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論企業(yè)內(nèi)部控制策略-資料下載頁(yè)

2025-06-28 21:58本頁(yè)面
  

【正文】 判考核制度,獎(jiǎng)懲制度也沒(méi)有制度和合理化;不夠細(xì)膩的工作風(fēng)格和方式,使公司在戰(zhàn)略推進(jìn)過(guò)程中,即使有好的戰(zhàn)略方案,在實(shí)施過(guò)程中的行效卻非常差;在這種環(huán)境中,相當(dāng)一部分個(gè)體、私營(yíng)性質(zhì)的中小企業(yè)中,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究,只是其職責(zé)部分,越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)上的混亂,監(jiān)控不嚴(yán),會(huì)計(jì)信息失真等。還有不少國(guó)有中小型企業(yè),會(huì)計(jì)賬目不清,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)私舞弊、行賄受賂的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,企業(yè)設(shè)置賬外賬,弄虛作假屢見(jiàn)不鮮,造成虛盈實(shí)虧或者虛虧實(shí)盈的假象也屢見(jiàn)不鮮。財(cái)務(wù)管理仍然不夠嚴(yán)密 許多中小企業(yè)由于受其規(guī)模和人員素質(zhì)本身的限制,使得財(cái)務(wù)管理工作不夠嚴(yán)謹(jǐn):(1)現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足,有些中小企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,存在銀行的資金閑置,未能參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn),浪費(fèi)機(jī)會(huì)價(jià)值,而有些企業(yè)則恰恰相反,資金使用沒(méi)有計(jì)劃性,以致于當(dāng)企業(yè)需要資金時(shí),銀行存款變成了不動(dòng)產(chǎn),無(wú)法應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)急需,而陷入財(cái)務(wù)困境。(2)應(yīng)收賬款控制不嚴(yán)格,造成資金回收問(wèn)題。款項(xiàng)不能及時(shí)收回,對(duì)企業(yè)的再生產(chǎn)無(wú)疑是造成阻礙,回收期過(guò)長(zhǎng)、不能兌現(xiàn)的呆賬等問(wèn)題的存在,說(shuō)明一套嚴(yán)格的賒銷政策對(duì)企業(yè)資金控制的重要性。(3) 存貨控制薄弱,造成資源浪費(fèi),資金呆滯,大多數(shù)中小企業(yè)既無(wú)規(guī)范的存貨管理規(guī)則,也沒(méi)有相應(yīng)的存貨盤點(diǎn)制度,只注重存貨的倉(cāng)儲(chǔ)和保管,領(lǐng)用和報(bào)廢的環(huán)節(jié)控制,造成大量的浪費(fèi)。 內(nèi)部審計(jì)制度的建設(shè)滯后 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制本身是一種事前、事中、事后的全過(guò)程控制過(guò)程,它的檢查與監(jiān)督主要由內(nèi)部審計(jì)完成。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)不依附于任何職能部門,獨(dú)立自主的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),獨(dú)立執(zhí)行其審計(jì)監(jiān)督任務(wù)[3]。 如果會(huì)計(jì)控制制度的建立和實(shí)施不夠完善,內(nèi)部審計(jì)又沒(méi)能起到監(jiān)管的作用,就會(huì)頻繁地發(fā)生財(cái)務(wù)違規(guī):公司和企業(yè)沒(méi)有設(shè)計(jì)自身獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),內(nèi)審負(fù)責(zé)人通常是由企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人兼任,這樣做會(huì)造成管理層和會(huì)計(jì)人員對(duì)內(nèi)部審計(jì)的毫不重視,削弱了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與嚴(yán)肅性,影響內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的質(zhì)量[4]。