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論企業(yè)內(nèi)部控制策略-資料下載頁

2025-06-28 21:58本頁面
  

【正文】 判考核制度,獎懲制度也沒有制度和合理化;不夠細膩的工作風格和方式,使公司在戰(zhàn)略推進過程中,即使有好的戰(zhàn)略方案,在實施過程中的行效卻非常差;在這種環(huán)境中,相當一部分個體、私營性質(zhì)的中小企業(yè)中,對于財務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認識和研究,只是其職責部分,越權(quán)行事,造成財務(wù)上的混亂,監(jiān)控不嚴,會計信息失真等。還有不少國有中小型企業(yè),會計賬目不清,企業(yè)領(lǐng)導營私舞弊、行賄受賂的現(xiàn)象時有發(fā)生,企業(yè)設(shè)置賬外賬,弄虛作假屢見不鮮,造成虛盈實虧或者虛虧實盈的假象也屢見不鮮。財務(wù)管理仍然不夠嚴密 許多中小企業(yè)由于受其規(guī)模和人員素質(zhì)本身的限制,使得財務(wù)管理工作不夠嚴謹:(1)現(xiàn)金管理不嚴,造成資金閑置或不足,有些中小企業(yè)認為現(xiàn)金越多越好,存在銀行的資金閑置,未能參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn),浪費機會價值,而有些企業(yè)則恰恰相反,資金使用沒有計劃性,以致于當企業(yè)需要資金時,銀行存款變成了不動產(chǎn),無法應(yīng)對經(jīng)營急需,而陷入財務(wù)困境。(2)應(yīng)收賬款控制不嚴格,造成資金回收問題??铐棽荒芗皶r收回,對企業(yè)的再生產(chǎn)無疑是造成阻礙,回收期過長、不能兌現(xiàn)的呆賬等問題的存在,說明一套嚴格的賒銷政策對企業(yè)資金控制的重要性。(3) 存貨控制薄弱,造成資源浪費,資金呆滯,大多數(shù)中小企業(yè)既無規(guī)范的存貨管理規(guī)則,也沒有相應(yīng)的存貨盤點制度,只注重存貨的倉儲和保管,領(lǐng)用和報廢的環(huán)節(jié)控制,造成大量的浪費。 內(nèi)部審計制度的建設(shè)滯后 內(nèi)部會計控制本身是一種事前、事中、事后的全過程控制過程,它的檢查與監(jiān)督主要由內(nèi)部審計完成。因此,企業(yè)應(yīng)當建立一個不依附于任何職能部門,獨立自主的內(nèi)部審計機構(gòu),獨立執(zhí)行其審計監(jiān)督任務(wù)[3]。 如果會計控制制度的建立和實施不夠完善,內(nèi)部審計又沒能起到監(jiān)管的作用,就會頻繁地發(fā)生財務(wù)違規(guī):公司和企業(yè)沒有設(shè)計自身獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),內(nèi)審負責人通常是由企業(yè)的財務(wù)負責人兼任,這樣做會造成管理層和會計人員對內(nèi)部審計的毫不重視,削弱了內(nèi)部審計的獨立性與嚴肅性,影響內(nèi)部會計控制的質(zhì)量[4]。企業(yè)建立了較為完善和健全的內(nèi)部管理制度體系,涵蓋經(jīng)營環(huán)節(jié)的各個方面,主要包括:人力資源管理、財務(wù)管理、行政管理、生產(chǎn)與研發(fā)管理、內(nèi)控審計管理等[5]。內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制制度的一個重要組成部分。要想企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)得以貫徹和完善,加強對其內(nèi)部審計監(jiān)管是必須的有效手段。三、解決中小企業(yè)內(nèi)部控制問題的對策(一)建立科學高效的內(nèi)部管理機制 針對企業(yè)自身,科學選擇管理組織結(jié)構(gòu) 不同的公司要根據(jù)自己的企業(yè)文化特點和員工習慣的行為方式來尋找對其最為有效的治理結(jié)構(gòu),任何企業(yè)都有其特定的任務(wù)和目標,管理組織機構(gòu)的設(shè)置和調(diào)整都要以是否有利于目標的實現(xiàn)為依據(jù)。根據(jù)這一原則,首先要確立其總體目標、發(fā)展方向、經(jīng)營戰(zhàn)略,然后根據(jù)這些來分析要辦什么事、如何達到目標,最后。則是因事設(shè)職、配置人員,從而組成能夠發(fā)揮作用的管理組織。 而新的管理體制,要求老板既要懂得科學技術(shù),也要懂得管理知識;既要管理生產(chǎn),還要抓經(jīng)營。