【正文】 最后，隨著辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的投入使用，將有越來(lái)越多的信息被沉淀、更新，因此，如何有效利用。因此，在學(xué)習(xí)的過(guò)程中刻苦認(rèn)真，打好堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)對(duì)做好畢業(yè)設(shè)計(jì)及實(shí)際開發(fā)項(xiàng)目是非常重要的。第6章 結(jié)束語(yǔ)首先，在此次畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程中，深刻體會(huì)到掌握軟件工程知識(shí)對(duì)做好計(jì)算機(jī)類畢業(yè)設(shè)計(jì)的重要性。退出標(biāo)準(zhǔn)：如果測(cè)試后沒(méi)發(fā)現(xiàn)主要或嚴(yán)重的缺陷，并經(jīng)過(guò)測(cè)試組評(píng)審后，確認(rèn)測(cè)試通過(guò)。4．測(cè)試時(shí)間節(jié)點(diǎn)整個(gè)系統(tǒng)測(cè)試時(shí)間為2個(gè)星期，在兩個(gè)星期內(nèi)必須完成測(cè)試計(jì)劃內(nèi)列出的全部功能點(diǎn)，并對(duì)測(cè)試結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄。2．測(cè)試環(huán)境要求測(cè)試的環(huán)境完全模擬系統(tǒng)上線后的真實(shí)環(huán)境。同時(shí)檢查在輸入用戶名或密碼錯(cuò)誤時(shí)按要求報(bào)錯(cuò)。7)檢查功能按鈕：在單擊某一功能按鈕時(shí)，是否能夠正確完成此功能。6)重復(fù)命名檢查：修改時(shí)把不能重名的項(xiàng)改為已存在的內(nèi)容，看會(huì)否處理，報(bào)錯(cuò)。4)流程檢查：當(dāng)一條信息被發(fā)至下一級(jí)時(shí)，是否能夠準(zhǔn)確到達(dá)指定人。3)查詢檢查：在有查詢功能的地方輸入系統(tǒng)存在和不存在的內(nèi)容，看查詢結(jié)果是否正確。概要計(jì)劃如下：1．測(cè)試主要涉及的功能點(diǎn)1)關(guān)聯(lián)性測(cè)試：刪除／增加功能中的一項(xiàng)變動(dòng)會(huì)不會(huì)對(duì)其它項(xiàng)產(chǎn)生影響。5．2 測(cè)試計(jì)劃的制定軟件測(cè)試計(jì)劃是描述測(cè)試目的、范圍、方法和軟件測(cè)試的重點(diǎn)等的文檔。白盒測(cè)試也稱結(jié)構(gòu)測(cè)試或邏輯驅(qū)動(dòng)測(cè)試，它是通過(guò)分析程序內(nèi)部結(jié)構(gòu)而進(jìn)行的測(cè)試，可通過(guò)測(cè)試來(lái)檢測(cè)程序內(nèi)部動(dòng)作是否按照規(guī)格說(shuō)明書的規(guī)定正常運(yùn)行?！昂诤蟹ㄒ彩歉F舉輸入測(cè)試，只有把所有可能的輸入都作為測(cè)試情況使用，才能以這種方法查出程序中所有的錯(cuò)誤。5．1測(cè)試方法介紹軟件測(cè)試的方法是多種多樣的，但目前使用較多的測(cè)試方法是黑盒測(cè)試和白盒測(cè)試。在軟件開發(fā)過(guò)程中實(shí)施嚴(yán)格規(guī)范的測(cè)試有助于發(fā)現(xiàn)軟件開發(fā)過(guò)程中不同階段的缺陷，盡可能地將缺陷發(fā)現(xiàn)于本階段并予以糾正，避免將缺陷帶入下一個(gè)開發(fā)階段，因?yàn)槿毕菥哂袛U(kuò)展的特點(diǎn)。因此，活動(dòng)日志文件可以監(jiān)視站點(diǎn)和服務(wù)器上的活動(dòng)，同時(shí)檢查那些可疑的活動(dòng)，對(duì)于防患未然、追查責(zé)任事故具有重大意義?；顒?dòng)R志存儲(chǔ)了諸多信息，一方面包括站點(diǎn)和服務(wù)器的哪部分被訪問(wèn)，哪個(gè)瀏覽器被使用，哪個(gè)URL被使用，以及可能遇到的CGI錯(cuò)誤。6)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全活動(dòng)日志的建立。