【導讀】1. 2. 3. 10. 11. 13. 14. 16. 17. 19. 20. 26. 29. 30. 31. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 46. 47. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 61. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 72. 74. 76. 78. 79. 81. 82. 85. 86. 90. 94. 98. 102. 106. 110. 114. 118. 122. 126. 130. 134. 138. 139. 140. 142. 144. 145. 146. 147. 148. 149. 150. 151. 153. 154. 155. 156. 157. 158. 159. 160

　　

【正文】 、期刊文獻進行分類的工作依據(jù)是分類前的查重，選擇分類期刊的類目，確定分類號，給出種次號，把完整的索刊號標于期刊文獻上，轉入著錄工作環(huán)節(jié)。 遵照《中國圖書館圖書分類法期刊分類表》的分類體系，根據(jù)我館期刊文獻分類工作的實際情況，確定分類號和附加符號。 當某一期刊改名后，內容改變不大或內容未變的刊，分類號不變，索刊號視出版地變化而定。若出版地改變，則查用新的地區(qū)號和種次號。若刊名改變后，內容已變，該刊作為新刊處理。 嚴格按連續(xù)出版物著錄的國家標準和國內統(tǒng)一著錄條例著錄。 二、 著錄原則 按照國際、國家標準和《中西文機讀目錄通訊格式三級著錄標準》的必備字段建立館藏期刊數(shù)據(jù)庫。 圖書館管理制度與流程 32 （一）著錄字段 001 記錄控制（自動生成） 005 處理時間（自動生成） 011 ISSN @aISSN 號 @d刊價 040 CODEN 碼 @aCODEN 號 091 統(tǒng)一刊號 @a 國家代碼 @b 統(tǒng)一刊號 092 訂購號 @a 國家代碼 @b 國內發(fā)行號 100 處理代碼 @a 按回車鍵如實填上 101 作品語種 @a 正文語種 @b 中間語種 102 出版國別 @a 出版國代碼 @b 出版地區(qū)代碼 106 形態(tài)特征 @a 物理介質標識（ e 為報紙， r為一般印刷品） 110 編碼數(shù)據(jù) @a 按回車鍵如實填上 200 題名責任 @a 正題名 @d 并列題名 @e 其它題名信息 @f 第一責任者 @h 分冊（輯）號 @i 分冊（輯）名 207 卷期編號 @a 出版年卷期 210 出版發(fā)行 @a 出版發(fā)行地 @c 出版發(fā)行者名稱 @d 日期 圖書館管理制度與流程 33 215 載體形態(tài) @a 頁數(shù)或卷冊數(shù) @c 圖及其它細節(jié) @d 尺寸或開本 @e 附件 300 一般附注 @a 一般附注內容 304 題名附注 @a 題名附注內容 314 責任附注 @a 責任附注內容 315 資料特殊細節(jié)附注 @a 資料特殊細節(jié)附注內容 321 索引附注 @a 索引文摘參考附注 @b 年代 @cISSN 號 326 頻率附注 @a 出版頻率 @b時間范圍 430— 437 繼承期刊字段 @12020 @a著錄本刊所繼承及與繼承相關的期刊刊名 440— 448 被繼承期刊字段 @12020 @a著錄繼承本刊及與其相關的期刊刊名 510 并列題名 @a并列題名（按 F4鍵自動生成 200字段的 $d 子字段內容） 520 前題名 @a 前正題名 530 識別題名 @aISDN 中心給出的識別題名 531 縮略題名 @a 中文不做，而中國出版的西文連續(xù) 出版物要做的縮略題名 606 普通主題 @a 主標目 @x 主題復分 @y 地區(qū)復分 @z 年代復分 圖書館管理制度與流程 34 610 非控主題 @a 非正式的主題詞 690 中圖分類 @a 中圖分類號 @v 版次 692 科圖分類 @a 科圖分類號 @v 版次 701 個人等同 @a 個人等同責任者 @4 著作責任 711 團體等同 @a 團體等同責任者（按 ALT+F 自動生成 200 字段 @f子段內容） @4 著作責任 801 記錄來源字段 905 館藏信息字段，可以自動生成 909 現(xiàn)刊收登 996 預約數(shù)據(jù) 圖書館管理制度與流程 35 期刊調度工作細則 一、期刊閱覽室 存放我館全部報紙與期刊。所有報紙、期刊均無復本，原則上不予外借。 二、期刊編目人員如需修改期刊數(shù)據(jù)，應在閱覽室工作人員和編目人員本人簽字后方可取走圖書。 三、應于每年年終進行圖書館期刊盤點工作，核對期刊總量，查找缺失期刊。 四、日常工作中發(fā)現(xiàn)的污損、殘舊書籍要登記上報，做好圖書的剔舊工作。 五、過刊加工完畢應及時交由閱覽室保存，并做好交接工作。 