【正文】 6)承辦 承辦處室業(yè)務(wù)綜合代表接到來文后，將辦文轉(zhuǎn)送處室領(lǐng)導(dǎo)，處室領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)來文的具體情況，提出具體擬辦意見及辦理人選，并將辦理文件下送承辦部室主管。承辦部室主管接到辦文后，根據(jù)具體辦理意見親自辦理或轉(zhuǎn)交下級承辦人辦理。承辦人具體辦理，承辦人接到來文后，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，進行辦理，辦理完畢，填寫辦理情況。7)催辦參見擬辦。 8)存檔 對原文和處理過程進行存檔。處理過程存檔為處理痕跡(意見、結(jié)果，等等)的存檔。處理過程結(jié)束，將系統(tǒng)處理過程信息與原文共同保存于檔案庫中。來文數(shù)據(jù)庫文件轉(zhuǎn)移到檔案庫中，對分發(fā)處理公文亦相同。 9)流程狀態(tài)的顯示對文件狀態(tài)可以查詢?？梢圆榭次募薪?jīng)過流程的詳細記錄。 收文處理流程圖2．發(fā)文處理流程1)擬稿擬稿人編輯發(fā)文原文、填寫發(fā)文頭紙中擬文單位、擬稿人、文件密級、文件字號、分類代碼、主送單位、抄送單位、文件標(biāo)題、起草日期、發(fā)文份數(shù)、主題詞等，存入發(fā)文登一記簿中作為查詢統(tǒng)計和存檔依據(jù)。2)核稿核稿人核稿，填修改意見、簽名。由核稿人確定簽發(fā)人，并可增加批閱流程中會簽處室。3)會簽如果需要會簽，根據(jù)批閱流程中會簽部門，系統(tǒng)并發(fā)送到相關(guān)會簽處室領(lǐng)導(dǎo)會簽，填寫修改意見，自動記錄會簽過程、日期。4)返還會簽后，將結(jié)果全部送給擬稿人，確認會簽意見，由其完成全文的整理，并根據(jù)情況，可選擇是否重新進入會簽工作流?；蛑苯舆M入復(fù)核。會簽意見文稿(文本)全部保留，經(jīng)整理后給全文另存為一個版本。5)復(fù)核會簽結(jié)果送復(fù)核人，系統(tǒng)默認綜合文秘主管為復(fù)核人。公司文由復(fù)核人確定簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)。處文的簽發(fā)在核稿時確定。6)簽發(fā)送上級領(lǐng)導(dǎo)填寫修改意見，如無異議，則簽字認可，同意簽發(fā)；如不同意，或駁回給擬稿人，流程結(jié)束；也可以退回給擬稿人做修改，重新進入會簽程序。7)成文由成文人參照核稿、會簽、復(fù)核、簽發(fā)的意見整理成文。成文后，處文由相應(yīng)處室蓋章。公司文由保密室蓋章。8)發(fā)文蓋章形成正文后，首先交由辦公室打印、蓋章，聯(lián)網(wǎng)的單位按分發(fā)地址表連同發(fā)文回執(zhí)單一同自動發(fā)送出去，未聯(lián)網(wǎng)單位由辦公室將文件封發(fā)出去(發(fā)文系統(tǒng)應(yīng)提供標(biāo)準(zhǔn)化的分送表，與電子郵箱的分送表共用)。并負責(zé)打印兩份歸檔。系統(tǒng)自動接受發(fā)文回執(zhí)，供以后查詢統(tǒng)計用。9)存檔完成后，發(fā)文過程以及產(chǎn)生的一切文稿，連同發(fā)文的實際文件一同存檔。10)查詢和統(tǒng)計發(fā)文系統(tǒng)不僅僅處理文件的發(fā)文處理流程，還具有發(fā)文的查詢和統(tǒng)計功能，利用此功能，可以查詢、統(tǒng)計到某一時期的發(fā)文數(shù)量，發(fā)文類別等指標(biāo)。11)流程狀態(tài)的顯示對文件的狀態(tài)可以查詢。可以查看文件所有經(jīng)過的流程的詳細記錄。12)發(fā)文回執(zhí)單的回收和查詢統(tǒng)計電子文件封發(fā)的同時，要同時送出一份發(fā)文回執(zhí)單，相關(guān)單位接收文件成功后，自動發(fā)回發(fā)文的回執(zhí)，以備查看文件傳送的情況。如圖4．4所示。圖4．4發(fā)文處理流程圖3．