【正文】 集完成，業(yè)務人員只需要做很少量的分攤工作，而不需要再額外的做其他手工工作。由于這樣的原因和背景，廣西路橋公司積極進行基于 ERP 的企業(yè)管理系統(tǒng)的開發(fā)與升級，希望通過建筑工程項目管理系統(tǒng)的設計來實現(xiàn)公司的現(xiàn)代化管理。ERP 項目包括了金蝶 EAS 軟件、硬件和系統(tǒng)實施，軟件包括財務管理（ FI） 、人力資源管理（HR） 、項目管理（PM ） 、檔案管理、辦公自動化（OA） 、數(shù)據(jù)挖掘（BI）和門戶子系統(tǒng)。其中財務管理，包括財務會計、資產(chǎn)管理、預算管理、費用報銷。人力資源管理，包括企業(yè)組織管理、員工管理、薪酬管理、績效管理、時間管理、培訓發(fā)展、社保年金、招聘選拔管理。項目管理包括，基礎信息、投標管理、合同管理、進度產(chǎn)值管理、物資管理、周轉材管理、設備管理、成本管理、供應商管理、招標管理、安全管理、質(zhì)量管理、勞務用工管理、技術管理、竣工管理、檔案管理 15 個業(yè)務模塊。各模塊共享人力資源系統(tǒng)的人員組織信息、供應商、客戶信息和綜合項目管理的企業(yè)級基礎信息。特別是合同、產(chǎn)值進度、物資、周轉材、設備和成本 6 大模塊包含著順暢的業(yè)務邏輯關系和嚴密的數(shù)據(jù)關系。系統(tǒng)能對工程進度和產(chǎn)值分別管理，合同管理貫穿各業(yè)務模塊，業(yè)務模塊的成本數(shù)據(jù)都可以自動歸集到成本模塊。同時，財務系統(tǒng)嚴格使用項目管理系統(tǒng)的結算和成本打印單據(jù)進行帳務處理，完全實現(xiàn)了業(yè)務和財務兩邊結算和成本數(shù)據(jù)的一一對應。 系統(tǒng)性能需求系統(tǒng)由管理層進行領導，包括總公司，分公司和項目部管理層，主要負責由ERP 系統(tǒng)進行分析和管理的相關經(jīng)營、查詢、分析以及控制問題。經(jīng)營方面主要涉及項目的投、招標，由市場開發(fā)部門來負責，借助 ERP 系統(tǒng)提供相應的信息支撐；合同管理、進度管理、物資管理、成本管理以及設備管理經(jīng)過成本分析進入到查詢和分析階段；在建筑施工過程中，質(zhì)量管理、安全管理以及竣工管理借助第三章 系統(tǒng)需求分析19于信息支撐來實現(xiàn)項目的整體控制。實施過程中，以管理變革為核心，信息化為手段，整體規(guī)劃，分步實施，通過創(chuàng)新機制來強力推行。另外應當實施項目剩余工作，完善現(xiàn)有系統(tǒng)，對重點管理子系統(tǒng)進行修改。對于剩余工作主要分為三個部分，即實施，完善和修改。實施方面包括費用報銷平臺、辦公自動化、數(shù)據(jù)挖掘和管理門戶；對于工作流、報表、單據(jù)轉換、套打、預警以及領導查看界面等問題還需要進一步完善；對于項目運行過程中的質(zhì)量、安全以及竣工管理模塊需要修改的地方則要進行補充工作。 就廣西路橋公司來說，組織機構分為總公司、分公司和項目部三部分。在對ERP 系統(tǒng)進行使用過程中，總公司、分公司和項目部借助于 ERP 系統(tǒng)來進行項目推廣。 為了切實穩(wěn)步推進工作，還需要重視一些工作要點，即：績效、培訓、領導應用和系統(tǒng)完善?？冃Х矫嬷饕秦熑螤詈蛡€人績效的管理；培訓工作主要涉及利用 ERP 系統(tǒng)開展崗位練兵；領導應用，顧名思義，為領導帶著應用并以系統(tǒng)數(shù)據(jù)來評價項目；最后，每一個軟件系統(tǒng)都會有缺陷，不是盡善盡美的，所以還需要不斷的優(yōu)化系統(tǒng)，對于日常的工作制度也要在系統(tǒng)中有所體現(xiàn)。 系統(tǒng)用例分析根據(jù)項目管理的具體情況，將項目管理信息系統(tǒng)分為多個子系統(tǒng)：進度控制、質(zhì)量控制、成本控制、合同管理、安全管理、技術管理、物資管理、文檔管理和其他子系統(tǒng)。