文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作復(fù)習(xí)資料-資料下載頁(yè)
2024-11-08 00:08本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】目的式;根據(jù)式;緣由式.批示性通知;指示性通知;告知性通知;任免性通知.具體功用不同;內(nèi)容含量不同;行文時(shí)機(jī)不同.權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書(shū).群眾作出全面說(shuō)明的一種文書(shū).
【正文】 52. 行政答辯狀的寫(xiě)作注意事項(xiàng) : 。 。 . 針對(duì)性強(qiáng)。主題集中鮮明。內(nèi)容吸引人。語(yǔ)言通俗生動(dòng) 四﹑文體分析 (例子參考 ): 例文的標(biāo)題標(biāo)明調(diào)查對(duì)象﹑調(diào)查的問(wèn)題和文章種類(lèi) ,比較完整﹑規(guī)范 .正文的第一個(gè)自然段也即前言部分 ,寫(xiě)明進(jìn)行調(diào)查的背景﹑時(shí)間﹑地點(diǎn)﹑對(duì)象﹑范圍等 ,這是對(duì)基本情況的介紹 。主體部分全面﹑系統(tǒng)地報(bào)告情況﹑反映情況﹑反映問(wèn)題 .其中既有事實(shí)的客觀描述 ,也有問(wèn)題的明確及其原因的分析 ,最后是意見(jiàn)和建議的闡釋 ,材料翔實(shí) ,內(nèi)容具體 ,對(duì)問(wèn) 題的分析比較深入 ,對(duì)問(wèn)題的處理意見(jiàn)也頗具實(shí)用價(jià)值 .在主體部分中 ,作者采用分層立項(xiàng)的寫(xiě)法 7,并以序碼加小標(biāo)題的形式概括各部分內(nèi)容要點(diǎn) ,層次分明 ,條理清楚 .從總體上看 ,主體部分的各個(gè)部分之間具有進(jìn)層關(guān)系 ,由現(xiàn)狀的描述到問(wèn)題的明確及原因的探尋 ,再由原因的探尋到對(duì)策的提出 ,層層推進(jìn) ,銜接緊密 . 9 (例子參考 ): 這是一篇對(duì)年度支教工作作出安排的專題性工作計(jì)劃 .標(biāo)題由單位名稱﹑適用期限和文種名稱幾個(gè)要素構(gòu)成 ,據(jù)此可以看出這是哪個(gè)單位就哪個(gè)階段的工作作出的安排 .正文的前言部分指明中心任務(wù) ,提出總體要求 。在文體部分 ,作者是將“目的與要求”和“步驟與作法”放在一起寫(xiě)的 ,即提出一項(xiàng)工作任務(wù) ,接著便說(shuō)明完成該項(xiàng)任務(wù)的具體做法和措施 ,基本回答了“做什么”和“怎么做”的問(wèn)題 .另外 ,由于作者采用了譯碼加小標(biāo)題和分條列項(xiàng)的寫(xiě)法 ,使得這一部分條理清楚 ,重點(diǎn)突出 .這篇計(jì)劃沒(méi)有單設(shè)“結(jié)語(yǔ)”部分 . (例子參考 ): 這是一篇對(duì)一個(gè)地區(qū)一定時(shí)期內(nèi)的某一項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)的專題性工作總結(jié) .標(biāo)題包括地區(qū)名稱﹑總結(jié)對(duì)象和文種名稱等幾個(gè)要素 .主體部分的第一個(gè)部分“基本情況”部分 。第二個(gè)部分“支教工作取得的成績(jī)” 。第三個(gè)部分“我 們的一些做法” 。第四個(gè)部分“存在的問(wèn)題和困難” 。第五個(gè)部分“建議與要求” .整篇總結(jié)先寫(xiě)情況 ,再寫(xiě)成績(jī) ,然后寫(xiě)經(jīng)驗(yàn) ,最后寫(xiě)問(wèn)題和建議 ,一環(huán)緊扣一環(huán) .每個(gè)部分之前都有小標(biāo)題 ,對(duì)每個(gè)部分所寫(xiě)的內(nèi)容加以提示 。每一個(gè)段落幾乎都有段中主句 ,點(diǎn)明每個(gè)段落的中心意思 ,層次非常清楚 ,表意十分明確 . （例子參考） 這是一篇呈報(bào)給上級(jí)部分的財(cái)務(wù)報(bào)告。它的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分。 （ 1）標(biāo)題為完整式標(biāo)題，單位名稱、分析時(shí)限、分析對(duì)象和文種名稱等要素一應(yīng)俱全。 （ 2）正文的基本格式為：基本情況、評(píng)估分析、 問(wèn)題和建議三部分。 A、開(kāi)頭部分或稱前言部分（第一自然段）概述基本情況，說(shuō)明總體形勢(shì)。 