會議流程主要過程包括：1)會議計劃提供計劃會議的匯總、審批功能，各處室每年初指定一個時間上報會議計劃，發(fā)送到綜合文秘，由綜合文秘進行匯總，提請公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后返回各處室作為一年召開計劃會議的依據(jù)，審批后的會議計劃作為全年計劃會議的初始資料，供以后開會統(tǒng)計、比較用。流程如圖4．5所示：2)提出議題議程會議主辦單位負責(zé)起草會議安排，確定會議議題、議程、內(nèi)容、參加人員、類別(計一劃內(nèi)，計劃外，日常會議)等，通過領(lǐng)導(dǎo)日程安排系統(tǒng)的參考來確定會議的時間，保證有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加會議并根據(jù)情況確定會議地點。3)會議地點安排由會議主辦單位負責(zé)落實會議地點，計劃(含計劃外)會議由主辦單位自行確定會議地點，日常會議要預(yù)定會議室，填寫會議室使用單。系統(tǒng)提供會議室自動安排功能。對已安排好的會議室，綜合文秘有權(quán)作調(diào)整。圖4．5會議流程圖4)會議審批填好會議安排后，計劃會議提交辦公室審批。計劃外會議提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。日常會議不用審批。會議安排以電子郵件方式通知與會人員。若未通過審批，則駁回結(jié)束。5)發(fā)會議通知會議安排以電子郵件方式或短信方式通知與會人員。6)回復(fù)與會人員接到會議通知后，即可回復(fù)會議主辦單位參加與否。7)會議記錄會議舉行時，由大會秘書記錄簽到，統(tǒng)計會議出勤情況，由專人錄入會議紀(jì)要和決議。8)歸檔將會議過程記錄文件歸檔。9)查詢和統(tǒng)計提供對會議情況的查詢和統(tǒng)計功能。4．2數(shù)據(jù)庫設(shè)計4．2．1設(shè)計原則數(shù)據(jù)庫設(shè)計在辦公自動化系統(tǒng)中處于重要地位，如果沒有一個設(shè)計合理的數(shù)據(jù)庫模型，不僅會增加客戶端和服務(wù)器端程序的編程和維護的難度，而且將會影響系統(tǒng)實際運行的性能p21。所以在本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計中，提出以下幾點設(shè)計原則：1)一致性原則對信息進行統(tǒng)一的系統(tǒng)分析與設(shè)計，協(xié)調(diào)好各數(shù)據(jù)源，做到“數(shù)出一門”、“算法統(tǒng)一”、“度量一致。保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性和有效性。2)完整性原則數(shù)據(jù)庫的完整性是指數(shù)據(jù)的正確性和相容性。要防止合法用戶使用數(shù)據(jù)庫時向數(shù)據(jù)庫加入不合語義的數(shù)據(jù)。對輸入到數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)要有審核和約束機制。3)可伸縮性原則數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計應(yīng)充分考慮發(fā)展的需要、移植的需要，具有良好的擴展性、伸縮性和適度冗余。4)規(guī)范化數(shù)據(jù)庫的設(shè)計應(yīng)遵循規(guī)范化理論，規(guī)范化程度過低的關(guān)系，可能會存在插入刪除異常、修改復(fù)雜、數(shù)據(jù)冗余等問題，解決的方法就是對關(guān)系模式進行分解或合并(規(guī)范化)，轉(zhuǎn)換成高級范式。規(guī)范化一共有六個級別：lNF；2NF；3NF；BCNF；4NF；5NF。但也應(yīng)當(dāng)注意到，并不是規(guī)范化程度越高的關(guān)系就越好。當(dāng)一個應(yīng)用的查詢中經(jīng)常涉及到兩個或多個關(guān)系模式的屬性時，系統(tǒng)就必須經(jīng)常地進行聯(lián)接運算，而聯(lián)接運算的代價是相當(dāng)高的。