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2025-06-29 01:10本頁面
  

【正文】 總經(jīng)理批準公司年度培訓計劃,批準“崗位工作人員任職要求”。 企業(yè)管理部,并采取必要的措施以滿足要求;《年度培訓計劃》的制定及監(jiān)督實施;;。 各部門“崗位工作人員任職要求”;。4 程序 人員能力 從事影響產(chǎn)品質(zhì)量環(huán)境工作的所有人員應是勝任的,具備教育、培訓、技能和經(jīng)驗勝任本職責的能力。 企業(yè)管理部編制各部門負責人崗位工作人員任職要求,各部門負責人編制本部門崗位工作人員任職要求,崗位工作人員任職要求應報總經(jīng)理審批。 培訓實施 管理人員的培訓由企業(yè)管理部組織管理人員的學習活動,并根據(jù)需要及外部培訓信息參加外部培訓機構(gòu)的學習,采用學習班或授課的形式進行。 一般員工的培訓按年度培訓計劃對公司所有從事與質(zhì)量環(huán)境有影響的工作人員進行有計劃培訓,各部門負責利用班會活動定期集中的方式對員工進行質(zhì)量環(huán)境方針,質(zhì)量環(huán)境目標和環(huán)境因素的宣傳以及環(huán)境意識的教育,培訓以集中與分片相結(jié)合,提高對顧客滿意程度的重視以及貫徹環(huán)境監(jiān)控和預防的思想。 新員工的培訓員工報到后,由各部門進行崗位前培訓,崗位培訓的內(nèi)容包括規(guī)章制度,法律法規(guī),質(zhì)量環(huán)境方針,質(zhì)量環(huán)境目標和環(huán)境因素的宣傳及環(huán)境意識的教育,并負責新員工的操作方法及生產(chǎn)過程中環(huán)境技能和知識的培訓。 內(nèi)審員的培訓參加外部咨詢機構(gòu)的內(nèi)審員培訓班或由企業(yè)管理部組織的授課自學等形式。 轉(zhuǎn)崗培訓當有崗位變動時,如涉及到特殊的技能和知識的由企業(yè)管理部協(xié)調(diào)相關(guān)部門配合,先對轉(zhuǎn)崗人員進行崗位培訓,培訓合格后方可上崗。 內(nèi)部工作的相關(guān)方的培訓去相關(guān)方工作前,有關(guān)部門應提出要求,由企業(yè)管理部負責并對其進行有關(guān)質(zhì)量環(huán)境的教育。上述各部門應按照企業(yè)管理部制定的培訓計劃實施培訓,并作好培訓記錄。由于質(zhì)量環(huán)境管理體系要不斷的改善、完善,需要時要追加培訓需求并實施培訓。在相關(guān)工作前,有關(guān)人員應提出要求,由企業(yè)管理部負責并對其進行有關(guān)重要環(huán)境因素的識別、評價、遵循等相關(guān)知識的培訓。上述人員應按照企業(yè)管理部制定的培訓計劃實施培訓,并作好培訓記錄,負責重要環(huán)境因素的宣傳及環(huán)境保護意識的教育。 培訓內(nèi)容 :質(zhì)量環(huán)境環(huán)標產(chǎn)品體系管理手冊,主要的法律法規(guī),質(zhì)量環(huán)境方針,質(zhì)量環(huán)境目標和指標,環(huán)境管理方案及重要環(huán)境因素相關(guān)的程序文件; 一般作業(yè)人員,新工人:質(zhì)量環(huán)境方針,環(huán)境因素及環(huán)境啊意識,以顧客為關(guān)注焦點;公司體系文件等。 內(nèi)審員:標準,審核知識,審核技能,質(zhì)量環(huán)境環(huán)標產(chǎn)品體系管理手冊,程序文件及環(huán)保知識; 轉(zhuǎn)崗人員:與崗位相關(guān)的程序文件,作業(yè)文件,重要環(huán)境因素,質(zhì)量環(huán)境方針及相關(guān)技能; 相關(guān)方:質(zhì)量環(huán)境要求及環(huán)境意識。 通過教育和培訓,使公司全體員工意識到:;;;;。 培訓的效果確認實施培訓的部門應對培訓的效果進行確認,通過考試提問、監(jiān)督審查、內(nèi)審、外審的形式,對參加咨詢機構(gòu)培訓人員在可能的情況下取得合格證書。對于沒有達到相關(guān)要求的人員要實施再教育。 培訓計劃及實施 每年12月各部門上報企業(yè)管理部下年度的培訓申請單。根據(jù)公司需求及下年度各部門《培訓申請單》,企業(yè)管理部于12月制定下年度的培訓計劃(包括培訓內(nèi)容、對象、時間、考核方式等內(nèi)容),經(jīng)總經(jīng)理批準后下發(fā)各部門,并監(jiān)督實施。 