【正文】 中， 資產(chǎn)會計確定了固定資產(chǎn)經(jīng)濟單元的折 舊和評估。 此外， 用戶可執(zhí)行內(nèi)部評估以 達(dá)到管理會計的目標(biāo)。 29 / 66評估可變性由于要求多種不同類型的評估， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊必須以要求的 多種不同評估率執(zhí)行整個壽命期的固定資產(chǎn)評估。 國家特定折舊表折舊表是為企業(yè)內(nèi)部不同的要求而建立的折舊范圍的清單 (參見下列部 分) 。 這對于個別國家或其他組織來說就可以進行不同評估規(guī) 則的系統(tǒng)管理和統(tǒng)一管理。 折舊范圍固定資產(chǎn)的可變評估要求具有特定折舊和評估參數(shù) (如折舊類型和評估 率) 的特殊折舊范圍。 折舊范圍中需要定義下列內(nèi)容： ? 所需折舊類型 (正常折舊、 利息等) ? 要使用的評估率 (購置 /生產(chǎn)成本、 替換值、 投資支持量等) 30 / 66? 其他特殊規(guī)則 (負(fù)折舊等 ) 資產(chǎn)管理模塊可以為每一折舊范圍提供下列評估類型： ? 購置和生產(chǎn)成本? 投資支持計量? 重新評估 (指數(shù)化替換值和人工重新評估 ) ? 正常折舊? 特殊稅收折舊? 計劃外折舊 (現(xiàn)值折舊 ) ? 準(zhǔn)備金轉(zhuǎn)帳 (例如德國的 167。 除了應(yīng)用于所有資產(chǎn)的折 舊規(guī)則外， 用戶可在資產(chǎn)主記錄中為個別經(jīng)濟單元的評估和折舊輸入范 圍特定信息。 按照指定折舊范 圍的功能， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊根據(jù)評估規(guī)則并行執(zhí)行資產(chǎn)值的自動 更新。 為此， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊提供了參考技術(shù)， 通過此項技術(shù)任何折31 / 66舊 范圍都是其他范圍值的基值。 派生范圍為了達(dá)到某些目的， 對兩個以上的范圍值進行加、 減或取平均是非常 有用的。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊根據(jù) 用戶定義的公式計算基于其他“真實”范圍的折舊值。 在德國， 派生值的典型使用是確定總稅收折舊與表示為特殊折舊準(zhǔn)備 金的帳面折舊之間的差異。 根據(jù)這些記帳金額， 用戶可使用 R/3 財 務(wù)會計模塊來準(zhǔn)備資產(chǎn)負(fù)債表和合并資產(chǎn)負(fù)債表。 同時在資產(chǎn)會計中還存在著至 關(guān)重要的國家特定評估要求。187。181。 資本投資津貼與補助實際上， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊允許用戶將每一折舊范圍中的投資補 貼量 (如津貼和補助金) 看作為折舊基準(zhǔn)的降低。 這樣就可以為其顯示降低的金額。 替換值除了歷史購置和生產(chǎn)成本外， 用戶可以指數(shù)化替換值 (通常用于成本 會計或保險) 的形式為 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊折舊計算選擇當(dāng)前基準(zhǔn)值。 用戶可為每一資產(chǎn)分類定義兩種指數(shù)系列， 以確定替換值。 還可以進行過去累積折舊的重新評估。 實際上， 重新評估計算可以任何 折舊方法合并。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊提供標(biāo)準(zhǔn)界面， 便于定義重新評估規(guī)則。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊有助于用戶管理折舊計算的利息計算， 并 將評估結(jié)果記入成本會計對象 (成本中心、 訂單) 。 全新價值保險一般不要求保險值的單獨折舊范圍。 用戶可通過單獨折舊范圍， 以確定折舊和重新評估的方法計算當(dāng)前市 場值的保險值。 