所以，在具體應(yīng)用時，到底規(guī)范化進行到什么程度需要權(quán)衡利掣331。一般而言，做到第三范式(3NF)就足夠了。5)命名的規(guī)范不同的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品對對象的命名有不同的要求，因此，數(shù)據(jù)庫中的各種對象的命名、后臺程序的代碼編寫應(yīng)采用大小寫敏感的形式，各種對象命名長度不要超過30個字符，這樣便于應(yīng)用系統(tǒng)適應(yīng)不同的數(shù)據(jù)庫。4．2．2數(shù)據(jù)庫選型辦公自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用大型分布式數(shù)據(jù)庫Microsoft SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。4．3安全性設(shè)計實現(xiàn)辦公自動化系統(tǒng)為各部門辦公服務(wù)，由于其所處的地位決定了它所涉及的信息都具有一定密級。因此辦公自動化系統(tǒng)的安全性尤為重要，這不僅是單位信息安全保障的需要，也是能否順利實施推廣的重要條件之一在開發(fā)OA系統(tǒng)時，充分利用了系統(tǒng)平臺所提供的各種安全機制。具體實施技術(shù)如下：1)系統(tǒng)資源安全辦公自動化系統(tǒng)的用戶在訪問所有的網(wǎng)絡(luò)資源之前都會被驗證，是否具有對此資源訪問權(quán)限，擁有何種訪問權(quán)限。用戶的存取控制是多級別的，可以從服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、文檔包括文檔的鏈接部分到字段域各種范圍進行限制。2)服務(wù)器安全通過對服務(wù)器的管理對辦公自動化系統(tǒng)提供高層次的、可靠的安全性保證，在服務(wù)器上采用了服務(wù)器存取列表控制技術(shù)服務(wù)器存取列表在公用通訊錄中的“服務(wù)器’’文檔中定義。用戶訪問服務(wù)器時，系統(tǒng)根據(jù)服務(wù)器存取列表來判斷是否可以存取服務(wù)器上的信息。該方式可以對以下幾種情況判斷。(1)單獨的用戶、服務(wù)器或群組存取服務(wù)器；(2)任意用戶存取服務(wù)器或拒絕任何存取服務(wù)器；(3)允許公用通訊錄中的用戶存取，這個限制將拒絕匿名瀏覽器的訪問。設(shè)置服務(wù)器存取列表可以控制哪些用戶能在服務(wù)器上創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和復(fù)本；服務(wù)器如何中繼使用；中繼控制用戶是否可以通過該服務(wù)器將申請階梯式的傳送給另一臺服務(wù)器；拒絕中繼限制對服務(wù)器的內(nèi)部存取并可以幫助減小網(wǎng)絡(luò)的通信量。通過對組織中的每一臺服務(wù)器設(shè)置服務(wù)器存取列表，可以保持防火墻中的網(wǎng)絡(luò)端口處于打開狀態(tài)而不必擔(dān)心黑客攻擊。3)數(shù)據(jù)庫安全辦公自動化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫安全是從數(shù)據(jù)庫存取控制列表入手的，它可以控制對數(shù)據(jù)庫的訪問。系統(tǒng)管理與維護工具可以對數(shù)據(jù)庫的用戶類型、存取級別做出明確的定義，保證只有合法授權(quán)的用戶才能訪問數(shù)據(jù)庫。采用個人密鑰對本地數(shù)據(jù)庫加密并提供口令保護，其它人員即使能復(fù)制某些被保護的數(shù)據(jù)庫也無法閱讀其內(nèi)容。4)文檔記錄安全辦公自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的一條記錄稱作一條文檔記錄。通過對文檔記錄授權(quán)控制可以控制到不同類型的用戶對記錄的訪問。