【正文】 　　九、媒體記者通訊錄　　1. 通訊社　　2. 報社　　3. 雜志社　　4. 廣播電臺　　5. 電視臺　　6. 院內(nèi)媒體21 / 21?？蛇x擇有本單位特色的、價錢不超過200元的物品。 如果對方以組織的名義贈送禮品，我方應(yīng)對等回贈。　　5. 會議紀(jì)要或簡報　　主要包括會況、確定的主要事項、領(lǐng)導(dǎo)講話要點等。如果在室外照相，考慮到天氣等因素，還需準(zhǔn)備室內(nèi)方案。如果上果盤，還須加紙巾?！　》?wù)。　　輔助設(shè)備。　　資料。如果最高級別、而且是同級別的領(lǐng)導(dǎo)有兩位，主席臺應(yīng)設(shè)雙位數(shù)。排序：先按領(lǐng)導(dǎo)級別，同級別再按單位序列。　　鮮花?！　∪绻I(lǐng)導(dǎo)和嘉賓提前時間較多，就得考慮臨時通知我方參會人員提前到場，人到齊后可提前開始?！　『灥??！　∫龑?dǎo)。提前時間應(yīng)在半小時與一刻鐘之間，視領(lǐng)導(dǎo)級別和路程遠(yuǎn)近有關(guān)。 預(yù)留足夠的車位?！　∨c領(lǐng)導(dǎo)秘書溝通，及時將請柬和車證送達(dá)，并記下領(lǐng)導(dǎo)秘書手機號碼。不要怕對方不耐煩。再過兩天就可以直接詢問協(xié)調(diào)結(jié)果。首先在文件發(fā)出兩三天后就要詢問對方是否收到。以組織名義向被邀請領(lǐng)導(dǎo)的部門發(fā)邀請函?，F(xiàn)專門作一簡單介紹，供參考?！　“恕⒔哟　　?　　7. 確定相關(guān)責(zé)任人和執(zhí)行時限　　策劃的目的是為了執(zhí)行。如果是權(quán)威人士，那么這條消息發(fā)布的機率就會大得多。另外，如果記者分散地對這些專家或領(lǐng)導(dǎo)單獨采訪，那么會有大量的協(xié)調(diào)工作需要去做，但效果未必很好。一般來說，評價性或結(jié)論性的信息發(fā)布盡量由“外”人評價效果會更好。　　5. 關(guān)于嘉賓　　圈定媒體后，如果需要進(jìn)行現(xiàn)場發(fā)布，那么與會的嘉賓至關(guān)重要。如果要想對宣傳的內(nèi)容有一個準(zhǔn)確的把握，主持人不問外行話，不把我們想要傳播的內(nèi)容傳播不準(zhǔn)確，劍走偏鋒，那就一定要和編導(dǎo)合作，提前完成一份策劃方案，這份方案不僅是為了給訪談的嘉賓看，而主要是為了提供給電視臺的主持人和導(dǎo)播。所以，這就需要我們和編導(dǎo)提前進(jìn)行充分的溝通和策劃。這樣的記者現(xiàn)在比較少?！　∪绻枰娨曔M(jìn)一步報道，做一些訪談類的節(jié)目，那么一定要和編導(dǎo)提前進(jìn)行充分的溝通。所以，要盡量針對發(fā)布的信息，使電視臺的記者能夠拍攝到相關(guān)的實質(zhì)內(nèi)容。電視和廣播，尤其是電視，因為需要對畫面的信息支撐，所以對信息的要求更高?！　∩厦嫖覀冋劦降氖菆蠹埖倪x擇，這是因為幾乎所有的信息內(nèi)容幾乎都可以通過文字來表達(dá)。如果希望能夠在海外形成一定的影響，那么可以考慮從人民日報海外版、中新社、以及香港文匯報等媒體中進(jìn)行選擇。一般來說，要結(jié)合擬發(fā)布的內(nèi)容和希望達(dá)到的預(yù)期效果來選擇媒體。只有這些都確定了，才能正確地選擇媒體。并不是所有的宣傳都是做得越大越好，在進(jìn)行策劃的時候，還有一個很重要的原則就是實事求是，要客觀看待你所要發(fā)布的新聞的份量，同時，還要考慮清楚發(fā)布的新聞希望在多大范圍內(nèi)產(chǎn)生影響。當(dāng)然，如果有其他的要求或背景則另當(dāng)別論?？偟膩碚f，如果策劃的時機得當(dāng)，能夠結(jié)合媒體關(guān)注的熱點，你提供的，恰恰是記者非常需要，這樣的稿子就容易發(fā)出去。因為屆時媒體肯定要對女性特別關(guān)注，所以策劃的時候可以考慮結(jié)合這個特殊的節(jié)日來發(fā)布這條新聞?！　〔邉澮豁椥麄鲀?nèi)容，在選擇時機的時候，可以在策劃前期有意識地關(guān)注一些特定的紀(jì)念日、特殊的日期。同樣，對于我們發(fā)布信息的一方而言，時機也是同樣重要?！　?. 把握時機　　對于一些資深的媒體記者而言，他們都有一些絕招兒，就是“養(yǎng)”新聞。另一方面，對于受眾來講，他最關(guān)心的是這項科技成果和自己能夠有什么關(guān)系。還有，2005年，中央提出保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育，我們在對一些身為黨員的科研人員進(jìn)行團(tuán)隊或人物的宣傳時，完全可以結(jié)合全國都在重點宣傳的先進(jìn)性教育來進(jìn)行。