【正文】 交給事業(yè)處自行處理。這樣，可以提高整體效率，避免溝通時間過長導(dǎo)致的不良后果。通過羅列出工作分解結(jié)構(gòu)圖，進(jìn)一步細(xì)化政府采購代理代理過程，深入研究各個環(huán)節(jié)，細(xì)節(jié)入手，挖掘出每一處可以降低成本的機(jī)會，從而更好制定出一套科學(xué)可行的方案。對原有的政府采購代理代理成本觀念進(jìn)行深入分析、仔細(xì)研究，并進(jìn)行優(yōu)化和革新。根據(jù)實(shí)際情況，將已建立的思維模式中加入新鮮充滿活力的創(chuàng)新性思維。以往所采取的方案有數(shù)十種，但由于實(shí)施時間過長，易導(dǎo)致企業(yè)管理人員產(chǎn)生定勢思維，因此我們需要突破原有思維的束縛，深入各個環(huán)節(jié)開創(chuàng)出新的方法為企業(yè)謀求利益。A公司擁有眾多專業(yè)化部門，可以通過充分提高各個部門的工作效率，盡可能最大限度發(fā)揮各部門的職能優(yōu)勢。具體來講，中央政府采購代理代理在和供應(yīng)商進(jìn)行交易付款和談判付款條件時，應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，基于整體政府采購代理代理金額，使得談判結(jié)果向著有利于集團(tuán)發(fā)展的方向進(jìn)行；中央物流則需要依靠其在香港物流及儲存方面具備的優(yōu)勢，從而降低運(yùn)輸過程以及倉貨儲備過程中所需費(fèi)用；VMI Hub 具有園區(qū)的倉儲管理功能和珠三角地區(qū)物流整合功能，企業(yè)應(yīng)該充分利用其優(yōu)勢，壓低成本價格；IE部門憑借其在互聯(lián)網(wǎng)方面優(yōu)勢，可以輔導(dǎo)并改善供應(yīng)商，從源頭減少成本的投入；IT部門以及工程部門針對企業(yè)現(xiàn)狀，建立起完善的e化系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)，并通過改進(jìn)設(shè)計方案境地溝通和政府采購代理所花費(fèi)用，從根本上提高政府采購代理效率，大幅度降低政府采購代理各個環(huán)節(jié)中的支額?；ダ糙A這一共同目標(biāo)在任何合作中都被大力倡導(dǎo)，當(dāng)然政府采購代理代理項(xiàng)目也不例外。企業(yè)只有多和供應(yīng)商進(jìn)行交流、多從供應(yīng)商的角度考慮問題，提出能夠降低雙方成本的合理方案，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商一方更多的支持，達(dá)到預(yù)期制定的目標(biāo)。假如沒有提供給供應(yīng)商恰當(dāng)?shù)睦麧櫩臻g，而是一味地通過壓迫供應(yīng)商一方降低價格，很可能導(dǎo)致供應(yīng)方物料供應(yīng)不及時，產(chǎn)品質(zhì)量低下等不良等現(xiàn)象。為了杜絕類似現(xiàn)象的發(fā)生，我們在調(diào)整模式、改善方案時一定要切實(shí)考慮到供應(yīng)商的利益，盡量做到高品質(zhì)低成本，不能僅僅考慮成本不顧及其他，使得公司利益不能夠得到長久性發(fā)展。控制政府代理采購的價格降低成本具體要求XX物業(yè)公司主要代購三種不同種類的物料，針對不同種類，企業(yè)可以采取對應(yīng)措施來減少政府采購代理投入成本。首先是貴重類物料，例如；硬盤、光驅(qū)等設(shè)備，這類物料的單價往往很高，大部分是從國外進(jìn)口而來，有自己專訂的物流公司。由于市場中基本沒有壟斷企業(yè)的存在，因而被選擇的公司需要客戶自己把單貨下發(fā)到供應(yīng)商一方。對于這類產(chǎn)品，因?yàn)榭蛻粼谟嗁彆r會指定了單價和政府采購代理比例，所以，只能通過改變其原有的物流運(yùn)送模式、集中倉庫儲存、回收包裝所用材料進(jìn)行加工循環(huán)利用等方法降低成本，達(dá)到更大收益。其次是策略物料，比如說明書、電源適配器、包裝彩盒等產(chǎn)品。