【正文】 部送給擬稿人，確認會簽意見，由其完成全文的整理，并根據(jù)情況，可選擇是否重新進入會簽工作流。成文后，處文由相應(yīng)處室蓋章?？梢圆榭次募薪?jīng)過的流程的詳細記錄。圖4．5會議流程圖4)會議審批填好會議安排后，計劃會議提交辦公室審批。8)歸檔將會議過程記錄文件歸檔。3)可伸縮性原則數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計應(yīng)充分考慮發(fā)展的需要、移植的需要，具有良好的擴展性、伸縮性和適度冗余。4．2．2數(shù)據(jù)庫選型辦公自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用大型分布式數(shù)據(jù)庫Microsoft SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。(1)單獨的用戶、服務(wù)器或群組存取服務(wù)器；(2)任意用戶存取服務(wù)器或拒絕任何存取服務(wù)器；(3)允許公用通訊錄中的用戶存取，這個限制將拒絕匿名瀏覽器的訪問。采用數(shù)字簽名技術(shù)可以檢驗公文發(fā)送者的可靠性及公文郵件在傳輸過程中是否被篡改。6)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全活動日志的建立。5．1測試方法介紹軟件測試的方法是多種多樣的，但目前使用較多的測試方法是黑盒測試和白盒測試。概要計劃如下：1．測試主要涉及的功能點1)關(guān)聯(lián)性測試：刪除／增加功能中的一項變動會不會對其它項產(chǎn)生影響。7)檢查功能按鈕：在單擊某一功能按鈕時，是否能夠正確完成此功能。退出標準：如果測試后沒發(fā)現(xiàn)主要或嚴重的缺陷，并經(jīng)過測試組評審后，確認測試通過。最后，隨著辦公自動化系統(tǒng)的投入使用，將有越來越多的信息被沉淀、更新，因此，如何有效利用。4．測試時間節(jié)點整個系統(tǒng)測試時間為2個星期，在兩個星期內(nèi)必須完成測試計劃內(nèi)列出的全部功能點，并對測試結(jié)果進行詳細記錄。6)重復(fù)命名檢查：修改時把不能重名的項改為已存在的內(nèi)容，看會否處理，報錯。5．2 測試計劃的制定軟件測試計劃是描述測試目的、范圍、方法和軟件測試的重點等的文檔。在軟件開發(fā)過程中實施嚴格規(guī)范的測試有助于發(fā)現(xiàn)軟件開發(fā)過程中不同階段的缺陷，盡可能地將缺陷發(fā)現(xiàn)于本階段并予以糾正，避免將缺陷帶入下一個開發(fā)階段，因為缺陷具有擴展的特點。如果根據(jù)身份無法確定，那么在用戶選擇操作按鈕時，系統(tǒng)查找操作權(quán)限表，決定用戶是否擁有操作權(quán)限。4)文檔記錄安全辦公自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的一條記錄稱作一條文檔記錄。用戶訪問服務(wù)器時，系統(tǒng)根據(jù)服務(wù)器存取列表來判斷是否可以存取服務(wù)器上的信息。一般而言，做到第三范式(3NF)就足夠了。要防止合法用戶使用數(shù)據(jù)庫時向數(shù)據(jù)庫加入不合語義的數(shù)據(jù)。6)回復(fù)與會人員接到會議通知后，即可回復(fù)會議主辦單位參加與否。系統(tǒng)提供會議室自動安排功能。10)查詢和統(tǒng)計發(fā)文系統(tǒng)不僅僅處理文件的發(fā)文處理流程，還具有發(fā)文的查詢和統(tǒng)計功能，利用此功能，可以查詢、統(tǒng)計到某一時期的發(fā)文數(shù)量，發(fā)文類別等指標。6)簽發(fā)送上級領(lǐng)導(dǎo)填寫修改意見，如無異議，則簽字認可，同意簽發(fā)；如不同意，或駁回給擬稿人，流程結(jié)束；也可以退回給擬稿人做修改，重新進入會簽程序。由核稿人確定簽發(fā)人，并可增加批閱流程中會簽處室。 8)存檔 對原文和處理過程進行存檔。審閱完成后，通過綜合文秘提交公司領(lǐng)導(dǎo)閱批、承辦人承辦或下發(fā)傳閱。7．利用全文檢索系統(tǒng)技術(shù)：能實現(xiàn)基于附件內(nèi)容的檢索。4．1．1．3數(shù)據(jù)存取數(shù)據(jù)存取主要實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的保存，讀取，查詢等用況，依托于數(shù)據(jù)共享平臺來實現(xiàn)其安全和權(quán)限。同時，系統(tǒng)提供自定義的樣式接口。5)網(wǎng)絡(luò)安全作為學(xué)院綜合應(yīng)用的辦公自動化系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)安全是非常重要的一個方面，本系統(tǒng)通過安全的防火墻、入侵檢測技術(shù)以及所使用的操作系統(tǒng)的安全來保證系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全。