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正文內(nèi)容

評估成本控制系統(tǒng)[文獻(xiàn)翻譯]-資料下載頁

2025-06-26 07:20本頁面
  

【正文】 一個完善的成本控制體系情況下會造成故障,尤其是許多泰國承包商在目前的經(jīng)濟(jì)衰退時期。全面理解成本控制在實踐中這項研究在理論上的有效性,以及評估“傳統(tǒng)”系統(tǒng)與“有效”系統(tǒng)的不足之處。此外,通過對比發(fā)現(xiàn)是有效的系統(tǒng)而不是傳統(tǒng)的系統(tǒng)的最重要屬性,促進(jìn)了系統(tǒng)成功制度的改進(jìn)措施以便能夠找到適當(dāng)?shù)膬?yōu)先。有效的調(diào)查顯示“傳統(tǒng)”系統(tǒng)和“有效”系統(tǒng)的反差顯著。兩個重要方面,其中包括進(jìn)步的成本控制框架和現(xiàn)場人員參與成本控制系統(tǒng),被認(rèn)為是最主要的差異。有趣的是,在相同條件下,不同的國家都有如希臘,巴基斯坦和澳大利亞的遭遇。因此,該研究建議對國際也是有用的。實際上,承建商認(rèn)為成本控制是實現(xiàn)利潤最大化的先決條件。在泰國建筑行業(yè)空前增長的20世紀(jì)80年代后期以來,市場的承包商高利潤率可以容納投標(biāo)報價。即將推出的項目,不斷提供并經(jīng)中場從而允許承建商簽約奢侈的先進(jìn)供應(yīng)商付款和信用。不幸的是,在這種健康的現(xiàn)金流動情況下,實際利潤可能超過物化為主。泰國建筑公司一直在隱瞞成本控制的無系統(tǒng)癥狀,直至經(jīng)濟(jì)于1997年明顯衰退。嚴(yán)峻的泰國國內(nèi)生產(chǎn)總值的增長率在許多組織顯示建設(shè)已經(jīng)引起了商業(yè)上的失敗。同樣糟糕的是,其他幸存下來的,最終的噩夢在低需求市場仍難以預(yù)料。成本控制系統(tǒng)盡管有很多的文獻(xiàn)討論成本控制,但沒有綜合考慮系統(tǒng)的方法。主要論述了系統(tǒng)功能的孤立方式,例如,估計,預(yù)算,監(jiān)測,分析和報告。此外,過去大多數(shù)集中在研究工作理論方面的概念,而不是實際運行環(huán)境。成本控制系統(tǒng)的綜合考慮是使用一種協(xié)同方法以期望提升過去努力的價值。在本文中,以往的努力作為主要的成本控制體系框架被定義為一種信息系統(tǒng),旨在為管理提供及時、準(zhǔn)確的成本信息以便及時采取適當(dāng)?shù)募m正措施。此外,管理信息系統(tǒng)可以被存儲在一個歷史數(shù)據(jù)庫里,同樣作為反饋為將來的評估奠定基礎(chǔ)。該系統(tǒng)主要由三個主要部分組成,即成本控制框架、成本控制功能和管理信息。鞏固一套特定的目標(biāo),在泰國一個大型施工組織調(diào)查現(xiàn)有的成本控制系統(tǒng)的活動。一個100強(qiáng)的組織按照合作取得的成交量是泰國承包工程商會。每一份合約曾經(jīng)由這些組織涵蓋了工程占地面積相當(dāng)于超過30萬平方米或有大約值超過100萬泰銖(300萬美元)。介紹信件被寄給百強(qiáng)承包商請求協(xié)助初步調(diào)查其成本控制系統(tǒng)。電話面試進(jìn)行隨訪。兩個重點對近年來發(fā)展的成本控制系統(tǒng)和系統(tǒng)的能力成本狀態(tài)顯示項目的各項工作中應(yīng)注意的問題。結(jié)果表明,闡述了成本控制系統(tǒng)在過去的大多數(shù)組織中都沒有太多改變。在一百個組織中,只有五個已經(jīng)發(fā)動一場發(fā)展計劃,他們當(dāng)中只有兩個人成功落實了自身的成本控制系統(tǒng)?;谶@一發(fā)現(xiàn),系統(tǒng)可以分為兩種不同類型。第一,傳統(tǒng)的系統(tǒng)普遍存在于大多數(shù)機(jī)構(gòu),是系統(tǒng)從來沒有發(fā)展和實施。其次,有效系統(tǒng)的制度是嚴(yán)格的,為適當(dāng)及時的矯正行動不斷提高到管理信息輔助決策,以及估算流程可獲得未來的計劃。