快消品行業(yè)財(cái)務(wù)部存在問題及建議-資料下載頁
2024-11-08 00:37本頁面
【導(dǎo)讀】代銷單據(jù)多，其次壓單、滾單、月結(jié)、財(cái)務(wù)處理不當(dāng)?shù)?；跨年度情況普遍；商超及省外非正常處理；財(cái)務(wù)催款不及時(shí)；部分單據(jù)已經(jīng)找不到；因帳套備份不完整部分客戶訂單信息遺失；業(yè)務(wù)員和客戶溝通不暢。批復(fù)一次性處理。經(jīng)理）按比例處罰。的補(bǔ)打，客戶不認(rèn)可的整理后上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，財(cái)務(wù)照批示執(zhí)行。會(huì)計(jì)科目設(shè)置錯(cuò)誤。賬上庫存相較實(shí)際庫存存在偏大、偏小情況。報(bào)損及退貨細(xì)則未完善。明庫），余額轉(zhuǎn)移至二級科目后按實(shí)際情況重新分配。“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”轉(zhuǎn)入“資產(chǎn)減值損失”科目。另一種辦法是存貨非正常原因報(bào)損處理，但是這個(gè)很難，主要是稅務(wù)局不容易過關(guān)；暫無其他辦法，但因酒類廠家長期未合作，所以難處理。導(dǎo)批復(fù)后照此表重新錄入執(zhí)行，并要求倉庫同步執(zhí)行。修改訂單并簽字。息，并自批復(fù)之日開始按正常會(huì)計(jì)處理方式入賬。臨期產(chǎn)品、協(xié)助財(cái)務(wù)及倉庫做好盤點(diǎn)工作、按月份統(tǒng)計(jì)銷售采購明細(xì)表及匯總表。并且當(dāng)日事當(dāng)日做，隨時(shí)備查；
【正文】 的是能創(chuàng)造效益的員工，不要“佛 ” ，更不要“祖宗”！ 只有做好部門內(nèi)部崗位間的有序銜接，才易留人，切記搞被動(dòng)式指教、搞形式 、搞敷衍 ，財(cái)務(wù)工作需務(wù)實(shí)、需團(tuán)結(jié) ，財(cái)務(wù)部員工應(yīng)該注重培養(yǎng)自己的主動(dòng)意識(shí)，行動(dòng)放在要求前面，這樣不管是對公司還是對員工個(gè)人，都是有益處的 。 六、 部門間協(xié)調(diào) 存在問題： （ 1） 與銷售部、物流部、倉儲(chǔ)部、內(nèi)勤有時(shí)候溝通不暢 ， 片面性的信息往往會(huì)在某一問題暴露后，引發(fā)類似用人、工作量、職責(zé)的討論 ， 很多人往往不希望將溝通會(huì)議的氣氛搞僵，導(dǎo)致很多問題被掩蓋起來。 （ 2） 部門之間需要增進(jìn)了解，溝通途徑不夠 。 處理建議： （ 1） 做好部門聯(lián)動(dòng)，部門間協(xié)調(diào)秉承多體諒、多溝通的原則，及時(shí)解決問題。如銷售送貨和物流的溝通，開單和內(nèi)勤的溝通，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和銷售部的溝通，庫存落實(shí)及監(jiān)督與倉庫的溝通。 （ 2） 財(cái)務(wù)部堅(jiān)持 部門職責(zé) 的前提下，保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的精準(zhǔn)性、及時(shí)性、相關(guān)性，注意說話藝術(shù)，一切以反映問題和解決問題為基 礎(chǔ) ，對于跨部門查詢銷售回款等情況未經(jīng)批準(zhǔn)一律謝絕 。 （ 3） 部門基礎(chǔ)工作 有待 加強(qiáng)。如生產(chǎn)、銷售、采購等要害部門，對于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，方法是否科學(xué)合理，是否有助于推動(dòng)產(chǎn)供銷，是否有利于降低成本，提高利潤率，需要必要的審核和監(jiān)督。對于各個(gè)部門之間傳遞的數(shù)據(jù)，包括統(tǒng)計(jì)方法同樣需要進(jìn)一步審核和完善 ， 不科學(xué)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對企業(yè)發(fā)展沒有任何指導(dǎo)意義 。 七、 財(cái)務(wù)制度 存在問題： （ 1） 財(cái)務(wù)制度未完善 （ 2） 流程未細(xì)化 （ 3） 崗位職責(zé)未明確 （ 4） 財(cái)務(wù)審批存在缺陷 （ 5） 財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果未及時(shí)反映 處理建議： （ 1）
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