【正文】 當(dāng)前活動(dòng)工作表。在新建工作表時(shí)，可通進(jìn)改變每個(gè)工作簿中的工作表數(shù)量來(lái)控制工作簿中工作表的數(shù)量。★ 重命名工作表：選定工作表，在工作表的標(biāo)簽上右擊鼠標(biāo)，在彈出的菜單中單擊“重命名”。此時(shí)，工作表的標(biāo)簽開(kāi)始反色顯示，輸入自己要改的表名即可實(shí)現(xiàn)改工作表名的操作。★ 刪除工作表：選定工作表標(biāo)簽，單擊“編輯”菜單，選擇“刪除工作表”的命令。在彈出的對(duì)話(huà)框中單擊確定按鈕即可刪除工作表。同時(shí)，后面的工作表馬上變?yōu)榛顒?dòng)工作表。★ 移動(dòng)和復(fù)制工作表：在工作表標(biāo)簽上單擊選定，然后沿著標(biāo)簽行拖動(dòng)選中的工作表到達(dá)新的位置，松開(kāi)鼠標(biāo)鍵就可以將工作表移動(dòng)到新位置。要把工作表移動(dòng)到另外一本工作簿中，可單擊標(biāo)簽選定工作表，單擊“編輯”菜單，選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令。在彈出的移動(dòng)或復(fù)制工作表對(duì)話(huà)框中先中目標(biāo)工作薄，并選擇移動(dòng)或復(fù)制的位置，單擊“確定”按鈕即可。復(fù)制工作表時(shí)，在一本工作簿內(nèi)復(fù)制工作表的方法比較簡(jiǎn)單，只需在工作表標(biāo)簽上單擊選中的工作表標(biāo)簽，然后按下CTRL鍵，并把標(biāo)簽拖動(dòng)到選定的工作表的位置，公開(kāi)鼠標(biāo)鍵即可將復(fù)制的工作表到新的位置。要把工作表的內(nèi)容復(fù)制到另外一本工作簿中，可單擊選定的工作表標(biāo)簽，再單擊“編輯”菜單，選擇“移動(dòng)或復(fù)制命令”，從彈出的對(duì)話(huà)框中選定“建立副本”復(fù)選框，在工作簿列表中選擇“新工作簿”最后單擊“確定”按鈕即可完成復(fù)制工作?！?EXCEL2000數(shù)據(jù)形式：數(shù)字、漢字或英文字母、時(shí)間、日期、公式和貨幣?！?EXCEL2000把數(shù)據(jù)分為三種類(lèi)型：標(biāo)簽、數(shù)值和公式。標(biāo)簽是指表格中的文字，包括中文、英語(yǔ)等的單詞和句子。數(shù)值是指由阿拉伯?dāng)?shù)字和小數(shù)點(diǎn)組成的真正的數(shù)字。公式以指以“=”號(hào)開(kāi)頭，由單元格名、運(yùn)算符號(hào)和數(shù)組成的字符串。★ 工作表的選定：?jiǎn)卧袷请娮颖砀裰凶罨镜膯挝?，也是?shù)據(jù)錄入的起點(diǎn)。如果要錄入數(shù)據(jù)，首先要選定單元格，選定單元格的基本方法有：鼠標(biāo)選取單元格、用“編輯”菜單選定單元格、選定整行、選定整列、選定整張工作表、選定相鄰區(qū)域、選定不連續(xù)的區(qū)域?！?數(shù)據(jù)的追加：在對(duì)工作表的編輯過(guò)程中，難免會(huì)有遺漏或需要補(bǔ)充的情況，如果直接在原有的位置上添加數(shù)據(jù)，很可能會(huì)因此占據(jù)其他數(shù)據(jù)的位置而不得不重新修改整個(gè)工作表?？刹捎貌迦雴卧窈筒迦胄谢蛄械姆绞??！?在EXCEL2000中移動(dòng)的方法有兩種，一是用鼠標(biāo)拖動(dòng)，一是利用剪貼板進(jìn)行剪貼和復(fù)制?！?刪除單元格的數(shù)據(jù)：選定要?jiǎng)h除的單元格或區(qū)域，使之反色顯示，單擊“編輯”菜單，選擇“清除”子菜單中的內(nèi)容命令即可。用鍵盤(pán)刪除單元格的數(shù)據(jù)時(shí)，只需選定要?jiǎng)h除的單元格或區(qū)域，按鍵盤(pán)上的“Delete”鍵?！?恢復(fù)數(shù)據(jù)：當(dāng)出現(xiàn)誤刪除數(shù)據(jù)時(shí)，可以單擊“編輯”菜單，選擇“恢復(fù)”命令可實(shí)現(xiàn)恢復(fù)?