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公司政府采購(gòu)代理業(yè)務(wù)發(fā)展策略研究-資料下載頁(yè)

2025-06-28 00:04本頁(yè)面
  

【正文】 交給事業(yè)處自行處理。這樣,可以提高整體效率,避免溝通時(shí)間過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致的不良后果。通過(guò)羅列出工作分解結(jié)構(gòu)圖,進(jìn)一步細(xì)化政府采購(gòu)代理代理過(guò)程,深入研究各個(gè)環(huán)節(jié),細(xì)節(jié)入手,挖掘出每一處可以降低成本的機(jī)會(huì),從而更好制定出一套科學(xué)可行的方案。對(duì)原有的政府采購(gòu)代理代理成本觀念進(jìn)行深入分析、仔細(xì)研究,并進(jìn)行優(yōu)化和革新。根據(jù)實(shí)際情況,將已建立的思維模式中加入新鮮充滿活力的創(chuàng)新性思維。以往所采取的方案有數(shù)十種,但由于實(shí)施時(shí)間過(guò)長(zhǎng),易導(dǎo)致企業(yè)管理人員產(chǎn)生定勢(shì)思維,因此我們需要突破原有思維的束縛,深入各個(gè)環(huán)節(jié)開(kāi)創(chuàng)出新的方法為企業(yè)謀求利益。A公司擁有眾多專業(yè)化部門,可以通過(guò)充分提高各個(gè)部門的工作效率,盡可能最大限度發(fā)揮各部門的職能優(yōu)勢(shì)。具體來(lái)講,中央政府采購(gòu)代理代理在和供應(yīng)商進(jìn)行交易付款和談判付款條件時(shí),應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,基于整體政府采購(gòu)代理代理金額,使得談判結(jié)果向著有利于集團(tuán)發(fā)展的方向進(jìn)行;中央物流則需要依靠其在香港物流及儲(chǔ)存方面具備的優(yōu)勢(shì),從而降低運(yùn)輸過(guò)程以及倉(cāng)貨儲(chǔ)備過(guò)程中所需費(fèi)用;VMI Hub 具有園區(qū)的倉(cāng)儲(chǔ)管理功能和珠三角地區(qū)物流整合功能,企業(yè)應(yīng)該充分利用其優(yōu)勢(shì),壓低成本價(jià)格;IE部門憑借其在互聯(lián)網(wǎng)方面優(yōu)勢(shì),可以輔導(dǎo)并改善供應(yīng)商,從源頭減少成本的投入;IT部門以及工程部門針對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀,建立起完善的e化系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),并通過(guò)改進(jìn)設(shè)計(jì)方案境地溝通和政府采購(gòu)代理所花費(fèi)用,從根本上提高政府采購(gòu)代理效率,大幅度降低政府采購(gòu)代理各個(gè)環(huán)節(jié)中的支額?;ダ糙A這一共同目標(biāo)在任何合作中都被大力倡導(dǎo),當(dāng)然政府采購(gòu)代理代理項(xiàng)目也不例外。企業(yè)只有多和供應(yīng)商進(jìn)行交流、多從供應(yīng)商的角度考慮問(wèn)題,提出能夠降低雙方成本的合理方案,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商一方更多的支持,達(dá)到預(yù)期制定的目標(biāo)。假如沒(méi)有提供給供應(yīng)商恰當(dāng)?shù)睦麧?rùn)空間,而是一味地通過(guò)壓迫供應(yīng)商一方降低價(jià)格,很可能導(dǎo)致供應(yīng)方物料供應(yīng)不及時(shí),產(chǎn)品質(zhì)量低下等不良等現(xiàn)象。為了杜絕類似現(xiàn)象的發(fā)生,我們?cè)谡{(diào)整模式、改善方案時(shí)一定要切實(shí)考慮到供應(yīng)商的利益,盡量做到高品質(zhì)低成本,不能僅僅考慮成本不顧及其他,使得公司利益不能夠得到長(zhǎng)久性發(fā)展。控制政府代理采購(gòu)的價(jià)格降低成本具體要求XX物業(yè)公司主要代購(gòu)三種不同種類的物料,針對(duì)不同種類,企業(yè)可以采取對(duì)應(yīng)措施來(lái)減少政府采購(gòu)代理投入成本。首先是貴重類物料,例如;硬盤、光驅(qū)等設(shè)備,這類物料的單價(jià)往往很高,大部分是從國(guó)外進(jìn)口而來(lái),有自己專訂的物流公司。