為此， 用戶可在 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊中定義折舊范圍： ? 考慮通貨膨脹? 僅處理到切換值的折舊? 計算數(shù)種折舊方法的平均值用戶也可在更改評估前提的情況下模擬折舊率。 但是， 對于資 產(chǎn)負(fù)債表讀者來說， 含義深刻的固定資產(chǎn)商業(yè)評估不再重要。 從資產(chǎn)負(fù)債表負(fù)債方的值調(diào)整的意義上說， 系統(tǒng)將所有附加的基于稅收 的折舊作為特殊折舊的準(zhǔn)備金顯示。 這確保了將評估準(zhǔn)備金記帳轉(zhuǎn)帳到財務(wù)會計。 R/3系統(tǒng) 資產(chǎn)管理模塊允許用戶在某折舊范圍中支持集團合并值以及相應(yīng)的折舊和 貨幣。 個別評估除了標(biāo)準(zhǔn) SAP 折舊范圍外， 用戶可以定義任意個特殊折舊范圍。 35 / 66折舊計算貶值用戶的組織經(jīng)濟單元由于使用和技術(shù)過時正在不斷地貶值。 用戶可能需要不同的計算方法來確定定期折舊， 這取決于： ? 國家特定要求 (法定條例 ) ? 會計目的 (外部/ 內(nèi)部) 折舊類型R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊允許靈活編碼折舊計算。 此 外， 用戶還可以定義自己的代碼。 范圍從比較簡 單的、 經(jīng)常使用的計算方法 (如直線折舊) 到詳細(xì)的美國稅法條例 (如根 據(jù)ACRS/MACRS評估 ) 。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊隨著不斷開發(fā)也可以增加新的評估條例。 用戶不必再更改程序。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊中可能指定了下列折舊終止規(guī)則： ? 折舊到資產(chǎn)計劃使用期結(jié)束為止37 / 66? 折舊到資產(chǎn)帳面值為零時為止? 資產(chǎn)值小于零時的折舊在計劃使用期結(jié)束時， 用戶可以降低的百分比繼續(xù)計算折舊。 因此 R/3 系統(tǒng) 資產(chǎn)管理模塊可以定義殘值百分率和絕對值。多次轉(zhuǎn)讓和倒閉如果要記錄多次轉(zhuǎn)讓中遞增的資產(chǎn)使用率， 用戶可將折舊分成固定部 分和可變部分。 如果工廠倒閉， 折 舊可全部終止。 在縮短的 會計年度中， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊自動縮短相應(yīng)折舊。 SAP按標(biāo)準(zhǔn)提供了熟識的期間控制 (如美國的季中 慣例和歐洲的各種簡化規(guī)則) 。 38 / 66貨幣處理對于許多組織， 外國子公司的合并變得日益重要起來。 因此集團合并要求進行貨幣換 算。 集團貨幣范圍不同國家中集團與個別組織的資產(chǎn)負(fù)債表是以不同的貨幣準(zhǔn)備的。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊為此提供了特殊的集團貨幣折舊 范圍。 根據(jù)一次性計算購置成本來進行折舊。 這確保了以集團貨幣進行固定資產(chǎn)的歷史評估。 39 / 66不同的資本化規(guī)則在某些情況下， 基于集團法的資本化規(guī)則不同于本地規(guī)則 (例如貨物 的資本化方面) 。 基于貨幣換算的差額在集團外幣范圍中， 還有個別企業(yè)的本位幣折舊范圍。 總分類帳中的平行貨幣R/3 系統(tǒng)的財務(wù)會計模塊允許用戶以多達(dá)三種本位幣來同時支持一個公 司代碼。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊在具有相應(yīng)折舊范圍的總分類帳中支持金額的平 行貨幣值。 當(dāng)以報表日期的匯率轉(zhuǎn)換固定資產(chǎn)時， 用戶可將本位幣值轉(zhuǎn)帳到法定合并中。 報表中的貨幣如果沒有特殊合并要求， 而且僅以外幣報表， 那么用戶不必支持特殊 外幣的折舊范圍。 