；騿螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系幕謴?fù)按鈕即可。★ 刪除行或列：選定要?jiǎng)h除的單元格，單擊“編輯”菜單，選擇“刪除”命令，在彈出的“刪除”對(duì)話(huà)框中有四個(gè)選項(xiàng)：“右側(cè)單元格左移”“下方單元格上移”整行“整列”，選定一種方式后單擊“確定”即可?！?行高和列寬的調(diào)整：包括自動(dòng)調(diào)整和手動(dòng)調(diào)整。自動(dòng)調(diào)整選定需要調(diào)節(jié)的單元格，單擊“格式”菜單，選擇行這項(xiàng)中的“最適合的行高”命令?；蛘邌螕簟案袷健辈藛?，選擇“列”選項(xiàng)，單擊“最適合的列寬”命令。手動(dòng)調(diào)整將鼠標(biāo)移到該行的行號(hào)或列的列號(hào)上的交界地方，讓其變?yōu)椤笆弊中危纯赏蟿?dòng)鼠標(biāo)來(lái)改變行或列的大小?！?求和的方法是：按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，把行或列數(shù)據(jù)選為范圍。此時(shí)，除第一個(gè)單元外，范圍內(nèi)的其他單元格都變?yōu)樯钌?，然后單擊常用工具欄上的按鈕，會(huì)看到結(jié)果單元格中出現(xiàn)“SUM”并且閃爍光標(biāo)在括號(hào)中，表示等待輸入求和范圍。這時(shí)可以從鍵盤(pán)輸入范圍的標(biāo)記，也可以直接用鼠標(biāo)操作，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，看到拖動(dòng)過(guò)程中有一閃爍的虛線方框即是選中的范圍，同時(shí)結(jié)果單元格中的范圍標(biāo)記也隨之改變，選定范圍后，松開(kāi)鼠標(biāo)按回車(chē)或單擊編輯欄的輸入按鈕回，結(jié)果即可顯示出來(lái)。如果要求多行名列的數(shù)據(jù)之和，可以先選定一個(gè)空的單元格，然后單擊回車(chē)，再用鼠標(biāo)拖出一個(gè)數(shù)據(jù)框，按回車(chē)即可在目標(biāo)位置顯示計(jì)算結(jié)果?！?設(shè)置數(shù)字的格式：在EXCEL2000中的數(shù)字格式主要有常規(guī)格式、貨幣格式、日用格式、百分?jǐn)?shù)格式、文本格式及會(huì)計(jì)專(zhuān)用格式等單元格格式。選定要進(jìn)行單元格格式設(shè)置的區(qū)域后，單擊“格式”菜單，選擇“單元格”命令。在彈出的單元格格式對(duì)話(huà)框中，單擊要設(shè)置的數(shù)字格式選項(xiàng)；如果需要，可以在小數(shù)位數(shù)框中選擇小數(shù)點(diǎn)位數(shù)，也可以在貨幣符號(hào)框中選擇一種貨幣符號(hào)；在負(fù)數(shù)框中選擇一種貨幣的負(fù)數(shù)的顯示方式。★ 數(shù)據(jù)排序的方法：選定要排序的數(shù)據(jù)庫(kù)中的單元格，單擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“排序”命令。在彈出的“排序”對(duì)話(huà)框中單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，在“方向”選項(xiàng)框單擊按列排序選項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕。返回排序?qū)υ?huà)框后，在“主要關(guān)鍵”“字次要關(guān)鍵字”“第三關(guān)鍵字”框中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，排序方式選項(xiàng)全部設(shè)為“遞增”，“當(dāng)前數(shù)據(jù)清單”選項(xiàng)框中單擊“有標(biāo)題行”。