段時間內，辦公用品消耗量過大，辦公室可拒絕審核、發(fā)放辦公用品。員工領用辦公用品要在“品領用登記卡”上詳細記錄領用情況，以備公司核查。高檔辦公用品應從嚴控制，僅限于配備公司部門經理以上領導及特殊工作需要員工。員工退場時，應將“品領用登記卡”交回，耐用辦公用品應如數上交。部門經理、項目部經理應在確認其辦公用品如數上交后，才準予結算工資，否則，按其帶走的辦公用品折價從部門經理、項目部經理工資中扣除。十一、本規(guī)定由辦公室負責解釋。合 同 管 理 制 度 第一條 宗旨為確保當事者雙方權益，提高公司合同管理水平，強化公司業(yè)務及管理的法制化程度，特制定本制度。第二條 合同調研對準備簽署的合同事先必須進行周密調研，包括：合同內容的可行性；對方資信；合同風險預測等等。調研應由經辦人與部門負責人共同進行，并形成書面報告，經分管領導審核之后，提交總經理審批。第三條 合同洽談合同洽談人事先必須獲得授權。洽談中應當堅持平等、互利、“責、權、利”一 致等原則，為公司爭取最大利益。不得泄露公司機密；不得有“合同外交易”；不得自作主張；凡超越授權范圍的事項，應請示授權人，否則，公司有權追究責任。經濟合同洽談，一般應有兩人以上參加。第四條 合同文本合同文本應盡可能使用政府有關部門或行業(yè)協(xié)會印制的統(tǒng)一文本。需自行擬定的合同，條文必須嚴密、規(guī)范、準確，必須具有以下條款：規(guī)格、數量、單位、金額、期限、結算方式、責任與違約責任、簽署日期、簽署人、單位公章等。第五條 法律依據所有合同必須符合《中華人民共和國合同法》。簽署之前應咨詢公司法律顧問意見。重大合同必須請法律顧問參與制定與洽談。第六條 合同簽署公司一切合同均由法定代表人簽署。需由其他人簽署時，必須由法定代表人下達授權委托書。對方簽署人必須具有相應的法律資格。第七條 合同履行簽署生效的合同由業(yè)務主管部門負責檢查、督促該合同的履行情況，并及時向分管領導報告。因督促不力造成對方或我方發(fā)生違約情況的，由業(yè)務主管部門負責人及合同經辦人負責。第八條 合同管理合同由歸口部門負責保管。如因保管不當造成缺失者，由保管人員負責。第九條 本制度不盡之處由董事會負責解釋。倉 庫 管 理 制 度各倉庫保管員在公司倉庫主管和項目部領導下工作，主管應經常深入倉庫，了解倉庫帳目的實物情況，要做到帳物相符。保管員對采購的物資都必須辦理入庫手續(xù)，并填寫進倉單。保管員辦理入庫手續(xù)前必須對所購物資驗收，確認實物、發(fā)票、數量都符合要求后方可辦入庫手續(xù)。保管員要認真、準確的建立和填寫倉庫物資臺帳，并每月盤點一次，保證帳物相符。建立員工所領工具及用品檔案（卡片），工具及用品實行以舊（壞）換新制度。所有物資出庫必須嚴格按公司的有關規(guī)定，做到手續(xù)齊全，帳物清楚。因工程急需，當時不能填寫領料單的，事后必須補齊。工地倉庫是現場的物資基地，又是項目核算的重大組成部分，對倉庫管理要認真，要嚴格，千方百計堵住漏洞，對任何承包者要按合同規(guī)定辦事。倉庫物資要擺放整齊，標簽齊全。對于直接進入施工現場物資保管是應按規(guī)定的場地及倉庫存放，并要求場地要堅硬，無雜草，積水，道路暢通，便于運輸和裝卸。對于物資堆放要求是，磚要成垛，砂、石成堆，各種半成品要整齊堆放。項目部保安管理辦法為搞好項目部工地的安全管理，維護工地正常的工作生活秩序，對工地的保安工作作如下規(guī)定：一、保安人員的基本職責：維護項目部工地正常的安全生產秩序，確保工地的人員生命財產安全。保安人員配備：公司所有的項目部工地均應配備保安人員，其人數因工地大小及現場環(huán)境等因素而定，一般要求每個項目部工地配備有二個以上保安人員。保安人員達三人以上的工地配備一個保安隊長。保安人員應具備的基本條件：具有高中以上文化程序；身高170mm以上；部隊退伍人員或有保安工作經驗；有珠戶擔保；年齡1840歲。