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論物業(yè)管理綜合體制-資料下載頁

2025-06-28 21:37本頁面
  

【正文】 在信息平臺上,資源共享,管理者要以迅速、快捷的管理速度,對資源進行整理、收集、篩選和重新組合。比如。面對廣大業(yè)主群體,他們不僅僅是我們的服務對象,更是我們的資源。利用好這些資源,就能為企業(yè)創(chuàng)造價值和利潤。為些,我們不僅應該為他們提供全方位綜合服務(如網(wǎng)絡購物服務等形式),而且還要提高服務邊際效益。  物業(yè)管理企業(yè)一方面加強品牌宣傳,提升品牌形象的同時,也是對自身物業(yè)管理服務質量和管理水平的拔苗助長。另一方面不斷擴展業(yè)務領域的同時,也在放棄對擁有物業(yè)的偏愛,失寵。面對物業(yè)發(fā)展的迅猛勢頭,產業(yè)規(guī)模的形成是大勢所趨。當物業(yè)集團形成之時,物業(yè)管理處將扮演著重要角色。物業(yè)管理是新興行業(yè),它的出現(xiàn)有利于房屋的保值增值,有利于提高廣大老百姓的生活質量。作為朝陽產業(yè)受到社會各界的廣泛關注行業(yè)也得到了較快的發(fā)展。目前,許多物業(yè)管理單位由發(fā)展商或房管部門設立,不少機制較為僵化,運作理念還很落后。隨著改制的深入,物業(yè)管理必將面臨更好的發(fā)展機遇。本文僅就物業(yè)管理企業(yè)改制的有關問題談一些個人觀點。  首先,我們試分析一下物業(yè)管理企業(yè)的現(xiàn)狀?! ∫弧a權不清,機制不順。大多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)由開發(fā)商或房管部門投資設立,類似于開發(fā)商或房管部門的一個售后服務單位,名義上是獨立核算企業(yè),可其人、財、物由上級公司所控制,物業(yè)管理企業(yè)抱著大樹底下好乘涼的心態(tài)負盈不負虧,經營者主要對上級負責。由于機制不靈活,觀念陳舊,經營者積極性不高,職工吃著大鍋飯,市場化運作程度較低。  二、資產不多,增值潛力不大。物管企業(yè)不同于工業(yè)企業(yè)有成套設備、廠房,有成熟的產品。也不同于一般的商業(yè)企業(yè),有相對充沛的資金可供周轉有進銷差價可供賺取。物管企業(yè)提供的是服務,一般沒有什么資產,幾張桌子幾條槍便構成了39。一些物管單位的全部家當由于可供變現(xiàn)的優(yōu)質資產不多,而靠有限的物業(yè)管理服務費難以形成新的積累,因此企業(yè)增值潛力不大?! ∪T工的整體素質不高。由于機制不順,企業(yè)需要的人才難以引進,員工由母公司安置下來,企業(yè)只能被動接受,人員相對老化。許多員工對物業(yè)管理的概念還?;亓粼谛扌扪a補,收收費用上,缺乏一種成熟的物業(yè)管理經營理念,跟不上日益發(fā)展的物業(yè)管理的需要。他們沒有意識到一個成熟的物業(yè)公司,它的職責不僅僅是保潔保安、綠化養(yǎng)護,而是與住戶共同營造完美、溫馨、文明的現(xiàn)代生活氛圍。員工素質的相對不高也制約了企業(yè)進一步的發(fā)展?! ∷?、托管的規(guī)模偏小,經濟效益不好。有一些城市或地區(qū)的規(guī)劃與建設缺乏大手畫筆,20萬平方米以上的成規(guī)模小區(qū)不多。有的開發(fā)商甚至見縫插針客觀上給物業(yè)管理帶來了難度。