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正文內(nèi)容

新員工新員工物業(yè)管理知識培訓(xùn)-資料下載頁

2025-06-28 04:05本頁面
  

【正文】 ,應(yīng)婉轉(zhuǎn)地說明自己要處理其他事情。   請業(yè)主原諒,然后做自己的事或移動崗位?! ?. 業(yè)主對你言行舉止不遜時   首先做到不和業(yè)主發(fā)生口角沖突,切記不以與業(yè)主爭執(zhí)?! ?根據(jù)事實情況及業(yè)主的情況采取相應(yīng)措施?!  ?業(yè)主無理取鬧,請上級主管或保安出面解決?!  ?業(yè)主受到不禮貌的待遇,要向業(yè)主道歉?!  ?盡量做到業(yè)主離開時不再有怨氣。  10.業(yè)主以贈送小禮品來表達謝意時  ,說明我們只是做了應(yīng)該做的事,請業(yè)主不必送禮物?! 。梢允障??! ??!  ! ?1. 當(dāng)面對業(yè)主,忍不住要打哈欠或噴嚏時  ,直接打哈欠或噴嚏。  、手帕或餐巾紙遮住嘴,側(cè)過臉?! ??! ?2.業(yè)主對你大發(fā)脾氣、大聲叫嚷時  。  ,再作說明?! ??!  ! ?3.在工作中若心情不舒暢時  ,不能因為個人的情緒影響工作?! ??! ?4.在公共場所需與相距較遠(yuǎn)的同事進行溝通  ,影響轄區(qū)的氣氛?! ?,看見與自己相距較遠(yuǎn)的同事需溝通時,應(yīng)先走近后再輕聲交談。  15.當(dāng)業(yè)主主動給你小費時  ,并向業(yè)主說明只是做了應(yīng)該做的事?! 。上仁障?。  。  16.當(dāng)業(yè)主用外語或方言對你講話,你聽不懂時  ,你聽不懂時,可請業(yè)主稍等,然后尋找懂外語的同事幫助解決?! ?,可先請業(yè)主說普通話,如果業(yè)主仍不能明白,必要情況下可通過書寫來進行彼此間的溝通?! ?7.當(dāng)個別業(yè)主對你污辱或作出無理舉動時  ,切勿和業(yè)主發(fā)生爭執(zhí),語氣平靜地向業(yè)主說明,請其自重。  ?! ?8.業(yè)主行動不便,需你幫助時主動上前,隨時準(zhǔn)備提供服務(wù)?! ?9.在清掃保潔區(qū)域時,發(fā)現(xiàn)留有業(yè)主遺留物品  ,并做好記錄?! ?,并歸還拾獲物品?! ?0.在工作中應(yīng)該如何規(guī)范接聽電話  ,并說39。你好,報出自己所在的部門39?! 。粗彰麜r,要稱呼先生或小姐。  、愉快、熱情、肯定?! ?,應(yīng)重復(fù)一遍,以供對方確認(rèn)?! 。娇蓲祀娫?。  21.當(dāng)業(yè)主所提的要求并不在你職責(zé)范圍內(nèi)  ,并記錄下有關(guān)事項?! ?,將他的要求告知相關(guān)部門,并取得配合。五、儀容儀表  儀表禮儀、交流禮儀、服飾禮儀、生活禮儀的注重會使每位員工提高自身修養(yǎng),培養(yǎng)高雅氣質(zhì),員工會體會到?jīng)]有好的精神面貌,就不能進入好的工作狀態(tài)?! ?. 儀表儀容   服飾  ◆ 按規(guī)定穿著統(tǒng)一服裝,佩戴工號牌?!  ?保持衣冠整潔,衣褲領(lǐng)帶燙勻平整,工作鞋干凈光亮,不卷袖口褲腳、不缺扣、不解扣?! ?發(fā)式  ◆ 男不留長發(fā)、胡須(發(fā)腳不得蓋過耳部及后衣領(lǐng))?!  ?女不披頭散發(fā)(長發(fā)需束攏,不遮臉)。   飾物  男、女員工除結(jié)婚戒外均不得佩戴其他任何飾物?! ?化妝  淡妝素雅,不得濃妝艷抹?! ?. 舉止談吐   談吐:輕聲輕氣、面帶笑容,39。請39。字當(dāng)頭,39。謝39。字不離口?! ?舉止:輕手輕腳、輕松敏捷、高雅大方?! ?態(tài)度:和顏悅色、彬彬有禮、給業(yè)主以親切和溫馨之感?! ?交談:與業(yè)主交談時兩眼正視對方,仔細(xì)傾聽要求、意見,回答時簡要清楚,不遲延業(yè)主時間?! ?. 禮儀   遇到業(yè)主或職員應(yīng)主動招呼39。早上好、您好、再見39。   當(dāng)業(yè)主對我們工作表示滿意和謝意時,應(yīng)謙虛誠懇地表示39。不用謝;我們做得還不夠39。等。   不必主動與業(yè)主握手,如對方先伸手,可以禮相待,面帶笑容,但握手不能過緊,時間不宜過長。對女業(yè)主要特別輕握,不能交錯握手?! ?無工作需要不必主動與業(yè)主聊天、交談、開玩笑、談與工作無關(guān)的事?! ?不可隨便向業(yè)主打聽對方年齡、工資、家庭等私人情況?! ?