你從系統(tǒng)的主【要功能子系統(tǒng)中，選擇以上功能模塊，使用用例模型的方法來分析。 進度控制進度控制模塊其包括的子功能有編制工程進度計劃、編制多級網(wǎng)絡計劃并可實現(xiàn)多級網(wǎng)絡計劃的鑲嵌；工程實際進度的統(tǒng)計分析、實際進度與計劃進度的動態(tài)比較、工程進度變化趨勢預測、計劃進度的定期調(diào)整、工程進度各類數(shù)據(jù)的查詢、提供多種工程進度報表；工期優(yōu)化；繪制網(wǎng)絡圖、繪制橫道圖。進度控制子系統(tǒng)用例圖如圖 31 所示。使 用 員 進 度 控 制 管 理編 制 進 度進 度 統(tǒng) 計 分 析工 期 優(yōu) 化繪 制 圖電子科技大學碩士學位論文20使用員成本控制預算成本成本支出臺賬項目風險分析項目結算多種項目成本報表圖 31 進度控制模塊 成本控制成本控制模塊其包括的子功能有編制項目預算成本；進行項目頂算成本調(diào)查；建立項目成本支出臺賬；建立項目風險分析；項目變化起勢預測；項目結算；工程項目費用優(yōu)化；提供多種項目成本報表。成本控制子系統(tǒng)用例圖如圖 32 所示。圖 32 成本控制模塊 質(zhì)量控制質(zhì)量控制模塊其包括的子功能有項目建沒的質(zhì)量要求和質(zhì)量標淮的制訂；分項工程、分部工程和單位工程的驗收記錄和統(tǒng)計分析；工程材料驗收記錄(包括機電設備的設計質(zhì)量、建造質(zhì)量、開箱檢驗情況、資料質(zhì)量、安裝調(diào)試質(zhì)量、試運行質(zhì)量、驗收及索賠情況)；工程設計質(zhì)量的鑒定記錄；質(zhì)量事故的處理記錄；提供多種工程質(zhì)量報表。質(zhì)量控制子系統(tǒng)用例圖如圖 33 所示。使用員質(zhì)量控制質(zhì)量要求和質(zhì)量標淮驗收記錄和統(tǒng)計分析驗收記錄鑒定記錄處理記錄工程質(zhì)量報表第三章 系統(tǒng)需求分析21使用員合同管理合同文本合同文件 、 資料的管理合同執(zhí)行情況管理涉外合同經(jīng)濟法規(guī)庫查詢合同管理報表圖 33 質(zhì)量控制模塊. 合同管理合同管理模塊其包括的子功能有提供和選樣標準的合同文本；合同文件、資料的管理；合同執(zhí)行情況的跟蹤和處理過程的管理；涉外合同的外匯折算；經(jīng)濟法規(guī)庫( 國內(nèi)外經(jīng)濟法規(guī)) 的查詢；提供各種合同管理報表。合同管理子系統(tǒng)用例圖如圖 34 所示。圖 34 合同管理模塊 安全管理安全管理模塊其包括的子功能有安全注冊管理；安全教育培訓記錄；安全檢查記錄；安全事故處理記錄；安全法律法規(guī)臺賬。安全管理子系統(tǒng)用例圖如圖 35 所示。使用員安全管理安全注冊管理安全教育培訓記錄安全檢查記錄安全事故處理記錄安全法律法規(guī)臺賬電子科技大學碩士學位論文22圖 35 安全管理模塊 技術管理技術管理模塊其包括的子功能有項目管理規(guī)范標準的收集和制定；項目施工組織設計的編制和管理；圖紙管理；技術資料；訪問手冊。技術管理子系統(tǒng)用例圖如圖 36 所示。圖 36 技術管理模塊 物資管理物資管理模塊其包括的功能有項目物資總表；物資狀態(tài)管理；物資計劃編制；物資樣品報表；物資進場驗收及報驗。物資管理模塊用例圖如圖 37 所示。使用員技術管理規(guī)范標準施工組織設計圖紙管理技術資料訪問手冊使用員物資管理項目物資總表物資狀態(tài)管理物資計劃編制物資樣品報表物資進場驗收及報驗第三章 系統(tǒng)需求分析23圖 37 物資管理模塊文檔管理模塊其包括的子功能有收文類；圖紙；會議紀要；報表生成器；項目月報；項目竣工報告。文檔管理子系統(tǒng)用例圖如圖 38 所示。圖 38 文檔管理模塊 其他其他模塊包括的功能有環(huán)境管理模塊、系統(tǒng)報告。用例圖如圖 39 所示。