每次培訓各相關(guān)部門應填寫培訓簽到表及培訓記錄表,記錄培訓人員、時間、地點、教師、內(nèi)容及考核成績等,培訓后將有關(guān)記錄,試卷或操作考核記錄等交企業(yè)管理部存檔。 各部門的計劃外培訓,應填寫培訓申請單,報管理者代表批準,由相關(guān)部門組織實施。5 相關(guān)文件 崗位工作人員任職要求”6 記錄 培訓記錄表 培訓申請單 年度培訓計劃14 基礎(chǔ)設施和工作環(huán)境控制程序(ZBYWCX092013)1 目的確定并提供和維護為實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的設施,確定并管理為實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的工作環(huán)境中的各種因素。2 適用范圍適用于對為實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的設施以及工作環(huán)境中人和物的因素進行控制。3 職責 設備部負責對實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的設施進行控制。 生產(chǎn)質(zhì)量部對實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的工作環(huán)境進行控制。 企業(yè)管理部負責辦公設施的配置和管理。4 工作程序 基礎(chǔ)設施的識別公司為實現(xiàn)產(chǎn)品活動符合性所需的基礎(chǔ)設施包括:a) 工作場所及相關(guān)的設施,包括工作場所(車間,辦公場所等)和區(qū)域內(nèi)的水、電、氣、消防等配套設施。b) 過程設備,包括為提供產(chǎn)品所需的生產(chǎn)設備、安裝設備、維護設施等工、卡、量具 c) 支持性產(chǎn)品,包括為提供產(chǎn)品所需的交通和通訊工具、現(xiàn)代化辦公設備、信息系統(tǒng)等。4. 2 設施的提供設備部根據(jù)公司發(fā)展的需要,填寫設備購置申請,注明設施名稱,型號規(guī)格,單價,數(shù)量等,報總經(jīng)理批準后,由生產(chǎn)質(zhì)量部負責組織車間自制或業(yè)務部安排采購。4. 3 設施的驗收a) 采購的設施,設備部組織有關(guān)部門驗收,并在驗收單上簽字驗收。并記錄設備名稱、型號規(guī)格、單價、數(shù)量,隨機附件 及資料等內(nèi)容。低值易耗的工、卡、量具等由使用部門自行驗收。驗收不合格的執(zhí)行《不合格控制程序》。b) ,設備部對驗收合格的設備進行編號,在《設備臺帳》上登記。低值易耗的工、卡、量具等由倉庫憑驗收單辦理入庫手續(xù)。4. 4設施的使用,維護和保養(yǎng)a) 根據(jù)生產(chǎn)需要,由設備部組織相關(guān)部門編寫設施、設備的操作規(guī)程,并監(jiān)督實施,對于特種設備必須有培訓合格操作人員操作。b) 設備部編制設備管理制度,車間按規(guī)定維護設備c) 設備部每年12月制定下年度的設備年度大修計劃。 設施的報廢對無法修復或無使用價值的設備,由車間填寫報廢申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后報廢。 工作環(huán)境生產(chǎn)質(zhì)量部識別并管理為實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的工作環(huán)境中人和物的因素。根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)需要,生產(chǎn)質(zhì)量部負責確定并提供作業(yè)場所必須的基礎(chǔ)設施。創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,“工作環(huán)境”是指工作時所處的條件,包括物理的、環(huán)境的和其他因素,如噪聲、溫度、濕度、照明或天氣等包括:a) 生產(chǎn)質(zhì)量部根據(jù)生產(chǎn)需要,對生產(chǎn)車間進行適當裝修,防止 暴曬,風雨侵蝕和潮濕。以及配置必要的通訊,消防器材等輔助設施。b) 生產(chǎn)質(zhì)量部確保員工生產(chǎn)符合勞動法規(guī)的要求。