由于市場(chǎng)中基本沒(méi)有壟斷企業(yè)的存在,因而被選擇的公司需要客戶自己把單貨下發(fā)到供應(yīng)商一方。對(duì)于這類產(chǎn)品,因?yàn)榭蛻粼谟嗁?gòu)時(shí)會(huì)指定了單價(jià)和政府采購(gòu)代理比例,所以,只能通過(guò)改變其原有的物流運(yùn)送模式、集中倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存、回收包裝所用材料進(jìn)行加工循環(huán)利用等方法降低成本,達(dá)到更大收益。其次是策略物料,比如說(shuō)明書(shū)、電源適配器、包裝彩盒等產(chǎn)品。此類產(chǎn)品訂購(gòu)時(shí)顧客也會(huì)指定單價(jià)和政府采購(gòu)代理比例,這時(shí),就需要企業(yè)避免匯率風(fēng)險(xiǎn)造成的危害、充分利用公司強(qiáng)大的IE能力對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)流程進(jìn)行改善和優(yōu)化,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本最小化,公司利益最大化的目的。最后,就是通用物料,例如;螺絲、標(biāo)簽、包裝袋、紙箱等產(chǎn)品。這類產(chǎn)品區(qū)別于貴重物料和策略物料,是客戶指定供應(yīng)商名稱,價(jià)格和政府采購(gòu)代理數(shù)量則由公司決定。針對(duì)這類物料,可以采取季度性調(diào)整價(jià)格、回收包裝材料循環(huán)加工充分利用。只有“對(duì)癥下藥”,才能從根本上降低政府采購(gòu)代理業(yè)務(wù)的成本,企業(yè)才能在發(fā)展中不斷壯大。,節(jié)約物流成本和倉(cāng)儲(chǔ)成本上文提到,貴重物料和策略物料均是客戶直接下發(fā)訂單給供應(yīng)商,因而可以通過(guò)轉(zhuǎn)變物流方式來(lái)節(jié)約物流成本及倉(cāng)儲(chǔ)成本。然而,貴重物料的供應(yīng)商沒(méi)有和 A公司在X產(chǎn)品交易中與A公司出現(xiàn)直接的財(cái)務(wù)接觸,所以從著這方面想降低成本可能性基本為零。不能考慮貴重物料,可以將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到策略物料上來(lái)。這類物料往往是供應(yīng)商和客戶談好政府采購(gòu)代理單價(jià),客戶單方面確定政府采購(gòu)代理比例的一類物料政府采購(gòu)代理模式。策略物料單價(jià)比較高,且大部分策略物料制備過(guò)程耗時(shí)較長(zhǎng)?;趯?shí)際情況的考察,策略物料中有轉(zhuǎn)變物流方式機(jī)會(huì)的便是通過(guò)香港進(jìn)口的遙控器和電源適配器。由于遙控器供應(yīng)商確定為FL公司,出貨地點(diǎn)為東莞。對(duì)X產(chǎn)品調(diào)查,發(fā)現(xiàn)FL公司一直是A公司長(zhǎng)期運(yùn)送貨物的固定物流公司,運(yùn)送到后A公司再負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)進(jìn)口。在長(zhǎng)期思維密切合作中,雙方建立起友好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,雙方對(duì)于彼此的信任度也得到很大的確立,在A公司提出的許多降低成本的建議及要求,F(xiàn)L公司都會(huì)考慮建議并積極配合其提出的方案。A公司希望FL 公司可以考慮將遙控器由保稅進(jìn)口的交貨模式轉(zhuǎn)變?yōu)楸6愞D(zhuǎn)廠的模式,但是由于雙方在海關(guān)物品備案方面存在差異,最終無(wú)法實(shí)現(xiàn)直接從國(guó)內(nèi)通過(guò)保稅轉(zhuǎn)廠的方式進(jìn)行交貨。在雙方商討之后,達(dá)成了FL公司以九九折的優(yōu)惠把貨物出售給 A公司的共識(shí)。、交易條件,通過(guò)談判取得有利于己方的條件由于貴重物料供應(yīng)商并沒(méi)有在X產(chǎn)品交易中與A公司出現(xiàn)直接的財(cái)務(wù)接觸,并且付款條件交易條件是由供應(yīng)商和客戶談好的,因而,供應(yīng)商不愿意以增加物流過(guò)程的費(fèi)用和喪失自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和利益為前提,配合A公司改善交易條件。