使用員文檔管理收文類圖紙會議紀要報表生成器項目月報項目竣工報告使用員其他環(huán)境管理系統(tǒng)報告電子科技大學碩士學位論文24圖 39 其他模塊 系統(tǒng)非功能性需求分析非功能性需求是與功能性需求比較可以得出他們的表現(xiàn)形式不同，比如非功能性需求的評價有量化的指標，通過具體的表格來評價，而功能性需求大多是通過語言或用例圖來呈現(xiàn)出來， 。為了保證系統(tǒng)能正夠長期、安全、穩(wěn)定更、可靠、高效的運里行，ERP 系統(tǒng)應該正滿足以下的性里能需求：主里要質(zhì)量屬性內(nèi)容并描述正確性 根據(jù)執(zhí)行任務的需求的正確性，完成各模塊的相應要求健壯性 具有較高的容錯能力和恢復能力?？煽啃?為了保證系統(tǒng)能夠長期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效的運行，本文的信貸管理系統(tǒng)應該滿足以下的性能需求：故障率小于 3 次每 1000 小時運行。性能，效率 軟件的更新周期輸出效率應為系統(tǒng)信息更新周期相同。在網(wǎng)絡條件好的條件下，3 秒鐘的時間來回答用戶的請求。易用里性 易于使用和易于理解：軟件研制過程中形成的所有文檔語言簡練、前后一致、易于理解以及語句無歧義。安全性 通過防止意外或故意的訪問，使用，修改安全軟件，軟件性能的損壞或泄漏的數(shù)據(jù)應該存儲在數(shù)據(jù)庫服務器的總部，客戶端不保存任何業(yè)務數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫連接信息，也不應進行什么數(shù)據(jù)同步?？蓴U展性 可以做擴展性的發(fā)展，滿足了功能的擴展或加強和完善安全控制。兼更容性 與其他軟件不容易起沖突?？梢浦残?可以方便地移植到其他系統(tǒng)的正常運行環(huán)境。表 31 系統(tǒng)性能需求指標第三章 系統(tǒng)需求分析25用戶 職責 系統(tǒng)功能 培訓時間普通用戶 使用本系統(tǒng)提供的業(yè)務處理功能完成所需要的業(yè)務處理提供簡單、易用的操作過程和便捷的業(yè)務處理功能23 小時管理員 使用本系統(tǒng)提供的業(yè)務處理功能完成更多的業(yè)務和進行系統(tǒng)設置和一般維護提供簡單、易用的操作過程和便捷的業(yè)務處理功能和一定程度的維護、恢復功能46 小時表 32 系統(tǒng)可用性指標 本章小結本章重點對目標系統(tǒng)的需求指標進行了詳細闡述，并對性能指標做了概括。需求分析是軟件工程中的重要環(huán)節(jié)，只要弄清了系統(tǒng)的需求，才可進行下一步的總體設計工作。電子科技大學碩士學位論文26第四章 系統(tǒng)的設計 系統(tǒng)設計思想 建立統(tǒng)一的分類和項目編碼規(guī)則一個龐大的管理系統(tǒng)需要統(tǒng)一的項目編碼和分類規(guī)則，根據(jù)項目的性質(zhì)和廣西路橋公司的實際情況，項目可以分為經(jīng)營、管理、查詢、分析和控制五個部分。 系統(tǒng)內(nèi)定義統(tǒng)一的項目管理狀態(tài)項目的管理狀態(tài)決定項目的系統(tǒng)內(nèi)屬性，項目的具體操作以項目的管理狀態(tài)為前提。項目根據(jù)其周期管理需求的不同，分為以下六種狀態(tài)：初始狀態(tài)，可批復狀態(tài)，啟動批復狀態(tài)，結算狀態(tài)，竣工決算狀態(tài)和最終完成狀態(tài)。 系統(tǒng)架構設計ERP 系統(tǒng)總體分為五部分，即辦公管理，項目管理，檔案管理，財務管理和人力資源管理。為了實現(xiàn)對這五個部分的管理，需要以下三個方面來進行操作，即管理門戶，EAS 系統(tǒng)平臺和分析決策系統(tǒng)。管理門戶主要指 OA 辦公系統(tǒng)，包括公文管理、知識管理和信息交流；EAS 系統(tǒng)平臺包括項目管理、檔案管理和財務管理。在項目管理中，包括九個方面的管理工作，分別為：合同管理，進度管理，成本管理，物資管理，設備管理，質(zhì)量管理，安全管理，竣工管理和招投標管理；檔案管理主要是指日常維護以及支持檢索；財務管理涉及到財務會計，管理會計，資產(chǎn)管理，資金管理和集中財務管理幾方面。