【正文】 的投資計(jì)劃可以包括資本投資訂單、 資本投資項(xiàng)目以及投資程序。 資產(chǎn)業(yè)務(wù)模擬除了折舊參數(shù)以外， 用戶可在 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊中模擬一系列資 產(chǎn)業(yè)務(wù)。 可以假設(shè)不同的采購或銷售決策， 然后分析資產(chǎn)的折舊概況。 值的表示法個(gè)別值資產(chǎn)壽命期中不同的評(píng)估與不同的業(yè)務(wù)往來會(huì)產(chǎn)生大量個(gè)別值。 為了讓所有的個(gè)別值都有一個(gè)清楚的表示法， 用戶可按需要選擇下列 聯(lián)機(jī)顯示： ? 一個(gè)年度中折舊范圍 (如基于帳面折舊的值) 的更改42 / 66? 數(shù)個(gè)年度折舊范圍 (如基于帳面折舊的值 ) 的更改? 一個(gè)年度中多達(dá)三個(gè)范圍 (如帳面折舊和稅法 ) 的比較? 數(shù)個(gè)年度中多達(dá)三個(gè)范圍 (如帳面折舊和稅法 ) 的比較? 派生范圍 (如特殊折舊的準(zhǔn)備金 ) 到它所基于的真實(shí)范圍 (帳面折舊 和稅法) 的追溯? 一個(gè)范圍 (業(yè)務(wù)、 折舊等 ) 中的行項(xiàng)目清單聯(lián)機(jī)顯示通常， 資產(chǎn)值更改的顯示包括了期初余額與當(dāng)前年度更改。 用戶可在計(jì)劃折舊值與記帳折舊值之間切換。 第一行包括購置成本， 中間行包括值調(diào)整。 最后一行顯示了年初與年終產(chǎn)生的帳面值。 轉(zhuǎn)向不同資產(chǎn)背景數(shù)據(jù)允許用戶顯示? 將記錄記入資產(chǎn)業(yè)務(wù)? 折舊參數(shù)? 一般主數(shù)據(jù)當(dāng)模擬數(shù)個(gè)年度的折舊時(shí)， 用戶至多可比較三個(gè)值范圍。 各種值類 別、 購置/ 生產(chǎn)成本、 折舊以及凈帳面值都顯示在不同的行中。 按資產(chǎn)值概況顯示中的按鈕， 允許用戶顯示當(dāng)前年度中記入資產(chǎn)的所 有記錄。 43 / 66折舊計(jì)算R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊能顯示使用計(jì)算操作和折舊參數(shù)， 確定折舊 值。 對(duì)于每一會(huì)計(jì)年度， 資產(chǎn)管理模塊都提供了有關(guān)計(jì)算折舊值的詳細(xì) 的、 逐步的信息。 ? 對(duì)于每一折舊范圍? 對(duì)于每一折舊類型 (正常折舊、 特殊折舊等) ? 對(duì)于每一資產(chǎn)業(yè)務(wù)R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊的可變?cè)u(píng)估技術(shù)與固定值確定相比較， 提供了 下列優(yōu)點(diǎn)： ? 不同國家和法規(guī)的特定要求以一個(gè)相同軟件 (國際化) 來滿足。 ? 更改以前期望的評(píng)估方法并不要求程序的改變 (長期可用性) 。 ? 對(duì)不同管理等級(jí)的內(nèi)部信息要求都可以滿足 (面向管理會(huì)計(jì)) 。 資產(chǎn)業(yè)務(wù) /集成記帳技術(shù)原則固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)在資產(chǎn)的壽命期中存在著許多影響資產(chǎn)值的更改。 為了將業(yè)務(wù)往來分 成影響利潤的業(yè)務(wù)和廣泛引起資產(chǎn)負(fù)債表更改的業(yè)務(wù)， 要求在下列關(guān)系 之間進(jìn)行基本區(qū)別44 / 66? 記錄購置和生產(chǎn)成本業(yè)務(wù)? 值調(diào)整 (折舊) 除了此基本分類外， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊識(shí)別多種特殊的業(yè)務(wù)往 來， 并允許對(duì)相應(yīng)記帳進(jìn)行不同處理。 業(yè)務(wù)類型R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊識(shí)別所有熟識(shí)的業(yè)務(wù)。 業(yè)務(wù)類型決定了需要更 新哪些數(shù)據(jù)： ? 科目設(shè)置? 折舊范圍? 值字段而且， 業(yè)務(wù)類型還作為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表和資產(chǎn)記錄表中的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。 