此類產(chǎn)品訂購時顧客也會指定單價和政府采購代理比例，這時，就需要企業(yè)避免匯率風(fēng)險造成的危害、充分利用公司強(qiáng)大的IE能力對供應(yīng)商的生產(chǎn)流程進(jìn)行改善和優(yōu)化，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本最小化，公司利益最大化的目的。最后，就是通用物料，例如；螺絲、標(biāo)簽、包裝袋、紙箱等產(chǎn)品。這類產(chǎn)品區(qū)別于貴重物料和策略物料，是客戶指定供應(yīng)商名稱，價格和政府采購代理數(shù)量則由公司決定。針對這類物料，可以采取季度性調(diào)整價格、回收包裝材料循環(huán)加工充分利用。只有“對癥下藥”,才能從根本上降低政府采購代理業(yè)務(wù)的成本，企業(yè)才能在發(fā)展中不斷壯大。，節(jié)約物流成本和倉儲成本上文提到，貴重物料和策略物料均是客戶直接下發(fā)訂單給供應(yīng)商，因而可以通過轉(zhuǎn)變物流方式來節(jié)約物流成本及倉儲成本。然而，貴重物料的供應(yīng)商沒有和 A公司在X產(chǎn)品交易中與A公司出現(xiàn)直接的財務(wù)接觸，所以從著這方面想降低成本可能性基本為零。不能考慮貴重物料，可以將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到策略物料上來。這類物料往往是供應(yīng)商和客戶談好政府采購代理單價，客戶單方面確定政府采購代理比例的一類物料政府采購代理模式。策略物料單價比較高，且大部分策略物料制備過程耗時較長。基于實(shí)際情況的考察，策略物料中有轉(zhuǎn)變物流方式機(jī)會的便是通過香港進(jìn)口的遙控器和電源適配器。由于遙控器供應(yīng)商確定為FL公司，出貨地點(diǎn)為東莞。對X產(chǎn)品調(diào)查，發(fā)現(xiàn)FL公司一直是A公司長期運(yùn)送貨物的固定物流公司，運(yùn)送到后A公司再負(fù)責(zé)報關(guān)進(jìn)口。在長期思維密切合作中，雙方建立起友好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，雙方對于彼此的信任度也得到很大的確立，在A公司提出的許多降低成本的建議及要求，F(xiàn)L公司都會考慮建議并積極配合其提出的方案。A公司希望FL 公司可以考慮將遙控器由保稅進(jìn)口的交貨模式轉(zhuǎn)變?yōu)楸６愞D(zhuǎn)廠的模式，但是由于雙方在海關(guān)物品備案方面存在差異，最終無法實(shí)現(xiàn)直接從國內(nèi)通過保稅轉(zhuǎn)廠的方式進(jìn)行交貨。在雙方商討之后，達(dá)成了FL公司以九九折的優(yōu)惠把貨物出售給 A公司的共識。、交易條件，通過談判取得有利于己方的條件由于貴重物料供應(yīng)商并沒有在X產(chǎn)品交易中與A公司出現(xiàn)直接的財務(wù)接觸，并且付款條件交易條件是由供應(yīng)商和客戶談好的，因而，供應(yīng)商不愿意以增加物流過程的費(fèi)用和喪失自身競爭優(yōu)勢和利益為前提，配合A公司改善交易條件。與貴重物料相比可以看出，策略物料的供應(yīng)商很可能會考慮到改變交易條件可以降低物流成本節(jié)約物流時間，而采取將原來的FOB交易條件轉(zhuǎn)變?yōu)镈DU深圳。只有轉(zhuǎn)移交易條件對雙方都是利大于弊，雙方才會就此達(dá)成共識。但是，想實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)移交易條件，雙方公關(guān)部門的海關(guān)信用等級必須達(dá)B級以上，并且產(chǎn)品物料品名和海關(guān)編碼在海關(guān)備案中相吻合。此外，還需雙方公關(guān)確認(rèn)，才可采用保稅專場模式在國內(nèi)交貨。想要實(shí)現(xiàn)交易條件的改變，關(guān)鍵在于通用物料的供應(yīng)商。市場調(diào)查研究結(jié)果表明，通用物料的供應(yīng)商屬于弱勢供應(yīng)商，由于通用物料進(jìn)入市場門檻較低、對技術(shù)要求較低、因而市場競爭顯的愈發(fā)激烈。其次，A公司有其龐大的規(guī)模，政府采購代理量大，從不拖欠貸款，成為很多廠家競相爭取的對象。