如果根據(jù)身份無(wú)法確定，那么在用戶選擇操作按鈕時(shí)，系統(tǒng)查找操作權(quán)限表，決定用戶是否擁有操作權(quán)限。操作權(quán)限控制的核心是操作權(quán)限表，該表用到的數(shù)據(jù)項(xiàng)包括，操作名稱、系統(tǒng)各種操作的定義、授權(quán)對(duì)象、執(zhí)行各種操作的用戶或角色、說(shuō)明、對(duì)操作的具體解釋。無(wú)論信息是存儲(chǔ)在服務(wù)器上還是在工作站上，數(shù)據(jù)傳送加密可以為郵件在缺乏安全保障的介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)上傳輸時(shí)提供安全保證。采用數(shù)字簽名技術(shù)可以檢驗(yàn)公文發(fā)送者的可靠性及公文郵件在傳輸過(guò)程中是否被篡改。4)文檔記錄安全辦公自動(dòng)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一條記錄稱作一條文檔記錄。系統(tǒng)管理與維護(hù)工具可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶類型、存取級(jí)別做出明確的定義，保證只有合法授權(quán)的用戶才能訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)對(duì)組織中的每一臺(tái)服務(wù)器設(shè)置服務(wù)器存取列表，可以保持防火墻中的網(wǎng)絡(luò)端口處于打開狀態(tài)而不必?fù)?dān)心黑客攻擊。(1)單獨(dú)的用戶、服務(wù)器或群組存取服務(wù)器；(2)任意用戶存取服務(wù)器或拒絕任何存取服務(wù)器；(3)允許公用通訊錄中的用戶存取，這個(gè)限制將拒絕匿名瀏覽器的訪問(wèn)。用戶訪問(wèn)服務(wù)器時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)服務(wù)器存取列表來(lái)判斷是否可以存取服務(wù)器上的信息。用戶的存取控制是多級(jí)別的，可以從服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、文檔包括文檔的鏈接部分到字段域各種范圍進(jìn)行限制。因此辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安全性尤為重要，這不僅是單位信息安全保障的需要，也是能否順利實(shí)施推廣的重要條件之一在開發(fā)OA系統(tǒng)時(shí)，充分利用了系統(tǒng)平臺(tái)所提供的各種安全機(jī)制。4．2．2數(shù)據(jù)庫(kù)選型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)采用大型分布式數(shù)據(jù)庫(kù)Microsoft SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。一般而言，做到第三范式(3NF)就足夠了。當(dāng)一個(gè)應(yīng)用的查詢中經(jīng)常涉及到兩個(gè)或多個(gè)關(guān)系模式的屬性時(shí)，系統(tǒng)就必須經(jīng)常地進(jìn)行聯(lián)接運(yùn)算，而聯(lián)接運(yùn)算的代價(jià)是相當(dāng)高的。規(guī)范化一共有六個(gè)級(jí)別：lNF；2NF；3NF；BCNF；4NF；5NF。3)可伸縮性原則數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮發(fā)展的需要、移植的需要，具有良好的擴(kuò)展性、伸縮性和適度冗余。要防止合法用戶使用數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)向數(shù)據(jù)庫(kù)加入不合語(yǔ)義的數(shù)據(jù)。保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性和有效性。4．2數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)4．2．