業(yè)務(wù)往來除了標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)類型外， 用戶可創(chuàng)建自定義的業(yè)務(wù)類型。 但是標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù) 類型更方便于統(tǒng)一簡單地處理相應(yīng)的業(yè)務(wù)往來。 例如， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管 理模塊為下列業(yè)務(wù)往來提供了業(yè)務(wù)類型組： ? 購置? 報(bào)廢? 轉(zhuǎn)帳? 人工折舊? 注銷45 / 66? 準(zhǔn)備金轉(zhuǎn)帳? 定金? 重新評(píng)估科目確定如果將記帳分配到資產(chǎn)科目， 則R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊確定了將由已 知科目分配記帳的總分類帳科目。 科目分配必須定義在資產(chǎn)分類中。 在科目分配中， 用戶可按折舊范圍為所有業(yè)務(wù)往來類型自由定義相關(guān) 科目。 如果資產(chǎn)會(huì)計(jì)與 R/3 的管理會(huì)計(jì)模塊集成， 則根據(jù)將記帳的業(yè)務(wù)， 能 附加下列科目設(shè)置： ? 內(nèi)部訂單/項(xiàng)目? 成本中心/利潤中心? 數(shù)量和文本數(shù)量處理低值貨物通常是按集中資產(chǎn)處理的。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊可以管理 資產(chǎn)的數(shù)量和數(shù)量單位。 記帳時(shí)， 數(shù)量根據(jù)資產(chǎn)業(yè)務(wù)的借/貸標(biāo)識(shí)以合適 的符號(hào)進(jìn)行更新。 46 / 66有效性檢驗(yàn)除了記帳業(yè)務(wù)往來時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)檢查外， 可定義的檢驗(yàn)條件允許用戶指定 個(gè)別可能的用戶特定檢查。 為此， 用戶可為每一業(yè)務(wù)類型組指定確認(rèn)條 件。 無論用戶何時(shí)執(zhí)行業(yè)務(wù)類型組的記帳， 此條件都對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢查。 沖銷憑證在更正時(shí)， 為其創(chuàng)建記帳憑證的所有資產(chǎn)業(yè)務(wù)都可通過 R/3 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 模塊或直接在資產(chǎn)會(huì)計(jì)中沖銷。 購置高度集成使用 R/3系統(tǒng)使用戶能應(yīng)用高效率的功能。 這對(duì)于R/3 系統(tǒng)資 產(chǎn)管理模塊中的資產(chǎn)購置尤其明顯。 固定資產(chǎn)購置可直接由處理它們的 部門輸入。 其中包括下列技術(shù)部門/作業(yè) (應(yīng)用程序) ： ? 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) (FI) ? 貨物收據(jù)/發(fā)票檢查 (MM) ? 倉庫管理 (MM) ? 工作訂單管理/項(xiàng)目結(jié)算 (IM/PS/CO) ? 維護(hù) (PM) 應(yīng)付帳款 (財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊) 如果R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊與R/3 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) (FI) 系統(tǒng)集成， 則購置通常 以下列順序處理： 47 / 66? 待收的供應(yīng)商發(fā)票專門送到管理資產(chǎn)會(huì)計(jì)的人手中。 如果有必要， 此人以相應(yīng)的科目分配和合適的評(píng)估參數(shù)打開資產(chǎn)主記錄。 ? 然后應(yīng)付帳款記錄購置并準(zhǔn)備相應(yīng)的記帳憑證。 R/3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊 會(huì)自動(dòng)考慮進(jìn)項(xiàng)稅和折扣。 ? 此記帳憑證將值記錄在所涉及的應(yīng)用程序主記錄中。 在應(yīng)付帳款 中， 憑證創(chuàng)建了期初項(xiàng)目， 在資產(chǎn)會(huì)計(jì)中， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模 塊根據(jù)購置記帳計(jì)算折舊和其他值。 