單擊“確定”按鈕，就可以看到排序的結(jié)果。★ 分類(lèi)匯總的具體步驟為：把數(shù)據(jù)按要求進(jìn)行分類(lèi)匯總的列進(jìn)行排序，選定任一單元格，單擊常用工具欄上的“降序”按鈕。選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類(lèi)匯總”命令。分別選下分類(lèi)字段、匯總方式和匯總項(xiàng)。單擊“確定”按鈕，即可獲分類(lèi)匯總結(jié)果。如果分類(lèi)結(jié)果錯(cuò)誤或不再需要這個(gè)結(jié)果，可以將它刪除。其具體的步驟為：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)”菜單中的“分類(lèi)匯總”命令，在彈出的對(duì)話(huà)框中單擊“全部刪除”按鈕。★ 創(chuàng)建圖表的方法為：選擇“插入”菜單中的“圖表”命令。在彈出的圖表向?qū)?duì)話(huà)框中，選擇圖表的類(lèi)型。彈出“圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話(huà)框，單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”框右側(cè)的按鈕。選擇創(chuàng)建圖表的單元格區(qū)域，然后單擊“展開(kāi)對(duì)話(huà)框”按鈕，返回“圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話(huà)框，單擊“下一步”按鈕。單擊“圖表選項(xiàng)”框，單擊“標(biāo)題”選項(xiàng)卡。分別在“圖表標(biāo)題”“分類(lèi) （X）軸”和“數(shù)值（Z）軸”框中輸入標(biāo)題名稱(chēng)。彈出“網(wǎng)格線”選項(xiàng)卡，將“分類(lèi)（X）軸”和“數(shù)值（Z）軸”中的“主要網(wǎng)線”選項(xiàng)中，這樣有利于方便地查看和閱讀圖表。單擊“圖例”選項(xiàng)卡，可以改變圖例的位置，在“位置”選項(xiàng)框中單擊右部選項(xiàng)，然后單擊“下一步”按鈕。彈出“圖表位置”對(duì)話(huà)框，單擊“作為新工作表插入”選項(xiàng)，在后面的文本框中輸入文本內(nèi)容后，單擊“完成”按鈕。 ★ 數(shù)據(jù)的添加：選擇“圖表”菜單中的“添加數(shù)據(jù)”命令。單擊創(chuàng)建了圖表的工作表標(biāo)簽，然后單擊“添加數(shù)據(jù)”對(duì)話(huà)框中“選定區(qū)域”右側(cè)的按鈕。選定要添加到圖表中的單元格區(qū)域，然后單擊“展開(kāi)對(duì)話(huà)框”按鈕。返回到“添加數(shù)據(jù)”對(duì)話(huà)框，“選定區(qū)域”框中顯示出選定的區(qū)域，然后單擊“確定”按鈕。選定數(shù)據(jù)此時(shí)就被添加到圖表中了★ 刪除數(shù)據(jù)：?jiǎn)螕粢宄臄?shù)據(jù)系列柱形條，然后選擇“編輯”菜單，選擇“清除”子菜單中的“系列”命令。單擊此命令后，清除的系列將不再在圖中顯示。 第六章寫(xiě)作知識(shí) 第一節(jié)語(yǔ)言知識(shí)★ 漢字形體的演變過(guò)程：甲骨文、金文、大篆、小篆、隸書(shū)、草書(shū)、楷書(shū)、行書(shū)等八種字體演變?！?現(xiàn)代漢字的構(gòu)形：是以楷體字形為依據(jù)。一般分為獨(dú)體結(jié)構(gòu)、合體結(jié)構(gòu)?！?現(xiàn)代漢字的類(lèi)別：異體、異音、異義。★ 語(yǔ)素：是語(yǔ)言結(jié)構(gòu)中最小的語(yǔ)音語(yǔ)義結(jié)合體，是構(gòu)詞的材料?！?