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正文內(nèi)容

財(cái)務(wù)會計(jì)及業(yè)務(wù)管理知識操作細(xì)則-資料下載頁

2025-06-28 11:33本頁面
  

【正文】 情況,接收人有權(quán)拒絕接收票箱,要采取有效措施,及時向上級部門報(bào)告。保安公司設(shè)立“票箱交接登記簿”,交接時,相關(guān)人員簽名要與身份確認(rèn)一致;交接登記的簽字要工整,不準(zhǔn)用草體、繁體、簡化字;數(shù)字要使用大寫。營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要建立“會計(jì)資料移交登記簿”,將移送事后監(jiān)督中心的會計(jì)資料進(jìn)行登記,并打印“會計(jì)資料移交表”一式二份(含本數(shù)、張數(shù)),一份隨票箱一起傳遞,另一份留存。網(wǎng)點(diǎn)移交人員對賬票箱內(nèi)的相關(guān)會計(jì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé);保安公司對票箱的運(yùn)送途中的安全負(fù)責(zé)。各網(wǎng)點(diǎn)人員在辦理票箱交接時,要核對保安公司傳遞人員的身份,如發(fā)現(xiàn)一人交接時,可拒絕交出票箱。否則,出現(xiàn)意外由網(wǎng)點(diǎn)相關(guān)人員負(fù)責(zé)。(二)票箱的接收保安公司傳遞員的接收。傳遞員在接收網(wǎng)點(diǎn)或事后監(jiān)督人員的票箱時,要確保票證箱加鎖,并填寫好“票箱交接登記薄”,交接后,票箱的安全由傳遞員負(fù)責(zé)。事后監(jiān)督中心憑證管理員的接收。憑證管理員在收到傳遞人員傳遞過來的票箱時,要檢查鎖是否是完整的,確定沒問題后接收,并在“票箱交接登記薄”上簽名。(三)票箱的給付和會計(jì)資料的接收、清點(diǎn)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)會計(jì)主管待確認(rèn)票箱傳遞人員后,將整理好的會計(jì)資料登記“會計(jì)檔案登記登記簿“和“會計(jì)資料移交登記簿”,主管和柜員雙人簽字,并打印“會計(jì)資料移交表”裝箱上鎖后,將票箱交給傳遞人員,并要求傳遞人員在“票箱交接登記薄”上簽章確認(rèn)。事后監(jiān)督中心接收票箱后,由憑證管理員和事后監(jiān)督人員在監(jiān)控鏡頭下打開鎖,按照隨箱的“會計(jì)資料移交表”進(jìn)行清點(diǎn)、核對接收的會計(jì)資料,如發(fā)現(xiàn)錯誤,一方面要及時與網(wǎng)點(diǎn)聯(lián)系,確認(rèn)票據(jù)是否遺漏;另一方面進(jìn)行整點(diǎn)確認(rèn),并及時追查。如準(zhǔn)確無誤,在“會計(jì)資料移交登記簿”的簽字確認(rèn),憑證管理員為接交人,另派一個事后監(jiān)督員為監(jiān)交人,將簽字后的“會計(jì)資料移交表”復(fù)印一份放回票箱。每天將票證裝箱上鎖后,交回給保安公司傳遞人員,并要求傳遞人員在“票箱交接登記薄”上簽章確認(rèn)。(四)網(wǎng)點(diǎn)憑證移交審查。憑證檔案管理員收到網(wǎng)點(diǎn)憑證后,按責(zé)任片將憑證分派給事后監(jiān)督員監(jiān)督審查,事后監(jiān)督員審查完成后再移交憑證檔案管理員整理、歸檔及保管。所有移交工作設(shè)憑證移交登記簿進(jìn)行登記。第七章 會計(jì)檔案調(diào)閱及差錯查詢制度第三十三條 對會計(jì)檔案資料的查詢、調(diào)閱及簽發(fā)“差錯查詢書”等重要事項(xiàng),應(yīng)經(jīng)事后監(jiān)督中心經(jīng)理審批或授權(quán)審批后方可辦理。(一)檔案資料的查詢、調(diào)閱。網(wǎng)點(diǎn)需調(diào)閱事后監(jiān)督資料時,應(yīng)由網(wǎng)點(diǎn)查閱人員填制調(diào)閱資料申請書,經(jīng)事后監(jiān)督中心經(jīng)理同意簽章,登記后辦理查閱工作。網(wǎng)點(diǎn)在調(diào)閱事后監(jiān)督資料時,應(yīng)在事后監(jiān)督中心憑證管理員陪同下進(jìn)行查閱。(二)檔案資料的查詢、調(diào)閱統(tǒng)一由事后監(jiān)督中心的檔案管理員辦理。檔案管理員根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)的申請,查找相應(yīng)的會計(jì)檔案并做好相應(yīng)的登記。(三)對簽發(fā)“差錯查詢書”等重要事項(xiàng),應(yīng)經(jīng)事后監(jiān)督中心經(jīng)理審批或授權(quán)審批后方可辦理。