那些第一次和F公司進(jìn)行過交易的廠家希望通過和A公司長期合作壯大自身產(chǎn)業(yè)，并在A公司建立起自己的供應(yīng)商代碼。因而，A公司對于這些生產(chǎn)廠家具備絕對的主導(dǎo)優(yōu)勢，可以溝通協(xié)商實(shí)現(xiàn)付款條件等的改善。調(diào)查顯示，通用物料供應(yīng)商的付款條件一般為發(fā)票日60天，A公司在對待新舊供應(yīng)商時，應(yīng)該采取不同的策略。對于新供應(yīng)商，簽訂政府采購代理合同時，可以適當(dāng)加長付款條件，并提出不接受付款條件暫時將不考慮與其供應(yīng)物料商進(jìn)行合作，大部分情況下，新的供應(yīng)商會選擇服從談判付款條件，以求在日后可以得到更多的合作機(jī)會。對舊的供應(yīng)商，即之前和F公司發(fā)生過交易，盡管他們會要求執(zhí)行發(fā)票日60天的付款條件，企業(yè)也具有應(yīng)對策略。企業(yè)可以拿出XX財務(wù)系統(tǒng)中已經(jīng)記載的交易付款條件，要求對方政府采購代理使用系統(tǒng)中的付款條件。這樣，A公司的聲譽(yù)不會受到任何影響，供應(yīng)商依舊按照系統(tǒng)提供的發(fā)票日90天的付款條件實(shí)施，以集中政府采購代理的方式或集團(tuán)政府采購代理量為籌碼要求供應(yīng)商降價通過集中政府采購代理的方式和集團(tuán)政府采購代理量，要求供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)季度降價，從而保證A公司政府采購代理項(xiàng)目不受外界市場波動得以順利進(jìn)行。一般來講，降價的比例在3%左右波動。為達(dá)到降價目的，A公司通常情況下采用直接在上次報價的基礎(chǔ)上減去報價比例之后做為新的報價，或者是以折扣的形式體現(xiàn)在產(chǎn)品中，即上個季度的報價下發(fā)訂單，結(jié)報時減去折扣部分之后的金額作為付款金額付給供應(yīng)商。公司應(yīng)該合同的管理，公司的法務(wù)部門應(yīng)該對公司代理采購業(yè)務(wù)的相關(guān)的合同要逐字逐句的檢查，查找公司代理合同存在漏洞，同時要定期對公司已簽訂的合同做審閱工作，預(yù)防公司合同的漏洞的產(chǎn)生。同時公司應(yīng)該要提高公司法務(wù)部門員工的素質(zhì)，對公司法務(wù)部門員工要定期培訓(xùn)，提高公司法務(wù)部門合同制定和和合同修訂能力。在公司管理層也要學(xué)習(xí)一些基本的法律常識，提高對法律意識，防止公司政府代理采購業(yè)務(wù)因?yàn)楣镜暮贤馐懿槐匾軌虻慕?jīng)濟(jì)損失。A公司的治理工作對公司各方面的業(yè)務(wù)有著十分重要的影響，公司政府的政府采購代理業(yè)務(wù)與之有著密切的聯(lián)系。由此可見，對完善公司的治理結(jié)構(gòu)是舉足輕重的，要想完善改進(jìn)公司治理結(jié)構(gòu)，那就需要經(jīng)理層，監(jiān)事會和董事會三者之間的相互制約。A公司是目前規(guī)模龐大的國有企業(yè)，在企業(yè)管理上，要突破計劃經(jīng)濟(jì)時代管理揚(yáng)長避短，去融合現(xiàn)代的先進(jìn)管理體系，完善企業(yè)結(jié)構(gòu)，明確分工，職權(quán)分明。首先，明確職權(quán)分配，避免重復(fù)擔(dān)責(zé)的問題出現(xiàn)。當(dāng)然，職權(quán)不能全部交由經(jīng)理層來擔(dān)當(dāng)，董事會只有適當(dāng)?shù)男旭傋约旱臋?quán)利，才能有效的增加公司的效率，這樣還能讓董事會人員對自己的權(quán)利有一個明晰的使用體驗(yàn)。但是，董事會的職權(quán)不能過大，如果過大，董事會的權(quán)力過大的話，會干擾經(jīng)理層對公司的管理效率，阻礙公司的運(yùn)行；但是，董事會的權(quán)利又不能太小，因?yàn)檫@樣會限制董事會人員能力的發(fā)揮，使得職權(quán)受阻。因此只有控制好職權(quán)的行駛，不大不小，才能讓董事會起到制衡作用，也要不干預(yù)到經(jīng)理層的工作。