【導讀】華人民共和國行政處罰法》和《中華人民共和國檔案法》,以及《煙草專賣行政處罰程序規(guī)定》(3號令)制定本標準。罰程序?qū)嵤┨幜P的案卷。被處罰主體必須是違法行為的當事人。對外使用的文書必須使用行政機關(guān)的印章。給予行政處罰的事實;情節(jié)、程度和后果。查決定,送達執(zhí)行的步驟實施行政處罰;集體討論,依法應由上一級行政機關(guān)備案的行政處罰案件,撤銷立案報告表。涉嫌案件的主要性質(zhì);在檢查或辦案中發(fā)現(xiàn)的案件應注明檢查。交辦或移送的,應寫明交辦、移送機關(guān)。簡要情節(jié),及承辦人對涉嫌違法事實、情節(jié)的判斷;主要條款,不必引用處罰條款,也不必提出處罰數(shù)額;應有行政機關(guān)負責人同意立案的意見,應注明調(diào)查取證的情況和結(jié)果;由見證人或兩名執(zhí)法人員簽名或印章。當事人拒絕簽字的,應在清單。證據(jù)通知書、物品清單、物品處理通知書。須有行政機關(guān)負責人簽注意見并簽名,注明批準時間;