【正文】 商和專業(yè)協(xié)會的電子郵件及文件，以及搜集各種與教育和專業(yè)提高有關的信息資料。員工不得在工作時間訪問與工作無關的網(wǎng)站。 員工在互聯(lián)網(wǎng)上交流的時候，使用的是阿爾卡特中國有限公司的網(wǎng)址（@），由于所有的信息都帶有公司的網(wǎng)址，員工所有的交流都代表了阿爾卡特中國有限公司。因此,員工必須遵守公司的行為準則以及公司的商業(yè)機密保護規(guī)定。 為了避免不必要的進入，公司安裝了安全系統(tǒng)以保護公司內(nèi)部的網(wǎng)絡。部分安全系統(tǒng)的安全程序包括了登記活動，因此,員工使用公司網(wǎng)絡時應確保系統(tǒng)管理員能看見你的所有活動。利用公司的網(wǎng)絡來發(fā)送電子郵件、轉送文件和其他任何活動都不具有個人保密性。 值得注意的是互聯(lián)網(wǎng)并不安全，如果你傳送電子郵件、文件或資料時， 有可能被傳送對象之外的其他人看到（盡管這個可能是很小的），因此，任何你不想公開的信息都不應通過互聯(lián)網(wǎng)傳送。 員工應盡可能只為了有利于公司的活動而使用互聯(lián)網(wǎng)。訪問有違法律法規(guī)和道德準則的網(wǎng)站將導致嚴重書面警告直至開除。第三十七條 違反紀律處理程序 員工違反本手冊及公司制定的紀律、制度或失職，公司將根據(jù)其違紀程度分別給予處分，包括口頭警告、書面警告，嚴重的將導致解雇。 程序 口頭警告 員工初次違反公司制度且情節(jié)較輕的，將受到其直接主管或經(jīng)理給予的口頭警告。 書面警告 如員工受到口頭警告后再次違反此公司制度或違反多個公司制度，在征求其直接主管或經(jīng)理的意見后，公司人力資源部會給予書面警告。情節(jié)嚴重的將給以嚴重書面警告，警告的全部內(nèi)容必須與員工核實，并由員工簽字認可。書面警告的副本將存入該員工的個人檔案。 解雇 員工如不顧書面警告/嚴重書面警告或被第二次書面警告，將直接被解雇。第三十八條 投訴程序 阿爾卡特蘇州通訊有限公司認同相互溝通的意義和益處。當員工覺得受到委屈或對公司的某些做法持不同意見時，公司鼓勵所有員工將相關事宜與管理層及時溝通。 公司鼓勵員工和管理層依照以下程序盡可能以最低調(diào)的方式來處理分歧和解決問題。 投訴程序包括以下3個步驟： 步驟1 一旦發(fā)生問題，請盡快與自己的直接主管討論本人所要投訴的問題。如員工認為處理不適當或不滿意，可以向上一級管理層投訴。 如員工有充足的理由，認為所投訴的問題純屬私人題，不便與其直接主管討論，那么，可以直接采取步驟2。 步驟2 投訴的員工將和部門經(jīng)理進行一次正式的面談，其相關的主管可以在場或不在場。投訴書面意見應該包括 如下內(nèi)容： 姓名、職位、主管的姓名； 事件的詳細經(jīng)過，其中包括 采取步驟1的情況以及 申請采取步驟2的理由； 相關證據(jù)及證明人； 面談的最后結果。 部門經(jīng)理和投訴人都要證明這份書面意見真實地記錄了此次談話的內(nèi)容和結果，這份意見將被遞交給首席執(zhí)行官和人力資源部備案。 步驟3 如員工對步驟2的處理不滿意，他們最后可以采取的方法是將投訴遞交總經(jīng)理/副總經(jīng)理，總經(jīng)理/副總經(jīng)理應進行一切必要的調(diào)查并作出決定，首席執(zhí)行官的決定是最后的裁決。