采用數(shù)字簽名技術(shù)可以檢驗公文發(fā)送者的可靠性及公文郵件在傳輸過程中是否被篡改。對整個數(shù)據(jù)庫、文檔或字段加密。無論信息是存儲在服務(wù)器上還是在工作站上，數(shù)據(jù)傳送加密可以為郵件在缺乏安全保障的介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)上傳輸時提供安全保證。5)操作權(quán)限控制在辦公自動化系統(tǒng)中，同一個操作界面可能被不同身份的用戶使用，為了確認操作的有效性，采用操作權(quán)限控制技術(shù)。操作權(quán)限控制的核心是操作權(quán)限表，該表用到的數(shù)據(jù)項包括，操作名稱、系統(tǒng)各種操作的定義、授權(quán)對象、執(zhí)行各種操作的用戶或角色、說明、對操作的具體解釋。不同用戶進入同一個操作界面，首先操作按鈕可以根據(jù)用戶的身份決定是否隱藏。如果根據(jù)身份無法確定，那么在用戶選擇操作按鈕時，系統(tǒng)查找操作權(quán)限表，決定用戶是否擁有操作權(quán)限。例如：在公文處理視圖中，文件管理員可以進行編輯、批示、催辦、催退、查詢操作，而普通用戶只能查詢、閱讀。6)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全活動日志的建立。辦公自動化系統(tǒng)采用記錄活動日志的方式，嚴密監(jiān)視每個登錄用戶對關(guān)鍵數(shù)據(jù)的操作。活動R志存儲了諸多信息，一方面包括站點和服務(wù)器的哪部分被訪問，哪個瀏覽器被使用，哪個URL被使用，以及可能遇到的CGI錯誤。另一方面包括辦公系統(tǒng)中哪些用戶創(chuàng)建、刪除、修改了關(guān)鍵數(shù)據(jù)和文檔。因此，活動日志文件可以監(jiān)視站點和服務(wù)器上的活動，同時檢查那些可疑的活動，對于防患未然、追查責(zé)任事故具有重大意義。第5章系統(tǒng)測試軟件測試是軟件開發(fā)過程中關(guān)鍵的質(zhì)量保證活動，是軟件質(zhì)量保證的一個重要環(huán)節(jié)。在軟件開發(fā)過程中實施嚴格規(guī)范的測試有助于發(fā)現(xiàn)軟件開發(fā)過程中不同階段的缺陷，盡可能地將缺陷發(fā)現(xiàn)于本階段并予以糾正，避免將缺陷帶入下一個開發(fā)階段，因為缺陷具有擴展的特點。所以，軟件測試對軟件的質(zhì)量起到關(guān)鍵作用。5．1測試方法介紹軟件測試的方法是多種多樣的，但目前使用較多的測試方法是黑盒測試和白盒測試。黑盒測試也稱功能測試或數(shù)據(jù)驅(qū)動測試，它是在己知產(chǎn)品所應(yīng)具有的功能，通過測試來檢測每個功能是否都能正常使用，在測試時，把程序看作一個不能打開的黑盆子，在完全不考慮程序內(nèi)部結(jié)構(gòu)和內(nèi)部特性的情況下而進行的測試，以檢查功能是否符合需求規(guī)格說明書的規(guī)定的要求，程序是否能適當(dāng)?shù)亟邮蛰斎霐?shù)據(jù)而產(chǎn)生正確的輸出信息，并且保持外部信息(如數(shù)據(jù)庫或文件)的完整性?！昂诤蟹ㄒ彩歉F舉輸入測試，只有把所有可能的輸入都作為測試情況使用，才能以這種方法查出程序中所有的錯誤。實際的測試過程中要考慮不同的情況，不僅要考慮合法的輸入，而且還要分析那些不合法但是能夠輸入的數(shù)據(jù)，測試這些數(shù)據(jù)程序的運行情況。白盒測試也稱結(jié)構(gòu)測試或邏輯驅(qū)動測試，它是通過分析程序內(nèi)部結(jié)構(gòu)而進行的測試，可通過測試來檢測程序內(nèi)部動作是否按照規(guī)格說明書的規(guī)定正常運行。本系統(tǒng)的測試是在系統(tǒng)開發(fā)完成后所進行的測試，主要采用黑盒測試法完成對系統(tǒng)的主要功能進行測試。5．2 測試計劃的制定軟件測試計劃是描述測試目的、范圍、方法和軟件測試的重點等的文檔。本系統(tǒng)測試主要完成對數(shù)據(jù)模擬和信息處理功能的測試。