某實(shí)業(yè)公司國(guó)內(nèi)出差管理制度-資料下載頁(yè)
2025-05-29 19:57本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】理批準(zhǔn)；外勤必須在外住宿者視為出差。飲食按固定標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。a)一級(jí)員工不受限制。b)二級(jí)員工在市內(nèi)辦事原則上是公司派車，如無法使用公司車輛，則原則上乘坐公交車；車，必須事先書面征得部門經(jīng)理同意憑書面申請(qǐng)批準(zhǔn)方可報(bào)銷。二小時(shí)，可購(gòu)硬臥票，否則應(yīng)購(gòu)硬坐票，乘坐輪船可購(gòu)三等艙票。通費(fèi)一律不予報(bào)銷，并給予口頭警告。根據(jù)國(guó)家公布的物價(jià)指數(shù)，公司可以調(diào)整地區(qū)城市類別。職級(jí)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)亦不同；住宿費(fèi)必須有住宿發(fā)票。
【正文】 司上班期間嚴(yán)格遵守公司考勤制度。出差 前將已審批的 《出差申請(qǐng)表》交行政人事部備檔，出差完返回公司后須到行政人事部報(bào)到并 簽卡。 長(zhǎng)、短程出差，無論其出差時(shí)間提早或延遲，均不作加班論。 八、 出差人員管理 出差人員出差前需有出差工作流程計(jì)劃，每到達(dá)一個(gè)目的地，需在第一時(shí)間用當(dāng)?shù)毓? 用電話向公司報(bào)記錄 考勤，期間應(yīng)及時(shí)向上司匯報(bào)在當(dāng)?shù)氐墓ぷ髑闆r，并填寫當(dāng)天工作日 記，并向上司請(qǐng)示下一步工作安排，如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能完成工作而需延時(shí)者，需征得上 司同意，否則扣除當(dāng)天出差費(fèi)用補(bǔ)貼。 九、 有關(guān)財(cái)務(wù)借款、報(bào)銷簽名審核人的職責(zé)規(guī)定 在《出差申請(qǐng)表》、《出差費(fèi)用明細(xì)表》、《出差工作匯報(bào)單》上“部門主管人”是指各部門 指定審核專人，負(fù)責(zé)對(duì)本部門出差人員填寫的出差行程、工作內(nèi)容等情況進(jìn)行實(shí)事求是的審查 簽名并確認(rèn)，出差人員如有異常情況說明的，“部門主管人”還需審核并加具意見，若有隱瞞、 包庇、虛假一經(jīng)查出，將按公司有關(guān)規(guī)章 制度進(jìn)行懲罰。 部門主管（經(jīng)理）簽名是公司賦予其對(duì)本部門發(fā)生所有費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)的審批權(quán)力，所 有費(fèi)用報(bào)銷須先經(jīng)部門主管（經(jīng)理）簽名同意方可到行政部、財(cái)務(wù)部及副總經(jīng)理審核簽名，部 門經(jīng)理簽名不僅是對(duì)單據(jù)是否真實(shí)和是否正確負(fù)責(zé)，而且要對(duì)經(jīng)辦人出差的工作內(nèi)容、往返行 程的審批及其它費(fèi)用開支的必要性加以簽名核實(shí)。 會(huì)計(jì)審核人是財(cái)務(wù)部指定的專職審批人員，根據(jù)公司有關(guān)差旅報(bào)銷規(guī)定和其它費(fèi)用開支的 規(guī)定，對(duì)經(jīng)辦人報(bào)銷的原始單據(jù)真實(shí)性和金額的正確性進(jìn)行審核。 財(cái)務(wù)經(jīng)理的簽名是對(duì)經(jīng)辦人辦理報(bào)銷事項(xiàng)的最后審查簽名，其職責(zé)是檢 查經(jīng)辦人報(bào)銷手續(xù) 是否齊全，費(fèi)用報(bào)銷是否執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)定 ,原始單據(jù)是否真實(shí)且符合財(cái)務(wù)規(guī)定 ,并審核報(bào)銷 金額是否與單據(jù)相符等。 根據(jù)本制度標(biāo)準(zhǔn)憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷，出差人員如有違反規(guī)定虛報(bào)旅費(fèi)事情，一經(jīng)查實(shí)，視情 節(jié)輕重，由行政人事部根據(jù)公司相關(guān)獎(jiǎng)懲條例規(guī)定予以處罰。 部門經(jīng)理及審核員均按照出差相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)核定，否則負(fù)連帶責(zé)任及包庇責(zé)任，由行政人事部 根據(jù)相關(guān)獎(jiǎng)懲條例予以處罰之。 上述條例自簽發(fā)之日起執(zhí)行！若有新規(guī)定以新規(guī)定為準(zhǔn)，望全體員工認(rèn)真、嚴(yán)格履行！ 總經(jīng)理核準(zhǔn)： XXX 公司 總經(jīng)辦 年 月 日
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