與貴重物料相比可以看出,策略物料的供應(yīng)商很可能會(huì)考慮到改變交易條件可以降低物流成本節(jié)約物流時(shí)間,而采取將原來(lái)的FOB交易條件轉(zhuǎn)變?yōu)镈DU深圳。只有轉(zhuǎn)移交易條件對(duì)雙方都是利大于弊,雙方才會(huì)就此達(dá)成共識(shí)。但是,想實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)移交易條件,雙方公關(guān)部門的海關(guān)信用等級(jí)必須達(dá)B級(jí)以上,并且產(chǎn)品物料品名和海關(guān)編碼在海關(guān)備案中相吻合。此外,還需雙方公關(guān)確認(rèn),才可采用保稅專場(chǎng)模式在國(guó)內(nèi)交貨。想要實(shí)現(xiàn)交易條件的改變,關(guān)鍵在于通用物料的供應(yīng)商。市場(chǎng)調(diào)查研究結(jié)果表明,通用物料的供應(yīng)商屬于弱勢(shì)供應(yīng)商,由于通用物料進(jìn)入市場(chǎng)門檻較低、對(duì)技術(shù)要求較低、因而市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)顯的愈發(fā)激烈。其次,A公司有其龐大的規(guī)模,政府采購(gòu)代理量大,從不拖欠貸款,成為很多廠家競(jìng)相爭(zhēng)取的對(duì)象。那些第一次和F公司進(jìn)行過(guò)交易的廠家希望通過(guò)和A公司長(zhǎng)期合作壯大自身產(chǎn)業(yè),并在A公司建立起自己的供應(yīng)商代碼。因而,A公司對(duì)于這些生產(chǎn)廠家具備絕對(duì)的主導(dǎo)優(yōu)勢(shì),可以溝通協(xié)商實(shí)現(xiàn)付款條件等的改善。調(diào)查顯示,通用物料供應(yīng)商的付款條件一般為發(fā)票日60天,A公司在對(duì)待新舊供應(yīng)商時(shí),應(yīng)該采取不同的策略。對(duì)于新供應(yīng)商,簽訂政府采購(gòu)代理合同時(shí),可以適當(dāng)加長(zhǎng)付款條件,并提出不接受付款條件暫時(shí)將不考慮與其供應(yīng)物料商進(jìn)行合作,大部分情況下,新的供應(yīng)商會(huì)選擇服從談判付款條件,以求在日后可以得到更多的合作機(jī)會(huì)。對(duì)舊的供應(yīng)商,即之前和F公司發(fā)生過(guò)交易,盡管他們會(huì)要求執(zhí)行發(fā)票日60天的付款條件,企業(yè)也具有應(yīng)對(duì)策略。企業(yè)可以拿出XX財(cái)務(wù)系統(tǒng)中已經(jīng)記載的交易付款條件,要求對(duì)方政府采購(gòu)代理使用系統(tǒng)中的付款條件。這樣,A公司的聲譽(yù)不會(huì)受到任何影響,供應(yīng)商依舊按照系統(tǒng)提供的發(fā)票日90天的付款條件實(shí)施,以集中政府采購(gòu)代理的方式或集團(tuán)政府采購(gòu)代理量為籌碼要求供應(yīng)商降價(jià)通過(guò)集中政府采購(gòu)代理的方式和集團(tuán)政府采購(gòu)代理量,要求供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)季度降價(jià),從而保證A公司政府采購(gòu)代理項(xiàng)目不受外界市場(chǎng)波動(dòng)得以順利進(jìn)行。一般來(lái)講,降價(jià)的比例在3%左右波動(dòng)。為達(dá)到降價(jià)目的,A公司通常情況下采用直接在上次報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上減去報(bào)價(jià)比例之后做為新的報(bào)價(jià),或者是以折扣的形式體現(xiàn)在產(chǎn)品中,即上個(gè)季度的報(bào)價(jià)下發(fā)訂單,結(jié)報(bào)時(shí)減去折扣部分之后的金額作為付款金額付給供應(yīng)商。公司應(yīng)該合同的管理,公司的法務(wù)部門應(yīng)該對(duì)公司代理采購(gòu)業(yè)務(wù)的相關(guān)的合同要逐字逐句的檢查,查找公司代理合同存在漏洞,同時(shí)要定期對(duì)公司已簽訂的合同做審閱工作,預(yù)防公司合同的漏洞的產(chǎn)生。同時(shí)公司應(yīng)該要提高公司法務(wù)部門員工的素質(zhì),對(duì)公司法務(wù)部門員工要定期培訓(xùn),提高公司法務(wù)部門合同制定和和合同修訂能力。