因工作需要進入辦公室前必須先輕輕間斷敲門,說明來意,征得同意后方可進入室內(nèi)進行工作。室內(nèi)工作時勿聽業(yè)主談話,更不允許側(cè)目注視業(yè)主談話?! ?工作完畢后退出房間時向業(yè)主說明服務(wù)工作結(jié)束,征求對方滿意與否,在無其他要求后及時退出房間,不得無故逗留、休息?! ?婉言謝絕業(yè)主的小費、禮品、敬煙、敬茶,在業(yè)主一片盛情難卻的情況下,落落大方收下一片心意,留下一番誠意。并自覺上交,統(tǒng)一處理?! ?不可擅自翻動、挪用或私拿業(yè)主辦公室內(nèi)任何物品、樣品等?! 。皶r解決做到有問必答;有求必應(yīng)(如情況不明無法答復(fù),請業(yè)主稍候及時轉(zhuǎn)告有關(guān)部門,盡快給予答復(fù))。  、拒絕、甚至爭吵。  、生理殘缺的業(yè)主背后議論,指手劃腳,怠慢歧視?! ?. 公共區(qū)域行為標(biāo)準(zhǔn)   無工作需要不得隨意在任何公共區(qū)域嬉戲?! ?進入公共區(qū)域內(nèi)工作面帶笑容、精神飽滿。   進入公共區(qū)域內(nèi)工作言行舉止要得體,講話音量要降低,不得影響他人,保持環(huán)境絕對安靜?! ?任何公共區(qū)域內(nèi)不得無故逗留,聚首交談、勾肩搭背、交頭接耳、談笑風(fēng)生、旁若無人。   不得在公共區(qū)域內(nèi)討論內(nèi)部問題,更不可在公開場合發(fā)生內(nèi)部爭吵?! ?任何工具擺放以不影響他人行走為標(biāo)準(zhǔn),盡可能放在暗處,放到墻角邊?! ?公共場合下不可做抓頭、挖耳、剔牙、挖鼻等不得體動作。   上崗前不得喝酒、吃有味蔬菜(如:大蒜、洋蔥等)?! ?本部員工進入任何區(qū)域見到地上紙屑、煙頭、垃圾雜物等應(yīng)須手拾起,以保持地面環(huán)境整潔?! ?. 工作態(tài)度   認(rèn)真:盡職盡責(zé),任何工作務(wù)求做到完好圓滿?! ?務(wù)實:腳踏實地、不圖虛名?! ?高效:雷厲風(fēng)行、及時有效、不拖延推諉?! ?忠實:忠誠老實、有事必報、有錯必改,不陽奉陰違、敷衍搪塞。   協(xié)作:部門之間應(yīng)相互密切配合,精誠團結(jié),同心協(xié)力。六、優(yōu)質(zhì)服務(wù)  正如我們所知一個物業(yè)的成功與否,不只是依靠物業(yè)的設(shè)備和地理位置,而是靠在那里的員工,靠員工提供給業(yè)主的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。社會的發(fā)展和物業(yè)服務(wù)行業(yè)的不斷增加,使業(yè)主會不斷要求更高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),所以對員工的優(yōu)質(zhì)服務(wù),將是日后培訓(xùn)計劃中一個很重要的課題?! ?yōu)質(zhì)服務(wù)就是按照某種標(biāo)準(zhǔn)提供的服務(wù)活動并得到接受者承認(rèn)而且感到滿意的服務(wù)。服務(wù)提供者就是我們員工,服務(wù)接受者就是來我們轄區(qū)的業(yè)主?! 》?wù)當(dāng)然想要令接受者滿意,但業(yè)主滿意或不滿意卻是因人而有所差別的,這也是實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)所面臨的難度問題。優(yōu)質(zhì)服務(wù)是提供者的行為和接受者方面的條件相互作用而形成的。由于提供者和接受者的不同,對服務(wù)的評價亦不同。要實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),是有許多難度。正因為如此,優(yōu)質(zhì)服務(wù)就是在不斷解決這些39。難度39。的過程中實現(xiàn)和提高的。這也是實現(xiàn)和提出高優(yōu)質(zhì)服務(wù)的意義,如何提高優(yōu)質(zhì)服務(wù),必須做到以下幾點:  1.如何看待業(yè)主   業(yè)主是“上帝”  小區(qū)的業(yè)主是不是“上帝”?從某種意義上講,應(yīng)該說是的。因為我們主要是保障轄區(qū)管理服務(wù)正常、良好運作,在節(jié)支的基礎(chǔ)上,使得小區(qū)的設(shè)施設(shè)備保值、增值,從而讓管理服務(wù)與小區(qū)的先進設(shè)施相批配,帶來良好的社會形象。我們需將業(yè)主確認(rèn)為是39。上帝39。,顯示了對業(yè)主的重視。