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簡單易學的面試原則-資料下載頁

2025-06-27 05:21本頁面
  

【正文】 有參考價值的,說得太多,反而令人覺得求職者是個喜歡空談的人,自信心要由實質證據與語言策略配合,才會令主考官感受得到 。 要實質證據嗎?很多求職者會帶備自己的成績表,在主考官面前如數家珍地詳細介紹自己的成就,然而沒有語言策略的配合,「豐功偉績」隨時變成你的負累 。 我的成績優(yōu)異=我找到理想工作?擁有優(yōu)異的學科成績的求職者,少不免會把自我介紹集中在成績,此乃人之常情,的而且確,在雇主閱讀求職信的階段,驕人的成績和豐富的經驗通常比較有利,然而,公司需要的是一個活生生的人,其工作態(tài)度、熱誠、能力、與同事及客戶的關系全都未能在求職信、履歷表中反映出來。 在面試階段,成績不是一切,因為主考官要從實際的傾談中,要把躲在死板的成績單背后的求職者掀出來,主考官要知道的不只是求職者得過甚么獎項,完成過甚么報告,而是「你究竟是個怎樣的人 」,如果求職者老是抱著自己的「豐功偉績」,侃侃而談,忽略與主考官相處的重要性,再好的成績也未必能得到理想的工作。 「阿梅!你要知道:你是最好的 !」( 周星馳.少林足球) 大學的排名,的確在某些范疇起作用,而在揀選求職者進行面試,學科成績最重要,這亦是我們要求學生讀好書的原因(讀好書不一定能找到好工作,但書讀不好就連普通工作都很難找到 ),而就讀大學也會是眾多考慮因素之一;然而,如DTT的宗旨:你是個怎樣的人更重要;所以在面試階段,盡管面試官仍會問:「你不是來自歷史最悠久的大學,你憑甚么相信自己比其它人優(yōu)勝?」但從對方想一想,面試官的時間寶貴,如果你不是擁有一些比名牌大學畢業(yè)生更佳的地方,面試官會愿意花時間見你嗎? 面試里某一個錯處、壞印象的扣分,隨時比許多優(yōu)點、好印象加起來的得分還多 ?!笣M招損,謙受益」,說話時謙恭一點,運用語言策略叫主考官自行發(fā)掘你的長處,說服力會更強,效果會更佳。Vichy談面試:誰是Henry Paulson? 時事題:面試官最愛問,求職者最怕答的問題 Current Affair ,求職者的惡夢 有人會說:面試就是聊天,我每天跟朋友聊天的時間,比你睡覺還要多,怎會有問題?的而且確,面試是一個以「聊天」為主要形式的考核方法 ,然而,「聊天」在這里只是形式,「增進友誼」不是主要目的,而坐在辦公桌另一角的,是一個與你素未謀面、屬于不同年齡層的人 ,我常要求學生要重視與比自己年長的人的溝通,因為不管是面試還是入職之后,你的前途都系于這些人的手中,在同輩中左右逢源,不一定代表你懂得跟比你高一、兩輩的人溝通 ,而只要是他們覺得重要的事,如果你關心自己的前程,你就要努力學習。 到社會工作十年以上的人與大學生有一個很明顯的分別:前者十分重視世界大事 ,不管是國家內部還是世界各國的新聞,他們都很想知道,然而,大學生總會用「忙」做借口,較少閱報,更麻煩的是較少思考世界這一刻在發(fā)生的事 。 另一方面,面試時遇到的問題里,時事題 (Current Affair) 是最難臨場發(fā)揮的;「一般性向題」,例如「談談你的興趣」、「看過甚么書?」,或「歷史題」,例如「你的經歷是怎樣的?」、「最近參加過甚么比賽?」),或「假設題」,例如「假如你是 XX ,遇到 YY ,你會怎樣反應?」等問題,以上三種問題(「一般性問題」、「歷史題」、「假設題」),因為內容或圍繞自己,或根本沒有明確的答案,所以不管有沒有準備,回答比較容易,再差的求職者,都不會啞口無言。 