【正文】 活帶來什么樣的影響？隨著科學技術(shù)的發(fā)展和公眾接受科學知識渠道的增多，人們對科學技術(shù)越來越關(guān)注。另一方面，對于受眾來講，他最關(guān)心的是這項科技成果和自己能夠有什么關(guān)系。如果過于專業(yè)，很難吸引讀者，記者的稿件也不好處理，所以，盡量要在主題上能夠體現(xiàn)出成果的社會意義，以及結(jié)合當時的熱點新聞，才能吸引讀者或受眾，才能起到事半功倍的宣傳效果?！　?. 把握時機　　對于一些資深的媒體記者而言，他們都有一些絕招兒，就是“養(yǎng)”新聞。所謂的“養(yǎng)”新聞，其實就是對于一些有價值的新聞并不急于馬上報道，而是放長線釣大魚，以求發(fā)掘潛在的更大的新聞價值，爭取達到更大的影響力。同樣，對于我們發(fā)布信息的一方而言，時機也是同樣重要。一般來說，新聞宣傳避免零碎敲打，應盡量豐富計劃宣傳的內(nèi)容，一項成果出來了，還要考慮相關(guān)的即將完成的成果，是否需要相關(guān)的成果完成后，放在一起進行宣傳？把握好時機，也是宣傳成敗的關(guān)鍵要素。　　策劃一項宣傳內(nèi)容，在選擇時機的時候，可以在策劃前期有意識地關(guān)注一些特定的紀念日、特殊的日期。例如，一位女科學家研究的重要成果，如果準備在年初發(fā)布，就不如考慮在“三八”婦女節(jié)前后發(fā)布。因為屆時媒體肯定要對女性特別關(guān)注，所以策劃的時候可以考慮結(jié)合這個特殊的節(jié)日來發(fā)布這條新聞。再比如，和環(huán)境有關(guān)的成果可以考慮在“世界環(huán)境日”期間發(fā)布?？偟膩碚f，如果策劃的時機得當，能夠結(jié)合媒體關(guān)注的熱點，你提供的，恰恰是記者非常需要，這樣的稿子就容易發(fā)出去。否則，不考慮時機進行新聞發(fā)布，經(jīng)常會讓記者非常為難，最終的結(jié)果往往是記者熱熱鬧鬧地來了很多，可最后的發(fā)稿卻非常少，而且報道力度也會不充分。當然，如果有其他的要求或背景則另當別論?！　?．確定預期目標　　確定了發(fā)布的主題和日期后，接下來需要認真考慮的一個問題就是你希望達到一個什么樣的目標。并不是所有的宣傳都是做得越大越好，在進行策劃的時候，還有一個很重要的原則就是實事求是，要客觀看待你所要發(fā)布的新聞的份量，同時，還要考慮清楚發(fā)布的新聞希望在多大范圍內(nèi)產(chǎn)生影響。是僅僅讓在院內(nèi)有一定的影響，還是希望在本地區(qū)產(chǎn)生一定的影響；是希望在全國都要有一定的影響，還是希望海內(nèi)外都要產(chǎn)生一定的影響。只有這些都確定了，才能正確地選擇媒體?！　?. 媒體選擇　　媒體選擇也是一份策劃方案的重要內(nèi)容。一般來說，要結(jié)合擬發(fā)布的內(nèi)容和希望達到的預期效果來選擇媒體。如果科學性很強，而且具有廣泛的社會意義，那么媒體選擇的面可以寬泛一些；如果發(fā)布的成果與當前的國內(nèi)形勢關(guān)系密切，那么人民日報、新華社、光明日報等中央級媒體是必不可少的。如果希望能夠在海外形成一定的影響，那么可以考慮從人民日報海外版、中新社、以及香港文匯報等媒體中進行選擇。如果強調(diào)地區(qū)性，那么當?shù)氐囊恍╀N量很大的都市類媒體則是非常重要的傳播途徑?！　∩厦嫖覀冋劦降氖菆蠹埖倪x擇，這是因為幾乎所有的信息內(nèi)容幾乎都可以通過文字來表達。我們還需要考慮是否需要電視和廣播來表達準備發(fā)布的內(nèi)容。電視和廣播，尤其是電視，因為需要對畫面的信息支撐，所以對信息的要求更高?，F(xiàn)在電視臺對記者的要求越來越高，如果能夠拍攝到的畫面僅僅是一個發(fā)布會或會議的現(xiàn)場，那么記者很難將這條信息發(fā)布出去。所以，要盡量針對發(fā)布的信息，使電視臺的記者能夠拍攝到相關(guān)的實質(zhì)內(nèi)容。另一方面，現(xiàn)場發(fā)布信息時的嘉賓也非常重要，記者可以對他們進行采訪，如果是比較權(quán)威的人士，這條消息發(fā)布的機率就會大得多。　　如果需要電視進一步報道，做一些訪談類的節(jié)目，那么一定要和編導提前進行充分的溝通?？萍夹侣勈撬行侣劮N類中最難做好的一類新聞，它需要記者對某些領(lǐng)域要有一定程度的連續(xù)性的深入了解。這樣的記者現(xiàn)在比較少。尤其是電視的編導，他們每天要面對不同領(lǐng)域的選題，其它領(lǐng)域的選題在很短的時間內(nèi)比較容易理解和介入，而科學新聞一般比較很難達到這點。所以，這就需要我們和編導提前進行充分的溝通和策劃。