【正文】 業(yè)對外報出的財務會計報告應當由企業(yè)負責人和主管會計工作的負責人、會計機構負責人簽名并蓋章。設置總會計師的企業(yè)，還應當由總會計師簽名并蓋章。九、財產(chǎn)清查在編制年度財務會計報告之前，必須進行財產(chǎn)清查。十、會計檔案管理 (一)會計檔案的范圍和種類會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證；會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿； 財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表附件，附注及文字說明，其他財務報告；其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。(二)會計檔案的歸檔和移交 當年形成的會計檔案在會計年度終了后，可暫由本單位會計部門保管一年。檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，即入檔后的單位會計檔案不得隨意拆封。這是對會計檔案拆封的原則性規(guī)定。個別需要拆封重新整理的，應當會同會計部門和原經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。對會計檔案應當進行科學管理，做到妥善保管，存放有序、查找方便，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。會計檔案原件原則上不得借出，遇有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，在不拆散原卷冊的前提下，可以提供查閱或者復制件，但必須辦理登記手續(xù)。 (三)會計檔案的保管期限會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的定期保管期限分為3年、5 年、l0年、15年和25年五類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。(四)會計檔案的銷毀編造會計檔案銷毀清冊會計檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案管理部門會同會計機構提出銷毀意見。單位負責人簽署意見單位檔案管理部門和會計機構將編制好的會計檔案銷毀清冊和銷毀意見報本單位負責人，單位負責人對所要銷毀的會計檔案進行復核后在會計檔案銷毀清冊上簽署銷毀意見。專人負責監(jiān)銷銷毀會計檔案時，應當由單位檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷；國家機關銷毀會計檔案時，應當由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷；財政部門銷毀會計檔案時，則應當由同級審計部門派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容，清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，監(jiān)銷人員應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并及時將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。不得銷毀的會計檔案對于保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，而應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。另外，正在項目建設期間的建設單位的會計檔案，無論其是否保管期滿，都不得銷毀，必須妥善保管，等到項目辦理竣工決算后按規(guī)定的交接手續(xù)移交給項目的接受單位進行妥善保管。 例題會計檔案原件不得借出，如有特殊需要，可以在不拆散原卷冊的前提下提供查閱或復制，但須經(jīng)（ ）批準：A．企業(yè)主管部門B．財政部門C．會計機構負責人D．單位負責人答案：D解析：會計檔案原件不得借出，如有特殊需要，可以在不拆散原卷冊的前提下提供查閱或復制，但須單位負責人經(jīng)批準：例題在我國，會計檔案定期保管的，其保管期限最長的是（ ）A．1年B．3年C．5年D．25年答案：D解析：定期保管的會計檔案的保管期限有3年、5年、10年、15年和25年五種。例題在我國，會計檔案定期保管的，其保管期限最短的是（ ）A．1年B．3年C．5年D．10年答案：B題目解析：定期保管的會計檔案的保管期限有3年、5年、10年、15年和25年五種。例題一般的單位銷毀會計檔案的，其監(jiān)督者為（ ）A．政府財政部門B．會計機構負責人C．單位負責人D．檔案部門和會計部門共同派出的人答案：D解析：一般的單位銷毀會計檔案的，由檔案部門和會計部門共同派出的人監(jiān)銷?！稌嫹ā酚嘘P規(guī)定，會計檔案的銷毀辦法由（ ）會同有關部門制定A．審計部門B．各級財政部門C．國務院財政部門D．國務院答案：C解析：根據(jù)《會計法》的規(guī)定，各單位對會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料應當建立檔案，妥善保管。