1設(shè)計(jì)原則數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中處于重要地位，如果沒(méi)有一個(gè)設(shè)計(jì)合理的數(shù)據(jù)庫(kù)模型，不僅會(huì)增加客戶端和服務(wù)器端程序的編程和維護(hù)的難度，而且將會(huì)影響系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行的性能p21。8)歸檔將會(huì)議過(guò)程記錄文件歸檔。6)回復(fù)與會(huì)人員接到會(huì)議通知后，即可回復(fù)會(huì)議主辦單位參加與否。若未通過(guò)審批，則駁回結(jié)束。日常會(huì)議不用審批。圖4．5會(huì)議流程圖4)會(huì)議審批填好會(huì)議安排后，計(jì)劃會(huì)議提交辦公室審批。系統(tǒng)提供會(huì)議室自動(dòng)安排功能。流程如圖4．5所示：2)提出議題議程會(huì)議主辦單位負(fù)責(zé)起草會(huì)議安排，確定會(huì)議議題、議程、內(nèi)容、參加人員、類別(計(jì)一劃內(nèi)，計(jì)劃外，日常會(huì)議)等，通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)日程安排系統(tǒng)的參考來(lái)確定會(huì)議的時(shí)間，保證有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議并根據(jù)情況確定會(huì)議地點(diǎn)。如圖4．4所示?？梢圆榭次募薪?jīng)過(guò)的流程的詳細(xì)記錄。10)查詢和統(tǒng)計(jì)發(fā)文系統(tǒng)不僅僅處理文件的發(fā)文處理流程，還具有發(fā)文的查詢和統(tǒng)計(jì)功能，利用此功能，可以查詢、統(tǒng)計(jì)到某一時(shí)期的發(fā)文數(shù)量，發(fā)文類別等指標(biāo)。系統(tǒng)自動(dòng)接受發(fā)文回執(zhí)，供以后查詢統(tǒng)計(jì)用。8)發(fā)文蓋章形成正文后，首先交由辦公室打印、蓋章，聯(lián)網(wǎng)的單位按分發(fā)地址表連同發(fā)文回執(zhí)單一同自動(dòng)發(fā)送出去，未聯(lián)網(wǎng)單位由辦公室將文件封發(fā)出去(發(fā)文系統(tǒng)應(yīng)提供標(biāo)準(zhǔn)化的分送表，與電子郵箱的分送表共用)。成文后，處文由相應(yīng)處室蓋章。6)簽發(fā)送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)填寫修改意見，如無(wú)異議，則簽字認(rèn)可，同意簽發(fā)；如不同意，或駁回給擬稿人，流程結(jié)束；也可以退回給擬稿人做修改，重新進(jìn)入會(huì)簽程序。公司文由復(fù)核人確定簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)簽意見文稿(文本)全部保留，經(jīng)整理后給全文另存為一個(gè)版本。4)返還會(huì)簽后，將結(jié)果全部送給擬稿人，確認(rèn)會(huì)簽意見，由其完成全文的整理，并根據(jù)情況，可選擇是否重新進(jìn)入會(huì)簽工作流。由核稿人確定簽發(fā)人，并可增加批閱流程中會(huì)簽處室。 收文處理流程圖2．發(fā)文處理流程1)擬稿擬稿人編輯發(fā)文原文、填寫發(fā)文頭紙中擬文單位、擬稿人、文件密級(jí)、文件字號(hào)、分類代碼、主送單位、抄送單位、文件標(biāo)題、起草日期、發(fā)文份數(shù)、主題詞等，存入發(fā)文登一記簿中作為查詢統(tǒng)計(jì)和存檔依據(jù)。 9)流程狀態(tài)的顯示對(duì)文件狀態(tài)可以查詢。處理過(guò)程結(jié)束，將系統(tǒng)處理過(guò)程信息與原文共同保存于檔案庫(kù)中。 8)存檔 對(duì)原文和處理過(guò)程進(jìn)行存檔。承辦人具體辦理，承辦人接到來(lái)文后，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，進(jìn)行辦理，辦理完畢，填寫辦理情況。 6)承辦 承辦處室業(yè)務(wù)綜合代表接到來(lái)文后，將辦文轉(zhuǎn)送處室領(lǐng)導(dǎo)，處室領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)來(lái)文的具體情況，提出具體擬辦意見及辦理人選，并將辦理文件下送承辦部室主管。