通過收到的貨物和發(fā)票檢查 (MM) 進(jìn)行的購置如果使用 R/3 采購功能， 就可在有訂單或采購請(qǐng)求時(shí)指定到資產(chǎn)主記 錄。 系統(tǒng)自動(dòng)輸入以此方式預(yù)定義到后續(xù)憑證 (如收到憑證的貨物， 發(fā) 票憑證) 的資產(chǎn)。 資產(chǎn)購置的實(shí)際值可記入發(fā)票收據(jù)， 也可記入貨物收 據(jù)。 從庫存中處理 (MM) 當(dāng)資產(chǎn)為內(nèi)部產(chǎn)生的時(shí)， 通?？墒褂么尕浿械牟考?。 相應(yīng)的業(yè)務(wù)必須 通過指定物料號(hào)和相應(yīng)的資產(chǎn)號(hào)來記入 R/3 物料管理模塊中。 在資產(chǎn)歷 史記錄表中， 此業(yè)務(wù)可按轉(zhuǎn)帳 (從流動(dòng)資產(chǎn)到固定資產(chǎn)) 表示。 通過項(xiàng)目結(jié)算 (IM) 進(jìn)行的購置對(duì)于大型資本投資項(xiàng)目 (內(nèi)部產(chǎn)生的資產(chǎn)) ， 有必要從管理會(huì)計(jì)的角 度， 將應(yīng)計(jì)成本積累到R/3 投資管理模塊的訂單或項(xiàng)目。 可資本化的成 本要由R/3IM內(nèi)部結(jié)算到資產(chǎn)管理模塊中相應(yīng)的在建工程。 48 / 66完成資產(chǎn)后， 服務(wù)中有一項(xiàng)最終結(jié)算和到資產(chǎn)的轉(zhuǎn)帳。 同時(shí)， 系統(tǒng)對(duì) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中所有附屬的成本科目和資產(chǎn)負(fù)債表科目進(jìn)行資本化。 通過維護(hù)進(jìn)行的購置將 R/3 設(shè)備維護(hù)模塊與資產(chǎn)管理模塊集成可以將資本化的維護(hù)服務(wù) (如 大修) 直接從維護(hù)訂單結(jié)算到相應(yīng)的資產(chǎn)。 未集成的資產(chǎn)會(huì)計(jì)中的購置如果單獨(dú)使用R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊， 或由于組織原因而要求在個(gè)別明 細(xì)分類帳系統(tǒng)之間引入暫記待結(jié)帳戶 (資產(chǎn)、 應(yīng)付帳款、 應(yīng)收帳款) ， 則 用戶可廣泛使用資產(chǎn)會(huì)計(jì)中的所有業(yè)務(wù)。 折舊計(jì)算折舊并將其記入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的損益表科目是集成的資產(chǎn)會(huì)計(jì)的一 項(xiàng)重要任務(wù)。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊能在任何周期中進(jìn)行下列業(yè)務(wù)：? 定期使用折舊代碼記帳預(yù)定折舊? 人工記帳預(yù)計(jì)折舊定期處理R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊中的每項(xiàng)資產(chǎn)業(yè)務(wù)首先會(huì)引起預(yù)計(jì)折舊中的更 改， 但不會(huì)引起財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中值調(diào)整帳戶和折舊帳戶的更正。 只有對(duì)折舊 49 / 66值記帳 (必須定期執(zhí)行) ， 才會(huì)導(dǎo)致將預(yù)計(jì)折舊記入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相應(yīng)科目 中。 在系統(tǒng)安裝時(shí)， 用戶必須指定系統(tǒng)從哪些折舊范圍轉(zhuǎn)帳折舊。 對(duì)于每 一折舊范圍， 用戶可指定： ? 折舊必須以哪些附加科目設(shè)置 (公司代碼、 成本中心、 訂單) 記帳? 折舊必須以何種周期記帳例如， 用戶可按月將基于成本核算的折舊轉(zhuǎn)帳到成本會(huì)計(jì)中， 但商業(yè) 資產(chǎn)負(fù)債表折舊僅可按季度記帳。 人工折舊在用戶必須根據(jù)金額大小人工確定折舊金額的例外情況下， 相應(yīng)的總 分類帳科目不能立即更新。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊在定期折舊記帳中將 相應(yīng)的金額以及自動(dòng)計(jì)算的折舊一起轉(zhuǎn)帳到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中。 