然而,「時事題」就不同,例如「冰島危機」、「次貸」、「京都協議書」、「 Henry Paulson 與 Gordon Brown 」,求職者最低限度要知道那個名詞的大概意思,又或事件的來龍去脈,否則無法回應半句 ,面試室一時間靜得只余求職者尷尬而急促的呼吸聲……因此時事題常被求職者視為惡夢。 你也許在學校里很有名,是體育健將,又或成績名列前茅,但在大公司的高層人員眼中,還只是個孩子,而且是個素未謀面的孩子;你不妨跟自己來個心理輔導:「萬一犯了大錯, 走出公司大門,就沒有人會記起我 ,最壞的結果就是失去這份工作,不是世界末日」,這樣想,你會稍稍感到釋然。你要深切地體會到:愈怕就愈容易失去眼前這個工作機會 ,放松一點,反而會手到拿來。更重要的:甚么人會得到面試的機會?面試官的時間寶貴,如果沒有機會獲聘的,他會花時間跟你瞎聊嗎?因此,獲得面試機會的人,全部是「有可能」獲聘的 ,機會已在你手中,你還需要的是「C」。 甚么是「C」?C=Confidence:不管是到內地教書,還是在網上接觸到的內地大學生,都給我很好的印象,他們對素未謀面的教師保持謙恭有禮,熱切追求知識,渴望打開眼界,而最大的問題,是對自己的信心不夠,總覺得自己比別人差 ……甚么時候你才知道自己的泳術,足夠橫渡維多利亞港?當我把你丟到長江,你拼了死命游得過對岸,你以后還會怕維多利亞港?piece of cake而已……。 「少林足球」中,周星馳說過:「你是最好的!」同學們,在向外追尋知識同時,也要多了解自己,對自己有信心,就不會再緊張,不會再害怕 。Vichy談面試:要多少月薪你才願意賣身給我?:面試里,你不是產品,雇主也不是買家一般談求職面試書會提到: 面試場內,你自己是推銷員,同時也是被推銷的產品;面試官是買家,面試本身就是一場推銷會,如果買賣雙方「成交」,代表你獲得這份工作。 也有求職者會以「賣身 」比喻自己找工作的過程……盡管這是大多數求職面試指南或多或少都會用到的比喻,我卻十分反對 。 雇主能用錢,買到一枝筆、一個手提電話……一個人?不!求職者自己「物化」到這程度,既是一種悲哀,而從面試策略看,也是一種錯誤的觀念 。 我說不能茍同把自己說成是商品,待價而沽,首先,因為人就是人,不是死物,也不是產品,功能再多的計算機,都只能是一臺計算機,人與萬物的分別在于其靈性,求職者不應把面試看成一場推銷會,更不必將薪酬看成出賣自己的價錢。 其實好的、有經驗的雇主,都不會抱著「購物」的心態(tài)主持面試 ,他們最想知道的,不是求職者的「功能」,而是其「可塑性」。 一位中學校長跟我打趣說:聘請教師時,從「說明書」(履歷表)已可知道其「功能」(教甚么科目),難道我會找個電子工程專業(yè)畢業(yè)的大學生任教中國歷史嗎?這位校長最重視的,是求職者對教學事業(yè)的尊重,他認為這才是征聘過程里的重點:究竟面前這位求職者,他會視自己的學生為幾個顧客、一堆數字,還是一個活生生的人? 在發(fā)展一日千里的社會里,這位求職者能否清楚地表達自己愿意終生學習的想法?校長會在面試里,提問不同的問題,又或提出不同的要求(有些看來很可笑,但背后總有原因),以窺見求職者在薪酬要求以外,對教學的視野和態(tài)度,而這種態(tài)度,絕對不是「產品」可以提供的。 說到「出賣自己」,其實還有另一層次。每學期最后的一課,我都會跟學生說幾句話,面對未來社會的精英,我對他們的影響微不足道,唯一要談的是希望大家到社會工作,要秉持正直、誠實的性格,讀書多、能力又高的人,如果在為善與為惡的分岔路前作錯誤的選擇,他對社會的災禍肯定比一個目不識丁的壞蛋大得多 ,這一點由近年金融界幾次事故,都是「年青俊彥」闖禍可見。 