保安的管理以項目部工地為主，公司辦公室協(xié)助管理。保安的日常工作由項目部工地安排，保安人員的招聘、調動等由辦公室負責。保安崗位職責：保安應著公司保安服、配戴工作牌上崗，做到穿戴整齊，不留長發(fā)，不穿拖鞋上崗；值班期間應堅守崗位，不脫崗、不串崗，不做與工作無關的事情；對當班情況做好值班記錄，交接班時，雙方在值班記錄上簽字；公司員工憑工作牌，戴安全帽進入工地，對未戴工作牌和安全帽的員工，應拒絕其進入工地。小孩一律不準進入工地；對來工地辦事的人員要做好登記，并征得同意后方可準許進入； 對進出工地的車輛進行登記、檢查后才可放行； 對工地進行巡杳，發(fā)現隱患及時排除，排除不了的及時上報項目部辦公室或值班人員；及時果斷制止、處理工人斗歐事件和工地的偷盜、搶劫等治安事件，查處工地違規(guī)用水、用電行為；做到文明執(zhí)勤，禮貌待人，貴賓、公司領導來工地視察，應主動敬禮示意，保持個人形象，展示良好的公司形象；打掃并保持值勤區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。辦公設備管理辦法 各部門、項目部需添置辦公通訊設備（下稱設備），須提交書面報告，經總經理批準后，由辦公室統(tǒng)一采購。各部門、項目部工地到辦公室辦理領用手續(xù)。則上各項目部經理為設備的管理人員，工地文員為使用人員、各部門負責人為本部門設備的管理人員。工地設備除使用人員外，任何人不得私自使用、操作設備。設備使用人員應認真學習使用操作知識，正確操作設備。對在使用過程中出現的設備故障及時排除，排除不了的盡快向管理人員和公司報告。具備條件的設備應放在空調室內，使用人員應經常做好設備的防塵、防雷、防火、防盜工作，設備不用時要切斷電源。各部門、工地的電腦要由專人管理使用，應設置密碼，以確保數據不丟失，電腦只能用于工作，不能用于游戲等娛樂活動，一經發(fā)現，每次罰款人民幣50元。采用GPRS手機上網的項目部，其GPRS手機專用上網，不作通訊用，如該部手機人為損壞或產生通話費用，由項目部文員承擔費用。各工地應經常保持和公司的電子郵件聯(lián)系，文員每天至少三次（上午、中午、下午）查閱電子郵件。公司報銷話費的手機，每天7：0022：00必須處于開機狀態(tài)，其余人員手機上班時應處于開機狀態(tài)。辦公耗材（如復印紙、打印紙、表格、信紙等）要嚴格控制使用，對在一段時間內耗材用量過大的，要說明原因，否則，辦公室可拒絕發(fā)放耗材。凡工地完工或項目經理、文員調動、退場，都要辦理好設 備的移交手續(xù)，移交時設備必須完好且能正常使用。否則，不予結算工資。如屬違規(guī)操作或人為因素，造成設備嚴重損毀，公司將追究管理人員和使用人員的經濟責任。各部門、項目部要建立設備維修登記表，對設備維修情況進行登記，說明原因。公司員工食堂管理制度第一條： 食堂工作人員必須嚴格遵守國家有關衛(wèi)生防疫的法律法規(guī)和當地衛(wèi)生部門的有關規(guī)定及公司規(guī)章制度； .第二條： 食堂工作人員必須搞好食堂環(huán)境衛(wèi)生，做到廚房勤搞衛(wèi)生，餐具勤搞消毒；條三條： 食堂工作人員要持健康證上崗，定期檢查身體，注重個人衛(wèi)生，堅持勤洗手、剪指甲、理發(fā)，上班時要穿工作服； .第四條： 為保持廚房的環(huán)境衛(wèi)生和食品安全，除食堂工作人員外，其他人員未經批準不得擅自進入廚房； .條五條： 食堂工作人員應主動熱情地為員工服務，積極搞好員工的飲食生活，做到按時開飯，公平合理地分配飯菜，并采取措施確保員工吃上熱飯熱菜；第六條： 公司為每個員工配發(fā)用膳IC卡一張，每張卡交押金20元，該卡要妥善保管，遺失或損壞扣除押金； .