企業(yè)建立了較為完善和健全的內(nèi)部管理制度體系,涵蓋經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的各個(gè)方面,主要包括:人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、行政管理、生產(chǎn)與研發(fā)管理、內(nèi)控審計(jì)管理等[5]。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制制度的一個(gè)重要組成部分。要想企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)得以貫徹和完善,加強(qiáng)對(duì)其內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管是必須的有效手段。三、解決中小企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題的對(duì)策(一)建立科學(xué)高效的內(nèi)部管理機(jī)制 針對(duì)企業(yè)自身,科學(xué)選擇管理組織結(jié)構(gòu) 不同的公司要根據(jù)自己的企業(yè)文化特點(diǎn)和員工習(xí)慣的行為方式來(lái)尋找對(duì)其最為有效的治理結(jié)構(gòu),任何企業(yè)都有其特定的任務(wù)和目標(biāo),管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和調(diào)整都要以是否有利于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為依據(jù)。根據(jù)這一原則,首先要確立其總體目標(biāo)、發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,然后根據(jù)這些來(lái)分析要辦什么事、如何達(dá)到目標(biāo),最后。則是因事設(shè)職、配置人員,從而組成能夠發(fā)揮作用的管理組織。 而新的管理體制,要求老板既要懂得科學(xué)技術(shù),也要懂得管理知識(shí);既要管理生產(chǎn),還要抓經(jīng)營(yíng)。一名優(yōu)秀經(jīng)營(yíng)管理者,首先,應(yīng)該具備良好的政治思想素質(zhì),認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策,把國(guó)家的利益放在首位,有良好的思想作風(fēng)和工作作風(fēng) [6];其次,培養(yǎng)優(yōu)秀的職業(yè)道德和工作風(fēng)格是優(yōu)秀的管理者發(fā)揮才能的重要前提,熱愛(ài)工作,才能在工作中激起創(chuàng)造性,發(fā)揮其判斷力;再次,優(yōu)秀經(jīng)營(yíng)管理者應(yīng)以開(kāi)闊的眼界,敏捷的思路,吸收國(guó)內(nèi)外先進(jìn)科學(xué)技術(shù)和成功的管理經(jīng)驗(yàn)提升自身的能力。最后,管理者還需善于利用“外腦”,重用專家的素質(zhì)。咨詢顧問(wèn)機(jī)構(gòu)的不斷出現(xiàn),是當(dāng)代發(fā)達(dá)國(guó)家的顯著特點(diǎn)之一。在西方國(guó)家,國(guó)家和企業(yè)的決策者越來(lái)越側(cè)重于智囊機(jī)構(gòu),各個(gè)企業(yè)都把發(fā)揮智囊組織的作用視為提高企業(yè)聲譽(yù)和競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。 建立“以人為本”的人力資源政策 人是觀念創(chuàng)新的根本和靈魂,企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)目標(biāo),設(shè)置核算機(jī)制,都必須依靠人的創(chuàng)造性工作。發(fā)揮人的作用,依靠提高人的綜合素質(zhì)、道德水準(zhǔn)和法規(guī)意識(shí),充分發(fā)揮控制者和被控制者的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,從而達(dá)到內(nèi)部控制的最佳效果。人力資源是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,所以一個(gè)企業(yè)要快速發(fā)展必須堅(jiān)持以人為本的核心[7]。 個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)是可以協(xié)調(diào)的,將企業(yè)變成一個(gè)學(xué)習(xí)的基地,可是完成員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的目標(biāo)。同時(shí)在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)以人為本的管理要求企業(yè)以人的全面發(fā)展為核心,是企業(yè)發(fā)展和社會(huì)發(fā)展的前提。在以人為本的目標(biāo)管理,強(qiáng)調(diào)個(gè)人與企業(yè)的全面發(fā)展,體現(xiàn)員工參與管理,員工同時(shí)自我管理,充分授權(quán),注重成效。