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寶供-百威物流業(yè)務(wù)運(yùn)作手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-06-26 21:32本頁(yè)面
  

【正文】 出倉(cāng)的貨物進(jìn)行盤點(diǎn);(2)盤點(diǎn)要求:核對(duì)貨物的進(jìn)出情況與記錄的一致性,復(fù)核貨物的品名、代碼、批號(hào)、 數(shù)量、庫(kù)排位是否填寫準(zhǔn)確無誤; 每周一中盤:(1) 倉(cāng)管員在每周一必須對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn);(2) 盤點(diǎn)要求:倉(cāng)管員對(duì)責(zé)任倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的貨物進(jìn)行盤點(diǎn)、利用倉(cāng)庫(kù)貨物卡與貨物進(jìn)行核對(duì),檢查貨物的品名、代碼、批號(hào)、數(shù)量、庫(kù)排位是否與進(jìn)倉(cāng)單相符; 每月一大盤:(1) 倉(cāng)庫(kù)主管必須在每月底制定下月盤點(diǎn)計(jì)劃,倉(cāng)管員根據(jù)盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)責(zé)任倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的貨物進(jìn)行盤點(diǎn) ;(2) 盤點(diǎn)要求:倉(cāng)管員用統(tǒng)計(jì)代帳聯(lián)與倉(cāng)庫(kù)貨卡進(jìn)行復(fù)核,并全面復(fù)核貨物的品名、規(guī)格、批號(hào)、代碼、數(shù)量、庫(kù)排位是否與代帳聯(lián)貨卡三者相符; 倉(cāng)管員若在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)單貨不符、殘損、混批、短少等異常現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)做好記錄并立即上報(bào),對(duì)每日及每周所發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)填寫《倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)表》其明細(xì)帳目可從貨卡上摘抄; 每月一大盤,倉(cāng)管員從統(tǒng)計(jì)處取得進(jìn)倉(cāng)單明細(xì)項(xiàng)目,于盤點(diǎn)前填好,作為盤點(diǎn)的依據(jù),在盤點(diǎn)中將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄在《倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)表》中; 倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員應(yīng)根據(jù)倉(cāng)管員每次的盤點(diǎn)結(jié)果對(duì)代帳聯(lián)、貨卡以及電腦所儲(chǔ)存的資料進(jìn)行復(fù)核; 倉(cāng)庫(kù)主管必須對(duì)每次盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的單、貨、系統(tǒng)不符、混批、短少、殘損等人為責(zé)任事故進(jìn)行分析、處理,及時(shí)整改。(九)、貨物批次號(hào)管理操作程序:確保進(jìn)倉(cāng)單上的批號(hào)與貨物的批號(hào)一致,達(dá)到有效的質(zhì)量跟蹤;:倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)管員及裝卸員應(yīng)保證所有進(jìn)出倉(cāng)的批次正確質(zhì)量保證; 倉(cāng)管員在每日自我檢查過程中,認(rèn)真檢查庫(kù)存成品的批號(hào)及進(jìn)倉(cāng)單的一致性; :適用于分公司所有的倉(cāng)庫(kù)。