一名優(yōu)秀經(jīng)營管理者,首先,應(yīng)該具備良好的政治思想素質(zhì),認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策,把國家的利益放在首位,有良好的思想作風和工作作風 [6];其次,培養(yǎng)優(yōu)秀的職業(yè)道德和工作風格是優(yōu)秀的管理者發(fā)揮才能的重要前提,熱愛工作,才能在工作中激起創(chuàng)造性,發(fā)揮其判斷力;再次,優(yōu)秀經(jīng)營管理者應(yīng)以開闊的眼界,敏捷的思路,吸收國內(nèi)外先進科學技術(shù)和成功的管理經(jīng)驗提升自身的能力。最后,管理者還需善于利用“外腦”,重用專家的素質(zhì)。咨詢顧問機構(gòu)的不斷出現(xiàn),是當代發(fā)達國家的顯著特點之一。在西方國家,國家和企業(yè)的決策者越來越側(cè)重于智囊機構(gòu),各個企業(yè)都把發(fā)揮智囊組織的作用視為提高企業(yè)聲譽和競爭力的重要手段。 建立“以人為本”的人力資源政策 人是觀念創(chuàng)新的根本和靈魂,企業(yè)制定經(jīng)營目標,設(shè)置核算機制,都必須依靠人的創(chuàng)造性工作。發(fā)揮人的作用,依靠提高人的綜合素質(zhì)、道德水準和法規(guī)意識,充分發(fā)揮控制者和被控制者的主動性、積極性和創(chuàng)造性,從而達到內(nèi)部控制的最佳效果。人力資源是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,所以一個企業(yè)要快速發(fā)展必須堅持以人為本的核心[7]。 個人目標和企業(yè)目標是可以協(xié)調(diào)的,將企業(yè)變成一個學習的基地,可是完成員工實現(xiàn)自我價值的目標。同時在這個過程中,企業(yè)以人為本的管理要求企業(yè)以人的全面發(fā)展為核心,是企業(yè)發(fā)展和社會發(fā)展的前提。在以人為本的目標管理,強調(diào)個人與企業(yè)的全面發(fā)展,體現(xiàn)員工參與管理,員工同時自我管理,充分授權(quán),注重成效。這樣的企業(yè),企業(yè)員工以主人的身份,按照有效的管理程序、星系溝通程序,自覺參與科學決策的制定。企業(yè)員工在各自的崗位上盡職盡責,每個員工都明確企業(yè)的發(fā)展那目標,團結(jié)協(xié)作,企業(yè)凝聚得像一個團隊。 完善科學的分配、激勵制度 建立科學的人力資源開發(fā)和管理制度的出發(fā)點和目標,就是充分激勵員工。調(diào)動起員工方的積極性和創(chuàng)造性。對企業(yè)來說,在人力資源為企業(yè)增加財富之時,合理的提高他們的薪資標準,將是雙贏的。除了員工該享有的工資報酬、年終獎金、以及福利等保障補貼外,中小企業(yè)還可以通過技術(shù)入股、年終分紅或者期權(quán)行使,對薪酬分配首先的人才給予補助;除了傳統(tǒng)的以股票期權(quán)激勵機制為主要的長期激勵機制意外,企業(yè)還可根據(jù)自身情況選擇合適的激勵模式,當然,其標準還是要在最大的限度下是要保護企業(yè)自身所有者的經(jīng)濟利益。(二)完善會計制度,加強財務(wù)控制 充分利用資金,合理資本結(jié)構(gòu) 企業(yè)融資的目的之一就是獲得資金,而獲得資金的目的就是使用資金[8]。因此,資金來源和運用的有效配合是財務(wù)控制上的重要著手點,合理的進行資金分配,才能使流動資金和固定資金得到有效配合,才能產(chǎn)生最佳的經(jīng)營效果。中小企業(yè)受企業(yè)規(guī)模的限制,承擔的財務(wù)風險的能力相對較低,負債比率的合理化對于中小企尤為重要,負債多,一旦情況變化,企業(yè)就會陷入資金周轉(zhuǎn)困難。負債少,企業(yè)的長期發(fā)展必然受到限制。因此,從長遠出發(fā),一個的長期發(fā)展既要借債,又不能太多,需要外來和自有資金的合理配比,此外,中小企業(yè)在改善資本結(jié)構(gòu)的同時,還需要保持適當?shù)牧鲃幽芰?,在資金運用上要維持一定的付現(xiàn)能力,以保障日常資金周轉(zhuǎn)靈活,才能形成有助于企業(yè)發(fā)展的合理資本結(jié)構(gòu)。 建立健全內(nèi)部稽核制度,內(nèi)部審計再監(jiān)督 會計核算資料的真是、合法和完整,是會計信息準確有效的重要保證。內(nèi)部稽核制度是會計管理制度的重要組成部分[9]。保證了會計工作的有效性,它主要包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責、權(quán)限;審核會計憑證和復合會計賬簿、會計報告等方法。在這個過程中,財務(wù)成本、費用等各項指標是否齊全;實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)收支是否符合有關(guān)法律規(guī)定;會計資料的內(nèi)容是否真實、準確、完整、合法、手續(xù)是否齊全;以及各項財產(chǎn)物資的就增減變化與賬面記錄是否一致都是稽核工作的職責所在[10]。 