【正文】 —“人大”、“政治協(xié)商會議”——“政協(xié)”等。模糊——無法給出精確定義、所指范圍不分明的詞語。具有不確定性、概括性和靈活性。如：“在今后相當(dāng)長的歷史時(shí)期”、“適當(dāng)?shù)姆椒ā?、“類似情況”、“不擬同意”等。下面再講一點(diǎn)如何學(xué)會并掌握用詞造句的簡要知識：詞。表達(dá)一個(gè)意思（概念）的語言基本單位叫詞，由兩個(gè)以上的詞合在一起表達(dá)一個(gè)意思的叫詞組。詞分實(shí)詞和虛詞兩大類：實(shí)詞——名詞、動詞、形容詞、數(shù)詞、量詞、代詞、副詞等表示人或事物及其動作、變化、性質(zhì)、形態(tài)等的詞是實(shí)詞。其中副詞是表示動作、行為、發(fā)展變化、性質(zhì)狀態(tài)的程度、范圍、時(shí)間等詞。虛詞——介詞、連詞、助詞等配合語法需要使用的詞是虛詞。其中：介詞，用在名詞、代詞及名詞性詞組前面，表示動作、行為的方向、對象、處所、時(shí)間等的詞，如“從”、“自”、“對于”、“關(guān)于”、“把”、“被”等。連詞，是連接詞、詞組或成分的詞，如“和”等；助詞，附著在詞、詞組或句子上，表示附加意義的詞，如“的”、“地”、“將”、“著”、“了”、“嗎”、“呢”等。句。詞和詞組成句子。能獨(dú)立表達(dá)一個(gè)完整意思的語言單位叫句子。句子是詞和詞組的組合。按照在句子中擔(dān)任的職能和所起的作用，句子一般有六種成分：。謂語陳述的對象。一般在謂語之前，表示謂語陳述的是“誰”或“什么”。經(jīng)常用作主語的是名詞和代詞。對主語陳述的部分。一般在主語之后，說明主語“怎么樣”或“是什么”。經(jīng)常用作謂語的是動詞和形容詞。簡單的句子，有主語和謂語，就可以把意思完整的表達(dá)出來，這種句子，稱為主謂短語。有的句子，除了主語、謂語之外，還要有承受謂語的客體，才能表達(dá)出來。這個(gè)客體就是賓語。賓語一般在動詞后面，常用名詞或代詞充當(dāng)。主、謂、賓是句子的骨干成分，下面三種是附加成分。主語和賓語前面的附加成分，表示主語和賓語的性質(zhì)、狀態(tài)、數(shù)量、所屬等，起修飾、限制作用。一般用形容詞、名詞、代詞、數(shù)詞、量詞等充當(dāng)。用在動詞、形容詞前面，表示動作、狀態(tài)、方式、時(shí)間、處所或性狀、程度等，也是修飾或限制的附加成分。一般用副詞、形容詞或表示處所和時(shí)間的名詞充當(dāng)。動詞或形容詞后面補(bǔ)充說明的附加成分，表示動作的情況、結(jié)果、數(shù)量、性狀的程度等。常作補(bǔ)語的是形容詞和副詞。如“說清楚”中的“清楚”，“好得很”中的“很”等。補(bǔ)語前面有時(shí)要用助詞“得”。五、通用公文的格式和規(guī)則公文格式：指公文的數(shù)據(jù)構(gòu)成及各數(shù)據(jù)項(xiàng)目在載體上排列的形式。公文各數(shù)據(jù)項(xiàng)目的構(gòu)成和排列形式，要遵守統(tǒng)一的規(guī)定和要求，這是公文質(zhì)量規(guī)范的體現(xiàn)。公文格式規(guī)范，在形式上鮮明地體現(xiàn)公文的權(quán)威性和約束力，它是保證公文完善、正確的重要手段，是公文合法性和有效性的標(biāo)志。公文的數(shù)據(jù)項(xiàng)目：發(fā)文機(jī)關(guān)、份號、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和時(shí)間。公文的基本項(xiàng)目：發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號、標(biāo)題、正文、印章、成文時(shí)間、主題詞、印發(fā)單位和時(shí)間。公文的選擇項(xiàng)目：份號、秘密等級 、緊急程度、簽發(fā)人、主送機(jī)關(guān)、附件、附注、抄送單位。公文各數(shù)據(jù)項(xiàng)目的排列分三大部分：（一）文頭部分指首頁間隔橫線以上的部分。一般占首頁的1/3到2/5。包括6項(xiàng)內(nèi)容：：公文首頁上部，往往印有套紅大字的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，在名稱后面印“文件”二字。要寫全稱或規(guī)范化簡稱，以反映單位的性質(zhì)、任務(wù)、職權(quán)和隸屬關(guān)系。：指同一件公文印刷若干份時(shí)，每份的順序編號。位置在文頭左上角，一般用6位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。：需要保密的，分絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級，一般標(biāo)注在文件首頁左上角或右上角。