綜合文秘收到領(lǐng)導(dǎo)批示后，查看批示，根據(jù)批示結(jié)果對(duì)來(lái)文進(jìn)行處理分發(fā)。審閱完成后，通過(guò)綜合文秘提交公司領(lǐng)導(dǎo)閱批、承辦人承辦或下發(fā)傳閱。 2)擬辦 綜合文秘專人查看原文、根據(jù)閱文或辦文需要填寫公文處理單、公文傳閱單等相關(guān)欄位，提交辦公室主任審閱。 (3)對(duì)文稿的編輯和瀏覽，提供編輯文本稿件、編輯多媒體文稿、鏈接附加文件、提供WORD或WORDPRO編輯工具供選用、在編輯過(guò)程中能應(yīng)用WORDPRO參考相關(guān)文檔并剪輯。登一記、錄入模塊具有以下功能： (1)自動(dòng)搜索未完成的文檔及創(chuàng)建新文檔，以醒目的方式顯示提醒。7．利用全文檢索系統(tǒng)技術(shù)：能實(shí)現(xiàn)基于附件內(nèi)容的檢索。5．支持括弧及多種復(fù)雜條件的查詢，諸如多字段復(fù)雜條件查詢，單字段內(nèi)復(fù)雜表達(dá)式的查詢等。3．支持的邏輯操作符：AND、OR、NOT等。4．1．1．4數(shù)據(jù)查詢數(shù)據(jù)查詢功能模塊提供統(tǒng)一的查詢用戶入口，必須提供以下功能：1．一般查詢：所有字段的關(guān)鍵詞檢索。4．1．1．3數(shù)據(jù)存取數(shù)據(jù)存取主要實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的保存，讀取，查詢等用況，依托于數(shù)據(jù)共享平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)其安全和權(quán)限。初始系統(tǒng)提供了一定的缺省樣式表作為初始系統(tǒng)的基本風(fēng)格，系統(tǒng)用戶可以根據(jù)自身的要求和習(xí)慣在這些初始樣式表的基礎(chǔ)上加以修改，也可以自行定義新的樣式表文件并修改對(duì)應(yīng)的配置即可完成用戶界面自定義過(guò)程。當(dāng)然，不同用戶在登入系統(tǒng)時(shí)，瀏覽器的打印功能的菜單和工具欄按鈕會(huì)處于不同的狀態(tài)，指定模塊沒(méi)有打印權(quán)限的用戶，其瀏覽器的打印功能的菜單和工具欄按鈕將是灰色的(處于不可用狀態(tài))。報(bào)表和其它數(shù)據(jù)的打印直接由瀏覽器實(shí)現(xiàn)，常見的瀏覽器系統(tǒng)一般具備完善的打印系統(tǒng)功能，包括頁(yè)面設(shè)置，打印預(yù)覽，打印等。同時(shí)，系統(tǒng)提供自定義的樣式接口。針對(duì)數(shù)量較多的數(shù)據(jù)記錄，系統(tǒng)提供翻頁(yè)的形式供用戶瀏覽數(shù)據(jù)，用戶可以選擇上頁(yè)，下頁(yè)，跳到指定頁(yè)進(jìn)行瀏覽，同時(shí)系統(tǒng)管理員可以設(shè)置每頁(yè)顯示的最多記錄條數(shù)。4．1．1．2數(shù)據(jù)顯示數(shù)據(jù)顯示主要針對(duì)系統(tǒng)的既有數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)各種缺省或自定義的各種顯示用況，包含列表顯示、簡(jiǎn)單報(bào)表顯示、輸出報(bào)表顯示，如圖4．2所示： 數(shù)據(jù)顯示表1．列表顯示數(shù)據(jù)的列表顯示值針對(duì)多條數(shù)據(jù)記錄的用戶瀏覽界面，系統(tǒng)對(duì)所有的數(shù)據(jù)的列表顯示采用統(tǒng)一的，默認(rèn)的實(shí)現(xiàn)樣式，即采用一個(gè)統(tǒng)一的用戶數(shù)據(jù)列表樣式。 系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程圖以下從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理角度對(duì)數(shù)據(jù)的編輯、顯示、存取、查詢等方面加以分析說(shuō)明。