例如目前常州有八十多家物業(yè)管理企業(yè),已形成了諸候割據(jù)的局面,但各自托管的面積并不大,一般在10萬平方米左右。物業(yè)管理行業(yè)是微利行業(yè),形不成規(guī)模,成本費用相對較高,加上資產不多,故經濟效益較差。  其次,我們試分析一下企業(yè)改制需要注意的幾個問題?! ‰S著市場經濟體制的逐步建立,完善國有企業(yè)的改制已是勢在必行,但是改制不能一窩峰,更不能一刀切,不是為了改制而改制,要依據(jù)企業(yè)的實際情況,能快則快,能改則改。通過實踐,我們認為有如下問題需要注意:  要有一定的物質基礎。如果沒有一回定的資產存量擁有的只是對某物業(yè)的管理權,這種改制企業(yè)是存在一定風險的。因為物業(yè)的管理權,今年可能是你的,管理得不好,明年可能就不是你的,此時你就是一無所有。這種情況在物業(yè)管理市場競爭日趨激烈的今天是存在的。許多物業(yè)公司正常的運轉來自于母體的一部分補貼和公建配套設施收入,光靠物業(yè)服務費是撐不起小區(qū)的正常開支的。這就需要物業(yè)管理企業(yè)在改制時能夠更多地得到上級公司或主管單位的支持,從支持企業(yè)發(fā)展的角度出發(fā),置換一定的資產給企業(yè)。另外,按照當前改制政策的有關規(guī)定,對改制企業(yè)購買凈資產有優(yōu)惠政策,如今集體企業(yè)可享受50%的折讓,這樣無形中就為企業(yè)的發(fā)展增添了后勁。如果沒有凈資產可買,改制企業(yè)享受政策將是一句空話?! ÷毠Ω闹频乃枷胝J識必須統(tǒng)一。企業(yè)改制牽涉到職工的切身利益,職工難免有這樣那樣的想法,有的擔心下崗,有的擔心票子,還有的怕丟帽子求穩(wěn)心理是可以理解的。在對待改制問題上,首先決策層要提高認識,高度統(tǒng)一,然后再扎扎實實做好職工的思想發(fā)動和引導、教育工作。否則,思想不統(tǒng)一,急于求成,可能會欲速則不達,影響改制的推進。企業(yè)的員工是企業(yè)的一筆財富,企業(yè)有今天離不開他們的辛勤勞動,企業(yè)的明天也大多需要他們去創(chuàng)造,改制的目的是使企業(yè)增效、資產增值、職工增收,而不是將職工掃地出門,職工持股是加強了自身的主人翁地位,是以資產為紐帶,更緊密地把職工拴在一起,與企業(yè)共命運。作為改制企業(yè)的員工要珍惜崗位,把握自己,樹立憂患意識,轉變陳舊觀念,緊跟形勢,適應市場。  如有可能,經營者要持大股。一是各項改制政策提倡經營者持大股;二是這樣做也能保證經營者的積極性,使其才能與價值得以充分體現(xiàn),減少決策的盲目性和失誤。三是有利于決策的效率和效果,在一些有爭議的問題上,經營者可以利用自己持大股的優(yōu)勢,使自己的意志得以實現(xiàn),避免了議而不決,在等待觀望中貽誤戰(zhàn)機。四是如果人人持有同等股份,容易穿新鞋,走老路,形成新的大鍋飯。根據(jù)目前物管企業(yè)的實際情況,決策層與職工的持股比例以6:4為宜?! ∮腥藫慕洜I者持大股會損害小股東的利益,但隨著市場經濟秩序的不斷規(guī)范,這種情況會越來越少,畢竟有《公司法》、《工會法》、《會計法》、《勞動法》等諸多法律制約經營者的行為,使其不能咨意妄為,裝錯腰包同樣會受到制裁。同時,企業(yè)章程也可以賦予小股東依法聘請有關單位對企業(yè)進行審計的權力。  做好資產評估的準備工作。資產評估的準備工作十分重要。首先,經營者要熟悉、掌握改制的有關優(yōu)惠政策,如資產剝離的程序、內容、條件等等。