B、主體部分是按照情況、分析、問(wèn)題和建議這樣一個(gè)來(lái)安排結(jié)構(gòu)的，先是說(shuō)明各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況，然后采用因素分析法對(duì)幾項(xiàng)主要財(cái)務(wù)情況展開(kāi)分析。 C、最后指明問(wèn)題，并針對(duì)每個(gè)問(wèn)題提出具體的解決建議。 （ 3）全文的整個(gè)分析以實(shí)際情況為依據(jù)，問(wèn)題和建議的明確又以分析為基礎(chǔ)，層層推進(jìn)，條分縷析，邏輯性和層次感很強(qiáng)。 （ 4）整篇報(bào)告使用了大量的數(shù)據(jù)，分析非常到位，問(wèn)題也很清楚，建議的針對(duì)性和可行性比較突出，體現(xiàn)了報(bào)告的“實(shí)際”和 “實(shí)用”性。 六﹑起草文件 起草一份轉(zhuǎn)發(fā)下列文件，要求下級(jí)機(jī)關(guān)做好該文件所布置的工作的通知。 關(guān)于做好穩(wěn)定住房?jī)r(jià)格工作的意見(jiàn)（原文略） 參考答案：（凡轉(zhuǎn)發(fā)通知都可以模仿此答案寫(xiě)） 國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā) 關(guān)于做好穩(wěn)定住房?jī)r(jià)格工作意見(jiàn)的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)： 建設(shè)部、發(fā)展改革委、財(cái)政部、國(guó)土資源部、人民銀行、稅務(wù)總局、銀監(jiān)會(huì)等七部門(mén)《關(guān)于做好穩(wěn)定住房?jī)r(jià)格工作的意見(jiàn)》已經(jīng)國(guó)務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 房地產(chǎn)業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)。正確認(rèn)識(shí)當(dāng)前房地產(chǎn)市場(chǎng)形勢(shì)，及 時(shí)解決存在的突出問(wèn)題，促進(jìn)房地產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展，對(duì)于鞏固和發(fā)展宏觀調(diào)控成果，保持國(guó)民經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展，具有重要意義。各地區(qū)、各部門(mén)要把解決房地產(chǎn)投資規(guī)模過(guò)大、價(jià)格上漲幅度過(guò)快等問(wèn)題，作為當(dāng)前加強(qiáng)宏觀調(diào)控的一項(xiàng)重要任務(wù)。要認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院各項(xiàng)調(diào)控政策措施，做好供需雙向調(diào)節(jié)，遏制投機(jī)性炒房，控制投資性購(gòu)房，鼓勵(lì)普通商品住房和經(jīng)濟(jì)適用住房建設(shè)，合理引導(dǎo)住房消費(fèi)，促進(jìn)住房?jī)r(jià)格的基本穩(wěn)定和房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。 10 國(guó)務(wù)院辦公廳 二００八年五月九日 (例子參考 ): 關(guān)于 ??????的復(fù)函 ＸＸ部 : 你部 關(guān)于申請(qǐng) ??????的函 (ＸＸ字 [ＸＸＸＸ ]Ｘ號(hào) )收悉 ,經(jīng)研究基本同意 ,現(xiàn)答復(fù)如下 : 一﹑ ?????? 二﹑ ?????? 三﹑ ?????? (發(fā)文機(jī)關(guān) ) ＸＸＸ (日期 ) 比原日期多五天 (例子參考 ): 國(guó)務(wù)院關(guān)于 ??????的批復(fù) ＸＸ人民政府﹑ＸＸ部 : 你們 關(guān)于 ??????的請(qǐng)示 (Ｘ政文 [ＸＸＸＸ ] Ｘ號(hào) ,以下簡(jiǎn)稱 請(qǐng)示 )收 悉 .現(xiàn)批復(fù)如下 : 一﹑原則同意 請(qǐng)示 中關(guān)于 ??????的意見(jiàn) . 二﹑ ?????? 三﹑ ?????? 請(qǐng)示 由你們根據(jù)本批復(fù)精神 ,作必要修改后印發(fā) . (發(fā)文機(jī)關(guān) ) 國(guó)務(wù)院 (日期 ) 比原日期多五天
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