5 相關(guān)文件、糾正與預防措施控制程》6 記錄 設備年度檢修計劃表 生產(chǎn)設備臺帳 設備維護保養(yǎng)記錄15 產(chǎn)品實現(xiàn)公司對于企業(yè)的管理是通過過程管理的方法來實現(xiàn)的,通過這些過程的實現(xiàn)應達到產(chǎn)品的實現(xiàn)。根據(jù)上述要求,編制下述文件以建立產(chǎn)品實現(xiàn)過程的框架:《產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃控制程序》 (ZBYWCX102013)《與顧客有關(guān)過程控制程序》 (ZBYWCX112013) 《采購控制程序》 (ZBYWCX12-2013)《生產(chǎn)和服務提供控制程序》 (ZBYWCX132013) 《環(huán)境運行控制程序》 (ZBYWCX142013) 《應急準備和響應控制程序》 (ZBYWCX152013)《監(jiān)視和測量設備的控制程序》 (ZBYWCX162013)16 產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃控制程序(ZBYWCX102013)1 目的對特定產(chǎn)品、項目或合同規(guī)定專門的質(zhì)量措施、資源和活動順序,以確保滿足規(guī)定要求。2 適用范圍適用于與特定產(chǎn)品、項目及合同有關(guān)的質(zhì)量策劃的控制及相應的質(zhì)量計劃的編制、實施和控制。3 職責 總經(jīng)理負責批準有關(guān)部門編制的質(zhì)量計劃。 業(yè)務部負責對各部門質(zhì)量策劃的實施情況進行監(jiān)督檢查。 各部門負責人負責本部門相關(guān)的質(zhì)量策劃及編制、實施相應的質(zhì)量計劃。4 程序 對特定的產(chǎn)品、項目和合同應進行質(zhì)量策劃。策劃的結(jié)果應以適于組織運作的方式形成文件,如質(zhì)量計劃。 進行質(zhì)量策劃的時機公司在下列情況下應進行質(zhì)量策劃:a) 引進、試制新產(chǎn)品,采用新工藝或新材料,技術(shù)革新或技術(shù)改造;b) 銷售合同中顧客對產(chǎn)品有特定的要求;c) 現(xiàn)有體系文件未能涵蓋的特殊事項。 質(zhì)量策劃的內(nèi)容a) 針對特定產(chǎn)品、項目或合同確定的質(zhì)量目標;b) 針對特定產(chǎn)品、項目或合同所需建立的過程和子過程,應識別關(guān)鍵的過程和活動;對過程或涉及的活動規(guī)定途徑,并對這些途徑進行評審和形成文件;c) 識別并提供上述過程所需的資源配置、運作階段的劃分、人員的職責權(quán)限和相互關(guān)系;d) 確定過程涉及的驗證和確認活動及驗收準則;對過程和產(chǎn)品的重要或關(guān)鍵特性,應安排測量和監(jiān)控活動;對其中某些特殊過程的輸出應按輸入的要求進行驗證并確認;e) 確定為過程和產(chǎn)品的符合性提供證據(jù)的質(zhì)量記錄。 質(zhì)量計劃表述管理體系的過程及如何應用于具體的產(chǎn)品、項目和合同的文件為質(zhì)量計劃。質(zhì)量計劃的編制原則為:a) 質(zhì)量計劃的內(nèi)容要根據(jù)質(zhì)量策劃的內(nèi)容和結(jié)果來確定;b) 應參照質(zhì)量環(huán)境環(huán)標產(chǎn)品體系管理手冊的有關(guān)內(nèi)容,應符合質(zhì)量方針、目標,并與管理體系文件中的內(nèi)容協(xié)調(diào)一致;c) 可引用已有的質(zhì)量文件中的相關(guān)內(nèi)容,并根據(jù)特殊的要求編制新的內(nèi)容;d) 根據(jù)實際情況,可編寫總體質(zhì)量計劃,也可只編寫有關(guān)的單項計劃,如設計質(zhì)量計劃、采購質(zhì)量計劃;e) 質(zhì)量計劃可以作為獨立的文件,也可以根據(jù)需要作為其他文件(如項目管理方案等)的一部分。 質(zhì)量計劃的編制、審批和發(fā)放 質(zhì)量計劃由各相關(guān)部門負責人組織編制,經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準后,由企業(yè)管理部以受控文件形式發(fā)放到使用和相關(guān)部門(顧客有要求時,可發(fā)放給顧客)。 質(zhì)量計劃的封面必須寫明項目名稱及質(zhì)量計劃的編號、編制人、審核人、批準人、發(fā)布日期。 質(zhì)量計劃的實施、監(jiān)督和修改 各部門在執(zhí)行中應按照質(zhì)量計劃的規(guī)定要求進行控制,并將計劃的執(zhí)行情況及時反饋到生產(chǎn)質(zhì)量部。 