第七條： 員工憑IC卡用膳，用膳時先刷卡再取飯，未配發(fā)IC卡的項目部員工憑飯卡用膳，食堂工作人員應認真負責監(jiān)督刷卡，凡未刷卡者應拒絕其用膳；第八條： 用膳時員工應自覺排隊，按先后秩序取飯，不得插隊，更不得嬉戲打鬧或起哄； .第九條： 員工應在指定地點用餐，要節(jié)約糧食，剩菜剩飯應倒入指定的容器內，不得隨地亂倒； .第十條： 食堂菜購員應核實用餐人數，按照公司規(guī)定的伙食標準進行采購；第十一條：購進的食品材料要先經工地倉管員或后勤主管驗收后方可入庫， 驗收合格后填寫“菜金登記表”，采購員、倉管員、后勤主管簽字后，將“菜金公布表”張貼于飯?zhí)茫邮軉T工監(jiān)督；第十二條：采購員應定期變換采購品種，以使菜樣更加豐富；第十三條：采購員不得采購腐爛、霉變、過期的等不衛(wèi)生原料，以防病的發(fā) 生。采購時要做到“三比”（比單價、比質量、比衛(wèi)生）。 工程前期工作制度 第一條 宗旨為避免公司不必要的損失，嚴格按國家規(guī)定的基建程序完成工程項目建設任務，特制定本制度。第二條 計劃立項管理制度工程部是公司計劃立項管理工作的部門；凡由公司投資的工程項目都必須辦理立項手續(xù)，立項由項目工程師提出申請，附各有關設計文件報董事會審批。開發(fā)項目由公司董事會確定后交分管副總經理組織工程部、銷售部編制可行性研究報告，根據報告由董事會決策。已確定立項的項目由工程部負責向市計委辦理申請計劃，領取《固定資產投資許可證》。批準后由工程部編制用款計劃報總經理轉財務部。凡沒按計劃立項管理制度擅自施工項目，董事會不作資金安排。第三條 辦理《建設用地規(guī)劃許可證》和《建設工程規(guī)劃許可證》。工程部是辦理兩證的主管部門。寫出《申請開發(fā)用地報告》，經市建委、國土規(guī)劃局批準后，取回《關于建設項目規(guī)劃用地的復函》。第四條 辦理《建設用地規(guī)劃許可證》由工程部編制①建筑設計要點；②批準用地紅線圖，向規(guī)劃局辦理建設用地地形圖，由規(guī)劃局作出用地藍線圖，再向市土地 開發(fā)管理中心交納征地訂金，返回規(guī)劃局做出用地紅線圖及《建設用地規(guī)劃許可證》。第五條 辦理《建設工程規(guī)劃許可證》通過招標選定設計單位，委托設計，簽定設計合同。進行方案設計，合同設計單位將完成方案送規(guī)劃局審批。填報《建設工程規(guī)劃報建表》，審批后辦領《建設工程規(guī)劃許可證》，小區(qū)和多層建筑可據此進行施工圖設計。高層建筑或大型公共建筑尚需初步設計。施工圖設計進行前，應由工程部負責工程地質勘探隊伍的招標，隊伍選定后，負責監(jiān)督地質勘探，取得《工程地質勘察報告》報總經理，送設計單位。第六條 工程項目報建項目在施工圖設計階段由銷售部會同工程部正式向建設主管部門辦理報建手續(xù)，要求分別征求規(guī)劃局、消防局、環(huán)保局、供電局、郵電局、交警支隊、園林處、自來水公司、煤氣公司、人防辦的批示與簽章。第七條 本制度不盡之處由工程部負責解釋。工程設計管理制度 第一條 宗旨為加強設計管理，特制定本制度。第二條 工程設計管理的主體是項目管理部。第三條 設計工作包括設計招標、委托設計、設計方案評審與選定。施工圖設計質量評定、圖紙變更等務實工作，由總經理牽頭，銷售部與工程部參與，設計單位的確定由董事會決策。第四條 委托設計要嚴肅認真，用書面形式把我方開發(fā)要求、意圖傳達給設計單位。第五條 方案設計審查重點為：①使用功能；②建筑密度；③容積率；④建筑物間距，退讓道路紅線和用地線的距離；⑤綠地面積和綠化率；⑥總平地面豎向標高和管線綜合；⑦泊車位數量；⑧建筑造型、布局和屋面裝修。第六條 初步設計審查重點使用功能、戶型安排、平面布置、立面造型的新穎先進合理性；項目概算、投資規(guī)模、投資效益；地基處理方案、基礎型式選定；房屋設備選用的合理性，消防、人防設置。第七條 施工