在公司管理層也要學(xué)習(xí)一些基本的法律常識(shí),提高對(duì)法律意識(shí),防止公司政府代理采購(gòu)業(yè)務(wù)因?yàn)楣镜暮贤馐懿槐匾軌虻慕?jīng)濟(jì)損失。A公司的治理工作對(duì)公司各方面的業(yè)務(wù)有著十分重要的影響,公司政府的政府采購(gòu)代理業(yè)務(wù)與之有著密切的聯(lián)系。由此可見(jiàn),對(duì)完善公司的治理結(jié)構(gòu)是舉足輕重的,要想完善改進(jìn)公司治理結(jié)構(gòu),那就需要經(jīng)理層,監(jiān)事會(huì)和董事會(huì)三者之間的相互制約。A公司是目前規(guī)模龐大的國(guó)有企業(yè),在企業(yè)管理上,要突破計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代管理?yè)P(yáng)長(zhǎng)避短,去融合現(xiàn)代的先進(jìn)管理體系,完善企業(yè)結(jié)構(gòu),明確分工,職權(quán)分明。首先,明確職權(quán)分配,避免重復(fù)擔(dān)責(zé)的問(wèn)題出現(xiàn)。當(dāng)然,職權(quán)不能全部交由經(jīng)理層來(lái)?yè)?dān)當(dāng),董事會(huì)只有適當(dāng)?shù)男旭傋约旱臋?quán)利,才能有效的增加公司的效率,這樣還能讓董事會(huì)人員對(duì)自己的權(quán)利有一個(gè)明晰的使用體驗(yàn)。但是,董事會(huì)的職權(quán)不能過(guò)大,如果過(guò)大,董事會(huì)的權(quán)力過(guò)大的話,會(huì)干擾經(jīng)理層對(duì)公司的管理效率,阻礙公司的運(yùn)行;但是,董事會(huì)的權(quán)利又不能太小,因?yàn)檫@樣會(huì)限制董事會(huì)人員能力的發(fā)揮,使得職權(quán)受阻。因此只有控制好職權(quán)的行駛,不大不小,才能讓董事會(huì)起到制衡作用,也要不干預(yù)到經(jīng)理層的工作。為了提高董事會(huì)的決策效率,應(yīng)該成立一個(gè)專門委員會(huì)。A公司已經(jīng)設(shè)立了三個(gè)專門委員,一個(gè)是投資委員,一個(gè)是預(yù)算為委員,一個(gè)是薪酬委員,這三個(gè)委員的工作是幫助董事會(huì)進(jìn)行決策。對(duì)于公司設(shè)立審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)委員管理會(huì)是很有必要的,審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)委員會(huì)將由董事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo),而審計(jì)委員會(huì)將直接領(lǐng)導(dǎo)公司的內(nèi)審部門,內(nèi)審部門需要對(duì)審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé),定期向?qū)徲?jì)委員會(huì)進(jìn)行報(bào)告,再由審計(jì)委員會(huì)向董事會(huì)報(bào)告,這種機(jī)制保證了審計(jì)部門的獨(dú)立性,降低了其他部門對(duì)審計(jì)部門的干擾力。公司也可以考慮是否引進(jìn)獨(dú)立董事會(huì),獨(dú)立董事會(huì)的引入有助于將董事會(huì)與經(jīng)理層分離開(kāi)來(lái)。為了對(duì)懂事會(huì)和經(jīng)理層有一定的監(jiān)視作用,成立監(jiān)事委員會(huì)是一個(gè)有效的措施。公司合理法人治理結(jié)構(gòu)如下圖:圖52 合理的公司法人結(jié)構(gòu)圖要想企業(yè)有一個(gè)獨(dú)具特色,且符合自身的管理體系,就要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理文化的建設(shè),但實(shí)現(xiàn)起來(lái)并不容易,只有通過(guò)建立政府采購(gòu)代理和付款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系來(lái)實(shí)現(xiàn),而要想建立該體系,只有成立一個(gè)集政府采購(gòu)代理、財(cái)務(wù)、審計(jì)和法律為一體的政府采購(gòu)代理與付款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組。