【正文】 有歸檔或銷毀權限的人員對公文做的相應處理。根據以上需要和功能的描述，繪制公文流轉軟件主體設計用例圖。圖 公文流轉設計用例圖Figure Document transfer design use case chart圖 發(fā)布公文時序圖Figure Document release time order chart圖 審批處理公文時序圖Figure Document approve disposal time order chart圖 公文監(jiān)控處理時序圖Figure Document watch disposal time order chart圖 流程設定時序圖Figure Flow setting time order chart公文發(fā)布用戶在登錄系統后，在其擁有的權限范圍內可以起草、發(fā)布一些發(fā)文；對于自己發(fā)布的發(fā)文，在公文進入流轉前可以進行修改，包括公文相關信息和正文的修改；當公文進入流轉以后，發(fā)布人可以查詢其辦理情況；公文辦理用戶在登錄系統后，如果有公文需要辦理，則對公文進行審核、批復或編輯；而擁有催辦、跳轉、代理權限的用戶也可以執(zhí)行相關的處理；負責歸檔銷毀操作的用戶，則對公文進行歸檔或銷毀的處理；系統管理員登錄系統后，可以使用系統維護的功能對軟件中資源、功能、人員等進行調辦公自動化軟件公文流轉控制公文發(fā)送公文接收歸檔銷毀公文流轉監(jiān)控系統維護查詢統計公文業(yè)務處理通訊錄配。 模塊分析根據公文流轉軟件實現的功能，將軟件分為：公文流轉控制、公文流轉監(jiān)控、公文發(fā)送、公文接收、公文業(yè)務處理、歸檔/銷毀、系統維護、查詢統計、通訊錄等主要模塊。圖 軟件總體模塊圖Figure software entire module chart軟件總體模塊圖中實線框【公文流轉控制】 、 【公文流轉監(jiān)控】 、 【公文發(fā)送】三個模塊的設計和開發(fā)是本人的主要參與的工作，因此本文重點說明了這三部分的設計和實現。各模塊實現的功能描述如下：公文流轉控制：定義公文流轉的處理結構、描繪處理過程，確定公文流轉的活動和任務組成；確定公文流轉中各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行條件、處理規(guī)則；完成公文流轉中用戶權限的設定。公文流轉監(jiān)控：實現對公文流轉中任務的監(jiān)控，并調用催辦、跳轉、代理等功能。公文發(fā)送：實現公文發(fā)送的功能。公文接收：實現接收公文的功能。公文業(yè)務受理：實現包括公文的編輯、審批處理和針對某一具體任務的催辦業(yè)務、跳轉處理、代理處理等功能。歸檔銷毀：對公文進行歸檔、作廢、銷毀等處理。系統維護：包括日志管理、組織管理、角色管理、用戶管理、功能管理、資源管理。查詢統計：實現公文的各種查詢，如：流轉中公文查詢統計、歸檔公文查詢統計、作廢公文查詢統計、銷毀公文查詢統計。通訊錄：記錄流程中相關人員通訊記錄，支持發(fā)送即時消息、電子郵件。 公文流轉控制方法本文首先需要解決的問題，是采用何種方式、方法對公文的流轉加以控制，來保障公文流轉的進度。在公文流轉業(yè)務中，有些公文是按等級劃分的，比如普通公文、加急公文、特級公文等，不同等級的公文有各自處理的時間要求；有些公文對于處理時間提出了具體的要求，比如說某公文的整個處理流程要在 30 個工作日完成；有些公文，不但公文整體處理有時間上的要求，還對各個處理環(huán)節(jié)、步驟提出了具體時間要求，比如某公文的處理流程為四個環(huán)節(jié)，分別是：發(fā)文、核實、審批、歸檔，要求該公文的整個處理流程要在 30 個工作日完成，并且要求發(fā)文 3 個工作日完成，核實 8 個工作日完成，審批 8 個工作日完成。