只有熟悉、掌握了改制政策,才有可能用足用好政策。其次,經營者要了解企業(yè)的資產、負債情況,如債權、債務的情況,有無潛污因素,預提費用是否充足,可買的凈資產是否有水份等等。這些情況作為經營者來說應心中有數(shù),只有這樣才能最大限度地維護企業(yè)的利益?! ∽詈笮枰赋龅氖?改制不是靈丹妙藥,不會一改就靈,改制的道路也是曲折的,產權問題的解決只是企業(yè)走向新生的第一步,今后的發(fā)展還有待于全體員工艱苦卓絕的努力?!∫?、物業(yè)管理職業(yè)經理的定義和作用  對中國物業(yè)管理行業(yè)而言,未來的五年將是行業(yè)高速發(fā)展的黃金時期,在這個介段,必將需要一大批優(yōu)秀的物業(yè)管理職業(yè)經理。我們對牧業(yè) 管理職業(yè)經理的定義表述為:具備物業(yè)管理行業(yè)注冊資質可以全面地承擔一個物業(yè)管理企業(yè)或一個物業(yè)管理項目的運作,能夠有效地組織人、財、物各項資源,獨擋一面地帶動組織為客戶提供專業(yè)的物業(yè)經營、管理服務,并實現(xiàn)管理和盈利目標。  實際上,我們針對物業(yè)管理職業(yè)經理概念更深刻的感受在于:(一)物業(yè)管理職業(yè)經理是一個專業(yè)化程度很高的職業(yè)(全美國注冊物業(yè)經理僅在萬人左右),需要積累相當多的理論與實踐經驗,并取得注冊資質后才具備基本條件。目前深圳眾多的物業(yè)管理處主任距離應有的專業(yè)水準相差甚遠。(二)確定一個物業(yè)管理職業(yè)經理是一項高風險、高機會成本的選擇。因為職業(yè)經理人要獨擋一面,帶領團隊去實現(xiàn)經營管理目標。也可以說公司把一個物業(yè)管理項目全權交托給職業(yè)經理人了。一個素質優(yōu)秀的職業(yè)經理可以救活一個和執(zhí)迷不悟管理項目,相反,用錯一個職業(yè)經理,不但難以實現(xiàn)經營管理目標,甚至有可能丟失項目。,喪失競爭的機會,耽誤了寶貴的時光。(三)物業(yè)管理職業(yè)經理是本行業(yè)最為稀缺的寶貴資源。之所以稀缺,是因為職業(yè)經理具備獨立承擔一個物業(yè)管理企業(yè)或一個物業(yè)管理項目的綜合素質。優(yōu)秀的物業(yè)管理職業(yè)經理不是隨便花錢可以雇請來的,亦不是單靠培養(yǎng) 、鍛煉就一定能塑造出來的,這種人才往往是可遇不可求。特別是在行業(yè)激烈競爭形勢下,物業(yè)管理職業(yè)經理真是千金不換,物業(yè)管理企業(yè)要創(chuàng)造品牌、開拓市場在很大程度上要靠這批職業(yè)經理的努力。就筆者的體會,深圳物業(yè)管理行列中,真正令人怦然心動的優(yōu)秀職業(yè)經理不是很多,極為稀缺。從這方面看,可以說物業(yè)管理企業(yè)的競爭就是職業(yè)經理團隊的競爭。  二、物業(yè)管理職業(yè)經理應具備的基本素質  這是一個見仁見智的大題目,但真正解渴的答案仍在討論之中。從中航物業(yè)管理公司多年實踐以及行業(yè)發(fā)展的趨勢來看,我認為以下七項素質要求必不可少: ?。ㄒ唬┻M取心態(tài)  進取心首先來自于自身秉賦,后天的培養(yǎng)亦顯重要。進取心反映了職業(yè)經理強烈的責任感和事業(yè)心,重要體現(xiàn)在于:  認真負責??此评仙U?,實則四字值千金。物業(yè)管理是一項具體、繁瑣的業(yè)務,這不是百米沖刺,而是馬拉松比賽,屬守認真負責精神殊為不易。信譽卓著。