注銷系統(tǒng)中注銷意味著取消記帳期間中所進(jìn)行的折舊。 注銷在折舊超出允 許的金額或未計(jì)劃折舊不再可用的情況下是必要的。 在R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管 理模塊中， 用戶可人工記帳注銷。 記帳導(dǎo)致相應(yīng)資產(chǎn)帳面值的增加， 以 及 (根據(jù)所使用的折舊方法) 折舊值的更正。 50 / 66報(bào)廢－轉(zhuǎn)帳資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)廢固定資產(chǎn)可能有各種原因。 根據(jù)業(yè)務(wù)往來， 有幾種必須考慮的特 殊功能。 對(duì)于資產(chǎn)報(bào)廢來說， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊可采用下列標(biāo)準(zhǔn)業(yè) 務(wù)類型： ? 按銷售方式 (具有或不具有贏利 ) 報(bào)廢? 按殘余方式報(bào)廢? 由于不可預(yù)料事件引起的報(bào)廢? 聯(lián)營組織的報(bào)廢根據(jù)基本原則， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊分別從所有資產(chǎn)報(bào)廢的值調(diào)整 中結(jié)算出購置和生產(chǎn)成本。 各種報(bào)廢類型的清單允許指定期間資產(chǎn)報(bào)廢 的后續(xù)分析將帳面利潤分配給替換準(zhǔn)備金。 完全報(bào)廢當(dāng)記帳完全報(bào)廢時(shí)， 用戶僅需輸入資產(chǎn)號(hào)、 報(bào)廢日期和業(yè)務(wù)類型。 系 統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算所有待結(jié)算的金額。 部分報(bào)廢在部分報(bào)廢中， 報(bào)廢部分必須按下列內(nèi)容輸入： ? 報(bào)廢值 (購置/ 生產(chǎn)成本) ? 報(bào)廢百分比51 / 66? 數(shù)量在后一種情況下， 報(bào)廢百分比根據(jù)數(shù)量從購置成本中計(jì)算。 賣給客戶在銷售固定資產(chǎn)時(shí)， 與 R/3 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊的集成允許用戶使用同一憑 證記帳來自客戶、 贏利和資產(chǎn)報(bào)廢的應(yīng)收帳款。 此集成維護(hù)了業(yè)務(wù)往來 中憑證的連續(xù)性。 通過將報(bào)廢帳面值與同時(shí)輸入的銷售贏利相比較， 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算帳面 利潤或帳面虧損。 這些損益表記帳可借記到清帳的成本中心， 也可借記 到附屬資產(chǎn)主記錄的成本中心。 大量報(bào)廢當(dāng)組織銷售大部分固定資產(chǎn) (如工廠或建筑) 時(shí)， 它有必要通過相應(yīng)的 報(bào)廢記帳來處理資產(chǎn)會(huì)計(jì)方的業(yè)務(wù)往來。 由于資產(chǎn)數(shù)量非常大， 資產(chǎn)管 理模塊可以使用大量記帳來執(zhí)行此業(yè)務(wù)。 銷售資產(chǎn)的利潤可編碼如下： ? 按比例地編碼為帳面值或購置/生產(chǎn)成本? 借助于程序塊目的個(gè)別內(nèi)部創(chuàng)建借助于工作清單和 R/3 工作流控制， 涉及資產(chǎn)的選擇和大量報(bào)廢的基 本處理與大量更改主數(shù)據(jù)相同。 轉(zhuǎn)帳R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊所提供的轉(zhuǎn)帳有： 從在建工程轉(zhuǎn)帳到資產(chǎn)、 活 動(dòng)的固定資產(chǎn)項(xiàng)之間的轉(zhuǎn)帳以及聯(lián)營組織之間的轉(zhuǎn)帳。 52 / 66R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊總是將一般方法用于資產(chǎn)報(bào)廢和轉(zhuǎn)帳， 這樣購 置和生產(chǎn)成本可與值調(diào)整分別處理。 聯(lián)營公司間的轉(zhuǎn)帳兩個(gè)聯(lián)營組織之間的資產(chǎn)轉(zhuǎn)帳， 從提及的個(gè)別公司角度看， 可表示為 報(bào)廢或購置。 從集團(tuán)的角度看， 業(yè)務(wù)必須看作為資產(chǎn)組歷史記錄表中零 余額的轉(zhuǎn)帳。 為了在集團(tuán)內(nèi)記帳轉(zhuǎn)帳的報(bào)廢或購置， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊有單獨(dú) 的業(yè)務(wù)類型， 可以相應(yīng)地表示在資產(chǎn)歷史記錄表和 資產(chǎn)組歷史記錄表 中。 