這樣的企業(yè),企業(yè)員工以主人的身份,按照有效的管理程序、星系溝通程序,自覺(jué)參與科學(xué)決策的制定。企業(yè)員工在各自的崗位上盡職盡責(zé),每個(gè)員工都明確企業(yè)的發(fā)展那目標(biāo),團(tuán)結(jié)協(xié)作,企業(yè)凝聚得像一個(gè)團(tuán)隊(duì)。 完善科學(xué)的分配、激勵(lì)制度 建立科學(xué)的人力資源開(kāi)發(fā)和管理制度的出發(fā)點(diǎn)和目標(biāo),就是充分激勵(lì)員工。調(diào)動(dòng)起員工方的積極性和創(chuàng)造性。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),在人力資源為企業(yè)增加財(cái)富之時(shí),合理的提高他們的薪資標(biāo)準(zhǔn),將是雙贏的。除了員工該享有的工資報(bào)酬、年終獎(jiǎng)金、以及福利等保障補(bǔ)貼外,中小企業(yè)還可以通過(guò)技術(shù)入股、年終分紅或者期權(quán)行使,對(duì)薪酬分配首先的人才給予補(bǔ)助;除了傳統(tǒng)的以股票期權(quán)激勵(lì)機(jī)制為主要的長(zhǎng)期激勵(lì)機(jī)制意外,企業(yè)還可根據(jù)自身情況選擇合適的激勵(lì)模式,當(dāng)然,其標(biāo)準(zhǔn)還是要在最大的限度下是要保護(hù)企業(yè)自身所有者的經(jīng)濟(jì)利益。(二)完善會(huì)計(jì)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制 充分利用資金,合理資本結(jié)構(gòu) 企業(yè)融資的目的之一就是獲得資金,而獲得資金的目的就是使用資金[8]。因此,資金來(lái)源和運(yùn)用的有效配合是財(cái)務(wù)控制上的重要著手點(diǎn),合理的進(jìn)行資金分配,才能使流動(dòng)資金和固定資金得到有效配合,才能產(chǎn)生最佳的經(jīng)營(yíng)效果。中小企業(yè)受企業(yè)規(guī)模的限制,承擔(dān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力相對(duì)較低,負(fù)債比率的合理化對(duì)于中小企尤為重要,負(fù)債多,一旦情況變化,企業(yè)就會(huì)陷入資金周轉(zhuǎn)困難。負(fù)債少,企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展必然受到限制。因此,從長(zhǎng)遠(yuǎn)出發(fā),一個(gè)的長(zhǎng)期發(fā)展既要借債,又不能太多,需要外來(lái)和自有資金的合理配比,此外,中小企業(yè)在改善資本結(jié)構(gòu)的同時(shí),還需要保持適當(dāng)?shù)牧鲃?dòng)能力,在資金運(yùn)用上要維持一定的付現(xiàn)能力,以保障日常資金周轉(zhuǎn)靈活,才能形成有助于企業(yè)發(fā)展的合理資本結(jié)構(gòu)。 建立健全內(nèi)部稽核制度,內(nèi)部審計(jì)再監(jiān)督 會(huì)計(jì)核算資料的真是、合法和完整,是會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確有效的重要保證。內(nèi)部稽核制度是會(huì)計(jì)管理制度的重要組成部分[9]。保證了會(huì)計(jì)工作的有效性,它主要包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責(zé)、權(quán)限;審核會(huì)計(jì)憑證和復(fù)合會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告等方法。在這個(gè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)成本、費(fèi)用等各項(xiàng)指標(biāo)是否齊全;實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)收支是否符合有關(guān)法律規(guī)定;會(huì)計(jì)資料的內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、合法、手續(xù)是否齊全;以及各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的就增減變化與賬面記錄是否一致都是稽核工作的職責(zé)所在[10]。 企業(yè)要經(jīng)營(yíng)就會(huì)有風(fēng)險(xiǎn),需要內(nèi)部審計(jì)來(lái)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和提出預(yù)防的措施或建議,為了嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,差錯(cuò)防弊,改善經(jīng)營(yíng)管理,對(duì)企業(yè)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)再監(jiān)督,是一種有效地手段,在建立內(nèi)部審計(jì)制度的同時(shí),要堅(jiān)持內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)分離獨(dú)立的原則,保證內(nèi)審人員獨(dú)立于審計(jì)部門,只有這樣才能起到會(huì)計(jì)在監(jiān)督的作用。