講道德,重操守,重誠實,尊重員工,對客戶有求必應,對企業(yè)忠心耿耿,對自身永不滿足,持續(xù)追求?! ∮H力親為。市面上眾多的管理咨詢書刊似乎總要引導職業(yè)經理超脫一些,學會“抓大放小”。而我個人從業(yè)多年的體會是,物業(yè)管理不同于商貿企業(yè),不同于信息產業(yè),職業(yè)經理人必須從推動型領導轉向接觸型領導,實行走動式管理,親臨服務一線,直接了解客戶需求,甚至見到轄區(qū)地上的煙頭、紙屑,亦應立即躬身拾起。這就是物業(yè)管理行業(yè)的特殊性和必然要求,物業(yè)管理沒有捷徑可走,職業(yè)經理人只有用心血和汗水澆灌出客戶滿意的花朵。偉大在于細節(jié)的積累,強烈的進取心需要職業(yè)經理人親力親為地忙在基層才能顯示其功力?! 。ǘ┯^念更新  物業(yè)管理工作中許多長期得不到解決的老問題,追根尋源往往在于觀念的固守、陳舊。要從根子上解決問題,職業(yè)經理就必須換個腦筋,更新觀念,這是職業(yè)經理最重要的制勝守則?! ∫怨転橹鬓D向服務為核心。服務客戶最高原則盡人皆知,而真正領會其精髓并體現(xiàn)在物業(yè)管理具體環(huán)節(jié)中的企業(yè)確實廖若晨星。職業(yè)經理必須將以管為主的觀念轉向以客為先、以服務為核心,才能擺正工作重心,將物業(yè)管理目標投向客戶滿意、社會滿意而不是局限在領導滿意、考評組滿意,物業(yè)管理的一切工作都應圍繞著客戶,通過服務去體現(xiàn),向客戶負責,將客戶滿意作為檢驗物業(yè)管理工作最重要的評價指標,最大限度地滿足客戶需求。  被動等候轉向主動突破?,F(xiàn)代物業(yè)管理行業(yè)競爭中,任何一個企業(yè)都面臨著危機,大吃小的游戲規(guī)則逐漸演變?yōu)閺姵匀?、快吃慢、快贏慢,規(guī)模大并不等同于企業(yè)強。對企業(yè)來說,不變革只有死路一條,惟有及時變革、持續(xù)創(chuàng)新,才能生存和發(fā)展、學習、應變、創(chuàng)新是當今職業(yè)經理最為關鍵的素質。所謂創(chuàng)新,就是不僅努力激發(fā)新觀念、新構想,并且要把這些新觀念、新構想付諸實踐,追求物業(yè)管理更高的效率和效益。  數(shù)量擴展型轉向質量效益型。深圳物業(yè)管理行業(yè)曾經走過味追規(guī)模擴展而輕視效益同步提升的過渡階段,付出的代價是巨大的。職業(yè)經理人應當強化市場觀念,在業(yè)務拓展過程中實現(xiàn)數(shù)量擴展型向質量效益型的觀念轉化,理性而規(guī)范地面對市場?! 。ㄈ└偁幉呗浴 ∈紫纫贫▓F隊的發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展目標。沒有思路就沒有出路,思路不清,競爭很難勝出。深圳物業(yè)管理行業(yè)實踐又顯示出,如果在戰(zhàn)略上未有突破,再抓管理也難奏效。因此,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與實施是競爭法寶。職業(yè)經理人應抽出不少于30%的精力考慮企業(yè)、團隊的競爭策略問題,40%的精力用于協(xié)調、處理與企業(yè)、團隊有關方面的關系,余下30%用于處理日常事務?! ∑浯?,注重揚長避短,發(fā)揮優(yōu)勢。中海專于管理,萬科服務精道,萬廈文化領先,中航經營取勝,南光技術優(yōu)勢,福田理論揚名……。