不要寄希望于編導為專家，認為給他們提供一份材料之后便萬事大吉了。如果要想對宣傳的內(nèi)容有一個準確的把握，主持人不問外行話，不把我們想要傳播的內(nèi)容傳播不準確，劍走偏鋒，那就一定要和編導合作，提前完成一份策劃方案，這份方案不僅是為了給訪談的嘉賓看，而主要是為了提供給電視臺的主持人和導播。方案應將主持人所要提出的問題全部列出，以及列出嘉賓的回答要點。　　5. 關(guān)于嘉賓　　圈定媒體后，如果需要進行現(xiàn)場發(fā)布，那么與會的嘉賓至關(guān)重要。除了當事人之外，發(fā)布內(nèi)容領(lǐng)域的權(quán)威人士的參與也及其重要。一般來說，評價性或結(jié)論性的信息發(fā)布盡量由“外”人評價效果會更好。例如，如果是與科技部或基金委合作，可邀請這些部門相關(guān)級別的領(lǐng)導參會，請他們發(fā)布結(jié)論。另外，如果記者分散地對這些專家或領(lǐng)導單獨采訪，那么會有大量的協(xié)調(diào)工作需要去做，但效果未必很好。如果把他們請到現(xiàn)場來，記者對他們直接進行現(xiàn)場采訪，效果就會好很多，也會提高工作效率。如果是權(quán)威人士，那么這條消息發(fā)布的機率就會大得多?！　?. 材料準備和發(fā)布　　參見新聞通稿和新聞發(fā)布會?！　?. 確定相關(guān)責任人和執(zhí)行時限　　策劃的目的是為了執(zhí)行。所以要在策劃的時候明確每一個步驟具體由誰來負責，需要在什么時間完成?！　“恕⒔哟　　?由于辦公室系統(tǒng)，尤其是負責對外宣傳的同志，往往還肩負著對外聯(lián)絡與接待的任務，而且聯(lián)絡接待與對外宣傳工作密切相關(guān)?，F(xiàn)專門作一簡單介紹，供參考。　　1. 邀請領(lǐng)導　　行文。以組織名義向被邀請領(lǐng)導的部門發(fā)邀請函?！　÷鋵崱Ｊ紫仍谖募l(fā)出兩三天后就要詢問對方是否收到。大約兩天后再詢問由哪個部門哪個人來具體協(xié)調(diào)，直接給他打電話，懇請給予必要的幫助。再過兩天就可以直接詢問協(xié)調(diào)結(jié)果。如果沒有結(jié)果，你要根據(jù)日程進度兩天一溝通，甚至一天催一次。不要怕對方不耐煩?！　∪绻堫I(lǐng)導因故來不了，要及時向你的領(lǐng)導匯報并采取其他措施，例如邀請同級別的其他領(lǐng)導或級別低一級的領(lǐng)導?！　∨c領(lǐng)導秘書溝通，及時將請柬和車證送達，并記下領(lǐng)導秘書手機號碼?！　?. 交通、車位和引導　　　 預留足夠的車位?！　“才畔鄳墑e的領(lǐng)導在門口迎候。提前時間應在半小時與一刻鐘之間，視領(lǐng)導級別和路程遠近有關(guān)。一般的，級別越高的領(lǐng)導、路程越遠的，提前量要越大?！　∫龑?。在電梯口、會前休息室門口、會議室門口都應有人守候或引導?！　『灥健Ｔ趤碣e休息室門口、會議室門口或電梯出口處等明顯處設簽到處，請領(lǐng)導和嘉賓簽到或題詞。　　如果領(lǐng)導和嘉賓提前時間較多，就得考慮臨時通知我方參會人員提前到場，人到齊后可提前開始?！　?. 會場布置　　會標?！　□r花?！　∽篮?。排序：先按領(lǐng)導級別，同級別再按單位序列。主席臺排位：如果最高領(lǐng)導是一位，主席臺盡量設單人數(shù)，第一位排中間，第二位排在第一位的左臂，第三位排在第一位的右臂，依次左右類推。如果最高級別、而且是同級別的領(lǐng)導有兩位，主席臺應設雙位數(shù)。以中心為界，面向臺下，左邊為一，右邊為二，依此左右類推。　　資料。可包括會議議程、領(lǐng)導和來賓名單，領(lǐng)導講話或報告內(nèi)容、背景資料、紙、筆等?！　≥o助設備。包括話筒、錄音、投影、幕布、激光筆等。　　服務。茶水杯、礦泉水、毛巾。如果上果盤，還須加紙巾?！　?. 照相　　照相的排位與主席臺排位相同。如果在室外照相，考慮到天氣等因素，還需準備室內(nèi)方案。建議請新大北這類的專業(yè)照相公司承擔，至少須提前一個小時到場，并調(diào)試好所有裝備?！　?. 會議紀要或簡報　　主要包括會況、確定的主要事項、領(lǐng)導講話要點等。　　6. 禮品和宣傳材料　　　 如果對方以組織的名義贈送禮品，我方應對等回贈。給領(lǐng)導和來賓個人的禮品應視情況而定。可選擇有本單位特色的、價錢不超過200元的物品。宣傳材料包括單位介紹、年報、可視化資料等?！　【?、媒體記者通訊錄　　1. 通訊社　　2. 報社　　3. 雜志社　　4. 廣播電臺　　5. 電視臺　　6. 院內(nèi)媒體21 / 21