從成本上來(lái)說(shuō),不是每個(gè)企業(yè)都要設(shè)立獨(dú)立的設(shè)立審計(jì)部門,小規(guī)模企業(yè)可以設(shè)置簡(jiǎn)直的內(nèi)部審計(jì)人員,為了維護(hù)客觀性,和堅(jiān)持牽制制度,內(nèi)審人員至少得有兩名。保證內(nèi)部審計(jì)的公正性,確立其權(quán)威性,順利開(kāi)展審計(jì)工作,才能保證企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 控制實(shí)物資產(chǎn),減少浪費(fèi),縮減成本 相當(dāng)一部分中小企業(yè),由于經(jīng)營(yíng)管理、工藝和技術(shù)條件的落后,分配渠道不夠暢通,使得能源利用率低于大企業(yè),中小企業(yè)有必要將節(jié)能工作擺到重要的位置,各個(gè)方面的生產(chǎn)基本物資,應(yīng)當(dāng)盡可能避免不必要的損耗。在生產(chǎn)過(guò)程中的一些邊角余料、廢料、和廢損品??梢圆扇〔煌胧┑幕厥绽梅桨?,且也應(yīng)當(dāng)從企業(yè)的“意外”收入列為其“必要”收入。其次,從影響采購(gòu)成本的因素出發(fā),逐個(gè)對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化處理,以此達(dá)到降低綜合采購(gòu)成本的目的[11]。另外,現(xiàn)代科技的發(fā)展,為物資的綜合利用提供了便利,通過(guò)物資的綜合利用技術(shù),使生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的“廢物”充分利用起來(lái),變小為大,變廢為寶。 從而擴(kuò)大了物資的來(lái)源,達(dá)到了降低成本的目的。 對(duì)于實(shí)物資產(chǎn)的控制,最好是建立完整的財(cái)務(wù)資料,一些疏于日常記錄的中小企業(yè),缺乏一份完整的財(cái)務(wù)資料,勢(shì)必會(huì)在企業(yè)自我評(píng)估、融資、計(jì)劃、預(yù)算等工作上帶來(lái)困難?,F(xiàn)代化的企業(yè)管理,必須要有財(cái)務(wù)資料的完整為條件,以幫助企業(yè)分析過(guò)去,預(yù)測(cè)未來(lái)。四、結(jié)束語(yǔ) 有了領(lǐng)導(dǎo)的重視,有了員工的誠(chéng)信,公司的控制活動(dòng)有從計(jì)劃、執(zhí)行到控制、監(jiān)督的整體框架,各項(xiàng)內(nèi)控制度參照會(huì)計(jì)法規(guī)制定準(zhǔn)確到位,建設(shè)起內(nèi)部控制的良好環(huán)境,除此之外,我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展也需要政府的扶持與幫助,政府應(yīng)充分考慮到中小企業(yè)的特點(diǎn),積極給予支持、鼓勵(lì)中小企業(yè),努力克服客觀存在的困難,并不斷強(qiáng)化自身各項(xiàng)管理措施,針對(duì)中小企業(yè)的特點(diǎn),制定可操作性強(qiáng)的法律條款,發(fā)揮法律的作用。進(jìn)一步規(guī)范中小企業(yè)本身以及其外部環(huán)境的信用行為,從而引導(dǎo)中小企業(yè)的健康平穩(wěn)發(fā)展。及時(shí)進(jìn)行技術(shù)、管理制度等方面的創(chuàng)新,才能逐步解決其財(cái)務(wù)管理中存在的各種問(wèn)題,從而推動(dòng)中小企業(yè)向前邁進(jìn)。參考文獻(xiàn)[1][N].人民日?qǐng)?bào),2012112[2]工信部. 關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知[J]. 小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則, 2011,(3):119~122[3]Geiger et Control Components:Did COSO Get It Right[J].The CPA Journal,2004,74(1):28~31[4]張先治,[J].會(huì)計(jì)研究,2004,(12):18~22[5] 深圳市海王生物工程股份有限公司. 海王生物 2010年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告[R]. 中財(cái)網(wǎng),2011325[6] [7]韓國(guó)成,潘永紅. 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