事后監(jiān)督人員簽發(fā)“差錯查詢書”,應(yīng)要求被監(jiān)督單位限期查明原因,落實(shí)處理結(jié)果,并在“差錯查詢書”上注明整改情況,經(jīng)被監(jiān)督單位業(yè)務(wù)主管和主任簽字后,最遲不能晚于發(fā)出查詢的2天內(nèi)營業(yè)終了返還事后監(jiān)督中心?!安铄e查詢書”一式三聯(lián),第一聯(lián)事后監(jiān)督部門留存(不發(fā)送到被監(jiān)督單位),第二、三聯(lián)下發(fā)被監(jiān)督單位,被監(jiān)督單位查明原因,并在二、三聯(lián)上注明原因,并簽字確認(rèn)后,將第二聯(lián)返還事后監(jiān)督中心,第三聯(lián)被監(jiān)督單位專夾留存?zhèn)洳?。第三十四條 會計(jì)資料的整理。(一)各網(wǎng)點(diǎn)會計(jì)資料由事后監(jiān)督中心統(tǒng)一保管。事后監(jiān)督人員在完成一個網(wǎng)點(diǎn)憑證審核工作后,應(yīng)將該網(wǎng)點(diǎn)憑證、日報(bào)表、流水賬等會計(jì)資料進(jìn)行認(rèn)真整理歸類,防止其他網(wǎng)點(diǎn)的憑證混雜在內(nèi),無誤后將憑證交憑證管理員入縣聯(lián)社檔案室保管。(二)事后監(jiān)督審查產(chǎn)生的紙質(zhì)文檔資料,由事后監(jiān)督中心按照時間的先后順序裝訂,并作為立案偵查的重要依據(jù),入檔保管,并要電腦存盤。第八章 事后監(jiān)督差錯事故分類歸集制度第三十五條 事后監(jiān)督差錯事故的分類歸集。事后監(jiān)督中心應(yīng)根據(jù)差錯類型和差錯性質(zhì),將差錯事故分類歸集為報(bào)告類、整改類和告知類三大類型。一、報(bào)告類差錯:主要指存在事故案件隱患或可能危及行社、客戶資金安全的重大差錯事項(xiàng)。主要包括:大額支付交易憑證未審批涉嫌內(nèi)部人員貪污、挪用,大額支付交易憑證未審批涉嫌外部人員詐騙、冒領(lǐng)、盜用資金;私設(shè)小金庫,違規(guī)報(bào)銷假發(fā)票,大額物質(zhì)采購發(fā)票付款沒有轉(zhuǎn)賬匯劃到對方基本存款賬戶,違反規(guī)定由聯(lián)社采購員、對方推銷員提取現(xiàn)金;存款掛失可疑;個人應(yīng)解匯款解付憑證無收款人及代理人身份證復(fù)印件;單位賬戶銷戶無法人委托書及經(jīng)辦人身份證復(fù)印件做附件;大額個人結(jié)算賬戶銷戶時無存款人及代理人身份證復(fù)印件做附件;一般存款賬戶、專用存款賬戶違規(guī)支取現(xiàn)金(經(jīng)主管部門批準(zhǔn)的特殊賬戶除外);不動戶銷戶及久懸未取款支取無審批手續(xù)。折價發(fā)放的貸款扣除的手續(xù)費(fèi)是否做利息科目入賬,涉嫌貪污挪用;貸款本金、表內(nèi)、表外利息核銷審批手續(xù)不全等。重要空白憑證丟失,取款時加蓋的印章與預(yù)留印鑒明顯不符。1往來賬戶核對不符二、整改類差錯:主要指必須采取或可以采取彌補(bǔ)措施的業(yè)務(wù)差錯,主要包括:會計(jì)憑證的張數(shù)及憑證借、貸方發(fā)生額與科目日結(jié)單的借、貸發(fā)生額不符,附件張數(shù)與實(shí)際附件張數(shù)是不符。會計(jì)憑證上柜員私章加蓋不全,會計(jì)憑證要素填寫不全,“三票一匯”支付印鑒未折角驗(yàn)印。憑證有涂改、挖補(bǔ)、皮擦,憑證大小寫金額不一致??h聯(lián)社及各網(wǎng)點(diǎn)費(fèi)用報(bào)賬未逐社逐筆記賬,違規(guī)累計(jì)匯總記賬。縣聯(lián)社及各網(wǎng)點(diǎn)季度、半年、年末決算提留不正確,稅費(fèi)多繳。 手工利息計(jì)算多付或少付;憑證積壓未及時記載的往來未達(dá)賬;自制憑證需會計(jì)主管簽字而未簽字的;9、庫存現(xiàn)金超限額的。三、告知類差錯:主要指無辦法采取彌補(bǔ)措施的業(yè)務(wù)差錯,主要包括:錯蓋會計(jì)專用章;錯用記賬憑證;重要空白憑證調(diào)號使用等。備注:記賬串戶、開銷戶手續(xù)不全、取款時加蓋的印章與預(yù)留印鑒不符,取款時手寫字跡與預(yù)留字跡不符等有關(guān)差錯問題,需要辦事處、省聯(lián)社以后統(tǒng)一建立事后監(jiān)督電子系統(tǒng)并上線方可進(jìn)行監(jiān)督,即開發(fā)應(yīng)用 “集中影像及事后監(jiān)督處理系統(tǒng)借助IT技術(shù)導(dǎo)入事后監(jiān)督集中處理模式,應(yīng)用OCR光學(xué)字符識別技術(shù)方可識別。