SELECT語句的結(jié)果構(gòu)成視圖所返回的虛擬表。它反映某一具、應(yīng)用所涉及的數(shù)據(jù)必須滿足的語義要求。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)用一定的機制來檢查數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是否滿足規(guī)定的條件性約束條件，數(shù)據(jù)的約束條件是語義的體現(xiàn)，將作為模式的一部分存入數(shù)據(jù)庫中。對于公文管理信息數(shù)據(jù)庫可以列出以下數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：發(fā)文記錄(公文標題，公文類型，發(fā)文字號，公文類別，主題詞，保密級別，緊急程度，發(fā)文機關(guān)，主題機關(guān)，抄報機關(guān)，抄送機關(guān)，擬稿人，擬稿日期，公文附件)；擬辦記錄(主辦部門，辦理時限，協(xié)辦單位，辦理結(jié)果)；審核記錄(審核部門，審核人，審核時間，審核結(jié)果，審核內(nèi)容)；簽發(fā)記錄(簽發(fā)部門，簽發(fā)人，簽發(fā)同期，簽發(fā)結(jié)果)；復(fù)核記錄(復(fù)核部門，復(fù)核人，復(fù)核結(jié)果，復(fù)核時間，復(fù)核內(nèi)容)；己辦記錄(批辦部門，批辦人，批辦時間，批辦結(jié)果，批辦內(nèi)容)；收文記錄(公文標題，登記人，登記日期，公文類別，發(fā)文機關(guān)，發(fā)文字號，發(fā)文日期，公文類型，送達方式，保密級別，緊急程度，主送機關(guān)，分數(shù)，抄送機關(guān)，印發(fā)機關(guān)，印發(fā)R期，公文附件)。辦公自動化系統(tǒng)利用工作流管理器實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理流程的流轉(zhuǎn)控制。5．行政辦公行政辦公模塊幫助對學(xué)院的各種資源進行全過程的管理，檢測使用沖突，合理調(diào)控，具體功能包括資產(chǎn)管理、用品管理、車輛管理、會議管理、圖書管理。2．公共信息系統(tǒng)提供的公文管理功能包括學(xué)院內(nèi)外部信息的收發(fā)、請示簽報、文件審批、報表傳遞、會議紀要以及檔案管理，均采用電子化流轉(zhuǎn)方式，支持WORD／EXCEL等多種格式，保留修改痕跡，實現(xiàn)跨組織機構(gòu)、部門的電子公文流轉(zhuǎn)功能，提升信息處理速度，提高企業(yè)工作效率。圖3．8本系統(tǒng)協(xié)作圖的一個示例。圖3．6是本系統(tǒng)簽發(fā)文件功能的活動圖的示例。一個用例圖是由一些角色、一組用例、還可能有一些接口以及這些組成元素之間的關(guān)系構(gòu)成的圖，關(guān)系是指角色和用例之間的聯(lián)系，用例通常用矩形框起來以表示系統(tǒng)或分類器的邊界。這里的功能模型就類似于數(shù)據(jù)流圖。確定類與對象的屬性是這一階段要做的工作，而確定類與對象的方法通常要延遲到面向?qū)ο笤O(shè)計階段去做。由于近些年的建設(shè)，在學(xué)院工作的業(yè)務(wù)方面，應(yīng)該說還是有要建設(shè)系統(tǒng)的“影子”，在高層次上分析現(xiàn)有系統(tǒng)的過程是：首先要了解現(xiàn)有的物理系統(tǒng)并用系統(tǒng)流程圖表示出來；然后經(jīng)過抽象和分解，導(dǎo)出現(xiàn)有物理系統(tǒng)的邏輯模型。WEB服務(wù)器支撐系統(tǒng)需要Windows NT Server平臺、Windows 2000 Server平臺、Windows Server 2003平臺、IIS5．0或以上版本的WEB服務(wù)器(或其它支持ASP、ISAPI的WEB服務(wù)器系統(tǒng))。3)網(wǎng)絡(luò)通信網(wǎng)絡(luò)通信提供組件之間的通信服務(wù)，如．NET Remoting、SOAP以及異步消息傳遞。除了通常的三個層次以外，整個系統(tǒng)還需要其它額外的組件支持，包括：1)服務(wù)代理業(yè)務(wù)組件通常必須訪問內(nèi)部和外部服務(wù)或應(yīng)用程序。這非常有助于將數(shù)據(jù)庫特有的細節(jié)隔絕于數(shù)據(jù)層中。2)業(yè)務(wù)工作流程業(yè)務(wù)流程反映了業(yè)務(wù)執(zhí)行的宏觀級別的活動，如公文流轉(zhuǎn)、值班安排和會議安排等。