5)網(wǎng)絡(luò)安全作為學(xué)院綜合應(yīng)用的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)安全是非常重要的一個(gè)方面，本系統(tǒng)通過(guò)安全的防火墻、入侵檢測(cè)技術(shù)以及所使用的操作系統(tǒng)的安全來(lái)保證系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全。通過(guò)系統(tǒng)日志管理模塊，記錄每一次用戶登錄、注銷、異常退出，以及相關(guān)配置管理操作情況：通過(guò)操作日志管理模塊，系統(tǒng)對(duì)用戶每一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)所做的增加、刪除、修改等相關(guān)操作，并記錄操作結(jié)果。完全備份將當(dāng)前運(yùn)行庫(kù)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到另外～個(gè)備份數(shù)據(jù)庫(kù)：而增量備份時(shí)，系統(tǒng)采用日志管理模塊實(shí)時(shí)記錄所有的數(shù)據(jù)庫(kù)成功更新操作：系統(tǒng)管理員可以定期的將這些實(shí)時(shí)記錄的更新SQL語(yǔ)句，在備份庫(kù)重新執(zhí)行；即可以達(dá)到增量備份目的。3)數(shù)據(jù)備份除了使用Microsoft SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)自身提供的數(shù)據(jù)備份恢機(jī)制外，本系統(tǒng)自身也提供數(shù)據(jù)的備份／恢復(fù)功能。SELECT語(yǔ)句的結(jié)果構(gòu)成視圖所返回的虛擬表。2)可采用視圖操作，盡量避免直接對(duì)基本表操作視圖可以被看成是虛擬表或存儲(chǔ)查詢。本系統(tǒng)從以下幾個(gè)策略來(lái)滿足數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)安全性的需要。3．4．3．2數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)中是一個(gè)非常重要的方面。它反映某一具、應(yīng)用所涉及的數(shù)據(jù)必須滿足的語(yǔ)義要求。3)用戶定義完整性任何關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)都應(yīng)該支持實(shí)體完整性和參照完整性。2)參照完整性由于表和表之間會(huì)存在某些聯(lián)系，當(dāng)關(guān)系R和關(guān)系S之間是一對(duì)多關(guān)系時(shí)(R的主鍵是A，S的主鍵是B，C是S中的外碼)，在插入數(shù)據(jù)時(shí)就要保證外碼的值或者為空或者等于R中某個(gè)元組的主碼值。為了保證實(shí)體完整性，每一個(gè)表中的主鍵都設(shè)置成不可空。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS)用一定的機(jī)制來(lái)檢查數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)是否滿足規(guī)定的條件性約束條件，數(shù)據(jù)的約束條件是語(yǔ)義的體現(xiàn)，將作為模式的一部分存入數(shù)據(jù)庫(kù)中。圖3．10是本系統(tǒng)實(shí)體關(guān)系圖的一個(gè)示例。具體來(lái)說(shuō)，面向數(shù)據(jù)的建模方法使用實(shí)體系圖的圖形工具來(lái)對(duì)客觀世界進(jìn)行抽象表示。自20世紀(jì)70年代以來(lái)，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)尤其是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的使用，軟件系統(tǒng)開發(fā)開始向強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)部分轉(zhuǎn)移，功能部分成了第二位的，如面向數(shù)據(jù)的建模方法。