詞的分類(lèi)：從音節(jié)分析有單音節(jié)詞、雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞；從結(jié)構(gòu)分析有單純?cè)~與合成詞?！?詞義：是人們對(duì)客觀對(duì)像的集訓(xùn)的概括和反映。★ 句子：是能夠表達(dá)一個(gè)相對(duì)完整的意思，并且有一個(gè)特定語(yǔ)調(diào)的語(yǔ)法單位?！?句子的分類(lèi)：按語(yǔ)氣分為陳述句、疑問(wèn)句、祈使句、感嘆句；按句子的結(jié)構(gòu)和格局分為單句、復(fù)句?！?可以充當(dāng)主語(yǔ)的有：名詞、代詞、數(shù)量詞?！?可以充當(dāng)謂語(yǔ)的有：動(dòng)詞或動(dòng)詞性詞組、形容詞或形容詞性詞組、名詞或名詞性詞組及主謂詞組。★ 賓語(yǔ)：是述語(yǔ)的后置成分，用來(lái)回答“誰(shuí)”“什么”等問(wèn)題?！?賓語(yǔ)的類(lèi)型：受事；施事；表示結(jié)果、工具材料、處所、數(shù)量等意義的?！?補(bǔ)語(yǔ)是述語(yǔ)動(dòng)詞或形容詞后面的補(bǔ)充說(shuō)明成分，回答“怎么樣”“多么”“多少”等問(wèn)題。★ 補(bǔ)語(yǔ)的類(lèi)型：結(jié)果補(bǔ)語(yǔ)；趨向補(bǔ)語(yǔ)；可能補(bǔ)語(yǔ)；程度補(bǔ)語(yǔ)；時(shí)間處所補(bǔ)語(yǔ)；數(shù)量補(bǔ)語(yǔ)?！?單句分為：主謂句、非主謂句、嘆詞句、變式句、省略句、雙賓語(yǔ)句、連謂句、把字句、被字句?！?復(fù)句分為：聯(lián)合復(fù)句、偏正復(fù)句、多重復(fù)句。★ 聯(lián)合復(fù)句可分為：并列、連貫、遞進(jìn)、選擇、解說(shuō)等五種。★ 修、正句之間的關(guān)系有：因果、轉(zhuǎn)折、條件、假設(shè)和目的等★ 修詞包括：詞語(yǔ)的錘煉、色彩的錘煉、聲音的錘煉。第二節(jié)實(shí)用文體知識(shí)★ 公文的格式：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期、印章、抄送機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、機(jī)密級(jí)、緩急程度、閱讀范圍。★ 通告分類(lèi)：一是周知性通知、二是法規(guī)性通告。★ 通知包括：指示性通知。批示性通知。事項(xiàng)性通知。4會(huì)議通知。任免通知?！?通報(bào)類(lèi)型：一種是表彰性通報(bào)、另一種是批評(píng)性通報(bào)、第三種是情況通報(bào)?！?批復(fù)分為：專(zhuān)發(fā)性批復(fù)和普發(fā)性批復(fù)兩種?！?事務(wù)文書(shū)：政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體在處理日常管理事務(wù)、解決實(shí)際總是時(shí)經(jīng)常使用的具有一定格式的文體?！?調(diào)查報(bào)告從性質(zhì)上分為：綜合調(diào)查報(bào)告和專(zhuān)題調(diào)查報(bào)告?！?從內(nèi)容和功能分為：一是對(duì)典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告。二是對(duì)生大總是的調(diào)查報(bào)告。三是對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的調(diào)查報(bào)告。四是對(duì)惡性事故的調(diào)查報(bào)告。★ 條例文書(shū)：是將經(jīng)過(guò)法定程序，或以雙方（或多方）協(xié)商一致的意見(jiàn)，用條文的形式，對(duì)某一組織的宗旨、任務(wù)和機(jī)構(gòu)設(shè)置，以及領(lǐng)導(dǎo)人和一般公職人員的職責(zé)權(quán)限所作的立法性的規(guī)定。