【正文】 業(yè)對外報(bào)出的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽名并蓋章。設(shè)置總會(huì)計(jì)師的企業(yè)，還應(yīng)當(dāng)由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章。九、財(cái)產(chǎn)清查在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告之前，必須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。十、會(huì)計(jì)檔案管理 (一)會(huì)計(jì)檔案的范圍和種類會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證；會(huì)計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿； 財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表附件，附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告；其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊，會(huì)計(jì)檔案保管清冊，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。(二)會(huì)計(jì)檔案的歸檔和移交 當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位會(huì)計(jì)部門保管一年。檔案部門接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，即入檔后的單位會(huì)計(jì)檔案不得隨意拆封。這是對會(huì)計(jì)檔案拆封的原則性規(guī)定。個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)部門和原經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。對會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序、查找方便，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。會(huì)計(jì)檔案原件原則上不得借出，遇有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，在不拆散原卷冊的前提下，可以提供查閱或者復(fù)制件，但必須辦理登記手續(xù)。 (三)會(huì)計(jì)檔案的保管期限會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限分為3年、5 年、l0年、15年和25年五類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。(四)會(huì)計(jì)檔案的銷毀編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案管理部門會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見。單位負(fù)責(zé)人簽署意見單位檔案管理部門和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)將編制好的會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊和銷毀意見報(bào)本單位負(fù)責(zé)人，單位負(fù)責(zé)人對所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行復(fù)核后在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署銷毀意見。專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷；國家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷；財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，則應(yīng)當(dāng)由同級審計(jì)部門派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容，清點(diǎn)核對所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并及時(shí)將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，而應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊和會(huì)計(jì)檔案保管清冊中列明。另外，正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位的會(huì)計(jì)檔案，無論其是否保管期滿，都不得銷毀，必須妥善保管，等到項(xiàng)目辦理竣工決算后按規(guī)定的交接手續(xù)移交給項(xiàng)目的接受單位進(jìn)行妥善保管。 例題會(huì)計(jì)檔案原件不得借出，如有特殊需要，可以在不拆散原卷冊的前提下提供查閱或復(fù)制，但須經(jīng)（ ）批準(zhǔn)：A．企業(yè)主管部門B．財(cái)政部門C．會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人D．單位負(fù)責(zé)人答案：D解析：會(huì)計(jì)檔案原件不得借出，如有特殊需要，可以在不拆散原卷冊的前提下提供查閱或復(fù)制，但須單位負(fù)責(zé)人經(jīng)批準(zhǔn)：例題在我國，會(huì)計(jì)檔案定期保管的，其保管期限最長的是（ ）A．1年B．3年C．5年D．25年答案：D解析：定期保管的會(huì)計(jì)檔案的保管期限有3年、5年、10年、15年和25年五種。例題在我國，會(huì)計(jì)檔案定期保管的，其保管期限最短的是（ ）A．1年B．3年C．5年D．10年答案：B題目解析：定期保管的會(huì)計(jì)檔案的保管期限有3年、5年、10年、15年和25年五種。例題一般的單位銷毀會(huì)計(jì)檔案的，其監(jiān)督者為（ ）A．政府財(cái)政部門B．會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人C．單位負(fù)責(zé)人D．檔案部門和會(huì)計(jì)部門共同派出的人答案：D解析：一般的單位銷毀會(huì)計(jì)檔案的，由檔案部門和會(huì)計(jì)部門共同派出的人監(jiān)銷?！稌?huì)計(jì)法》有關(guān)規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案的銷毀辦法由（ ）會(huì)同有關(guān)部門制定A．審計(jì)部門B．各級財(cái)政部門C．國務(wù)院財(cái)政部門D．國務(wù)院答案：C解析：根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，各單位對會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)建立檔案，妥善保管。會(huì)計(jì)檔案的保管期限和銷毀辦法，由國務(wù)院財(cái)政部門會(huì)同有關(guān)部門制定。《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，（ ）應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。