第六章 辦公室管理第六章 辦公室管理第三十九條 辦公室著裝要求 公司全體員工在每周一至周五的正式上班時間內(nèi)，必須著職業(yè)裝或得體服裝。 每周五,視不同崗位的工作性質,可以允許穿工作便服,應整潔、得 體，與工作的環(huán)境相適應。第四十條 辦公室禁止吸煙規(guī)定 公司所有辦公場所禁止吸煙。所有辦公室都為禁煙區(qū)，包括衛(wèi)生間。第四十一條 應答電話* 應盡快應答電話。應答時,應先報公司名稱并自報姓名。應答或轉接電話,一定 要盡力幫助對方。每個員工都代表阿爾卡特蘇州通訊有限公司,第一印象十分重要。所以，每個員工對通話人的態(tài)度和講話方式，都會影響到公司的形象。 值得注意的事項 應答電話要精神振作，聲調(diào)悅耳。 對方留言時，要正確記下對方的姓名和電話號碼，記錄接電話的日期和時間。 如同事離開辦公桌，要替他應答電話。 自己離開辦公桌，要告訴秘書或同事，或在桌上留 言，講明去何處及估計何時回來。 上班時間不得撥打私人電話，如遇急事，通話要盡 可能簡短，不得影響工作。第四十二條 公司的設備/財產(chǎn)/場地/設施的使用與維護 設備 、傳真機、打印機、碎紙機、打字機和投影 儀系公司財產(chǎn)，置于指定地點，由各部門共用。員工 應嚴格按操作規(guī)程 善使用，出現(xiàn)故障及時報告行政 部門，如有損壞，應追查當事者的責任。 會議室 ，全體員工應遵守 下述預訂和使用辦法： 通過行政人員或接待員預訂會議室。 取消使用時應盡快通知行政人員或接待員。 不得在會議室儲放物品。會議結束后，將室內(nèi)清理干凈，桌椅擺放整齊，臨走關燈。 茶水房 茶水房備有飲料、飲用水、微波爐等，供全體員工使用。全體員工必須共同保持茶水房的清潔，并杜絕浪費現(xiàn)象。 公司財產(chǎn)由于本人保管不慎導致公司財產(chǎn)損失，需由個人承擔相應責任，物品丟失在申報公司批準補發(fā)前必須提供公安局有關證明。第四十三條 安全和保安 辦公室安全 遇有火情，順樓梯而下，不要使用電梯； 各地區(qū)機構都應備有當?shù)鼗鹁途o急呼救電話號碼，以備急用； 不得將易燃物品帶入辦公室。如因業(yè)務所需，請向行政部報告，并將其置放在安全的地方； 無火情時,不要亂動人工報警器和其它救火器材。* 辦公室保安 員工識別卡 本公司全體員工進入辦公室，必須配戴公司識別卡。公司識別卡由行政部統(tǒng)一制作發(fā)放，所有來訪者（非本公司人員）必須在大門口向前臺登記，并領取訪客證。由總臺通知被訪者，在指定訪問區(qū)內(nèi)會面。不允許帶非本公司人員進入研發(fā)區(qū)域，如必須帶入，須得到研發(fā)部經(jīng)理批準。丟失識別卡應立即報公司行政部門并承擔新卡制作費用。 辦公室注意事項* 遵守勞動紀律，不得遲到、早退、曠工。* 節(jié)假日加班者，應在離開辦公室時將門窗鎖好并關燈。 請在前臺或來訪間接待你的私人訪客，不得擅自帶入辦公室區(qū)域。 離開辦公室前請將自己的貴重物品、文件柜和抽屜鎖好。 對游逛于辦公室的非本公司員工，要提高警惕，予以注意。* 不得在辦公室內(nèi)打鬧、嬉戲、大聲喧嘩。 隨手關門。 廣告張貼 公司辦公場所禁止隨便張貼廣告或宣傳畫。 任何非正式的材料只限制在分配給你的個人工作臺，所有需要在公共場合張貼的材料，必須經(jīng)人力資源及行政經(jīng)理的事先批準。 