你曾否不經意地把自己看成產品?有沒有完全以薪金的多寡,決定別人、朋友、甚至自己的地位? 面對金錢、權力的誘惑,年青人萬一走了歪路,出賣了自己的靈魂,把自己辛苦建立的成就押錯邊,到時就后悔莫及。選擇忠誠正直的路呢?盡管可能會因此錯過不少賺錢的機會,甚至得罪一些不能得罪的人,但展望幾十年后,自己仍能挺直胸膛。 做決定之前先想一想,我不是產品,不必出賣自己,我不能為今天的做的事,讓明天的自己有后悔的機會。 世界上大概沒有每次面試都成功的人,坦白說,如果一次面試就成功,也不是甚么值得慶賀的事,因為沒有被挫敗的經驗,將來跌得會更痛。相反地,面試失敗時,我們要告訴自己:世界上沒有每次面試都失敗的人,年青人應珍惜面試,因為不論成敗,每次面試都是一種體驗 ,如果能在面試完畢后,從面試官的角度詳細檢討,面試失敗其實只是邁向成功的過程,不是結果 。究竟我想雇主怎樣看待我這封求職信和這份履歷表? 第一關:十五秒定生死 由于工作的關系,朋友常找我?guī)兔?,這些朋友都有自己的公司,當要招聘員工時就找我一起看履歷表,之間不涉及金錢,我會跟他們分析求職者的質素,并提出與個別求職者面試時要留意對方的地方,而我自己就得到很多教學、寫文章的新資料、新信息。 幾天前的情況比較特別,朋友沒有把求職信傳過來給我看,而是找我一起并并排而坐,一起讀同一份求職信、履歷表,一起討論,雇主朋友的即時反應,更讓我深刻地了解到明白受文者想法的重要性。 其實讀一個人的求職信,就像快速閱讀一個人的故事,你會發(fā)現有人連基本的格式都不知道(詳見去年八月的文章:〈履歷表是給雇主看的:資料逆序排列的重要性〉),其實只要有人在旁提醒一句,他們走的路可以比較順利,因為一般雇主只會花十五秒初步閱讀一份求職信和履歷表,然后就決定是否讀下去,這十五秒與其說是閱讀,不如說是挑錯誤 ,只要稍有不符雇主的想法的,反正選擇還多,閱讀者就會把信件擱下,撰信人的申請自此石沉大海。 他們知道我不高興嗎? 讀了大半小時,雇主朋友嘆了一口氣,說:「這些人究竟會不會知道我不高興呢?」對!我常說應由受文者的角度去想, Presentation 如是, Debate 如 是,求職更應如是!雇主朋友自言自語:「金融海嘯下,為甚么我會招聘呢?當然是舊的人不符我的要求了,我想要新思維、創(chuàng)意,但這些求職者只吹噓自己無關的 技能,他們知道這樣浪費我的時間,我會很不高興嗎?」求職者聽到會感到不快,因為撰信十五分鐘,閱信十五秒,后者卻在埋怨前者,然而這位雇主的說法其實仍 有其意義的:求職是否成功,決策權完全在雇主這一方 ,求職者真的應該仔細想清楚雇主的想法(當然有些是猜不到的),對申請的公司有所了解,以此為基礎,為每一封求職信量體裁衣,才有獲聘的機會。 信的內容,我沒法幫忙,但如果能充份了解以下三個注意點,最少能幫你在首十五秒平安過渡: 一.讀求職信不是閱讀理解考試 雇主閱讀求職信,不是閱讀理解考試,他沒有責任去讀完、了解求職信和履歷表的內容,換言之,雇主沒有義務去找尋「這個求職者是個怎樣的人? 」這問題的答案,說明的責任在求職者而不在雇主,明乎此,求職信里一個錯 tag 位、沒有齊右、過長的句子等令雇主讀得不舒服的問題,絕對不能出現,雖然未必100%做到,但「零錯誤」起碼應是求職者一直追求的。 