答案：B解析：根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。例題會(huì)計(jì)檔案的保管期限是從（ ）算起。A、會(huì)計(jì)檔案形成時(shí)B、會(huì)計(jì)檔案裝訂時(shí)C、會(huì)計(jì)年度終了后的第一天D、會(huì)計(jì)檔案經(jīng)審計(jì)后答案：C解析：根據(jù)規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案的保管期限是從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。例題根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，下列保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀（ ）A．未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證B．年度現(xiàn)金流量表C．外來原始憑證D．正在建設(shè)期間的建設(shè)單位的會(huì)計(jì)檔案答案：AD解析： A應(yīng)等債權(quán)債務(wù)結(jié)清后銷毀； D應(yīng)在建設(shè)工程完成后銷毀。例題根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，我國的會(huì)計(jì)檔案包括下列資料（ ）A．明細(xì)賬B．季度會(huì)計(jì)報(bào)告C．單位制度 D．會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊答案：ABD解析：我國的會(huì)計(jì)檔案包括各種會(huì)計(jì)憑證（如記賬憑證）、各種會(huì)計(jì)賬簿（如明細(xì)賬）、各種會(huì)計(jì)報(bào)告（如季度會(huì)計(jì)報(bào)告）、其他會(huì)計(jì)資料（如會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊、會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)工作移交清冊）。單位制度屬于文書檔案， 不屬于會(huì)計(jì)檔案。例題一般的企業(yè)銷毀會(huì)計(jì)檔案的，應(yīng)當(dāng)由下列主體進(jìn)行監(jiān)督（ ）A、本企業(yè)的會(huì)計(jì)部門派出的人員B、本企業(yè)的檔案部門派出的人員C、當(dāng)?shù)乜h級財(cái)政部門派出的人員D、同級的審計(jì)部門答案：AB解析：C對于一般的企業(yè)不適用，只適用于政府主管部門，D適用于財(cái)政部門。例題11．2004年1月6日，某廠檔案科會(huì)同會(huì)計(jì)科編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。經(jīng)廠長簽字后，按規(guī)定程序進(jìn)行了監(jiān)銷。經(jīng)查實(shí)，銷毀的會(huì)計(jì)檔案中有一些是保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證。該作法是合法的。答案：錯(cuò)誤。解析：銷毀保管期滿但未結(jié)清債權(quán)、債務(wù)的原始憑證的行為不符合規(guī)定。理由是：《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，對于保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，而應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。例題12．經(jīng)某企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，某業(yè)務(wù)往來單位因業(yè)務(wù)需要查閱了該企業(yè)2004年有關(guān)會(huì)計(jì)檔案，對有關(guān)原始憑證進(jìn)行了復(fù)制，并辦理了登記手續(xù)。該企業(yè)向業(yè)務(wù)往來單位提供查閱會(huì)計(jì)檔案、復(fù)制有關(guān)原始憑證是否符合法律規(guī)定?說明理由。解析：該企業(yè)向業(yè)務(wù)往來單位提供查閱會(huì)計(jì)檔案、復(fù)制有關(guān)原始憑證符合法律規(guī)定。因?yàn)?，法律?guī)定，會(huì)計(jì)檔案原則上不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。例題13．某公司有一批保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，按規(guī)定需要進(jìn)行銷毀。公司檔案管理部門編制了會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊，檔案管理部門的負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽了字，并于當(dāng)天銷毀。 該公司銷毀會(huì)計(jì)檔案的做法是否符合法律規(guī)定?為什么? 答案：公司檔案部門銷毀會(huì)計(jì)檔案的做法不符合會(huì)計(jì)法律規(guī)定。根據(jù)我國會(huì)計(jì)法律制度的規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案期滿需要銷毀的，要由本單位檔案部門提出意見，會(huì)同會(huì)計(jì)部門共同進(jìn)行審查和鑒定，并在此基礎(chǔ)上編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊，并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽字。銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由單位的檔案部門和會(huì)計(jì)部門共同派人監(jiān)銷；銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。例題14．2004年10月10日，甲公司收到一張應(yīng)由甲公司與乙公司共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用支出的原始憑證，甲公司會(huì)計(jì)人員張某以該原始憑證及應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用進(jìn)行賬務(wù)處理，并保存該原始憑證；同時(shí)應(yīng)乙公司要求將該原始憑證復(fù)制件提供給乙公司用于賬務(wù)處理。年終，甲公司擬銷毀一批保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，其中有一張未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證，會(huì)計(jì)人員李某認(rèn)為只要保管期滿的會(huì)計(jì)檔案就可以銷毀。要求：根據(jù)我國會(huì)計(jì)法制制度的規(guī)定，回答下列問題：(1)會(huì)計(jì)人員張某將原始憑證復(fù)制件提供給乙公司用于賬務(wù)處理的做法是否正確?簡要說明理由。(2)會(huì)計(jì)人員李某的觀點(diǎn)是否正確?簡要說明理由。答案： 、(1)會(huì)計(jì)人員張某的做法不正確。理由是：根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位，而不是給復(fù)制件。(2)會(huì)計(jì)人員李某的觀點(diǎn)不正確。理由是：根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，不得銷毀。18 /