會計檔案的保管期限和銷毀辦法，由國務院財政部門會同有關部門制定?！稌嫏n案管理辦法》規(guī)定，會計檔案保管期滿需要銷毀的，（ ）應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。答案：B解析：根據(jù)《會計檔案管理辦法》規(guī)定，會計檔案保管期滿需要銷毀的，單位負責人應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。例題會計檔案的保管期限是從（ ）算起。A、會計檔案形成時B、會計檔案裝訂時C、會計年度終了后的第一天D、會計檔案經(jīng)審計后答案：C解析：根據(jù)規(guī)定，會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起。例題根據(jù)《會計檔案管理辦法》，下列保管期滿的會計檔案不得銷毀（ ）A．未結清的債權債務原始憑證B．年度現(xiàn)金流量表C．外來原始憑證D．正在建設期間的建設單位的會計檔案答案：AD解析： A應等債權債務結清后銷毀； D應在建設工程完成后銷毀。例題根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，我國的會計檔案包括下列資料（ ）A．明細賬B．季度會計報告C．單位制度 D．會計檔案銷毀清冊答案：ABD解析：我國的會計檔案包括各種會計憑證（如記賬憑證）、各種會計賬簿（如明細賬）、各種會計報告（如季度會計報告）、其他會計資料（如會計檔案銷毀清冊、會計檔案保管清冊、會計工作移交清冊）。單位制度屬于文書檔案， 不屬于會計檔案。例題一般的企業(yè)銷毀會計檔案的，應當由下列主體進行監(jiān)督（ ）A、本企業(yè)的會計部門派出的人員B、本企業(yè)的檔案部門派出的人員C、當?shù)乜h級財政部門派出的人員D、同級的審計部門答案：AB解析：C對于一般的企業(yè)不適用，只適用于政府主管部門，D適用于財政部門。例題11．2004年1月6日，某廠檔案科會同會計科編制會計檔案銷毀清冊。經(jīng)廠長簽字后，按規(guī)定程序進行了監(jiān)銷。經(jīng)查實，銷毀的會計檔案中有一些是保管期滿但未結清的債權債務原始憑證。該作法是合法的。答案：錯誤。解析：銷毀保管期滿但未結清債權、債務的原始憑證的行為不符合規(guī)定。理由是：《會計檔案管理辦法》規(guī)定，對于保管期滿但未結清債權債務的原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，而應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。例題12．經(jīng)某企業(yè)負責人批準，某業(yè)務往來單位因業(yè)務需要查閱了該企業(yè)2004年有關會計檔案，對有關原始憑證進行了復制，并辦理了登記手續(xù)。該企業(yè)向業(yè)務往來單位提供查閱會計檔案、復制有關原始憑證是否符合法律規(guī)定?說明理由。解析：該企業(yè)向業(yè)務往來單位提供查閱會計檔案、復制有關原始憑證符合法律規(guī)定。因為，法律規(guī)定，會計檔案原則上不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。例題13．某公司有一批保管期滿的會計檔案，按規(guī)定需要進行銷毀。公司檔案管理部門編制了會計檔案銷毀清冊，檔案管理部門的負責人在會計檔案銷毀清冊上簽了字，并于當天銷毀。 該公司銷毀會計檔案的做法是否符合法律規(guī)定?為什么? 答案：公司檔案部門銷毀會計檔案的做法不符合會計法律規(guī)定。根據(jù)我國會計法律制度的規(guī)定，會計檔案期滿需要銷毀的，要由本單位檔案部門提出意見，會同會計部門共同進行審查和鑒定，并在此基礎上編制會計檔案銷毀清冊，并經(jīng)單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽字。銷毀會計檔案時，應當由單位的檔案部門和會計部門共同派人監(jiān)銷；銷毀后，監(jiān)銷人應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。例題14．2004年10月10日，甲公司收到一張應由甲公司與乙公司共同負擔費用支出的原始憑證，甲公司會計人員張某以該原始憑證及應承擔的費用進行賬務處理，并保存該原始憑證；同時應乙公司要求將該原始憑證復制件提供給乙公司用于賬務處理。年終，甲公司擬銷毀一批保管期滿的會計檔案，其中有一張未結清債權債務的原始憑證，會計人員李某認為只要保管期滿的會計檔案就可以銷毀。要求：根據(jù)我國會計法制制度的規(guī)定，回答下列問題：(1)會計人員張某將原始憑證復制件提供給乙公司用于賬務處理的做法是否正確?簡要說明理由。(2)會計人員李某的觀點是否正確?簡要說明理由。答案： 、(1)會計人員張某的做法不正確。理由是：根據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定，一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位，而不是給復制件。(2)會計人員李某的觀點不正確。理由是：根據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定，保管期滿但未結清的債權債務原始憑證，不得銷毀。18 /