離開辦公室 辦公時間不得擅離崗位，因公外出需經(jīng)直接主管批準，并要確保有人知道你的去向。到外地出差，要讓部門秘書和部門經(jīng)理了解你的地點、聯(lián)系電話和你返回辦公室的時間。如果因為生病或其它意外原因不能上班，要盡快通知你的直接主管。第七章 公司財務守則第七章 公司財務守則第四十四條 基本財務管理規(guī)定 公司對于與業(yè)務相關的正當、合理的花費予以報銷。 除差旅費遵循有關制度外，對外采購申請未經(jīng)審核批準前，任何員工不得擅自對外訂購價值人民幣1000元以上的貨物或服務（包括臨時工任用和邀請客戶參觀訪問）。 員工須將全部有關情況詳細準確地填寫報銷憑證，并于費用發(fā)生后的三個月內(nèi)將憑證遞交財務部辦理報銷，過期報銷憑證需另經(jīng)人事經(jīng)理批準后方可報銷。提交超過（含）發(fā)生后六個月報銷憑證的員工將自人事經(jīng)理批準其報銷即時起取消該員工預支現(xiàn)金的資格。 被取消資格一年后，由員工本人申請，經(jīng)其主管及財務部批準后方可恢復其預支現(xiàn)金的資格。 出差報銷憑證必須附上所有相關費用的合法原始發(fā)票，并按要求經(jīng)有關經(jīng)理簽字同意。 員工在其第一次遞交現(xiàn)金預支申請單同時，應出示其主管簽署的批準其開設員工個人預支賬戶的批準文件及其本人在該文件上有效的有關遵守員工個人預支賬戶管理規(guī)定的承諾。財務部將據(jù)此為其開設一個個人預支帳戶。如員工有違反員工個人預支賬戶管理規(guī)定的行為，并依據(jù)管理規(guī)定取消員工預支現(xiàn)金資格后，尚未結清欠款的預支賬戶不得預支任何款項。欠款結清后原賬戶關閉。依規(guī)定重新申請預支現(xiàn)金資格，并于批準的，將另行開設賬戶，不得延用原有賬戶。* 一般情況下，員工個人預支帳戶的欠款超過員工個人預支賬戶管理規(guī)定所確定的限額時，公司將不再預支任何款項。這時，員工就需要報銷有關費用來消除欠款。員工應自預支超額通知發(fā)出之日起三個月內(nèi)消除超額部分。否則公司將取消其預支現(xiàn)金資格，預支賬戶的欠款將從員工個人月工資中扣除，直至欠款結清。自預支日起，超過（含）六個月的欠款公司將從員工個人月工資中扣除，直至超過期限的部分結清。 除非緊急情況，公司不允許員工從其他關聯(lián)公司中預支現(xiàn)金。任何要求關聯(lián)公司為其支付各種費用（例如酒店帳單、餐費或租車費等）都是不允許的。第四十五條 出差費用報銷 員工手冊規(guī)定的出差費用報銷僅限于本公司的正式員工。邀請客戶參觀訪問的費用應另加報告說明。第四十六條 出差期間美國運通信用卡（簡稱“運通卡“）的申領使用 無現(xiàn)金預支資格的員工不得申領及使用運通卡。被取消預支資格的員工同時被取消持卡資格。 員工申領運通卡應出示其主管簽署的批準文件其本人在該文件上有效的有關遵守員工個人預支賬戶管理規(guī)定及運通卡使用規(guī)則的承諾。 運通卡只限于業(yè)務消費及公司活動，員工不得用于任何個人 消費或提取現(xiàn)金，違反規(guī)定者將被取消持卡資格。 公司財務部將為所有因業(yè)務支出的費用與銀行統(tǒng)一結帳。 使用運通卡消費后，員工應及時登陸運通卡網(wǎng)站（）查詢核對。如發(fā)現(xiàn)異常項目應及時通知公司財務以采取措施。