40 / 66模擬計算計劃資產(chǎn)會計中的一項重要任務(wù)是計劃固定資產(chǎn)值的更改。 用 戶可以分析任何時期中資產(chǎn)相關(guān)決策的影響。 在這種環(huán)境中， 會特別關(guān)注下列問題： ? 在特定資產(chǎn)分類中， 當(dāng)前資產(chǎn) (連續(xù)性原則) 折舊參數(shù)的改變將如 何影響運營結(jié)果？? 什么折舊方法會產(chǎn)生何種凈帳面值？? 何時何種程度應(yīng)使用特殊折舊？折舊分析因此， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊為折舊計算提供了模擬分析： 41 / 66? 對于個別資產(chǎn)? 對于個別選擇的資產(chǎn)分類? 對于任何預(yù)計的時期? 對于任何要求的折舊參數(shù)計劃投資如果考慮計劃投資的影響， 折舊預(yù)覽僅僅是一種理想情況。 因此， 用戶 的投資計劃可以包括資本投資訂單、 資本投資項目以及投資程序。 可以假設(shè)不同的采購或銷售決策， 然后分析資產(chǎn)的折舊概況。 為了讓所有的個別值都有一個清楚的表示法， 用戶可按需要選擇下列 聯(lián)機顯示： ? 一個年度中折舊范圍 (如基于帳面折舊的值) 的更改42 / 66? 數(shù)個年度折舊范圍 (如基于帳面折舊的值 ) 的更改? 一個年度中多達(dá)三個范圍 (如帳面折舊和稅法 ) 的比較? 數(shù)個年度中多達(dá)三個范圍 (如帳面折舊和稅法 ) 的比較? 派生范圍 (如特殊折舊的準(zhǔn)備金 ) 到它所基于的真實范圍 (帳面折舊 和稅法) 的追溯? 一個范圍 (業(yè)務(wù)、 折舊等 ) 中的行項目清單聯(lián)機顯示通常， 資產(chǎn)值更改的顯示包括了期初余額與當(dāng)前年度更改。 第一行包括購置成本， 中間行包括值調(diào)整。 轉(zhuǎn)向不同資產(chǎn)背景數(shù)據(jù)允許用戶顯示? 將記錄記入資產(chǎn)業(yè)務(wù)? 折舊參數(shù)? 一般主數(shù)據(jù)當(dāng)模擬數(shù)個年度的折舊時， 用戶至多可比較三個值范圍。 按資產(chǎn)值概況顯示中的按鈕， 允許用戶顯示當(dāng)前年度中記入資產(chǎn)的所 有記錄。 對于每一會計年度， 資產(chǎn)管理模塊都提供了有關(guān)計算折舊值的詳細(xì) 的、 逐步的信息。 ? 更改以前期望的評估方法并不要求程序的改變 (長期可用性) 。 資產(chǎn)業(yè)務(wù) /集成記帳技術(shù)原則固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)在資產(chǎn)的壽命期中存在著許多影響資產(chǎn)值的更改。 業(yè)務(wù)類型R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊識別所有熟識的業(yè)務(wù)。 業(yè)務(wù)往來除了標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)類型外， 用戶可創(chuàng)建自定義的業(yè)務(wù)類型。 例如， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管 理模塊為下列業(yè)務(wù)往來提供了業(yè)務(wù)類型組： ? 購置? 報廢? 轉(zhuǎn)帳? 人工折舊? 注銷45 / 66? 準(zhǔn)備金轉(zhuǎn)帳? 定金? 重新評估科目確定如果將記帳分配到資產(chǎn)科目， 則R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊確定了將由已 知科目分配記帳的總分類帳科目。 在科目分配中， 用戶可按折舊范圍為所有業(yè)務(wù)往來類型自由定義相關(guān) 科目。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊可以管理 資產(chǎn)的數(shù)量和數(shù)量單位。 46 / 66有效性檢驗除了記帳業(yè)務(wù)往來時的標(biāo)準(zhǔn)檢查外， 可定義的檢驗條件允許用戶指定 個別可能的用戶特定檢查。 