企業(yè)要經(jīng)營就會有風險,需要內(nèi)部審計來發(fā)現(xiàn)風險和提出預(yù)防的措施或建議,為了嚴肅財經(jīng)紀律,差錯防弊,改善經(jīng)營管理,對企業(yè)實施內(nèi)部審計再監(jiān)督,是一種有效地手段,在建立內(nèi)部審計制度的同時,要堅持內(nèi)部審計機構(gòu)與財務(wù)機構(gòu)分離獨立的原則,保證內(nèi)審人員獨立于審計部門,只有這樣才能起到會計在監(jiān)督的作用。從成本上來說,不是每個企業(yè)都要設(shè)立獨立的設(shè)立審計部門,小規(guī)模企業(yè)可以設(shè)置簡直的內(nèi)部審計人員,為了維護客觀性,和堅持牽制制度,內(nèi)審人員至少得有兩名。保證內(nèi)部審計的公正性,確立其權(quán)威性,順利開展審計工作,才能保證企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。 控制實物資產(chǎn),減少浪費,縮減成本 相當一部分中小企業(yè),由于經(jīng)營管理、工藝和技術(shù)條件的落后,分配渠道不夠暢通,使得能源利用率低于大企業(yè),中小企業(yè)有必要將節(jié)能工作擺到重要的位置,各個方面的生產(chǎn)基本物資,應(yīng)當盡可能避免不必要的損耗。在生產(chǎn)過程中的一些邊角余料、廢料、和廢損品。可以采取不同措施的回收利用方案,且也應(yīng)當從企業(yè)的“意外”收入列為其“必要”收入。其次,從影響采購成本的因素出發(fā),逐個對每個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化處理,以此達到降低綜合采購成本的目的[11]。另外,現(xiàn)代科技的發(fā)展,為物資的綜合利用提供了便利,通過物資的綜合利用技術(shù),使生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的“廢物”充分利用起來,變小為大,變廢為寶。 從而擴大了物資的來源,達到了降低成本的目的。 對于實物資產(chǎn)的控制,最好是建立完整的財務(wù)資料,一些疏于日常記錄的中小企業(yè),缺乏一份完整的財務(wù)資料,勢必會在企業(yè)自我評估、融資、計劃、預(yù)算等工作上帶來困難?,F(xiàn)代化的企業(yè)管理,必須要有財務(wù)資料的完整為條件,以幫助企業(yè)分析過去,預(yù)測未來。四、結(jié)束語 有了領(lǐng)導的重視,有了員工的誠信,公司的控制活動有從計劃、執(zhí)行到控制、監(jiān)督的整體框架,各項內(nèi)控制度參照會計法規(guī)制定準確到位,建設(shè)起內(nèi)部控制的良好環(huán)境,除此之外,我國中小企業(yè)的發(fā)展也需要政府的扶持與幫助,政府應(yīng)充分考慮到中小企業(yè)的特點,積極給予支持、鼓勵中小企業(yè),努力克服客觀存在的困難,并不斷強化自身各項管理措施,針對中小企業(yè)的特點,制定可操作性強的法律條款,發(fā)揮法律的作用。進一步規(guī)范中小企業(yè)本身以及其外部環(huán)境的信用行為,從而引導中小企業(yè)的健康平穩(wěn)發(fā)展。及時進行技術(shù)、管理制度等方面的創(chuàng)新,才能逐步解決其財務(wù)管理中存在的各種問題,從而推動中小企業(yè)向前邁進。參考文獻[1][N].人民日報,2012112[2]工信部. 關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標準規(guī)定的通知[J]. 小企業(yè)會計準則, 2011,(3):119~122[3]Geiger et Control Components:Did COSO Get It Right[J].The CPA Journal,2004,74(1):28~31[4]張先治,[J].會計研究,2004,(12):18~22[5] 深圳市海王生物工程股份有限公司. 海王生物 2010年度內(nèi)部控制自我評價報告[R]. 中財網(wǎng),2011325[6] [7]韓國成,潘永紅. 企業(yè)思想政治工作者應(yīng)具備的能力素質(zhì)[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2011,(15):7~9[7],和諧管理人力資源[A].商業(yè)文化(學術(shù)版),2010,(9):2~3[8][J].中國科技財富,2010,(21):12~14[9] [J].山西財稅,2011,(5):14~17[10][J].中國市場 , 2011, (28):24~26[11]邵明紅,[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2010,(4):28~3659 /
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