但這還只是在認(rèn)識方面,還必須在實踐中去實現(xiàn)這種認(rèn)識。這就要求所提供的服務(wù)必須是優(yōu)質(zhì)的,令業(yè)主滿意的,這提高服務(wù)意識的根本?! ?業(yè)主永遠(yuǎn)是對的  業(yè)主是不是永遠(yuǎn)是對的?當(dāng)然不是,業(yè)主也有錯的時候,這只是公司在處理與業(yè)主關(guān)系的時候,將對留給客人,錯自己承擔(dān)起來,目的就是要不得罪客人。這類事情說來容易做起來難。因客人有自尊心,員工也有自尊心。在對與錯的問題上常常是公說公有理,婆說婆有理,從而爭執(zhí)得面紅耳赤。但對于具有服務(wù)意識的員工來講,與客人爭誰是誰非,你錯我對是不允許的。正確的做法是將對讓給客人,客人的投訴和意見都是有感而發(fā)的,哪怕是意見尖銳、言詞激烈??腿耸亲詈玫睦蠋煟麄兊囊庖?、他們的投訴,從不同方面、不同角度教會我們怎樣做,怎樣改進工作。正確地接受、理解和運用業(yè)主的投訴和所提意見也是服務(wù)意識的重要表現(xiàn)。業(yè)主不一定是對的但是業(yè)主永遠(yuǎn)是第一位的??!  2.如何認(rèn)識服務(wù)   服務(wù)是人對人提供的一種方便  服務(wù)有間接服務(wù)和直接服務(wù)。無論是間接服務(wù)還是直接服務(wù),都是給人方便,若無人提供服務(wù)就不會有人的方便。   服務(wù)者與被服務(wù)者是相互轉(zhuǎn)換的  在此處是服務(wù)者,到另處就變成被服務(wù)者。沒有永久的只提供服務(wù)而不被服務(wù)的服務(wù)者,也不可能有只享受別人提供的服務(wù)而自己永不為他人服務(wù)的享受者。因此,服務(wù)與被服務(wù)是相互轉(zhuǎn)換,相互依存的。人們在這種服務(wù)與被服務(wù)中得到方便,得到生存與發(fā)展?! ?克服心理障礙,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)  在中國傳統(tǒng)觀念里,認(rèn)為服務(wù)是伺候人的工作,從事服務(wù)工作者的職業(yè)是低人一等的。因此有的人看不起員工,但這類看法和認(rèn)識是守舊的、落后的。其實任何職業(yè)都是服務(wù)于社會、服務(wù)于大眾的。  3.如何做好服務(wù)   工作權(quán)力和服務(wù)意識  每個物業(yè)服務(wù)崗位都有自己的工作權(quán)力。這種工作權(quán)力可以用來為客人提供方便,也可以不給客人提供方便,甚至卡人。這是兩種不同立場、不同觀念、不同境界、不同修養(yǎng)的表現(xiàn)。我們提倡的是站在業(yè)主的角度來體會、享受所提供服務(wù)的意識而提供的服務(wù)。只有這種服務(wù)才是親切的、富有人情味的?! ?理解業(yè)主  服務(wù)是給人提供方便,是在人與人之間形成的。服務(wù)不僅與提供者有關(guān),而且與接受者也有關(guān)系。業(yè)主的地位、身份、修養(yǎng)和心情如何?怎樣做好服務(wù)?關(guān)鍵是正確判斷業(yè)主,要有一顆理解業(yè)主的心。只有具備了這種意識,才是做好服務(wù)工作的起點?! ?注意服務(wù)細(xì)節(jié),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)  物業(yè)服務(wù)工作人員都做著重復(fù)的、甚至簡單的服務(wù)工作。但要重視、要留神、要認(rèn)真、要嚴(yán)謹(jǐn)、要注意細(xì)微之處。對提供服務(wù)的服務(wù)者來說,服務(wù)是經(jīng)常的,甚至是繁雜而瑣碎的。但這對業(yè)主來說,可能是第一次感受,甚至是唯一的一次感受。因此,物業(yè)服務(wù)工作人員要認(rèn)真細(xì)致地做好每項服務(wù)工作,使業(yè)主感到這種服務(wù)是一種美好的經(jīng)歷和享受?! 】偠灾瑔T工有什么樣的服務(wù)意識,就有什么樣的服務(wù)。有好的服務(wù)意識,當(dāng)然提供的就是優(yōu)質(zhì)服務(wù),而差的服務(wù)意識,當(dāng)然提供的就是劣質(zhì)的服務(wù)。因此,服務(wù)意識關(guān)系著服務(wù)水準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量。優(yōu)質(zhì)服務(wù)就從這產(chǎn)生。32
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