第九章 事后監(jiān)督書面報(bào)告制度第三十六條 監(jiān)督工作情況反饋制度(一)事后監(jiān)督員在進(jìn)行事后監(jiān)督時要有工作底稿,事后監(jiān)督人員對審核完畢的會計(jì)資料應(yīng)簽章確認(rèn),將監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄,同時應(yīng)將每天的監(jiān)督情況匯總登記事后監(jiān)督工作日志登記簿;發(fā)現(xiàn)差錯事故的同時要登記差錯事故登記簿,事后監(jiān)督員還應(yīng)針對存在的問題提交會計(jì)業(yè)務(wù)整改意見。對事后監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題,當(dāng)日簽發(fā)“查詢查復(fù)書”,以傳真的形式通知被監(jiān)督單位(二)事后監(jiān)督員每半個月要出具監(jiān)控網(wǎng)點(diǎn)會計(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)行情況結(jié)論,針對在監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的意見和建議,以書面形式和郵件形式上報(bào)事后監(jiān)督中心經(jīng)理。(三)事后監(jiān)督中心按月總結(jié)監(jiān)督工作情況,匯總事后監(jiān)督員提出的問題、意見和建議,以書面形式上報(bào)聯(lián)社主管領(lǐng)導(dǎo)。(四)事后監(jiān)督中心必須按日并按被監(jiān)督網(wǎng)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)差錯事故情況,每月通報(bào)全轄,并提交聯(lián)社財(cái)務(wù)會計(jì)按季考核內(nèi)勤人員工資差錯、事故的統(tǒng)計(jì)應(yīng)采取序時登記的方法,登記內(nèi)容必須詳盡。第三十七條 重大差錯和事故報(bào)告制度(一)事后監(jiān)督員在進(jìn)行事后監(jiān)督的過程中,發(fā)現(xiàn)重大差錯、疑點(diǎn)或者事故,必須以書面形式向事后監(jiān)督中心經(jīng)理報(bào)告,報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)盡可能詳盡,且應(yīng)提供相應(yīng)的會計(jì)憑證復(fù)印或影印件。(二)報(bào)告類差錯:由縣聯(lián)社事后監(jiān)督中心書面報(bào)告縣聯(lián)社“三長”或上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,同時抄送縣聯(lián)社人事、稽核、監(jiān)察、財(cái)務(wù)、核算等部門?;?、監(jiān)察部門應(yīng)立即到被監(jiān)督單位現(xiàn)場跟蹤驗(yàn)證,查明原因,防止突發(fā)事件的發(fā)生。(三)整改類的差錯:由縣聯(lián)社事后監(jiān)督中心書面報(bào)告縣聯(lián)社分管領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)事長,同時抄送稽核、監(jiān)察、財(cái)務(wù)、核算等部門。限期整改到位,網(wǎng)點(diǎn)必須進(jìn)行差錯整改回復(fù),稽核部門跟蹤檢查是否整改到位。(四)告知類差錯:由縣聯(lián)社事后監(jiān)督中心書面報(bào)告縣聯(lián)社分管領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)事長,同時抄送稽核、監(jiān)察、財(cái)務(wù)、核算等部門,各網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)落實(shí)事后整改措施并簽訂保證書,防止同類差錯的再次發(fā)生。第十章 監(jiān)管要求及措施第三十八條 事后監(jiān)督中心登記簿的設(shè)置。事后監(jiān)督中心應(yīng)設(shè)置的登記簿包括:事后監(jiān)督應(yīng)設(shè)置的手工登記簿:差錯事故登記簿、查詢查復(fù)登記簿、會計(jì)檔案登記簿、會計(jì)檔案調(diào)閱登記簿、重要空白憑證銷號登記簿、開戶單位印鑒核對登記簿、員工筆記指紋檔案登記簿、會計(jì)資料移交登記簿、票箱交接登記簿、掛失登記簿、凍結(jié)扣劃登記簿、事后監(jiān)督工作日志登記簿等。第三十九條 上級會計(jì)部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對事后監(jiān)督中心工作進(jìn)行再監(jiān)督、檢查。