【導(dǎo)讀】 1 袂膂羋薅螈膁莀螁螄膁薃蚄肂膀節(jié)蒆羈腿蒞螞襖膈蕆蒅螀膇膇蝕蚆芆艿蒃羅芅莁蚈袁芅薃蒁袇芄芃螇螃芃蒞蕿肁節(jié)蒈螅羇芁薀薈袃芀芀螃蝿羇莂薆蚅羆蒄螂羄羅膄薄羀羄莆袀袆羃葿蚃螂薁蒅肀芁蟻羆羈莃蒄袂肀蒅蠆螈聿膅蒂蚄肈芇蚈肅肇葿蒀罿肆薂螆裊肆芁蕿螁肅莄螄蚇肄蒆薇羆膃膆螂袂膂羋薅螈膁莀螁螄膁薃蚄肂膀節(jié)蒆羈腿蒞螞襖膈蕆蒅螀膇膇蝕蚆芆艿蒃羅芅莁蚈袁芅薃蒁袇芄芃螇螃芃蒞蕿肁節(jié)蒈螅羇芁薀薈袃芀芀螃蝿羇莂薆蚅羆蒄螂羄羅膄薄羀羄莆袀袆羃葿蚃螂薁蒅肀芁蟻羆羈莃蒄袂肀蒅蠆螈聿膅蒂蚄肈芇蚈肅肇葿蒀罿肆薂螆裊肆芁蕿螁肅莄螄蚇肄蒆薇羆膃膆螂袂膂羋薅螈膁莀螁螄膁薃蚄肂膀節(jié)蒆羈腿蒞螞襖膈蕆蒅螀膇膇蝕蚆芆艿蒃羅芅莁蚈袁芅薃蒁袇芄芃螇螃芃蒞蕿肁節(jié)蒈螅羇芁薀薈袃芀芀螃蝿羇莂薆蚅羆蒄螂羄羅膄薄羀羄莆袀袆羃葿蚃螂薁蒅肀芁蟻羆羈莃蒄袂肀蒅蠆螈聿膅蒂蚄肈芇蚈肅肇葿蒀罿肆薂螆裊肆芁蕿螁肅莄螄蚇肄蒆薇羆膃膆螂袂膂羋薅螈膁莀螁螄膁薃蚄肂膀節(jié)蒆羈

　　

【正文】 證館藏數(shù)量，又要合理地增加種類，使讀者有其書，每種書有其讀者。應(yīng)建立起既具有鮮明石油特色，又完整、連續(xù)、系統(tǒng)的高校藏書體系。本著勤儉辦一切事業(yè)的原則，有計劃、有目的補充藏書，正確處理好重點與一般、質(zhì) 量與數(shù)量的關(guān)系，力爭做到不漏訂、不重訂、不誤訂。 圖書驗收加工工作主要包括：拆包驗收、蓋章、貼條形碼、塞磁條等工序。 對到館新書加蓋館藏章，蓋在書名頁中間，用紅色印泥。 每本書貼兩個條形碼，一個位于書名頁正中上方，另一個位于封底前頁右上角。 給每冊到館新書夾磁條，磁條夾在書的隱藏處，保證質(zhì)量。 分編崗位職責(zé)： 查重：利用中央庫數(shù)據(jù)，按書名查重，查明待編圖書是否有過入藏或不同卷冊、不同版次。該書若為復(fù)本，給其與中央庫同種書一致的索書號。如果是新書，則需要分析其內(nèi)容后， 分類編目。 、辨類：圖書分類采用《中國圖書館圖書分類法》，使用中嚴(yán)格按照分類法的使用規(guī)則和館內(nèi)制定的分類細則科學(xué)準(zhǔn)確地分類，并體現(xiàn)出實 37 用性。辨類要通過對書名、前言、目次、文摘或內(nèi)容簡介、參考文獻編輯出版數(shù)據(jù)等有關(guān)項目的考察分析，確認(rèn)圖書內(nèi)容的科學(xué)屬性，必要時還可通過瀏覽全書、查閱工具書方法，確認(rèn)書的準(zhǔn)確類屬。 、歸類：根據(jù)圖書的內(nèi)容，在圖書分類表中找到恰當(dāng)?shù)念惸浚匾獣r再依圖書的寫作形式和出版形式進行歸類。對于所歸入下位類的圖書，一定要具有其上位類的屬性。對于新學(xué)科、新技術(shù)、表中沒有確切類目的圖 書，可歸入其較大的上位類。歸類要體現(xiàn)圖書學(xué)科性質(zhì)和實用性。 、給分類號 將每種分類完的圖書給種次號 著錄 通過招標(biāo)采購的圖書到館后，檢查書商提供的數(shù)據(jù)。 其他途徑采購的圖書到館后，按以下程序進行： 、中文圖書以國家標(biāo)準(zhǔn)《新版中國機讀目錄格式格式使用手冊》的要求實行基本級次的標(biāo)準(zhǔn)著錄。 、新書著錄事項要依據(jù)書名頁，同時參考封面、書脊、版權(quán)頁、正文卷端邊欄、序、跋等。 、著錄項目應(yīng)按程序中有關(guān)字段要求認(rèn)真著錄 ,應(yīng)著錄的項目，一定要著錄，不可隨意減掉或遺漏。 加工 、將每冊圖書的書標(biāo)，貼在書脊上，要求粘貼整齊。 、在書脊書標(biāo)上面，貼上透明膠帶，以粘貼牢固為準(zhǔn)。 38 流通部部長崗位職責(zé) 一、 負責(zé)制定本部的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計劃，領(lǐng)導(dǎo)本部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的開展，并對新調(diào)入本部工作的職工進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 二、 負責(zé)本部的具體業(yè)務(wù)工作和本部職工的政治思想工作，主持本部業(yè)務(wù)會議及日常工作，組織本部職工學(xué)習(xí)時事、政治和政府的各項政策法令。 三、 貫徹執(zhí)行圖書館的各項決議和完成圖書館下達的各項任務(wù)。