為了提高董事會的決策效率，應(yīng)該成立一個專門委員會。A公司已經(jīng)設(shè)立了三個專門委員，一個是投資委員，一個是預(yù)算為委員，一個是薪酬委員，這三個委員的工作是幫助董事會進(jìn)行決策。對于公司設(shè)立審計風(fēng)險委員管理會是很有必要的，審計和風(fēng)險委員會將由董事會直接領(lǐng)導(dǎo)，而審計委員會將直接領(lǐng)導(dǎo)公司的內(nèi)審部門，內(nèi)審部門需要對審計委員會負(fù)責(zé)，定期向?qū)徲嬑瘑T會進(jìn)行報告，再由審計委員會向董事會報告，這種機(jī)制保證了審計部門的獨(dú)立性，降低了其他部門對審計部門的干擾力。公司也可以考慮是否引進(jìn)獨(dú)立董事會，獨(dú)立董事會的引入有助于將董事會與經(jīng)理層分離開來。為了對懂事會和經(jīng)理層有一定的監(jiān)視作用，成立監(jiān)事委員會是一個有效的措施。公司合理法人治理結(jié)構(gòu)如下圖：圖52 合理的公司法人結(jié)構(gòu)圖要想企業(yè)有一個獨(dú)具特色，且符合自身的管理體系，就要加強(qiáng)風(fēng)險管理文化的建設(shè)，但實(shí)現(xiàn)起來并不容易，只有通過建立政府采購代理和付款風(fēng)險評估體系來實(shí)現(xiàn)，而要想建立該體系，只有成立一個集政府采購代理、財務(wù)、審計和法律為一體的政府采購代理與付款風(fēng)險評估小組。然而風(fēng)險評估并非那么容易，必要時，還是需要找專業(yè)的評估專家參與評估。這不僅是為了讓評估的結(jié)果更科學(xué)有效，還是因?yàn)?，風(fēng)險評估工程有著動態(tài)、連續(xù)、系統(tǒng)的特點(diǎn)，因此評估時要緊緊把握這些特點(diǎn)，尤其是要重視風(fēng)險評估的持續(xù)性。A公司還應(yīng)該為常見的風(fēng)險設(shè)立各個指標(biāo)，當(dāng)達(dá)到相應(yīng)的指標(biāo)就應(yīng)該立即采取相應(yīng)的措施，這樣才能使風(fēng)險維持在一個可接受的范圍內(nèi)，以免由于風(fēng)險太高造成不必要的損失。然而隨著公司水平的增長，業(yè)務(wù)也在增多，新的風(fēng)險可能隨時產(chǎn)生，對公司造成威脅。正因?yàn)檫@樣，公司要時刻保持警惕，對新產(chǎn)生的風(fēng)險及時進(jìn)行評估，制定出相應(yīng)的處理措施，才能不被新風(fēng)險造成新的傷害。在這些風(fēng)險里，最基礎(chǔ)的應(yīng)當(dāng)是風(fēng)險信息的收集，只有把這個控制好，才能及時了解各種風(fēng)險的狀況，才能及時的采取措施控制風(fēng)險的蔓延，因此公司必須加強(qiáng)對改風(fēng)險的處理，例如，將負(fù)責(zé)收集風(fēng)險信息的職責(zé)進(jìn)行分工，使得各個部分和工作人員都能承擔(dān)相應(yīng)的收集工作，這樣才能廣泛收集風(fēng)險信息，并將這些信息上報到風(fēng)險評估小組，及時的做出相應(yīng)的措施。為了高效的進(jìn)行風(fēng)險評估，A公司還可以對出現(xiàn)的風(fēng)險和預(yù)測的風(fēng)險統(tǒng)一收集入庫，并做出管理信息的系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)的功能可以有風(fēng)險采集，存儲，加工，分析，測試等。但最主要的應(yīng)該有目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險識別和分析、應(yīng)對策略等三個方面。對此，我們對風(fēng)險評估的體系做出了分析，做出了如下構(gòu)建圖：圖53 合理的風(fēng)險評估體系圖信息和控制有著密不可分的關(guān)系，作為基礎(chǔ)的信息，是控制的主要對象，而要想實(shí)現(xiàn)控制，又不得不有信息參與。因此建立一個信息系統(tǒng)是必不可少的，只有建立好信息系統(tǒng)，才能及時的向相關(guān)的部門提交相應(yīng)的信息和決策。