這種類型的系統(tǒng),不幸的發(fā)現(xiàn)在一些特別的組織。目標(biāo)為了達(dá)到更好的理解現(xiàn)有系統(tǒng)在現(xiàn)實中的實踐,從而在操作改進(jìn)方面制定重點,本研究的目的在于測定:?進(jìn)行比較評價“傳統(tǒng)”和“有效”之間成本控制系統(tǒng)按照集成系統(tǒng)觀點包括控制框架、成本控制功能和管理信息。?識別重要屬性最有助于系統(tǒng)中通過對比發(fā)現(xiàn)“有效”的系統(tǒng)而不是發(fā)現(xiàn)“傳統(tǒng)”的系統(tǒng)。方法在本研究中,通過豐富的刻畫和戰(zhàn)略比較來說服的質(zhì)性研究,特別是“案例研究”(費爾斯通,1987年),被選中作為核心方法論。對于案例樣本,巴頓(1992年)所推崇的“基于理論的”和“典型的”案例策略,是分別選擇“有效”和“傳統(tǒng)”的成本控制系統(tǒng)的有效方法。此外,“多重個案”戰(zhàn)略(陰,1991年)也適用可以增加結(jié)果信心。不幸的是大多數(shù)機(jī)構(gòu)成本信息分類的性質(zhì)不愿意讓研究人員深入的調(diào)查。兩個組織系統(tǒng)的傳統(tǒng)資格和兩個志愿者組織系統(tǒng)的有效資格人參與評估。應(yīng)該指出的是,該名稱案件已經(jīng)隨著時間的改變而改變,隨機(jī)序列甲、乙、丙、丁保密和不帶偏見的分析。成本識別和評估測量系統(tǒng)基于成本控制系統(tǒng)集成,本節(jié)有選擇地闡述了重大方面和各個組件的本質(zhì),從而確定措施,產(chǎn)生評估系統(tǒng)。為保持連續(xù)性,其中四宗個案的評估結(jié)果對比討論并給出。本節(jié)包括兩個:(1)成本控制框架的主要部分,(2)成本控制功能和管理信息??刂瓶蚣苓@部分包括三個實質(zhì)性的因素,即工作分解結(jié)構(gòu),成本代碼和贏得值的概念。這些因素的本質(zhì)受到不少學(xué)者的廣泛討論。這是一個很好的承認(rèn)這些因素是使用成本控制系統(tǒng)的關(guān)鍵。良好的框架、能夠系統(tǒng)化的管理這個項目, 一種適當(dāng)?shù)某杀究刂瓶蚣懿粫谎蜎]在施工階段。工作分解結(jié)構(gòu)一個任務(wù)型家族樹結(jié)構(gòu)的活動被廣泛稱為必需的項目成本控制。失業(yè)或結(jié)構(gòu)設(shè)計不當(dāng)引起連鎖中存在所有的成本控制功能。從工作和預(yù)算,估計物品可以被復(fù)制、忽視或不足的細(xì)節(jié)。這無效的控制參考,因此不能作為指導(dǎo)方針對系統(tǒng)監(jiān)測以及綜合分析。最后,評價結(jié)果和建立項目的歷史成本數(shù)據(jù)也可能無效。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)該項目必須進(jìn)行分區(qū)管理納入工作的預(yù)算和支出的可控制系統(tǒng)元素。結(jié)構(gòu)的形成必須首先細(xì)分或分割成更小的工作內(nèi)容,先后到最低水平,項目的目標(biāo)是報告或控制。遵守會計代碼當(dāng)會計制度是在成本控制系統(tǒng)集成,數(shù)據(jù)處理不僅可以大大加快速度,也可以避免許多的欺詐行為。例如,該帳戶支付系統(tǒng)可以直接核對檢查是否每個工作項目發(fā)票仍在預(yù)算,應(yīng)繳納或者未繳。此外,總行和工作成本在現(xiàn)場產(chǎn)生的報告生成帳戶報告可以確保準(zhǔn)確性。成本地位如果公司雇員贏得值觀念、成本狀態(tài)在給定時能被確認(rèn)。成本狀態(tài)可以被定義為成本狀態(tài)=掙值實際總開支用于完成一個給定的收入進(jìn)度(正值=溢,負(fù)價值=溢出),并獲得價值=預(yù)算單位價格實際數(shù)量制訂確定成本狀況,在某一特定的進(jìn)度管理的收益是否多少,每個項目的實際總支出超過或低于既定的預(yù)算。在給定的進(jìn)度,成本狀況可以發(fā)現(xiàn)之前的工作項目,以便及時適當(dāng)?shù)某C正行為之前必須采取的整理。