概要計劃如下：1．測試主要涉及的功能點1)關(guān)聯(lián)性測試：刪除／增加功能中的一項變動會不會對其它項產(chǎn)生影響。2)頁面鏈接檢查：每一個鏈接是否都有對應(yīng)的頁面，并且頁面之間是否切換正確。3)查詢檢查：在有查詢功能的地方輸入系統(tǒng)存在和不存在的內(nèi)容，看查詢結(jié)果是否正確。如果可以輸入多個查詢條件，可以同時添加合理和不合理的條件，看系統(tǒng)處理是否正確。4)流程檢查：當(dāng)一條信息被發(fā)至下一級時，是否能夠準(zhǔn)確到達指定人。5)檢查修改是否一致性：檢查修改后的信息是否成功寫入數(shù)據(jù)庫。6)重復(fù)命名檢查：修改時把不能重名的項改為已存在的內(nèi)容，看會否處理，報錯。同時，也要注意，會不會報和自己重名的錯。7)檢查功能按鈕：在單擊某一功能按鈕時，是否能夠正確完成此功能。8)檢查身份認證功能：在正確輸入要求的用戶名和密碼后，是否能夠正確登錄系統(tǒng)。同時檢查在輸入用戶名或密碼錯誤時按要求報錯。9)重復(fù)信息報錯檢查：在一些需要命名，且名字應(yīng)該唯一的信息輸入重復(fù)的名字或ID，看系統(tǒng)有沒有處理，會否報錯，重名包括是否區(qū)分大小寫，以及在輸入內(nèi)容的前后輸入空格，系統(tǒng)是否作出正確處理。2．測試環(huán)境要求測試的環(huán)境完全模擬系統(tǒng)上線后的真實環(huán)境。3．測試資源提供一定測試所需要的網(wǎng)絡(luò)資源；主要的測試人力資源，人力資源主要包括甲方，開發(fā)方在必要的時候提供相關(guān)人力資源給予協(xié)助和指導(dǎo)。4．測試時間節(jié)點整個系統(tǒng)測試時間為2個星期，在兩個星期內(nèi)必須完成測試計劃內(nèi)列出的全部功能點，并對測試結(jié)果進行詳細記錄。5．系統(tǒng)測試的進入和退出標(biāo)準(zhǔn)進入測試標(biāo)準(zhǔn)：在保證所有子功能模塊通過測試和整個系統(tǒng)能聯(lián)編成功的情況下，并保證前期的軟件測試發(fā)現(xiàn)的缺陷得到全部解決。退出標(biāo)準(zhǔn)：如果測試后沒發(fā)現(xiàn)主要或嚴重的缺陷，并經(jīng)過測試組評審后，確認測試通過。如何測試過程中發(fā)現(xiàn)的主要或嚴重缺陷比較多且不易處理，經(jīng)評審后，可以確認測試退出但測試并未通過。第6章 結(jié)束語首先，在此次畢業(yè)設(shè)計過程中，深刻體會到掌握軟件工程知識對做好計算機類畢業(yè)設(shè)計的重要性。設(shè)計初期，由于不熟悉涉及辦公自動化系統(tǒng)的相關(guān)知識，特別是民辦高校的辦公需求，花費了不少的時間和精力，通過調(diào)研和學(xué)習(xí)，認識到軟件工程的重要性，特別在系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)上，認識到這個問題后，認真學(xué)習(xí)軟件工程知識及系統(tǒng)開發(fā)流程，通過學(xué)習(xí)，在后期的設(shè)計過程嚴格按照軟件工程設(shè)計思想進行，少走了很多彎路，為系統(tǒng)和論文的完成打下良好的基礎(chǔ)。因此，在學(xué)習(xí)的過程中刻苦認真，打好堅實的理論基礎(chǔ)對做好畢業(yè)設(shè)計及實際開發(fā)項目是非常重要的。然后，結(jié)合當(dāng)前局域網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，可以利用安全虛擬專網(wǎng)技術(shù)(SVPN)，從網(wǎng)絡(luò)層面解決安全辦公問題，把目前點對點的系統(tǒng)擴展為點對多點和網(wǎng)間安全傳輸?shù)南到y(tǒng)模式，這樣就大大擴展了安全文電傳輸系統(tǒng)的應(yīng)用范圍，同時也提高了市場推廣價值。最后，隨著辦公自動化系統(tǒng)的投入使用，將有越來越多的信息被沉淀、更新，因此，如何有效