但一個好的信息系統(tǒng)并不好建立，它應(yīng)該包括收集、處理、傳輸和反饋等一些列特點(diǎn)，只有這樣才能有效的為公司提高工作的效率，更好的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。在信息系統(tǒng)中，信息溝通渠道的暢通性又十分被看重，因?yàn)樗切畔鬟f的通道，只有保持暢通性，才能讓信息得到及時的反饋，資源利用率也越高。因此為了提高暢通性，A公司需要加快對信息系統(tǒng)的建設(shè)，以使各個系統(tǒng)統(tǒng)一起來，相互對接，做到供產(chǎn)銷一體化的目標(biāo)。政府采購代理信息系統(tǒng)如下圖：圖54 代理政府采購代理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖信息系統(tǒng)得到建設(shè)后，就要開始注重各部門的信息溝通了。在控制論和信息論中，也提到了信息在控制的重要性，只有把信息系統(tǒng)的各個要素連通起來，并連接外部環(huán)境，使得整體有個信息傳遞和信息反饋的渠道，才能使預(yù)定的目標(biāo)得到有效的控制?？刂菩畔⑹菫榱俗龀鱿鄳?yīng)的決策，控制主體只有通過對信息的傳遞和信息的反饋?zhàn)龀龇治?，才能做出科學(xué)的決策，達(dá)到企業(yè)的最終目標(biāo)。要實(shí)現(xiàn)信息傳遞和反饋的流暢性，信息溝通渠道的建設(shè)是必不可少的。而溝通渠道建設(shè)需要有內(nèi)審部門進(jìn)行監(jiān)督，只有對政府采購代理和付款業(yè)務(wù)進(jìn)行定期和不定期的監(jiān)督，并對其工作狀況進(jìn)行科學(xué)的評價，才能讓信息渠道保證真實(shí)有效的作用。然而監(jiān)督機(jī)制是動態(tài)的，因此還要積極的對控制系統(tǒng)做出修改和完善。這就要求內(nèi)部的審計人員有相當(dāng)高的水平，能夠勝任該工作的人員應(yīng)該具備專業(yè)的業(yè)務(wù)知識和法律，并有著很好的溝通水平。但這些事遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，公司要想全面深入的了解政府采購代理業(yè)務(wù)的不足，還應(yīng)該找經(jīng)驗(yàn)豐富的外部機(jī)構(gòu)協(xié)助內(nèi)部審核機(jī)構(gòu)對政府采購代理和付款做出研究，提出相應(yīng)的意見，這樣才能提高A公司政府采購代理業(yè)務(wù)的水平。A公司為了對物資政府采購代理進(jìn)行全過程的監(jiān)督檢查。需要時常對物資的政府采購代理進(jìn)行監(jiān)督管理，主要監(jiān)督的內(nèi)容如下表所示： 表51物資政府采購代理日常監(jiān)督內(nèi)容表監(jiān)督體制一旦建立，就必須監(jiān)督到位，在監(jiān)督和審計過程中，難免會發(fā)現(xiàn)一些大大小小的問題，審計部門應(yīng)該及時把這些問題反饋到相關(guān)部門，以形成整改意見，并做出相應(yīng)的措施，要求其整頓改造。如果應(yīng)該意見不合，導(dǎo)致審計和物資政府采購代理部門不合，應(yīng)該及時提交到上級部門根據(jù)相應(yīng)的意見分析討論，做出決策，而不應(yīng)該私自做出決策。一旦決策通過，審計部門還應(yīng)該督促相關(guān)部門落實(shí)整頓的情況，并做出相應(yīng)的總結(jié)。同時，審計部門還應(yīng)該根據(jù)自己監(jiān)督的情況，做出評價，對A公司政府采購代理和付款代理業(yè)務(wù)的設(shè)計和運(yùn)行做出分析和討論，研究不足，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)該及時上報，以及時做出決策，彌補(bǔ)不足。 提高員工積極性和執(zhí)行力一個企業(yè)要想得以生存和發(fā)展，必須需要人才的參與，只有充分發(fā)揮人的潛能，發(fā)揮人的主動性、積極性的優(yōu)點(diǎn)才能使公司得到正常快速的發(fā)展。改進(jìn)和完善公司人力資源政策，對公司高速穩(wěn)定的發(fā)展有著積極的作用，有助于公司