再監(jiān)督、檢查的頻率、范圍按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行  第四十條 縣聯(lián)社應(yīng)加強(qiáng)對事后監(jiān)督工作的領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)對事后監(jiān)督人員的政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)的教育培訓(xùn),定期考核、檢查事后監(jiān)督人員的工作情況?! 〉谒氖粭l 對事后監(jiān)督人員提出的正確意見和建議要采取有效措施給予積極支持,幫助解決工作中的實(shí)際困難,充分發(fā)揮監(jiān)管工作的職能作用。對堅(jiān)持原則,按規(guī)章制度辦事而遇到打擊報(bào)復(fù)的事后監(jiān)督人員,上級主管部門要全力支持其正當(dāng)行為,保護(hù)其合法權(quán)益,為事后監(jiān)督人員開展監(jiān)督工作創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。第四十二條 對忠于職守、堅(jiān)持原則,在監(jiān)督中挽回重大經(jīng)濟(jì)損失,或發(fā)現(xiàn)、堵住重大差錯、事故和案件的事后監(jiān)督人員,根據(jù)省聯(lián)社案防文件規(guī)定按涉案金額給予獎勵。有突出貢獻(xiàn)的在晉升職務(wù)、評定職稱、評先、評優(yōu)、評模方面優(yōu)先考慮。 第四十三條 對不認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé),工作嚴(yán)重失職造成損失的,應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任,其中網(wǎng)點(diǎn)委派會計(jì)、分社會計(jì)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的初次審查,為會計(jì)事后監(jiān)督第一責(zé)任人,稽核員、事后監(jiān)督員為第二責(zé)任人;對發(fā)現(xiàn)的問題隱瞞不報(bào)或袒護(hù)差錯責(zé)任人的,按省聯(lián)社相關(guān)制度要求進(jìn)行處理,并承擔(dān)終身責(zé)任;對全縣高級管理人員(含網(wǎng)點(diǎn)主任)、縣聯(lián)社部門負(fù)責(zé)人按銀監(jiān)會下發(fā)的《農(nóng)村中小金融機(jī)構(gòu)案件責(zé)任追究指導(dǎo)意見》及按省聯(lián)社相關(guān)制度進(jìn)行責(zé)任追究。第四十四條 對審查出的違規(guī)違紀(jì)行為,要提交內(nèi)控稽核部門,按《員工違規(guī)處理辦法》對有關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)的處罰。第四十五條 對沒有認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé),應(yīng)查出違規(guī)違紀(jì)問題沒有查出而引發(fā)案件造成損失的,要對有關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)處罰。第四十六條 本實(shí)施細(xì)則由**縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社負(fù)責(zé)制訂解釋和修改,如有制度、辦法與本細(xì)則相抵觸的以本細(xì)則為準(zhǔn),本細(xì)則自下文之日起執(zhí)行**縣農(nóng)村信用社會計(jì)資料移交表序號會計(jì)資料移交監(jiān)督種類計(jì)量數(shù)量備注1會計(jì)憑證本  2日計(jì)表張  3現(xiàn)金流水明細(xì)表張  4柜員明細(xì)清單張  5清算資料張  6授權(quán)清單張  7儲蓄當(dāng)日開銷戶清單張  8動戶余額表張  9柜員交接清單張  10柜員尾箱清單張  11柜員軋差報(bào)告張  12機(jī)構(gòu)軋差報(bào)告張  13憑證使用一覽表張  14活期存折使用一覽表張  15定期存單一覽表張  16卡憑證一覽表張  17憑證核銷登記表張  18掛失登記簿張 提交復(fù)印件19部提登記簿張 提交復(fù)印件20當(dāng)日掛失申請書第一聯(lián)(本社留存聯(lián))張 提交復(fù)印件21其他應(yīng)提交的資料張            主管移交制表: 柜員復(fù)核: 接交簽章40 / 40
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