例如，中央從2004年開始明確提出貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀。這就是說，不要把科研成果和科研人員完全獨立于政治之外。其實，如果我們在進(jìn)行策劃的時候，能夠把主題進(jìn)行科學(xué)、準(zhǔn)確的解讀，很多類似的情況大都可以避免。我們這里指的科學(xué)性，是指宣傳的主題要盡量突出對宣傳內(nèi)容的科學(xué)解讀，主題一定要便于媒體和受眾理解與接受。對于研究所而言，宣傳通常主要以科技成果為主，這類科學(xué)新聞的宣傳首先要強調(diào)科學(xué)性勿庸置疑，但是如果要與媒體報道的節(jié)奏“合拍”，也要考慮政治性和社會性。　　1. 確定主題　　我們準(zhǔn)備進(jìn)行一項宣傳的時候，首先要明確宣傳的主題是什么，然后才能夠圍繞主題開展工作。策劃內(nèi)容一般包括宣傳的主題，發(fā)布的時機，參加的嘉賓、邀請的媒體，提供給媒體的材料，以及如何執(zhí)行等。其實，策劃并不是一件很玄的事情，說白了，可能我們在計劃完成一項宣傳工作的時候，本身就包含著策劃，只是沒有有意識地去梳理而已。也就是說，一項宣傳活動效果的好壞，關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是策劃。但是對于同樣的宣傳內(nèi)容，并非只要提供給越多的媒體，宣傳效果就會越好?！　⒋舜尾稍L的新聞剪輯片或錄像帶進(jìn)行永久性存檔保管?！　Σ稍L進(jìn)行評估、總結(jié)?！　?. 采訪結(jié)束后還需要做哪些工作？　　如果你承諾給記者提供補充信息，應(yīng)立即完成。　　在采訪前給記者提供一些有助于了解采訪對像的材料，例如個人資料、事實資料頁、文章、圖片或是相關(guān)的報道?！　〕擞浾叩匿浺敉?，自己也應(yīng)該對采訪錄音作個備份。對某個重要事件發(fā)表的簡短精練的講話，它通常看似現(xiàn)場的臨時發(fā)揮，但其實多數(shù)情況下都是事先準(zhǔn)備好的?！　≡诓稍L提綱的基礎(chǔ)上還需要準(zhǔn)備更多的話題，因為，記者通常會從一些既定的問題轉(zhuǎn)移到其他問題上?！　τ诓稍L中可能涉及的重要內(nèi)容，搜集并記錄下支持此觀點的背景材料，例如事例、故事和一些軼事等?！　?. 采訪前的準(zhǔn)備工作　　就記者提供的采訪提綱搜集盡量多的資料。親自面對面的采訪總是讓人覺得親切，而且使被訪者比較善談，正確理解雙方的意圖。　　盡量面對面采訪。例如，如果記者要求采訪的時間長度為1小時，你可以限制為更短的時間?！　∈欠窨梢詫Σ稍L進(jìn)行錄音，被采訪者說的話是否可以原原本本出現(xiàn)在媒體上，采訪是直播還是錄播，以及采訪需要多長時間等等?！　∫獙Ψ教峁┮粋€詳細(xì)的采訪提綱。　　對于紙質(zhì)媒體的采訪，我們必須另外弄清這樣一些問題：　　出版物的哪個版塊刊登采訪的文章？　　記者是否會帶上攝影記者進(jìn)拍照？　　照片是在采訪前，還是在采訪或是采訪后拍攝？　　2. 關(guān)于采訪的談判　　對于任何采訪，你都需要在采訪前談好相關(guān)規(guī)則。具體是指：　　采訪的主題和角度分別是什么？　　將會以什么樣的形式發(fā)表？是電視、廣播希望進(jìn)行這個采訪？　　誰是采訪者？你對他的了解程度和可信度有多少？　　他們希望在什么時間，什么地點進(jìn)行采訪？　　記者對采訪要求的時間是多長？　　新聞的截止日期是什么時候？　　這個采訪將于什么時候出版或播出？　　這是一個什么類型的新聞？是事件新聞、人物專訪還是特寫？抑或是采用問答形式的新聞？　　在這個新聞事件中是否還有別人也接受了采訪？他們與這次采訪的人級別是否對等？　　這個媒體以及采訪的記者本人分別有什么特色？　?。?）需要了解的內(nèi)容　　如果你認(rèn)為有接受采訪的價值，應(yīng)該發(fā)解以下內(nèi)容：　　媒體本身是否對于該新聞事件已經(jīng)有了自己明確的觀念？　　記者對于事件到底了解多少？　　如果媒體或記者在過去對事件進(jìn)行過了解甚至曾經(jīng)報道過，就要查看一下以往媒體報道的內(nèi)容?！　∷屑垙堉挥∫幻妫灰疵娑加??！　∑胀ˋ4紙張，最好在首頁印有該部門的名稱和地址。所以，建議大家在寫新聞稿之前從找一些類似的新聞稿件看一看，找點靈感，受點啟發(fā)。有時候還要注上下班以后的有效聯(lián)系方式，以便記者及時詢問情況。通稿中也可以出現(xiàn)一些引用語，但通常是將它們放到第二或是第三個段落，因為它們總是居于從屬地位的?！　⌒侣勍ǜ宓木渥雍投温鋺?yīng)該盡量簡短，便于記者能很快了解其大