：是對文件送達(dá)和辦理的時(shí)間要求，分特急、急件兩種，標(biāo)注在首頁左上角或右上角。：是對制發(fā)文件一次編排的文號，要表明發(fā)文單位、時(shí)間和次序，由單位代字、年份、順序號三部分組成。單位代字要求準(zhǔn)確、規(guī)范、無歧義、易識別、年份要寫完全，并用方括號括起來，順序號一律用阿拉伯字標(biāo)注，其前不加“等”字，也不加“0”、“00”。：指代表單位核查并標(biāo)注公文發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人，目的在于表明發(fā)文的具體責(zé)任者（二）主體部分這是公文最主要的部分，包括7項(xiàng)內(nèi)容：：是對公文內(nèi)容的高度概括，具有畫龍點(diǎn)睛作用，一般由發(fā)文單位名稱、發(fā)文事由和文種名稱三部分組成。有時(shí)可省略發(fā)文單位，只有事由與文件，有時(shí)省略事由，只有發(fā)文單位和文種，有時(shí)省略發(fā)文單位和事由，只有文種。三部分中只有文種不可以省略。標(biāo)題中一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號。要注意整體性和美觀大方。字?jǐn)?shù)多需排兩行以上的，在分行時(shí)應(yīng)盡量保持語意的完整性，避免出現(xiàn)“破詞”現(xiàn)象。排列要?jiǎng)蚍Q，可排成寶塔形或倒金字塔，也可排成長短一致的雙平行或三平行。：指收受公文并對公文負(fù)主辦、執(zhí)行或答復(fù)責(zé)任的單位。有上級單位、下級單位、平級單位三種。一般標(biāo)注在標(biāo)題之下，正文之上，左側(cè)頂格書寫。可用全稱，也可用規(guī)范化簡稱。要用頓號或逗號來分清受文單位的層次。一般同一類單位之間用頓號，不同類的單位之間用逗號。：是公文主要部分，具體內(nèi)容所在。位于主送機(jī)關(guān)之下，開頭空兩格，回行時(shí)頂格。一般包括事由、事項(xiàng)、結(jié)尾三個(gè)部分。公文首頁要有兩行以上正文。末頁若無正文，只有落款，為維護(hù)公文的完整性，應(yīng)在末頁第二行注明“（此頁無正文）”。：屬于公文正件的其他文件或材料。在正文之下，文件落款之上注明附件順序和名稱。標(biāo)注方法是空兩格注明“附件”，然后寫附件名稱。：即作為單位權(quán)力象征的公章，是文件效力最權(quán)威的憑證，要蓋在成文日期上。做到上不壓正文，下要壓成文時(shí)間、年、月、日，即“齊年蓋月”。：指形成公文的時(shí)間。用漢字標(biāo)注，不用阿拉伯?dāng)?shù)字，且不能寫簡稱。如“二○一一年七月一日”，不能寫成“一一年七月一日”，一個(gè)單位單獨(dú)行文，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，會議通過的文件，以會議通過的日期為準(zhǔn)。：對正文的某些內(nèi)容或有關(guān)事項(xiàng)，要求的注解與說明。一般是說明發(fā)送閱讀或傳送范圍，使用方法等，標(biāo)注在文件落款之下左側(cè)。（三）文尾部分在公文末頁下端，用間隔橫線與主題部分加以分別，包括3項(xiàng)。：由能表達(dá)公文主題內(nèi)容和歸屬類別的詞組成，是按一定規(guī)則編制出來的能為計(jì)算機(jī)識別的文字檢索符號。1997年12月國務(wù)院辦公廳印發(fā)《國務(wù)院公文主題詞表》，共由15類1049個(gè)主題詞組成，這是辦公現(xiàn)代化要求，不得隨意亂造。：指抄送需要了解的公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)，以便這些單位協(xié)助、支持辦理某項(xiàng)工作。與主送機(jī)關(guān)不同，抄送單位不負(fù)責(zé)答復(fù)與辦理公文。不要亂抄送，已向上級機(jī)關(guān)抄送的公文，不必再上報(bào)這一機(jī)關(guān)的某一領(lǐng)導(dǎo)人。：指繕寫、封發(fā)公文的單位，一般是發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公部門（如辦公室、秘書處）。印發(fā)時(shí)間一般為印刷日期。印數(shù)指印制的實(shí)際有效總數(shù)。通用公文圖文區(qū)示意圖NO. 000001機(jī)密 急件XXXX文件XX[XXXX]XX號簽發(fā)人：XXX XXX關(guān)于XXXXX的XX省政府：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。附件 附注： XXX XXXX年XX月XX日 主題詞：XX XXX XX XXX抄送：XXX XXXXXXX 辦公室 XXXX年X月X日印發(fā) 共印XX份