對(duì)于公文管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)可以列出以下數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：發(fā)文記錄(公文標(biāo)題，公文類型，發(fā)文字號(hào)，公文類別，主題詞，保密級(jí)別，緊急程度，發(fā)文機(jī)關(guān)，主題機(jī)關(guān)，抄報(bào)機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)，擬稿人，擬稿日期，公文附件)；擬辦記錄(主辦部門，辦理時(shí)限，協(xié)辦單位，辦理結(jié)果)；審核記錄(審核部門，審核人，審核時(shí)間，審核結(jié)果，審核內(nèi)容)；簽發(fā)記錄(簽發(fā)部門，簽發(fā)人，簽發(fā)同期，簽發(fā)結(jié)果)；復(fù)核記錄(復(fù)核部門，復(fù)核人，復(fù)核結(jié)果，復(fù)核時(shí)間，復(fù)核內(nèi)容)；己辦記錄(批辦部門，批辦人，批辦時(shí)間，批辦結(jié)果，批辦內(nèi)容)；收文記錄(公文標(biāo)題，登記人，登記日期，公文類別，發(fā)文機(jī)關(guān)，發(fā)文字號(hào)，發(fā)文日期，公文類型，送達(dá)方式，保密級(jí)別，緊急程度，主送機(jī)關(guān)，分?jǐn)?shù)，抄送機(jī)關(guān)，印發(fā)機(jī)關(guān)，印發(fā)R期，公文附件)?；谝陨蠘I(yè)務(wù)內(nèi)容，并考慮到系統(tǒng)在管理上的相關(guān)功能，如數(shù)據(jù)查詢，統(tǒng)計(jì)，管理等方面，整個(gè)系統(tǒng)被分成以下幾個(gè)功能模塊：公文管理、人力資源、公共信息、在線交流、個(gè)人辦公、行政管理、工作流程、信息傳輸與網(wǎng)絡(luò)傳呼等功能。3．4數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)分析3．4．1數(shù)據(jù)需求分析數(shù)據(jù)庫(kù)的需求分析是非常重要的一個(gè)方面，要建一個(gè)好的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，必須完全了解它的全面內(nèi)容。系統(tǒng)集中設(shè)計(jì)了包含審批，瀏覽，查詢申請(qǐng)于一體的流程應(yīng)用中心操作平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)上，系統(tǒng)登錄者可以完成審批，信息瀏覽，事務(wù)申請(qǐng)、提交，流程狀況查詢等多項(xiàng)功能，同時(shí)，平臺(tái)數(shù)據(jù)出口采用可選的多種方式，如發(fā)送到流程服務(wù)系統(tǒng)或同其它系統(tǒng)的接口(如郵件服務(wù)器)等。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)利用工作流管理器實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理流程的流轉(zhuǎn)控制。8．我的辦公桌在“我的辦公桌上，每天可以方便地了解到需要閱讀的信息，等待用戶處理的工作，與用戶一起努力的伙伴們的情況，同事朋友的生日??就好像有了一位忠心耿耿而又不知疲倦的秘書，實(shí)時(shí)提醒用戶當(dāng)前需要處理的工作，如未閱尋呼、未閱信息、未閱通知、待辦信息等，并以顏色醒目區(qū)分，方便用戶合理安排工作時(shí)間，提高工作效率，讓用戶再也不會(huì)為忘記近期需要做的事情而煩惱。7．工作流程系統(tǒng)提供可視化的自定義的流程設(shè)計(jì)工具，方便管理員更快捷的定制業(yè)務(wù)流程，提高學(xué)院的工作效率。產(chǎn)品的核心管理思想及強(qiáng)大的功能，涵蓋了學(xué)院人力資源管理流程各個(gè)方面，包括招聘管理、合同管理、員工檔案管理、考勤管理、績(jī)效考評(píng)、員工報(bào)銷、工資管理和培訓(xùn)管理等企業(yè)人力資源管理的多個(gè)方面內(nèi)容。5．行政辦公行政辦公模塊幫助對(duì)學(xué)院的各種資源進(jìn)行全過(guò)程的管理，檢測(cè)使用沖突，合理調(diào)控，具體功能包括資產(chǎn)管理、用品管理、車輛管理、會(huì)議管理、圖書管理。個(gè)人辦公模塊提供便簽、工作同記、日程安排、計(jì)劃總結(jié)、任務(wù)