outlook日歷基礎(chǔ)知識培訓(xùn)-資料下載頁
2025-06-28 08:12本頁面
【正文】 們展示了更改任意日歷條目的提醒時間的步驟，具體做法是：打開該條目，然后在“約會”選項(xiàng)卡上的“提醒”框中調(diào)整設(shè)置。1. 雙擊約會，打開它。2. 選擇提醒時間。3. 提醒將在所指定的時間顯示。利用有色類別組織項(xiàng)目您是否希望生日能夠引起您的注意？是否希望個人約會能與商業(yè)約會有所區(qū)別？Outlook 可以做到這一點(diǎn)。有色類別閃亮登場了！有色類別允許您命名顏色，并在需要時更改名稱。使用顏色可以突出顯示一些條目，讓人一眼就能注意到。午餐時間靈活？顯示出來看看安排會議時，您需要選擇一個其他人能夠參加的時間。Outlook 可讓您和同事互相告知什么時候誰會很忙、誰會外出、誰會空閑。 日歷條目的邊框顏色指示該時間已安排為閑、暫定或外出。您將在自己的日歷中看到邊框顏色，并且可以更改顏色。 新創(chuàng)建的約會和會議會自動輸入為忙，而事件會自動輸入為閑。通過使此信息保持最新和準(zhǔn)確，您將從允許與其他人共享日程的功能中受益。備注 如果將某個事件的時間設(shè)置從閑改為任何其他狀態(tài)，則該事件對應(yīng)的一整天將會變暗。 如果您更改了其他人創(chuàng)建的會議的時間設(shè)置，而該會議的組織者更新了會議時間，您所做的更改將會被覆蓋。9 / 9
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