如由于未及時通知而導致錯付并產(chǎn)生損失的，損失的部分應當由員工個人承擔。 未報銷的運通卡余額將累計至員工個人預支賬戶，受預支賬戶限額制約。 員工離職時應退還運通卡，并填妥運通卡申領退還表，承諾其沒有尚未報銷或申報的運通卡消費。公司有權要求離職后的員工對其隱瞞的未清運通卡消費給予償還并賠償相應損失。*第四十七條 不屬報銷范圍的費用 與公司業(yè)務無關的一切費用均不得報銷。 不得報銷的費用項目舉例如下：航空公司俱樂部貴賓卡、嬰兒保育、理發(fā)、擦鞋、租車事故及人身意外保險、搬家及個人物品費（異地工作除外）、信用卡費、家屬健康檢查費（訪問國家法律規(guī)定的除外）、個人違反法規(guī)的處罰金、醫(yī)療保健費用及保險、個人娛樂消費、個人書籍費用及旅游保險等。第四十八條 違反本財務守則的責任 違反上述財務管理規(guī)定的行為，公司人事部門有權視情節(jié)輕重對違反者給予處罰。對違反有關法律規(guī)定的，公司將依法追究其個人的民事或刑事責任。第八章 知識產(chǎn)權獎勵第八章 知識產(chǎn)權獎勵一 概要 阿爾卡特的一貫宗旨是提倡和鼓勵發(fā)明創(chuàng)造并根據(jù)當?shù)胤ㄒ?guī)和阿爾卡特知識產(chǎn)權獎勵規(guī)定給予獎勵。這條宗旨適用于阿爾卡特蘇州通訊有限公司。二 申請 對于獎勵的發(fā)放，公司遵從以下政策： 申請獎勵 在此項發(fā)明第一次被認定為專利申請時發(fā)放第一筆獎勵。 專利獲取 第二筆獎勵是針對那些已獲得國家專利權的發(fā)明而發(fā)放的，前提是，I) 這項發(fā)明進一步在（至少三個）其他國家被認定為申請專利，并且，II) 獲得專利權的發(fā)明已經(jīng)過至少一個專利局的嚴格審查。 有專利價值但未獲認可的發(fā)明一份相當于申請獎勵（專利申請）的獎勵，可用于獎勵有專利價值，對相關領域有利，但未獲專利委員會認定為專利申請的發(fā)明創(chuàng)造，被否決的原因可以是保密或不被列為專利保護而公開。三 準則 適用性 該獎勵用于頒獎時仍為本公司員工的發(fā)明者。 合作發(fā)明 假如是合作發(fā)明，那么獎勵將被分成若干等份，頒給所有列入擁有專利權的阿爾卡特員工（或根據(jù)當?shù)胤蓙矸峙洌? 金額 對于每份已獲專利權的發(fā)明，I） 發(fā)明者為一人時，為600歐元。II） 發(fā)明者不止一人時，為1200歐元。 杰出專利申請發(fā)明杰出的專利申請發(fā)明由專利委員會主席向技術總監(jiān)匯報。在這種情況下，由技術總監(jiān)決定。 外部競爭者的侵權 一項特殊的獎勵，用于獎勵提供有關競爭對手侵犯我公司專利權的有價值信息的人員，公司指定執(zhí)行該任務的人員除外。獎勵的金額大小取決于侵權者的侵權性質、所涉及的金額以及此項專利的重要性。該獎勵由總經(jīng)理/副總經(jīng)理決定。四 公司獎除了以上提到的獎勵體系，阿爾卡特對員工在知識產(chǎn)權領域有杰出的表現(xiàn)和成就者將用隆重形式予以“高速獎”。 第九章 聲明及簽收 本員工手冊按中華人民共和國勞動法、外商投資企業(yè)勞動管理規(guī)定以及本公司的有關規(guī)章制度編制。如遇國家法規(guī)及公司的規(guī)章制度變更，公司會對手冊及時進行修改。編號：___________請沿虛線剪下簽收單，填寫后交還公司人力資源部。