顯然對于不同類型的公文，應該采取不同的控制方法，有針對性的對這些公文進行流轉控制。根據上述公文流轉業(yè)務的實際要求，本文采取了公文分類法和時間控制法來對公文的流轉加以控制。一、公文分類法任何事情都有輕重緩緊之分，不能將所有的事清都一概而論，如果大小不分、輕重不論，直接導致的后果就是事情雜亂無章。公文同樣如此。因此有必要引入公文分類制度，按照公文處理的時間要求，將公文分為三類：普通公文、加急公文、特急公文。這三類公文的處理時間為固定值，根據用戶業(yè)務的具體需求而定，有別于后文的時間控制法。如普通公文辦理時間為 30 天，加急公文的辦理時間為 10 天，特急公文的辦理時間為 3 天。當用戶登錄系統后，系統顯示該用戶可以處理的公文列表，列表的排列順序以公文的級別的為依據。特急公文顯示在待辦公文的最頂端，并用顯眼的紅顏色表示；接著是加急公文，以黃顏色表示；最后是普通公文，以淺藍色表示。方便用戶按照特急、加急、普通的順序來處理公文。二、時間控制法在分類的同時，可以為每一個公文流程設置處理的時限，并通過時間來控制公文的流轉；還可以為公文流程的各個環(huán)節(jié)分別設置處理的時限，以此來控制和推動公文的流轉。由此抽象出四種方法來推動和控制公文流轉。單步控制法將一個公文流轉分解成每一個具體的步驟（即流轉環(huán)節(jié)） ，為每一個步驟按照在流轉流程中所占的比例設定一個完成時限，按照每一個步驟的時限來控制公文的流轉。除了每一個具體步驟辦理的時間需要設定外，還要設定其他相關的時間：如單個環(huán)節(jié)接受任務時間，整個流程接受任務時間，預先警告時間等等。單個環(huán)節(jié)接受任務時間為上一節(jié)點完成流程到下一節(jié)點接受流程兩者之間的時間。這個時間用來控制整個流程的緊湊程度。整個流程接受任務時間為流程開始到第一個處理節(jié)點接受流程兩者之間的時間。預先警告時間為一個節(jié)點或整個流程當前所用的時間己經超過了所能用的時間的 80％的時間。2．整體控制法設置公文流轉流程的處理時限，以一個公文的整個流轉過程作為判定有沒有超過所設定的最后時限的依據，以此來控制公文的流轉。3．自動控制法系統根據指定的時限自動對公文進行控制，進行催辦、跳轉、代理等操作。比如說：系統設定特急公文的處理時限為 3 天，若一個環(huán)節(jié)從開始流轉到當前的時間超過了預先警告時間，那么就應該對該公文、該環(huán)節(jié)的處理人員進行催辦。如果催辦沒有結果，還要按照系統的設定進行跳轉或代理。如果該環(huán)節(jié)在關鍵流程上，那么只在此進行催辦；如果該環(huán)節(jié)不在關鍵流程上，那么既可以進行催辦，也可以進行跳轉。 4．人工控制法人工控制法，是具有相應權限的用戶通過催辦、跳轉、代理等手段控制公文流轉的方法。例如：具有催辦權限的用戶，在登錄系統后，進入催辦處理功能模塊，選擇待處理的公文業(yè)務，可以看到該公文的流轉狀態(tài)圖。圖中直觀的顯示出：公文的開始時間和最后時限、各個環(huán)節(jié)的開始時間和最后時限，己經完成了哪些流程或環(huán)節(jié)具體的開始、結束的時間是什么，哪些公文已經開始或上一環(huán)節(jié)已經結束而下一環(huán)節(jié)沒有開始，哪些公文或者環(huán)節(jié)已經超過預先警告時間等等。用戶根據需要可以進行催辦、跳轉、代理等等相關的操作，此后可以隨時查詢這項工作的具體進展情況。本軟件在使用中，可以任選上述諸方法中的某一種方法對公文流轉加以控制，也可以選擇多種方法相結合對公文流轉進行控制。合理的使用這些控制方法可以將公文分門別類、按照一定的規(guī)則將業(yè)務進行劃分處理，使業(yè)務處理更加清晰，方便對業(yè)務進行監(jiān)控處理。如何將這些控制方法應用到公文流轉軟件中呢？如何定義公文流轉的時間要求、處理規(guī)則呢？