技術(shù)質(zhì)量部負責監(jiān)督各部門質(zhì)量計劃的實施,根據(jù)要求協(xié)調(diào)相應部門之間的接口和資源配置,填寫《管理體系策劃實施情況檢查表》以進行總體控制,并及時報告總經(jīng)理。 質(zhì)量計劃的修改當質(zhì)量計劃需要修改時,由修改部門填寫《文件更改申請》,經(jīng)總經(jīng)理批準后進行修改,按《文件控制程序》執(zhí)行。 質(zhì)量計劃完成后,計劃有關(guān)文件由生產(chǎn)質(zhì)量部負責存檔保存。5 相關(guān)文件 文件控制程序6 質(zhì)量記錄17 與顧客有關(guān)過程控制程序(ZBYWCX112013)1 目的對確保顧客的需求和期望得到充分理解的過程做出規(guī)定,并加以實施和保持。2 適用范圍適用于對顧客要求的識別和評審及與顧客的溝通。3 職責 業(yè)務部負責識別顧客的需求與期望,組織有關(guān)部門對產(chǎn)品需求進行評審,并負責與顧客溝通。 生產(chǎn)質(zhì)量部負責評審產(chǎn)品的生產(chǎn)能力及交貨期。質(zhì)量、業(yè)務部等參與評審。 業(yè)務部負責與客戶的溝通交流。 總經(jīng)理負責特殊合同的批準。4 程序 顧客需求的識別業(yè)務部負責識別顧客對產(chǎn)品的需求與期望,根據(jù)顧客規(guī)定的訂貨要求,如合同草案等填寫在合同評審記錄表中:a) 顧客明示的產(chǎn)品要求,包括產(chǎn)品質(zhì)量要求、產(chǎn)品功能、性能、交付,支持服務(如運輸、安裝、保修),交付后附加服務(例如,回收或最終處置)、價格等方面的要求;b) 顧客沒有明確的要求,但必須達到規(guī)定的用途所必要的產(chǎn)品要求,這是一類習慣上隱含的潛在要求,公司為滿足顧客要求應做出承諾。c) 適用于產(chǎn)品法律、法規(guī)的要求(安全性)。d) 公司附加的任何要求(如維保的承諾)。 對產(chǎn)品要求的評審 在接受合同或定單及投標之前,業(yè)務部應對已識別的顧客要求及本公司確定的附加要求組織有關(guān)部門對合同的產(chǎn)品要求實施評審。 評審 產(chǎn)品要求的評審應在合同簽訂之前進行,應確保a) 產(chǎn)品要求(包括顧客要求和公司自行確定的附加要求)得到規(guī)定;b) 顧客沒有以文件形式要求時(如口頭定單),顧客要求在接受前得到確認;c) 與以前表述不一致的合同或定單要求(如 報價單),已予以解決;d) 公司有能力滿足規(guī)定的要求。 合同的分類a) 常規(guī)合同:對公司定型產(chǎn)品所定的合同。b) 特殊合同:常規(guī)合同以外的所有銷售合同,如有定型產(chǎn)品改進要求的合同。 業(yè)務部負責將合同評審記錄表交相關(guān)部門進行評審。 常規(guī)合同的評審。以會簽的方式進行。由業(yè)務部填寫合同評審記錄表,交生產(chǎn)質(zhì)量部、技術(shù)質(zhì)量部、業(yè)務部簽審,總經(jīng)理批準。. 5 對于特殊合同,由總經(jīng)理組織生產(chǎn)質(zhì)量部、業(yè)務部、財務部等有關(guān)人員進行會議評審,評審后,填寫合同評審記錄表相應欄, 總經(jīng)理批準。 對于口頭定單(如電話定貨),經(jīng)雙方確認,由銷售人員具體負責,并執(zhí)行“”條款的規(guī)定。 在評審過程中,評審人員對產(chǎn)品要求中有關(guān)內(nèi)容提出問題或修改建議時,由業(yè)務部負責與顧客聯(lián)系,征求其書面意見。 業(yè)務部負責保存合同評審記錄表、合同及其他相關(guān)文件,包括對于評審過程中提出的問題的解決及評審結(jié)果的實現(xiàn)等跟蹤措施的記錄。 合同的簽訂、實施 對產(chǎn)品要求評審后,由業(yè)務部代表公司與顧客簽訂正式合同。 合同簽訂后,業(yè)務部向相關(guān)部門作書面通報,作為生產(chǎn)、采購、檢驗和出貨等的依據(jù)。 業(yè)務部負責合同執(zhí)行的監(jiān)督,根據(jù)需要及時將信息與顧客溝通。 產(chǎn)品要求的變更當產(chǎn)品要求由于某種原因需要變更時,相應的文件(如合同)應得到修改,應把變更的要求與顧客協(xié)商一致,并通知相關(guān)部門,執(zhí)行《文件控制程序》的相
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