其中的部分概念適用于一個窗體的組件之間的依賴性、驗證和導(dǎo)航。包括基于ASP．NET技術(shù)的動態(tài)生成或靜態(tài)網(wǎng)頁，通過瀏覽器的交互提供支持。3．服務(wù)應(yīng)用程序?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)站和自動化辦公系統(tǒng)的所有功能，采用ISAPI技術(shù)編程。第3章 系統(tǒng)分析3．1系統(tǒng)的整體構(gòu)架分析3．1．1系統(tǒng)采用的軟件體系結(jié)構(gòu)隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，特別是Intranet技術(shù)的快速發(fā)展，對軟件技術(shù)的要求也在不斷進步，從單機時代到基于C／S(客戶機朋艮務(wù)器)的局域網(wǎng)環(huán)境應(yīng)用，而如今，大量的內(nèi)部網(wǎng)應(yīng)用軟件已經(jīng)采用B／S(瀏覽器／N務(wù)器)。Recordset對象雖然使用Connection對象的Execute方法已經(jīng)可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的各種操作，但是在編程中我們更常川的還是RecordSet對象，ADO中的內(nèi)置對象RecordSets是數(shù)據(jù)庫訪問的土要接口，它指向數(shù)據(jù)表中的一個記錄集，它有點類似于C語言中指針的概念，在任何時刻一個RecordSets對象只能指向一條記錄。ADO(ActiveX Data Object，ActiveX數(shù)據(jù)對象)是一組優(yōu)化的訪問數(shù)據(jù)庫的專用對象集，它為ASP提供了完整的站點數(shù)據(jù)庫訪問解決方案。所謂對象就是一段封裝的完整的軟件模塊。SQL Server在服務(wù)器端的軟件運行平臺是Windows Serer版，在客戶端可以是Windows2000XP／2003也可以采用其它廠商開發(fā)的系統(tǒng)如Unix、Apple Macintosh等。SQL Server是微軟公司開發(fā)的一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，以Transact SQL作為它的數(shù)據(jù)庫查詢和編程語言。B／S模式的系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護方便，客戶端無需專用的軟件，有較好的網(wǎng)絡(luò)擴展性，支持TCP／IP協(xié)議直接接入Intemet。其三級結(jié)構(gòu)組成如圖2．5所示：／S模式示意圖圖中從左到右，分為三個層次：第一層是客戶端即瀏覽器，主要完成客戶和后臺的交互及最終查詢結(jié)果的輸出功能。軟件工程的主要環(huán)節(jié)如圖2．2所示。軟件工程是將系統(tǒng)化的、規(guī)范的、可度量的方法應(yīng)用于軟件的開發(fā)、運行、維護過程。通俗地講，辦公自動化就是利用計算機網(wǎng)絡(luò)這一操作平臺，坐在室內(nèi)點擊鼠標，就能完成公務(wù)的處理?；赪EB的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)是指利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使辦公室部分工作逐步物化于各種現(xiàn)代設(shè)備中，由辦公室人員與設(shè)備共同構(gòu)成服務(wù)于某種目標的人機信息處理系統(tǒng)。在這其中，以IBM為代表的國際大公司在基于標準化方面的開發(fā)和應(yīng)用尤其突出，推出了一系列專注于優(yōu)勢領(lǐng)域的解決方案。80年代，國外辦公自動化得到了飛速發(fā)展，許多著名的計算機軟硬件公司都躋身于這一巨大的市場。各級政府、大公司和大企業(yè)憑著雄厚的資金和人才優(yōu)勢，加快了信息化的步伐，建立了高質(zhì)量、高效率的辦公自動化信息系統(tǒng)，提高了辦公效率，增強了競爭力。由于辦公自動化技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動化新產(chǎn)品不斷的出現(xiàn)，辦公自動化的內(nèi)涵也不斷地豐富和發(fā)展。