這就是下文公文流轉流程設定所要解決的問題。 公文流轉流程的設定為了行之有效的運用流轉控制方法對公文流轉進行控制。本文將定義公文流轉的處理過程、流轉規(guī)則、執(zhí)行條件、處理規(guī)則的工作合并起來，稱為公文流轉流程設定，也就是定義工作流的過程?，F實工作中，公文的種類多種多樣，不同類型的公文也不可能全部按照同一流程進行流轉，并且在各個環(huán)節(jié)上的處理也不盡相同，這樣就需要為不同業(yè)務處理流程定義不同的處理規(guī)則。本文參考工作流的概念，將公文流轉的基本要素定義為案例、任務、過程三個：案例定義了一類公文的處理過程、活動、各個步驟、環(huán)節(jié)的處理操作和處理規(guī)則；任務是案例的一個具體應用，對應一筆具體的業(yè)務；過程是任務在流轉中一系列處理的描述。本文將流轉中的每一個步驟（或處理環(huán)節(jié)）定義為最小的單位，稱之為活動或者流轉環(huán)節(jié)。因此公文流轉流程設定，實際上也是案例設定的過程，亦可稱為案例的設定。案例的設定信息存儲在數據庫中，設定的信息描述了公文流轉的起始點、公文流轉的步驟、流轉途經的各個環(huán)節(jié)，并定義在各個環(huán)節(jié)上需要進行的操作和處理規(guī)則，并可根據需要定義整體處理的時間限制和每一步驟的處理時間限制。公文在流轉軟件中流動，可以理解為某一流轉過程（案例）的一個具體實例。公文流轉的信息和正文存儲在數據庫表中，公文信息表記錄了公文的正文和基本信息，其中流程類型（FlowType）這一屬性即標識了公文選用的流轉流程（案例） ，公文就會按照選用的流轉流程（案例）流轉處理。接下來用數據流圖、ER 圖、數據字典、程序流程圖，詳細描述了公文流轉流程設定的分析和設計部分。Enactment personFound usecaseTache select Enactment orderEnactment performanceDeal with tacheUser informationCase informationTache informationCase noteTache notetache listorderCase note圖 公文流轉流程設定 DFD 圖Figure Document transferflow DFD chart 數據字典如下：1．數據流條目數據流名稱：用戶信息簡 述：登錄用戶的用戶信息來 源：用戶登錄后 Session 中去 向：創(chuàng)建案例組 成：用戶編號＋用戶名稱數據流名稱：案例信息簡 述：公文流基本信息來 源：數據庫去 向：選擇流轉環(huán)節(jié)組 成：案例編號＋案例名稱數據流名稱：環(huán)節(jié)信息簡 述：環(huán)節(jié)的配置信息來 源：處理流轉環(huán)節(jié)去 向：選擇流轉環(huán)節(jié)組 成：環(huán)節(jié)編號＋環(huán)節(jié)名稱數據流名稱：環(huán)節(jié)列表簡 述：案例選定的環(huán)節(jié)信息列表來 源：選擇流轉環(huán)節(jié)去 向：設定流轉順序組 成：{環(huán)節(jié)編號}＋{環(huán)節(jié)名稱}數據流名稱：環(huán)節(jié)順序簡 述：按順序排列的選定環(huán)節(jié)信息來 源：設定流轉順序去 向：設定環(huán)節(jié)功能組 成：{排序編號}+{環(huán)節(jié)編號}＋{環(huán)節(jié)名稱}2．