這些競爭策略的典型案例說明,十指出擊不如握成一拳有力,全方位出擊很難實現(xiàn)品牌的凸現(xiàn)?! ≡俅?,鎖定目標客戶。物業(yè)管理市場寬廣,蛋糕龐大。職業(yè)經理要細分市場,確定自已的目標客戶,而對非目標客戶要堅決舍得割愛。我們的觀點是,不求在整個市場占頭等,而力爭在目標客戶分項蛋糕上吃大份。這是深圳物業(yè)管理行業(yè)的經驗之談?! 。ㄋ模┯行贤ā ÷殬I(yè)經理人組織、溝通、協(xié)調能力是一項不可或缺的重要素質,具備這項素質,物業(yè)管理服務工作中的各項矛盾往往可以大事化小、小事化無;反之,則誤會重重,隔閡加深。比如深圳前些年物業(yè)管理投訴總量中,有效投訴只占15%左右,絕大部分投訴是由于業(yè)主、客戶與管理公司溝通不暢,形成誤會甚至成見所至?! ∽⒅嘏c業(yè)主、客戶的溝通。這種溝通的功夫更多地體現(xiàn)在隨機、日常工作中,我們提倡及時地、真誠而有效的溝通,而不僅僅局限于一年兩次、三次的業(yè)主客戶意見征詢活動?! ∽⒅嘏c員工的溝通?,F(xiàn)代團隊中的組員,需要規(guī)范的管理,也需要文化的滋潤,溝通體現(xiàn)了尊重,溝通營造了健康、和諧的氣氛,溝通是調動積極性的重要手段?! ∽⒅嘏c有關單位、部門和上級主管理溝通。溝通與協(xié)調是一種顧全大局的意識,是一種境界,也是信息社會對職業(yè)經理的必然要求,在物業(yè)管理工作中往往能起到事半功位的效果?! 。ㄎ澹┕芾淼轿弧 纳钲谖飿I(yè)管理行業(yè)整體來看,管理水平仍存在較大差距。和香港同行比較,深圳本行業(yè)的管理仍屬粗放型、激情型、難以適應國際化管理創(chuàng)新形勢。而香港物業(yè)管理則從總體上邁上了理性、規(guī)范的軌道。朱總理在分析國有企業(yè)改革要點中指出:“當前需要優(yōu)先解決的問題,第一是管理,第二是管理,第三還是管理。管理是當前最困難、最崇高的任務?!笨梢哉f是切中了問題的要害。我個人的從業(yè)體會信奉管理制勝理論,并且深信管理本質上不在于知而在于行,管理實踐是職業(yè)經理的必修課。  首先要強調嚴格。大多數(shù)物業(yè)管理行業(yè)的“問題公司”根源就出在管理松散這個癥結上,如何解決這個頑疾?最重要的一個條是徹底地實行制度化,建立、健全制度體系,更要嚴格地執(zhí)行制度體系,這又是一個說易做難的關鍵點。深圳地王大廈建設質量世界聞名,管理嚴格應立頭功。據(jù)說日本公司擔任施工監(jiān)理,僅施工期照章扣出的罰款就有近400萬元,嚴格管理出奇跡。相比之下,我們大多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)管理上虎頭蛇尾、忽冷忽熱的現(xiàn)象不是已經司空見慣了嗎?  其次是注重管理的量化。任何工作要求、目標確定都應千方百計地用數(shù)據(jù)加發(fā)量化約束,量化管理越深入效果越好。制定和落實一個量化指標頂上一百句不確定的金語良言?! ≡俅问菑娬{規(guī)范。按程序辦事是職業(yè)經理成熟的標志之一。如果我們的職業(yè)經理至今尚未建立規(guī)范意識和理性思維,即使ISO9000、ISO14000全部獲得認證,管理效果還是要大打折扣。我們認為:規(guī)范管理這個基礎平臺沒有夯實,則人本管理幾乎要淪為空談?! 。┤肆Y源  應當充分重視人力資源的管理,這在職業(yè)經理圈子中已形成共識,但有三個方面應引
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