:貨物入庫(kù):(1) 倉(cāng)管員在貨物入庫(kù)前,核對(duì)進(jìn)倉(cāng)單上的批號(hào)與貨物是否一致,按單據(jù)批次分清貨物,安排入庫(kù);(2) 貨物入庫(kù)堆碼,倉(cāng)管員監(jiān)督裝卸員逐件檢查貨物批號(hào)是否完好無誤;(3) 堆碼時(shí),貨物的批次號(hào)外圍必須一致朝外,以便日常的檢查與管理;(4) 在進(jìn)倉(cāng)過程中發(fā)現(xiàn)貨物批號(hào)與進(jìn)倉(cāng)單不符,倉(cāng)管員應(yīng)第一時(shí)間將混批貨物分開堆放,并做好記錄,然后報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管;(5) 倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)立即與客戶聯(lián)系,得到明確的答復(fù)后,方可按照客戶的指令安排相應(yīng)的進(jìn)倉(cāng)工作。 庫(kù)內(nèi)管理:(1) 倉(cāng)管員在每日的自我檢查過程中,應(yīng)抽檢庫(kù)內(nèi)貨物的批號(hào),是否混批;(2) 倉(cāng)庫(kù)主管組織或參與盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)抽查庫(kù)內(nèi)貨物批次號(hào)與進(jìn)倉(cāng)單、貨卡的一致性;(3) 倉(cāng)管員在抽檢過程中發(fā)現(xiàn)混批,必須立即對(duì)此票商品進(jìn)行逐件檢查,將屬于混批的貨物分開堆放,在貨卡的備注欄注明混批貨物件數(shù),并立即向倉(cāng)庫(kù)主管報(bào)告;(4) 、倉(cāng)庫(kù)主管接到報(bào)告后必須立即前往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查確實(shí),報(bào)告客戶進(jìn)行處理; 貨物出庫(kù):(1)、倉(cāng)管員核對(duì)提單有效性,檢查提貨單上所列批次號(hào)是否與原進(jìn)倉(cāng)單、貨物一致; (2)、倉(cāng)管員要求裝卸員在裝車過程中逐件檢查貨物的批次號(hào),確保進(jìn)入車廂貨物的批號(hào)正確; (3)、對(duì)于不同批次號(hào)的貨物,倉(cāng)管員應(yīng)與提貨人交接好,對(duì)于車廂內(nèi)不同批號(hào)的貨物,應(yīng)用干凈紙皮隔開; (4)、在裝車的過程中,若發(fā)現(xiàn)混批現(xiàn)象,應(yīng)立即停發(fā),對(duì)該批貨物進(jìn)行逐件檢查,將其分開堆放,并立即報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管; (5)、倉(cāng)庫(kù)主管接到報(bào)告后,應(yīng)立即上報(bào)客戶,按客戶的要求進(jìn)行處理;若與客戶聯(lián)系不上,應(yīng)將混批的貨物堆放與倉(cāng)庫(kù)的指定區(qū)域,并用明顯的標(biāo)志隔離;(6) 、對(duì)于批號(hào)無誤的貨物繼續(xù)進(jìn)行發(fā)放,對(duì)于批次號(hào)有問題的貨物,倉(cāng)管員必須在貨卡上注明相應(yīng)的數(shù)量;(在提貨單備注欄注明少發(fā)原因交提貨方確認(rèn))(7) 、發(fā)貨后,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)在《貨物批次號(hào)有問題記錄表》做好相應(yīng)的記錄。7. 0附件:《貨物批次號(hào)有問題記錄表》。五、檢查與考核(一).檢查: 逐級(jí)檢查:l 營(yíng)運(yùn)點(diǎn)負(fù)責(zé)人:對(duì)白洋淀(百威)的倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)運(yùn)作結(jié)果負(fù)責(zé),必須有計(jì)劃地檢查倉(cāng)儲(chǔ)主管及倉(cāng)管員等崗位的工作過程和結(jié)果,錄求提高的措施并監(jiān)督實(shí)施。l 倉(cāng)儲(chǔ)主管:直接對(duì)白洋淀百威的倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)運(yùn)作結(jié)果負(fù)責(zé),必須檢查倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)、貨物在庫(kù)養(yǎng)護(hù)、貨物的庫(kù)存管理等方面的操作,確保下級(jí)員工的每一次操作都是正確的,并對(duì)其操作結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),同時(shí)必須間接管理裝卸隊(duì)。