負責(zé)向館領(lǐng)導(dǎo)匯報本部工作情況。 四、 負責(zé)本部的考勤、工作評定及人員調(diào)配工作。 五、 負責(zé)做好本部的各項統(tǒng)計工作，報表按月匯總 有關(guān)數(shù)據(jù)，隨時向館領(lǐng)導(dǎo)匯報。 六、 負責(zé)本部的安全保衛(wèi)工作。 七、 團結(jié)教育本部職工，鼓勵本部職工努力完成本崗位工作任務(wù)，端正服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。 八、 隊伍管理人性化，關(guān)心職工身心健康，在力所能及的情況下，幫助職工解決工作和生活中遇到的難題。 九、 完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 39 社科、專業(yè)閱覽室借還書人員 崗位職責(zé) 一、 負責(zé)圖書的流通工作，按有關(guān)方面的要求進行書庫的開放和圖書的借閱工作。 二、指導(dǎo)讀者使用圖書館計算機進行館藏目錄檢索，解答讀者有關(guān)書目咨詢問題，指導(dǎo)讀者正確使用代書板，科學(xué)查找所需圖書、資料。 三、負責(zé)新書驗收、移交 、上架等工作。 四、負責(zé)圖書的整理、保管工作，按規(guī)定做好藏書建設(shè)，及時做好圖書的剔舊工作，并建立圖書剔除登記帳目。 五、負責(zé)辦理遺失圖書的賠償手續(xù)。 六、負責(zé)讀者借閱證的辦理、發(fā)放、補發(fā)、畢業(yè)生離校手續(xù)及離校人員有圖書清還工作。 七、負責(zé)書庫的安全、衛(wèi)生工作。 八、負責(zé)進庫讀者的登記工作，并及時整理上報。 九、負責(zé)本部勤工儉學(xué)學(xué)生的工作安排及管理工作。 十、負責(zé)讀者延期還書的有關(guān)工作。 十一、完成館領(lǐng)導(dǎo)及部主任交辦的其他工作。 40 社科、專業(yè)閱覽室 巡架、理架人員崗位職責(zé) 一、 配合流通崗位做好圖書的借還工作。 二、負責(zé)把讀者歸還的圖書嚴(yán)格按照科學(xué)分類排架，圖書對號入座。 三、負責(zé)新書的入庫驗收工作，并及時上架，保證新書到庫后在兩個工作日內(nèi)上架，提供讀者使用。 四、負責(zé)書庫內(nèi)圖書的管理工作，經(jīng)常保持書架上的圖書擺放整齊、清潔衛(wèi)生。庫內(nèi)閱覽桌椅擺放整齊，保持庫內(nèi)空氣流通，光線充足，為讀者提供舒適的讀書環(huán)境。 五、負責(zé)指導(dǎo)讀者正確使用代書板和查找圖書文獻，幫助讀者查找所需圖書文獻。 六、負責(zé)修補破損的圖書、標(biāo)簽，補裝磁條和破舊圖書的剔舊注銷等工作。 七、負責(zé)書庫內(nèi)的防火、防盜、防潮、防蟲等工作，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，下班時，要 檢查門窗、電器是否有安全隱患，確保書庫的安全。 八、負責(zé)管理和指導(dǎo)在本部勤工儉學(xué)學(xué)生的工作。 九、協(xié)助做好讀者閱讀傾向的調(diào)查研究工作。 十、崗位要求做到必須熟悉圖書分類工作和圖書的館藏情況。 十一、完成館領(lǐng)導(dǎo)和部主任交辦的其他工作。 41 期刊閱覽室崗位職責(zé) 1. 嚴(yán)格遵守上下班時間，有事調(diào)班請?zhí)崆巴ㄖ^長或科室負責(zé)人。 2. 工作時間內(nèi)對工作必須認(rèn)真負責(zé)，堅持“讀者第一，服務(wù)育人”的宗旨。 3. 熱情服務(wù)，負責(zé)讀者書包的寄存工作，并提醒寄存注意事項。 4. 為師生提供信息咨詢服務(wù)。 5. 負責(zé)做好報刊的驗收、分類、上架、理架工作。 6. 負責(zé)合 理分配期刊架，并張貼期刊架標(biāo)。 7. 堅持巡庫導(dǎo)讀工作，指導(dǎo)同學(xué)共同維護閱覽室的良好秩序。 8. 負責(zé)掛失、收集、發(fā)放新辦或補辦的借書證。 9. 負責(zé)辦理學(xué)生離校手續(xù)。 10. 負責(zé)按時開放、關(guān)閉自由閱覽室。 11. 負責(zé)管理、檢查本閱覽室內(nèi)的固定資產(chǎn)和消防設(shè)備。 12. 負責(zé)期刊閱覽室的日常清潔工作。 13. 負責(zé)管理、檢查勤工儉學(xué)學(xué)生工作情況。 14. 及時反映讀者對報刊方面的一些意見和建議等。 15. 