條例文書(shū)是對(duì)具有法規(guī)性質(zhì)的文體的總稱(chēng)?！?條例的正一般采用“三則式”：總則、分則、附則?！?勞動(dòng)合同文書(shū)寫(xiě)作要求：遵循依法訂立、規(guī)范條款、突出個(gè)性化?！?勞動(dòng)合同必備條款：勞動(dòng)合同期限；工作內(nèi)容；勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件；勞動(dòng)報(bào)酬；勞動(dòng)紀(jì)律；勞動(dòng)合同終止的條件；違反勞動(dòng)合同的責(zé)任?！?集體合同的內(nèi)容：勞動(dòng)報(bào)酬；工作時(shí)間；休息休假；保險(xiǎn)福利；勞動(dòng)安全與衛(wèi)生；合同期限；變更、解除、終止集體合同的協(xié)商程序；雙方履行集體合同的權(quán)利和義務(wù)；履行集體合同發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)協(xié)商處理的約定；違反集體合同的責(zé)任；1雙方認(rèn)為應(yīng)當(dāng)協(xié)商約定的其他內(nèi)容。★ 集體合同是否合法有效，取決于三個(gè)方面：一是合同雙方的資格是否符合法律；二是協(xié)商是否按照法律、法規(guī)規(guī)定的原則和程序進(jìn)行；三是合同中的各項(xiàng)具體勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)是否符合法律、法規(guī)規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn)?！?集體合同與勞動(dòng)合同的相同之處在于：都要求合同文本符合法律規(guī)范，合同內(nèi)容須經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致?！?集體合同與勞動(dòng)合同的不同之處在于：前者針對(duì)全體職工，后者僅對(duì)某一職工；2前者反應(yīng)的是全體職工與用人單位的集體勞動(dòng)關(guān)系，后者僅反應(yīng)的是某一職工與用人單位的勞動(dòng)關(guān)系；勞動(dòng)合同期限一般沒(méi)有嚴(yán)格限制而集體合同按規(guī)定期限為1至3年?！?經(jīng)濟(jì)管理文書(shū)：是財(cái)政、經(jīng)濟(jì)、企業(yè)、商業(yè)部門(mén)和個(gè)人用以處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的實(shí)用文體。包括：意向書(shū)、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告?！?經(jīng)濟(jì)合同示范文體的格式：主要有條文式、表格式和條文、表格結(jié)合式三種。三種形式均大至由首部、合同條款和尾部構(gòu)成?！?經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫(xiě)作格式：由標(biāo)題和正方構(gòu)成。標(biāo)題一般由單位名稱(chēng)、時(shí)間、分析對(duì)象和文種組成。 ` ` 第三節(jié)寫(xiě)作基本規(guī)律★ 選擇材料具體要求：一要“真實(shí)”；二要“典型”；三要“新鮮”。★ 材料使用的原則：集中、強(qiáng)烈?！?常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形式：一、縱式結(jié)構(gòu)。二是橫式結(jié)構(gòu)?！?表達(dá)的方式主要有：敘述、描寫(xiě)、抒情、說(shuō)明、議論?！?議論有三個(gè)要素：論點(diǎn)、論據(jù)、論證?！?議論分為兩大類(lèi)：立論和駁論?！?論證的方法有：歸納法、演繹法、舉例法、引典法、比較法、類(lèi)比法、駁論法21 / 21