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辦公自動化子系統(tǒng)-資料下載頁

2025-06-26 04:14本頁面
  

【正文】 索引和模糊查詢。 辦公系統(tǒng)設(shè)置 進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)配置,靈活定義公文類型和公文流轉(zhuǎn)步驟; 設(shè)置各種數(shù)據(jù)庫的存取權(quán)限; 設(shè)置常用意見。 web頁面管理 自主定義頁面,更換頁面信息。6 本系統(tǒng)的特點集中式的個人辦公n個人的資料、私人郵件、公文全部統(tǒng)一集中處理,個人記事、代辦事宜以日歷形式直觀體現(xiàn)。靈活的工作流程n所有的流程均可靈活、自由的進(jìn)行配置,系統(tǒng)可以適用于任何的行業(yè)系統(tǒng)、流程名稱、步驟、個數(shù)、步驟名稱、對應(yīng)的用戶角色等均可自由定制。與MS Office完美結(jié)合n可以在用戶熟悉的排版環(huán)境下進(jìn)行文字的錄入和修改,實現(xiàn)改稿的痕跡與版本保存,保證了文件改稿的有效性。可使用Word自行定制適合本單位情況的公文格式、文件登記單、稿紙等印刷件的打印格式。采用Word文件本身安全機(jī)制,所有的用戶改稿痕跡可以完整無缺的保留,用戶即不能偽造痕跡,也無法抹除痕跡,實現(xiàn)了Word中痕跡的安全性。簡單、友好的Web風(fēng)格界面系統(tǒng)在設(shè)計過程中,會充分考慮到計算機(jī)應(yīng)用水平的層次性和中國人的辦公習(xí)慣,采用Web風(fēng)格的界面設(shè)計,使整個系統(tǒng)界面友好、美觀,同時極力降低對使用者計算機(jī)知識的要求,界面簡單,易學(xué)易用,特別適合于政府機(jī)關(guān)和大型會展中心內(nèi)的信息系統(tǒng)建設(shè)。易于安裝和維護(hù)系統(tǒng)中的絕大部分功能無須安裝特別的軟件,通過Web瀏覽器即可以進(jìn)行操作。這樣不僅把您所有的應(yīng)用都統(tǒng)一到了Web界面上,而且系統(tǒng)易于安裝和維護(hù),當(dāng)軟件需要升級的時候,管理員只需要在服務(wù)器上進(jìn)行升級,無須在客戶端安裝額外的軟件,極大地減少了系統(tǒng)維護(hù)的工作量。多種網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)通過采用防火墻、加密、設(shè)置口令、設(shè)置權(quán)限等手段,充分保證了系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的安全性,阻止各種非法的入侵和故意的破壞。既可以保證機(jī)關(guān)內(nèi)部正常的工作流程,防止外界非法入侵,又為機(jī)關(guān)內(nèi)部網(wǎng)的使用者提供了訪問外部信息的手段。組件化設(shè)計在本系統(tǒng)的設(shè)計中,充分體現(xiàn)組件化設(shè)計思想,同一個模塊可以生成不同的應(yīng)用,如電子論壇可以建立問題討論、疑難解答、交流園地、電子論壇等等;資源管理可以建立成為車輛管理、會議室管理等等。自主定制主頁在本系統(tǒng)的設(shè)計中,充分考慮您的特殊性,為您提供了定制主頁的功能。在本系統(tǒng)中,您可以根據(jù)需要完全定義自己的主頁及菜單??焖俜€(wěn)定的組合結(jié)構(gòu)n允許用戶通過自由、靈活的配置,結(jié)合現(xiàn)場恢復(fù)、錯誤日志功能,可以讓系統(tǒng)在最短的時間內(nèi)達(dá)到穩(wěn)定狀態(tài)。即使用戶進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革、人員崗位重新調(diào)整,也可以通過簡便的設(shè)置,完成用戶提出的各種需求。設(shè)計上的高度靈活性、可擴(kuò)充性,可以滿足用戶提出的多種不同的應(yīng)用需求??啥ㄖ频墓ぷ髁飨到y(tǒng)本系統(tǒng)提供的工作流系統(tǒng)采用了組件化設(shè)計和通用工作流的思想,您可以根據(jù)本單位的組織機(jī)構(gòu)和實際的運(yùn)行模式,定義工作流系統(tǒng)運(yùn)行的流轉(zhuǎn)規(guī)則和各種審批的流程,還可以根據(jù)實際情況定義流轉(zhuǎn)樣式表單,使得整個系統(tǒng)完全適合您的實際情況。文檔數(shù)據(jù)庫加關(guān)系數(shù)據(jù)庫的信息管理模式在系統(tǒng)設(shè)計中,既可以利用已經(jīng)存儲大量結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、方便信息分析與決策,又可以使用文檔化管理的多媒體特點,利用領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)查詢系統(tǒng)提供對各種統(tǒng)計報表分析結(jié)果的查詢功能。良好的跨平臺特性采用了Lotus Notes、Java等編程技術(shù),系統(tǒng)可以在很多流行的平臺上運(yùn)行,特別適合于異構(gòu)型的網(wǎng)絡(luò),便于日后網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)的更新。廣泛信息聯(lián)系和相對獨(dú)立的信息系統(tǒng)系統(tǒng)既可以獲取其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),也可以拒絕其他系統(tǒng)進(jìn)入本系統(tǒng),還可以組織、協(xié)調(diào)跨地區(qū)、跨部門的信息交換,是一個有著廣泛信息聯(lián)系的高層信息系統(tǒng),又是一個相對獨(dú)立、封閉、保密的敏感系統(tǒng)。n 運(yùn)行環(huán)境硬件環(huán)境服務(wù)器:PC服務(wù)器或小型機(jī)(內(nèi)存大于256兆,硬盤10G以上)客戶機(jī):普通PC機(jī)軟件環(huán)境Windows操作系統(tǒng)或UNIX操作系統(tǒng)開發(fā)工具Lotus Notes、Visual Basic、Visual C++、Java Script
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