很多求職者以為把所有東西全放進去,或多幾張紙,或把字體縮小,行距壓縮,務求同一版面里放置比其他人多的資料,就能提高獲聘機會,但從資料大海里抽出有用地方的責任不在雇主,更重要的是,全版都是與申請工作無關的資料,對雇主來說只說明一個信息:這封信背后是一個不熟悉這行業(yè)運作,抱著碰運氣的心態(tài)入信申請的人 。 在選信的過程里,我?guī)状文闷鹦偶瑔柟椭髋笥眩耗悴逻@封信背后是個怎樣的人?讀信的過程,其實像一個年青人走到臺上,介紹自己過去二十多年的生活的過程,我們要閱解的,不是這封信的內容(反正大多數求職信都是一面倒傾向求職者),而是這封信背后,究竟是個怎樣的年青人? 把他請來我的公司,結果會是怎樣?如果能明白說明求職信內容的責任在求職者而不是雇主,求職信的內容就必須經過細心的剪裁,告訴你:對一個在國際大機構有十年工作經驗的中層管理人員來說,一封隨便改個名字寄來的求職信,與有誠意、有做背景調查的求職信,幾眼就能看出來 ……。 2.投射 雇主不但會留心這年青人寫了一封甚么內容的求職信,他更會留意求職者是個怎樣的人。舉個例子,如果求職者對薪酬的要求過高,代表他根本不明這行業(yè)的運作,亦沒有誠意參與這個行業(yè),如果薪酬過低,亦代表他對自己的信心不夠,人脈關系不佳(否則早有內部的人告訴他薪酬范圍)。 打個比喻,一個目光散亂、蓬頭垢臉、衣不稱身的人踏進面試室,成功機會在第一秒開始已輸了一半,因為不管他懂甚么,最少他不懂得做人的基本道理:尊重!尊 重這次見面的話,你會打扮整潔,你會到互聯網找尋這公司的資料,如果你這樣做,雇主會假設你對這份工作的熱情比其他人高,聘請你的話,你會比沒有誠意的人更有承擔。 雇主常常會問:我愿意讓這小伙子跟隨我一起工作嗎?連公司名字都寫錯了,又或錯字錯句連篇的信,背后會是個有誠意的求職者?順時序寫出自己的學歷、工作經驗 的人,會是個懂得分輕重、重視對方感受的人嗎?……明白雇主會做投射,你對自己的寬容就會減少,求職信留在雇主手上更久的機會亦會提高。 3.經濟愈差,幸運降臨的機會愈低 年青人愛找?guī)讉€例子,駁倒我的主張:哼!我的師兄沒有做到你說的事,我的師姐犯了很多錯,卻同樣找到很不錯的工作?對!找工作的過程里總有幸運成份,但經濟愈差,類似的故事出現的機會愈低 。 經濟好的時候,人才難得,雇主對求職者比較寬容,不太挑剔:「算了吧!就算他犯了這錯誤,招回來,慢慢教可以了!」,金融風暴下的今天呢?雇主會說:「招一個在履歷表犯這樣錯的人回來,就是跟我自己過不去!」「我的公司不是學校,沒有教好他的責任,亦沒有教好他的時間和經濟條件」……這是我身邊的雇主朋友說 的話。 心存僥幸最終只會令自己愿望一次又一次落空,在一次又一次石沉大海的過程里,自己的斗志日復一日被磨蝕,最后受害的原來是自己。而且如我常強調的:運氣只會錦上添花,絕少雪中送炭,它是個不可靠的朋友,在你最需要它的時候,它卻總會躲藏在暗角。 Presentation、面試時的心理障礙:REAL的去面對Recognize 首先,認同是最重要的。有人面對陌生環(huán)境,心情愈來愈亂,不斷問自己:「為何自己這樣沒用?明明是在家練好的臺辭?明明早已預料會問「全球化」的影響,早已想好回答策略,為何現場卻說得一塌糊涂?」不斷否定自己現在的表現,只會令情況愈來愈差,愈想愈亂,愈亂愈想,最后萬劫不復!承認吧!對!面對這環(huán)境、問題,甚么人都會緊張,自己不是第一個,也決不是最后一個,No big deal!承認自己跟一般人一樣,認了,其實就不覺得自己特別不濟,情況會定下來,信心開始認路回家。Eva
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