值得注意的是,一個有效的報告格式應(yīng)當(dāng)載有:(1)比較到位或百分比進(jìn)度,預(yù)算和實際總開支是用來取得進(jìn)展的實際完成數(shù)量(2)計算掙值和成本狀況。成本控制功能前面部分指的是控制框架的評估中可能使作者總結(jié)效果,同時在每一個審計系統(tǒng)也存在缺陷。然而,為了獲得更多的自信和更豐富的圖片,評估每個控制功能是管理信息必須考慮的內(nèi)容。受研究約束的條件下,并沒有嘗試過努力花在這部分,以應(yīng)付一切過多的細(xì)節(jié)在現(xiàn)實的實踐,然而它涵蓋了所有關(guān)鍵方面。這部分破裂分為七個小節(jié)組成的一個支持功能估算六大功能的成本控制預(yù)算編制,監(jiān)測,分析,報告,糾正措施和后評價。成本控制功能細(xì)分結(jié)構(gòu)主要顯示了每個功能。進(jìn)步的成本控制框架結(jié)果表明:控制框架應(yīng)用于“有效”系統(tǒng)合并在先進(jìn)的理論框架。三種關(guān)鍵的進(jìn)步被發(fā)現(xiàn)是成功的貢獻(xiàn)進(jìn)行“有效”系統(tǒng)的功能。首先,一個完整的控制框架結(jié)構(gòu)如哥倫比亞廣播公司有足夠的細(xì)節(jié)水平促進(jìn)活動進(jìn)度監(jiān)控每項工作的實際支出項目。其次,結(jié)合應(yīng)用贏得值觀念、成本狀態(tài)可以完成之前確定項目的各項工作,從而及時正確的糾正措施。第三,整合一個企業(yè)的會計系統(tǒng)在成本控制系統(tǒng)中不僅大大實現(xiàn)現(xiàn)場和總公司轉(zhuǎn)移,還能夠保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性的控制機(jī)制。參與成本控制系統(tǒng)的工作人員另外一個重要區(qū)別“有效”和“無效”的系統(tǒng)是系統(tǒng)參與現(xiàn)場工作人員的成本控制?!坝行А钡南到y(tǒng)包括參與項目經(jīng)理(地點)決定的預(yù)算分配實現(xiàn)一個現(xiàn)實的預(yù)算和轉(zhuǎn)移公司的目標(biāo)。然后,每天清晰的現(xiàn)場監(jiān)測,分析和責(zé)任成本狀況報告激勵現(xiàn)場人員有意識地糾正措施。整個系統(tǒng)的看法,案例研究的結(jié)果清楚地表明,“無效”控制框架對這兩個組織也沒有鼓勵現(xiàn)場參與方案。實際上,總行讓現(xiàn)場工作人員不知道他們的預(yù)算和分配控制只在數(shù)量上。出于成本的監(jiān)測,分析和報告,由會計師的責(zé)任是采取誰可以生成信息基礎(chǔ)上的帳單和發(fā)票。因此,生成的成本信息不能真實反映現(xiàn)場的情況,不能提供巨大的利益,管理要采取適當(dāng)和及時的糾正措施。另一方面,“有效”控制框架的其他人也有系統(tǒng)的成本控制,這無疑有助于實現(xiàn)目標(biāo)的現(xiàn)場工作人員的參與。為了改善“無效”系統(tǒng),第一個合適的步伐將推進(jìn)成本控制的框架。在此之后的進(jìn)步是顯著提高的,可以切換到現(xiàn)場人員在成本控制系統(tǒng)的參與,使一個更有效的機(jī)制得以實現(xiàn)。雖然這項研究集中于在泰國的成本控制實踐,發(fā)達(dá)的理論評估框架將使用于國際社會。此外,常見的行為在世界各國已有趣的發(fā)現(xiàn)。掙值的概念尚未應(yīng)用于希臘的建設(shè)企業(yè)。巴基斯坦建筑公司收取的每月費用只有通過法案反饋數(shù)據(jù)。在澳大利亞發(fā)現(xiàn)對任何一個真正的網(wǎng)站為基礎(chǔ)的控制系統(tǒng)明顯缺乏。很明顯,這些國家的情況仍然非常靠近泰國,因此,本研究的建議將得到廣泛應(yīng)用。但是,要自信地概括這些調(diào)查結(jié)果,在不同的國家需要更多的個案進(jìn)行研究。出處:萊因哈特,《評估成本控制系統(tǒng)》,工程、建筑與建筑管理,2001(8):368380.11 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