在系統(tǒng)安裝過程中， 用戶可為每種折舊范圍定義： ? 在集團(tuán)內(nèi)以購置成本進(jìn)行的附加轉(zhuǎn)帳 (銷售人員的贏利 ) ? 以歷史購置成本和值調(diào)整進(jìn)行的一般轉(zhuǎn)帳 (在獨(dú)立的記帳類型之間 ) 在建工程范圍中的業(yè)務(wù)大多數(shù)國家將在建工程按對(duì)資產(chǎn)的要求來控制。 但是應(yīng)注意下列問 題： ? 在建工程中幾乎不允許預(yù)計(jì)折舊? 特殊稅收折舊和投資支持對(duì)于在建工程來說是可能的。 ? 在建工程必須單獨(dú)顯示在資產(chǎn)負(fù)債表中。 在建工程資本化因此 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊以與服務(wù)資產(chǎn)幾乎相同的方式管理在建工 程。 兩者均可在資產(chǎn)主記錄以及相應(yīng)指定的資產(chǎn)負(fù)債表科目中管理。 有 關(guān)投資量方面， 這意味著： 53 / 66? 在建工程科目可在啟動(dòng)前通過資產(chǎn)主記錄自動(dòng)記帳。 ? 相應(yīng)的資產(chǎn)科目可在啟動(dòng)后通過資產(chǎn)主記錄自動(dòng)記帳。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊為所需的轉(zhuǎn)帳提供了特殊的業(yè)務(wù)類型。 通過這 些業(yè)務(wù)類型， 系統(tǒng)將資產(chǎn)值轉(zhuǎn)帳匯總到一個(gè)或幾個(gè)資產(chǎn)主記錄中。 通過 這種方式， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊可以區(qū)分以前年度記入在建工程的金額 和完工年度內(nèi)應(yīng)計(jì)的金額。 這樣就可以將以前的購置表示為轉(zhuǎn)帳， 將當(dāng) 前年度的購置表示為沖銷 (對(duì)于在建工程) 或當(dāng)前購置 (對(duì)于資產(chǎn)) 。 未清項(xiàng)管理對(duì)于現(xiàn)存資產(chǎn)的會(huì)計(jì)評(píng)估， 經(jīng)常不需要考慮經(jīng)濟(jì)單元的后續(xù)創(chuàng)建。 對(duì) 于內(nèi)部會(huì)計(jì)的信息目標(biāo)， 收集外部作業(yè)、 內(nèi)部作業(yè)和在建工程階段庫存 的詳細(xì)信息是非常有用的。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊幫助用戶在單一的在建工程中， 根據(jù)未清項(xiàng)管 理所有屬于資本投資量的服務(wù)。 在結(jié)算到各種收據(jù)的過程中， 所涉及的 行項(xiàng)目 (定金和購置) 必須結(jié)清。 這確保了所有原始購置都保留對(duì)資產(chǎn)的 可跟蹤性。 在一個(gè)主記錄下的幾個(gè)經(jīng)濟(jì)單元的匯總管理允許用戶將行項(xiàng)目分配到 已完成的各個(gè)收據(jù)中。 由于并非總能將每一行項(xiàng)目分配到特定的經(jīng)濟(jì)單 元中， 用戶可在第二步將個(gè)別項(xiàng)目分配到各個(gè)收據(jù)中。 在建工程的定金通常用戶必須為每一在建工程交付定金。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊不僅 允許交付定金， 而且可為未完成的資產(chǎn)請(qǐng)求定金。 用戶必須將定金請(qǐng)求 54 / 66指定到相應(yīng)的資產(chǎn)中。 在記帳實(shí)際定金時(shí)， R/3 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊會(huì)為在建 工程自動(dòng)生成相應(yīng)的行項(xiàng)目。 這確保了在固定資產(chǎn)的資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目中有定金證明。 相應(yīng)的最終結(jié) 算以與普通購置相同的方式記入在建工程。 然后， 附屬定金可根據(jù)最終 結(jié)算金額抵銷。 此外， 用戶可指導(dǎo)投資支持量和特殊折舊為在建工程記 帳或計(jì)算定金。 在對(duì)在建工程進(jìn)行資本化時(shí)， 當(dāng)前會(huì)計(jì)年度的收付金額可顯示為當(dāng)前 購置。 結(jié)算會(huì)計(jì)年度的定金可顯示為轉(zhuǎn)帳。 在 R/3 系統(tǒng)中， 用戶可通過將 R/3 投