數據存儲條目數據存儲名稱：案例記錄簡 述：存放在數據表庫中的案例信息組成：案例編號＋案例名稱＋創(chuàng)建人＋創(chuàng)建時間＋修改時間＋狀態(tài)＋任務時限組織方式：數據庫表，案例編號為主鍵；創(chuàng)建人為外鍵；創(chuàng)建人和案例名稱為索引查詢要求：能夠根據案例編號進行精確查詢數據存儲名稱：環(huán)節(jié)記錄簡 述：存放在數據庫表中流轉環(huán)節(jié)信息組成：環(huán)節(jié)編號＋創(chuàng)建時間＋環(huán)節(jié)名稱+所處科室編號+狀態(tài)+環(huán)節(jié)類型＋創(chuàng)建人＋修改時間＋描述信息組織方式：數據庫表，環(huán)節(jié)編號為主鍵；創(chuàng)建人、所處科室編號為外鍵；創(chuàng)建人和環(huán)節(jié)名稱為索引查詢要求：能夠根據環(huán)節(jié)編號進行精確查詢數據存儲名稱：案例環(huán)節(jié)記錄簡 述：案例的環(huán)節(jié)設置信息組成：案例環(huán)節(jié)編號＋案例編號＋環(huán)節(jié)編號＋步驟名稱＋步驟序號＋創(chuàng)建人＋創(chuàng)建時間＋操作時限＋操作處理編號組織方式：數據庫表，案例環(huán)節(jié)編號為主鍵；創(chuàng)建人、案例編號、環(huán)節(jié)編號、操作處理編號為外鍵 查詢要求：能夠根據案例環(huán)節(jié)編號進行精確查詢3．數據項條目數據項名稱：案例編號簡 述：案例主鍵編號類 型：字符串長 度：12取值范圍：各位皆取值 0～9數據項名稱：環(huán)節(jié)編號簡 述：環(huán)節(jié)主鍵編號類 型：字符串長 度：12取值范圍：各位皆取值 0～94．加工條目加工名：創(chuàng)建案例激發(fā)條件：當用戶進行創(chuàng)建案例的操作優(yōu)先級：普通輸 入：案例基本信息輸 出：案例存儲記錄信息加工邏輯：根據案例信息 IF 案例信息齊全 THEN 組織案例存儲信息 ELSE 提示案例信息不全 ENDIF 提交存儲至數據庫加工名：選擇流轉環(huán)節(jié)激發(fā)條件：用戶調用選擇流轉環(huán)節(jié)頁面優(yōu)先級：普通輸 入：案例基本信息和環(huán)節(jié)基本信息輸 出：環(huán)節(jié)列表信息加工邏輯：瀏覽環(huán)節(jié)記錄 REPEAT IF 該環(huán)節(jié)被選擇THEN 環(huán)節(jié)列表添加該環(huán)節(jié)編號，該環(huán)節(jié)名稱 ENDIF UNTIL 瀏覽完畢加工名：處理流轉環(huán)節(jié)激發(fā)條件：查詢環(huán)節(jié)信息優(yōu)先級：普通輸 入：查詢條件輸 出：環(huán)節(jié)信息列表加工邏輯：瀏覽環(huán)節(jié)記錄 REPEAT IF 該環(huán)節(jié)符合條件THEN 結果集添加該環(huán)節(jié)編號，該環(huán)節(jié)名稱 ENDIF UNTIL 瀏覽完畢加工名：設定流轉順序激發(fā)條件：用戶調用調整設置流轉順序優(yōu)先級：普通輸 入：案例基本信息和環(huán)節(jié)列表信息輸 出：案例基本信息和排序的環(huán)節(jié)列表信息加工邏輯：監(jiān)聽用戶操作，排列環(huán)節(jié)順序加工名：設定環(huán)節(jié)功能激發(fā)條件：用戶為環(huán)節(jié)設置相關功能優(yōu)先級：普通輸 入：案例基本信息和排序的環(huán)節(jié)列表信息輸 出：案例環(huán)節(jié)設定信息加工邏輯：瀏覽環(huán)節(jié)列表 REPEAT IF 環(huán)節(jié) A 選擇功能 BTHEN 結果中添加環(huán)節(jié) A 與功能 B 關聯信息 ENDIF UNTIL 瀏覽完畢Case list Tache record listCase record listinclude correspond