分 類 號 密 級學(xué)校代碼:10704 學(xué) 號:0808040241西安科技大學(xué)畢 業(yè) 論 文題 目：基于WEB的校內(nèi)辦公自動化系統(tǒng) 作 者：張偉學(xué)科專業(yè)：計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)指導(dǎo)教師：崔 海 文申請學(xué)位日期：2011年6月 摘 要辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用是將現(xiàn)代化辦公技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的一種新型辦公方式，是高校工作現(xiàn)代化的一項重要內(nèi)容，是提高高校在高技術(shù)教育條件下整體工作能力的有效途徑。s high reliability, scalability, and security.System to achieve a document management, human resources, public information, online exchanges, private office, administration, workflow, information transmission and network features such as paging, to meet the practical needs of College Office Automation, performance reach designs on purpose, application and popularization in universities and institutions of its kind.This article first describes Office automation system made of background, and office automation system of status and development direction, and under Qiqihar occupational College Office Automation of actual demand, made has University Office automation system of design and implementation of method, analysis, and discussion implementation of feasibility, and applied and efficient sexual, made design and implementation of solution programme, and in security, and can extended sexual, and and entire system need perfect and improved aspects for expositions.Keyword: office automation systems, private colleges, B/S,WEB,ASP. NET目錄第1章 引言 51．1課題背景 51．2國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 61．3本課題的目的和意義 7第2章 相關(guān)技術(shù)和理論依據(jù) 72．1軟件工程原理 72．1．1軟件工程的設(shè)計目標 72．1．2軟件工程的常用模型 82．2 B／S模式 92．3 SOL Server 2005數(shù)據(jù)庫技術(shù) 102．4 ASP．NET技術(shù) 102．4． 102．4．2 ASP．NET訪問數(shù)據(jù)庫技術(shù) 11第3章 系統(tǒng)分析 123．1系統(tǒng)的整體構(gòu)架分析 123．1．1系統(tǒng)采用的軟件體系結(jié)構(gòu) 123．1．2系統(tǒng)分層結(jié)構(gòu) 133．1．3支撐系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 153．2業(yè)務(wù)工作流分析 163．2．1系統(tǒng)流程圖 163．2．2面向?qū)ο蠼８乓?163．2．3系統(tǒng)建模 173．3功能分析 213．3．1系統(tǒng)主要功能組織 213．3．2系統(tǒng)功能模塊分析 213．4數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)分析 233．4．1數(shù)據(jù)需求分析 233．4．2實體關(guān)系圖 243．4．3數(shù)據(jù)庫完整性與安全性分析 24第4章系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn) 254．1主要功能設(shè)計 254．1．1系統(tǒng)功能設(shè)計 254．1．2數(shù)據(jù)流程設(shè)計 274．