分析決策系統(tǒng)主要是指企業(yè)的管理層。也就是人力資源管理，在這里筆者總結為以下幾方面：企業(yè)組織管理，員工管理，薪酬管理，績效管理，培訓發(fā)展，招聘選拔以及社保年金的管理。具體可以參照圖 41。第四章 系統(tǒng)的設計27圖 41 系統(tǒng)架構設計 三層架構技術，將系統(tǒng)業(yè)務分為三個層次，分別是用戶層、邏輯層、數(shù)據(jù)鏈路層。這三層的劃分使得系統(tǒng)業(yè)務處理速度更快，同時使得系統(tǒng)的開發(fā)與實現(xiàn)更容易。（1）用戶層，是直接面向客戶的一層應用，用戶所有的操作都是通過該層來完成的，因此，在該層運用過程中，要盡量構建一個簡潔的外觀，方便用戶的操作。（2）業(yè)務邏輯層，該層位于三層的中間層，主要是用來對業(yè)務相關的邏輯進行處理，在三層中該層起到了承上啟下的作用，是三層中的核心層。（3）數(shù)據(jù)訪問層，該層主要負責對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫表進行各種操作，為前面一層提供各種數(shù)據(jù)服務。 三層架構，源于它具有許多的優(yōu)勢，如下介紹： （1）三層獨立工作，使得系統(tǒng)設計人員不必對整個業(yè)務層進行掌握，只需要關注其中的某個具體工作層就可以了；（2）對于傳統(tǒng)的系統(tǒng)實現(xiàn)過程，在此能夠輕松地對實現(xiàn)方式進行替換； （3）減少各層間的依賴關系，使其更具獨立性；（4）有利于標準化；工程項目管理信息系統(tǒng)進度控制模塊質(zhì)量控制模塊成本控制模塊合同管理模塊安全管理模塊技術管理模塊物資管理模塊文檔管理模塊其他模塊電子科技大學碩士學位論文28（5）便于三層之間的邏輯運用及重復使用；（6）具有很強的擴展性，各個層之間獨立性強，只關注自己責任內(nèi)的任務；（7）提供了更強的安全性能。數(shù)據(jù)層的訪問都是通過三層中的邏輯層來實現(xiàn)的，因此，危險的來源途徑更少，確保系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性； （8）三層的劃分使得業(yè)務處理的分工更加明確化與具體化，也方便了系統(tǒng)后期的維護工作。 系統(tǒng)詳細設計系統(tǒng)是一個十分復雜的系統(tǒng)工程，每個系統(tǒng)都是由相應的子系統(tǒng)組成，每個子系統(tǒng)又可以分為多個模塊。因此功能模塊設計在設計系統(tǒng)模塊時，應時刻考慮模塊間的內(nèi)聚與耦合關系，即倡導模塊內(nèi)聯(lián)系越緊越好，模塊間聯(lián)系越少越好的原則。根據(jù)系統(tǒng)分析階段形成的數(shù)據(jù)流程圖及數(shù)據(jù)字典，將子系統(tǒng)按功能劃分法分為不同模塊。同時各個模塊又都各自包含相對獨立的功能模塊。 項目立項管理模塊為了增強項目管理的有效性，根據(jù)規(guī)劃性文件，完善項目儲備池，加強資金使用的計劃性，最大限度降低使用風險，提高資金的使用效率，提高企業(yè)的整體控制力，可以將資金存儲到系統(tǒng)當中實現(xiàn)統(tǒng)籌計劃。在建筑項目管理系統(tǒng)中，主要實現(xiàn)以下幾個方面的功能模塊的固化：（1）將年度前期的各種費用進行匯總，將各項開支和資金進行整合。（2）將各個項目的計劃匯總到 ERP 系統(tǒng)當中，實現(xiàn)實時的數(shù)據(jù)更新和處理。（3）在線審批立項文件，幫助管理者實現(xiàn)在線實時管理。與此同時，要嚴格規(guī)定，只有在全部條件都符合的情況下才能夠進入到下一步的流程當中。（4）對年度資金報表實現(xiàn)自動創(chuàng)建，進行實時的跟蹤和管理，將相關數(shù)據(jù)錄入到 ERP 系統(tǒng)當中