邊遠縣人事和勞動社會保障局檔案工作管理制度-資料下載頁
2024-11-07 15:08本頁面
【導(dǎo)讀】為了進一步加強我局檔案管理工作，更好地發(fā)揮檔案的作用，存和參考價值的文件材料，均屬立卷歸檔的范圍。月底前交綜合檔案室歸檔。心突出、結(jié)構(gòu)完整；案卷字跡工整，不濫用簡化字和自造生僻字；案卷裝訂整齊、美觀、結(jié)實。清潔、堅持溫濕度登記；定期檢查檔案；對破損褪變檔案及時修復(fù)。明確責(zé)任，確保庫藏檔案的完整與安全。提出鑒定意見，經(jīng)同意后，按照檔案鑒定、銷毀制度及時進行鑒定，嚴禁私自銷毀或當(dāng)廢紙出售。查閱；外單位利用檔案資料，必須持有單位介紹信經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，閱時間不得超過五個工作日。管理人員的監(jiān)督。擅自公布檔案內(nèi)容，不得利用工作之便倒賣檔案等謀取私利。負責(zé)人匯報，依法追究當(dāng)事人責(zé)任。有關(guān)檔案工作的方針、政策規(guī)定，嚴格執(zhí)行本局各項規(guī)章制度。告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。銷毀完畢，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字，銷毀冊存檔。本制度從公布之日起施行。
【正文】 和規(guī)律，做好文件材料的形成、積累、整理、 歸檔工作。 （三）執(zhí)行檔案管理制度，對所保管的檔案資料經(jīng)常檢查、清理，做到無丟失、泄密、損毀、蟲蛀、霉變、鼠咬等現(xiàn)象。 （四）負責(zé)檔案的分類、編目、編制必要的檢索工具和參考資料，做好檔案登記、保管、查閱等工作。 4 （五）建立健全各種登記簿，做好檔案的統(tǒng)計工作。 六、檔案鑒定銷毀制度 （一）檔案保管期滿后，應(yīng)進行鑒定。鑒定檔案必須在分管領(lǐng)導(dǎo)的主持下，由檔案工作人員和有關(guān)科室組成的鑒定小組共同進行。 （二）對確無保存價值的檔案，進行登記造冊，寫出銷毀報告 ，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。 （三）銷毀檔案時，應(yīng)指定專人負責(zé)監(jiān)督，防止檔案遺失或泄密。銷毀完畢，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字，銷毀冊存檔。 七、其他 本制度從公布之日起施行。
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