圖書館管理制度與流程 36 非書資料著錄工作有關規(guī)定 一、隨書若附帶非書資料，應將其單獨抽出來貼上條碼，跟隨普通文獻入類，取同一文獻數(shù)據(jù)新編，修改后在原種詞號后面加“ *”（錄音帶 ）、“ ”（錄像帶）、“ @”（磁帶）、“ S”（光盤）等標識。 二、不帶圖書的非書資料按照《國家標準書目著錄（電子資源）》 [ISBO(ER)]的著錄規(guī)則著錄，其種次號與普通文獻種次號混排。 三、每一批隨書附帶的非書資料（包括 VCD、 DVD、錄音帶）在編目工作完成后，需將其轉換為 ISO 或 MP3 形式，上傳至 FTP 服務器，并分別在圖書和非書資料兩條款目的 856字段作鏈接供讀者在校園網(wǎng)內下載使用。 四、將每一批的非書資料按不同形式（光盤、 VCD、 DVD、 CD、錄音帶、錄像帶、軟盤等）輸出給出不同的排架號，入“ GPxxx” (光盤 )、“ VDxxx”（ VCD）等，上傳至我館主頁“非書資料”欄目，供讀者查詢。以及通過排架號的線索提供錄制服務。 五、非書資料用 V 開頭的條形碼，藏于電子文獻閱覽室（籌）。 圖書館管理制度與流程 37 非書資料管理規(guī)定 一、 我館的非圖書資料主要指光盤、磁帶、磁盤等非紙質文獻。 二、光盤只限于技術部和相關業(yè)務部室使用，一律不予外借。 三、讀者如需查詢非書資料，技術部可提供相關刻錄服務。 四、珍貴文獻到館后必須及時做備份。為保存資料及保證數(shù)據(jù)安全，應定期對重要光盤進行備份。 五、嚴格按照索書號排列非書資料，光盤、磁帶應分 開收藏。差錯率不超過 5‰。 六、年終必須統(tǒng)計非書資料的種數(shù)、金額，并制表匯總。 圖書館管理制度與流程 38 開架圖書管理制度 一、書庫應按時開放為讀者提供文明優(yōu)質服務。 二、收到新書應當日上架，散放在各處的圖書應及時歸位。 三、開架圖書嚴格按索書號排列，并應經(jīng)常順架，保證排架準確、整齊，差錯率不超過 5‰。 四、發(fā)現(xiàn)圖書索書號有誤及時交采編部處理。 五、發(fā)現(xiàn)圖書或書標破損、條碼號破損及時報告。 六、加強巡視導讀，防止發(fā)生違規(guī)。 七、做好圖書的統(tǒng)計工作。 八、注意消防，及時排除隱患。 九、未 經(jīng)批準，任何人不得將館藏圖書拿出 書庫 。 圖書館管理制度與流程 39 開架報刊管理制度 一、期刊閱覽室應按時開放為讀者提供文明優(yōu)質服務。 二、新報紙到館后及時做好分類上架工作，保證師生看到最新報紙。 三、開架報刊嚴格按排架號排列，保證排架準確、整齊，差錯率不超過 5‰。 四、發(fā)現(xiàn)期刊索書號有誤及時交采編部處理。 五、發(fā)現(xiàn)期刊、條碼號破損及時報告。 六、加強巡視導讀，防止發(fā)生違規(guī)。 七、做好期刊的統(tǒng)計工作。 八、注意消防，及時排除隱患。 九、未經(jīng)批準，任何人不得將報刊拿出閱覽室。 圖書館管理制度與流程 40 報刊裝訂工 作細則 一、中外文期刊每年裝訂一次。少數(shù)薄本刊可和下一年期刊一同裝訂。 二、已破損的合訂本期刊，結合日常裝訂工作進行重裝。 三、每批裝訂期刊要打印裝訂單，將整理好的期刊與裝訂單一起送裝訂廠。 四、原則上要以卷為單位進行裝訂，無卷標識的以年為單位裝訂；有些缺期嚴重或由于改名而厚度太薄的期刊簡裝，非訂購期刊卷、期不整者不裝訂。 五、期刊裝訂的厚度以 36cm為宜，不應過厚或過薄。 六、裝訂時按卷、期號或年月自小到大排列。為便于查找期號，所有封面一律應予保留，以便查對刊名。 七、開本大小懸殊的特刊或附刊可按開本 單獨裝訂，有獨立刊名或獨立卷、期的特刊另裝，月份增刊如未標明卷期，則附在該月之后。 八、每一卷的索引應附在該卷最后一期末尾。 九、待裝期刊經(jīng)過整理后，核對與記到的情況是否相同，檢查是否另有目次﹑索引﹑特刊﹑附刊等，不可漏裝。對連續(xù)性強的贈刊按上述規(guī)定進行裝訂。 附件 1 圖書館管理制度與流程 41 文獻分類標引細則 本館規(guī)定使用《中國圖書館分類法 (第四版 )》類分文獻。文獻分類要遵循分類法的規(guī)則，同時考慮本館館藏體系和學校學科設置、讀者使用、流通管理、分類歷史等情況，要求文獻歸類準確，盡量保持前后一致，以便于讀者使用和流通 管理。 一 、 基本原則 學科屬性原則。文獻分類標引首先以其內容的學科或專業(yè)屬性為標準，只有在不適合以學科屬性為區(qū)分標準時，才考慮以其它性質 (如體裁、地域、時代、語種等 )作為分類標準，不能僅憑書名單純分類。 專指性原則。文獻分類標引必須符合專指性，要將文獻分入恰如其分的類，不能分入范圍大于或小于文獻實際內容的類目。要區(qū)分總論與專論，不能將專論性的文獻歸入總論類；還要區(qū)分一般原理與具體問題的闡述，不能把研究具體問題的文獻歸入闡述一般原理的類。 實用性原則。文獻分類標引要根據(jù)讀者需要將文獻分入最大用途類 ，對于交叉學科、或是內容涉及多個學科的文獻，應利用互見分類、分析分類等方法，充分揭示重要的分類檢索點，但要優(yōu)選一個分類號給出種次號。 系統(tǒng)性和邏輯性原則。文獻分類標引必須體現(xiàn)分類法的系統(tǒng)