然而風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估并非那么容易,必要時(shí),還是需要找專業(yè)的評(píng)估專家參與評(píng)估。這不僅是為了讓評(píng)估的結(jié)果更科學(xué)有效,還是因?yàn)?,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工程有著動(dòng)態(tài)、連續(xù)、系統(tǒng)的特點(diǎn),因此評(píng)估時(shí)要緊緊把握這些特點(diǎn),尤其是要重視風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的持續(xù)性。A公司還應(yīng)該為常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)設(shè)立各個(gè)指標(biāo),當(dāng)達(dá)到相應(yīng)的指標(biāo)就應(yīng)該立即采取相應(yīng)的措施,這樣才能使風(fēng)險(xiǎn)維持在一個(gè)可接受的范圍內(nèi),以免由于風(fēng)險(xiǎn)太高造成不必要的損失。然而隨著公司水平的增長(zhǎng),業(yè)務(wù)也在增多,新的風(fēng)險(xiǎn)可能隨時(shí)產(chǎn)生,對(duì)公司造成威脅。正因?yàn)檫@樣,公司要時(shí)刻保持警惕,對(duì)新產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)進(jìn)行評(píng)估,制定出相應(yīng)的處理措施,才能不被新風(fēng)險(xiǎn)造成新的傷害。在這些風(fēng)險(xiǎn)里,最基礎(chǔ)的應(yīng)當(dāng)是風(fēng)險(xiǎn)信息的收集,只有把這個(gè)控制好,才能及時(shí)了解各種風(fēng)險(xiǎn)的狀況,才能及時(shí)的采取措施控制風(fēng)險(xiǎn)的蔓延,因此公司必須加強(qiáng)對(duì)改風(fēng)險(xiǎn)的處理,例如,將負(fù)責(zé)收集風(fēng)險(xiǎn)信息的職責(zé)進(jìn)行分工,使得各個(gè)部分和工作人員都能承擔(dān)相應(yīng)的收集工作,這樣才能廣泛收集風(fēng)險(xiǎn)信息,并將這些信息上報(bào)到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組,及時(shí)的做出相應(yīng)的措施。為了高效的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,A公司還可以對(duì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)統(tǒng)一收集入庫(kù),并做出管理信息的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)的功能可以有風(fēng)險(xiǎn)采集,存儲(chǔ),加工,分析,測(cè)試等。但最主要的應(yīng)該有目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和分析、應(yīng)對(duì)策略等三個(gè)方面。對(duì)此,我們對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的體系做出了分析,做出了如下構(gòu)建圖:圖53 合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系圖信息和控制有著密不可分的關(guān)系,作為基礎(chǔ)的信息,是控制的主要對(duì)象,而要想實(shí)現(xiàn)控制,又不得不有信息參與。因此建立一個(gè)信息系統(tǒng)是必不可少的,只有建立好信息系統(tǒng),才能及時(shí)的向相關(guān)的部門提交相應(yīng)的信息和決策。但一個(gè)好的信息系統(tǒng)并不好建立,它應(yīng)該包括收集、處理、傳輸和反饋等一些列特點(diǎn),只有這樣才能有效的為公司提高工作的效率,更好的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。在信息系統(tǒng)中,信息溝通渠道的暢通性又十分被看重,因?yàn)樗切畔鬟f的通道,只有保持暢通性,才能讓信息得到及時(shí)的反饋,資源利用率也越高。因此為了提高暢通性,A公司需要加快對(duì)信息系統(tǒng)的建設(shè),以使各個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)一起來(lái),相互對(duì)接,做到供產(chǎn)銷一體化的目標(biāo)。