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。 42 期刊管理員崗位職責(zé) 1. 負責(zé)做好新到報刊的登記、分類、編目工作。 2. 負責(zé) 對下架雜志 的 分類 、 、管理、館藏入庫 和維護工作。 3. 負責(zé)對當(dāng)日存檔報紙的整理、分類、館藏入庫工作。 4. 年底負責(zé)對全年報刊的分類、打捆、匯總工作。 5. 負責(zé)管理、檢查二樓辦公定和書庫內(nèi)的固定資產(chǎn)和消防設(shè)備。 6. 及時向館長或科室負責(zé)人反映讀者對報刊方面的一些意見和建議等。 7. 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。 43 電子閱覽室崗位職責(zé) 1. 嚴(yán)格遵守上下班時間，有事調(diào)班請?zhí)崆巴ㄖ^長或科室負責(zé)人。 2. 工作時間內(nèi)對工作必須認(rèn)真負責(zé)，堅持“讀者第一，服務(wù)育人”的宗旨。 3. 做好電子閱覽室的管理、維護及日常事務(wù)。每天正確登計、統(tǒng)計上網(wǎng)人數(shù)，月底匯總，及時將使用率統(tǒng)計上報。 4. 熱情服務(wù) ，負責(zé)指導(dǎo)學(xué)生完成上機手續(xù)，堅持巡查工作，指導(dǎo)同學(xué)共同維護上機秩序。 5. 為師生提供信息咨詢服務(wù)。 6. 負責(zé)電子閱覽室和自由閱覽室的日常清潔工作。 7. 負責(zé)管理、檢查本閱覽室內(nèi)的固定資產(chǎn)和消防設(shè)備。 8. 及時向館長或科室負責(zé)人反映學(xué)生對本閱覽室方面的一些意見和建議等。 9. 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。 44 檔案室安全保密守則 （一） 檔案工作人員要嚴(yán)守黨和國家機密，認(rèn)真執(zhí)行安全保密法規(guī)制度和紀(jì)律，確保檔案材料安全，杜絕泄密、失密現(xiàn)象。 （二）非本室工作人員，嚴(yán)禁進入庫房。本室人員須工作需要，須由相應(yīng)的檔案保管人員陪同，始可 進入庫房。 （三）未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自將檔案帶出檔案室，更不得隨便復(fù)印，檔案工作人員不得私自摘抄和向外傳播檔案內(nèi)容。 （四）檔案接收、查借都要認(rèn)真辦理登記手續(xù)，歸還時要驗收注銷。經(jīng)辦人員調(diào)動要辦好交接手續(xù)。 （五）檔案保管要實行“平戰(zhàn)結(jié)合”。要特別注意對重點檔案的保護，以便發(fā)生緊急情況時優(yōu)先轉(zhuǎn)移。 （六）檔案館印章和庫房鑰匙應(yīng)專人管理。檔案工作人員要切實做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬等工作，保持室內(nèi)清潔。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁帶入火種和放置易燃易爆物品。 （七）每天上下班均應(yīng)對庫房門、窗、電 源等進行安全檢查。注意搞好節(jié)假日和假期安全保密檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。 （八）需要銷毀的檔案材料，經(jīng)過造冊審批后，由兩人以上共同監(jiān)銷。平時辦公廢紙、重復(fù)件，不能當(dāng)垃圾隨便倒掉，必須燒毀或碎紙機處理。 45 檔案室?guī)旆抗芾砑跋乐贫? 檔案庫房是學(xué)院檔案材料重地，庫房和箱柜鎖匙由檔案人員保管，非經(jīng)檔案室工作人員批準(zhǔn)不得進入庫房。 庫房應(yīng)維持標(biāo)準(zhǔn)溫度 14— 20℃ ，標(biāo)準(zhǔn)相對溫度 50— 60%。 嚴(yán)禁在庫房吸煙和存放易燃易爆物品，庫房應(yīng)有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防污、防鼠等設(shè)施。 保持庫房 清潔、整齊、美觀，禁止在庫房亂丟、亂放雜物。 工作人員離室時，認(rèn)真檢查庫房、注意關(guān)窗鎖門、關(guān)水、斷電，節(jié)假日更要特別注意； 工作人員要熟悉消防器材性能及使用方法，做好保養(yǎng)工作； 萬一發(fā)生火警，要及時電告消防、保衛(wèi)部門，并奮力撲救