l 檢查中發(fā)現(xiàn)問題,必須及時(shí)解決問題,如不能解決,必須立刻向上級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)。工作計(jì)劃與檢查:l 倉(cāng)儲(chǔ)主管必須制定周/月/年度工作計(jì)劃,向營(yíng)運(yùn)點(diǎn)負(fù)責(zé)人報(bào)告,接受上級(jí)的檢查;l 逐級(jí)向上報(bào)告工作計(jì)劃和逐級(jí)向下檢查工作計(jì)劃的實(shí)施結(jié)果。檢查時(shí)必須做好記錄。(二)、考核:業(yè)務(wù)考核辦法:自評(píng):每月一日前倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員按照公司營(yíng)運(yùn)管理部制定的“業(yè)務(wù)營(yíng)運(yùn)檢查考核系統(tǒng)”統(tǒng)計(jì)上一個(gè)月的各項(xiàng)業(yè)務(wù)考核數(shù)據(jù),由倉(cāng)庫(kù)主管審核后提交給分公司經(jīng)理;分公司考核:每月四日前分公司組織營(yíng)運(yùn)部人員對(duì)運(yùn)作點(diǎn)的自評(píng)結(jié)果進(jìn)行檢查考核,并歸入分公司的業(yè)務(wù)考核結(jié)果,上報(bào)公司營(yíng)運(yùn)管理部。業(yè)務(wù)考核內(nèi)容:A、業(yè)務(wù)運(yùn)作的衡量指標(biāo):l 庫(kù)存準(zhǔn)確率(每月底進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),庫(kù)存總量為分母,“系統(tǒng)臺(tái)帳貨位卡貨物”一致的數(shù)量為分子,計(jì)算結(jié)果的相對(duì)數(shù)):100%l 倉(cāng)庫(kù)利用率(倉(cāng)庫(kù)的租用面積為分母,排位內(nèi)可堆貨的面積為分子,計(jì)算結(jié)果的相對(duì)數(shù)):70%(平房倉(cāng));60%(樓房倉(cāng))l 在庫(kù)的殘損率(貨物無殘損進(jìn)出倉(cāng),在庫(kù)貨物總數(shù)量為分母,在庫(kù)發(fā)生殘損的貨物數(shù)量為分子,計(jì)算結(jié)果的相對(duì)數(shù)):0。l 質(zhì)量保證能力(GMP評(píng)估):95%+B、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入:及時(shí)率:98%準(zhǔn)確率:100%完整率:100%C、業(yè)務(wù)單證處理(填寫,傳遞):及時(shí)率:98%準(zhǔn)確率:100%完整率:100%業(yè)務(wù)成本控制:每項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作的每月支付單位成本必須低于成本控制指標(biāo)。(三)考核記錄: 運(yùn)作小結(jié)列表:倉(cāng)庫(kù)名稱項(xiàng) 目年度(1999~2000)08091011120102030405060708白洋淀庫(kù)存準(zhǔn)確率客戶租用面積倉(cāng)庫(kù)利用率倉(cāng)庫(kù)單證傳遞及時(shí)率倉(cāng)庫(kù)單證傳遞完整率倉(cāng)庫(kù)單證傳遞準(zhǔn)確率進(jìn)出庫(kù)能力進(jìn)出庫(kù)量殘損率GMPSIP分?jǐn)?shù)客戶信息、報(bào)表傳遞 運(yùn)作中存在的問題:序號(hào)不達(dá)標(biāo)項(xiàng)目原因說明整改措施負(fù)責(zé)人完成時(shí)間目標(biāo)六、 附件: 月度會(huì)議總結(jié) 出倉(cāng)單 《船運(yùn)委托書》樣模 《貨卡》樣模 《碼頭與車隊(duì)交接表》 事故處理結(jié)果 《車隊(duì)與倉(cāng)庫(kù)交接表》 投訴處理情況 《裝卸作業(yè)單》 客戶的客戶資料1 《短駁作業(yè)單》 1 產(chǎn)品的規(guī)格清單1 倉(cāng)庫(kù)《裝卸作業(yè)單》1 進(jìn)倉(cāng)單1 倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)記錄表1 倉(cāng)庫(kù)溫濕度記錄表1 換箱記錄表1 殺蟲劑記錄表33 / 33
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