政府采購(gòu)代理信息系統(tǒng)如下圖:圖54 代理政府采購(gòu)代理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖信息系統(tǒng)得到建設(shè)后,就要開(kāi)始注重各部門的信息溝通了。在控制論和信息論中,也提到了信息在控制的重要性,只有把信息系統(tǒng)的各個(gè)要素連通起來(lái),并連接外部環(huán)境,使得整體有個(gè)信息傳遞和信息反饋的渠道,才能使預(yù)定的目標(biāo)得到有效的控制??刂菩畔⑹菫榱俗龀鱿鄳?yīng)的決策,控制主體只有通過(guò)對(duì)信息的傳遞和信息的反饋?zhàn)龀龇治?,才能做出科學(xué)的決策,達(dá)到企業(yè)的最終目標(biāo)。要實(shí)現(xiàn)信息傳遞和反饋的流暢性,信息溝通渠道的建設(shè)是必不可少的。而溝通渠道建設(shè)需要有內(nèi)審部門進(jìn)行監(jiān)督,只有對(duì)政府采購(gòu)代理和付款業(yè)務(wù)進(jìn)行定期和不定期的監(jiān)督,并對(duì)其工作狀況進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià),才能讓信息渠道保證真實(shí)有效的作用。然而監(jiān)督機(jī)制是動(dòng)態(tài)的,因此還要積極的對(duì)控制系統(tǒng)做出修改和完善。這就要求內(nèi)部的審計(jì)人員有相當(dāng)高的水平,能夠勝任該工作的人員應(yīng)該具備專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)和法律,并有著很好的溝通水平。但這些事遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,公司要想全面深入的了解政府采購(gòu)代理業(yè)務(wù)的不足,還應(yīng)該找經(jīng)驗(yàn)豐富的外部機(jī)構(gòu)協(xié)助內(nèi)部審核機(jī)構(gòu)對(duì)政府采購(gòu)代理和付款做出研究,提出相應(yīng)的意見(jiàn),這樣才能提高A公司政府采購(gòu)代理業(yè)務(wù)的水平。A公司為了對(duì)物資政府采購(gòu)代理進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督檢查。需要時(shí)常對(duì)物資的政府采購(gòu)代理進(jìn)行監(jiān)督管理,主要監(jiān)督的內(nèi)容如下表所示: 表51物資政府采購(gòu)代理日常監(jiān)督內(nèi)容表監(jiān)督體制一旦建立,就必須監(jiān)督到位,在監(jiān)督和審計(jì)過(guò)程中,難免會(huì)發(fā)現(xiàn)一些大大小小的問(wèn)題,審計(jì)部門應(yīng)該及時(shí)把這些問(wèn)題反饋到相關(guān)部門,以形成整改意見(jiàn),并做出相應(yīng)的措施,要求其整頓改造。如果應(yīng)該意見(jiàn)不合,導(dǎo)致審計(jì)和物資政府采購(gòu)代理部門不合,應(yīng)該及時(shí)提交到上級(jí)部門根據(jù)相應(yīng)的意見(jiàn)分析討論,做出決策,而不應(yīng)該私自做出決策。一旦決策通過(guò),審計(jì)部門還應(yīng)該督促相關(guān)部門落實(shí)整頓的情況,并做出相應(yīng)的總結(jié)。同時(shí),審計(jì)部門還應(yīng)該根據(jù)自己監(jiān)督的情況,做出評(píng)價(jià),對(duì)A公司政府采購(gòu)代理和付款代理業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)和運(yùn)行做出分析和討論,研究不足,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)該及時(shí)上報(bào),以及時(shí)做出決策,彌補(bǔ)不足。 提高員工積極性和執(zhí)行力一個(gè)企業(yè)要想得以生存和發(fā)展,必須需要人才的參與,只有充分發(fā)揮人的潛能,發(fā)揮人的主動(dòng)性、積極性的優(yōu)點(diǎn)才能使公司得到正??焖俚陌l(fā)展。改進(jìn)和完善公司人力資源政策,對(duì)公司高速穩(wěn)定的發(fā)展有著積極的作用,有助于公司
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