無論用戶何時執(zhí)行業(yè)務(wù)類型組的記帳， 此條件都對系統(tǒng)進行檢查。 購置高度集成使用 R/3系統(tǒng)使用戶能應(yīng)用高效率的功能。 固定資產(chǎn)購置可直接由處理它們的 部門輸入。 如果有必要， 此人以相應(yīng)的科目分配和合適的評估參數(shù)打開資產(chǎn)主記錄。 R/3財務(wù)會計模塊 會自動考慮進項稅和折扣。 在應(yīng)付帳款 中， 憑證創(chuàng)建了期初項目， 在資產(chǎn)會計中， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模 塊根據(jù)購置記帳計算折舊和其他值。 系統(tǒng)自動輸入以此方式預(yù)定義到后續(xù)憑證 (如收到憑證的貨物， 發(fā) 票憑證) 的資產(chǎn)。 從庫存中處理 (MM) 當(dāng)資產(chǎn)為內(nèi)部產(chǎn)生的時， 通常可使用存貨中的部件。 在資產(chǎn)歷 史記錄表中， 此業(yè)務(wù)可按轉(zhuǎn)帳 (從流動資產(chǎn)到固定資產(chǎn)) 表示。 可資本化的成 本要由R/3IM內(nèi)部結(jié)算到資產(chǎn)管理模塊中相應(yīng)的在建工程。 同時， 系統(tǒng)對 財務(wù)會計中所有附屬的成本科目和資產(chǎn)負(fù)債表科目進行資本化。 未集成的資產(chǎn)會計中的購置如果單獨使用R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊， 或由于組織原因而要求在個別明 細(xì)分類帳系統(tǒng)之間引入暫記待結(jié)帳戶 (資產(chǎn)、 應(yīng)付帳款、 應(yīng)收帳款) ， 則 用戶可廣泛使用資產(chǎn)會計中的所有業(yè)務(wù)。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊能在任何周期中進行下列業(yè)務(wù)：? 定期使用折舊代碼記帳預(yù)定折舊? 人工記帳預(yù)計折舊定期處理R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊中的每項資產(chǎn)業(yè)務(wù)首先會引起預(yù)計折舊中的更 改， 但不會引起財務(wù)會計中值調(diào)整帳戶和折舊帳戶的更正。 在系統(tǒng)安裝時， 用戶必須指定系統(tǒng)從哪些折舊范圍轉(zhuǎn)帳折舊。 人工折舊在用戶必須根據(jù)金額大小人工確定折舊金額的例外情況下， 相應(yīng)的總 分類帳科目不能立即更新。 注銷系統(tǒng)中注銷意味著取消記帳期間中所進行的折舊。 在R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管 理模塊中， 用戶可人工記帳注銷。 50 / 66報廢－轉(zhuǎn)帳資產(chǎn)報廢報廢固定資產(chǎn)可能有各種原因。 對于資產(chǎn)報廢來說， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊可采用下列標(biāo)準(zhǔn)業(yè) 務(wù)類型： ? 按銷售方式 (具有或不具有贏利 ) 報廢? 按殘余方式報廢? 由于不可預(yù)料事件引起的報廢? 聯(lián)營組織的報廢根據(jù)基本原則， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊分別從所有資產(chǎn)報廢的值調(diào)整 中結(jié)算出購置和生產(chǎn)成本。 完全報廢當(dāng)記帳完全報廢時， 用戶僅需輸入資產(chǎn)號、 報廢日期和業(yè)務(wù)類型。 部分報廢在部分報廢中， 報廢部分必須按下列內(nèi)容輸入： ? 報廢值 (購置/ 生產(chǎn)成本) ? 報廢百分比51 / 66? 數(shù)量在后一種情況下， 報廢百分比根據(jù)數(shù)量從購置成本中計算。 此集成維護了業(yè)務(wù)往來 中憑證的連續(xù)性。 這些損益表記帳可借記到清帳的成本中心， 也可借記 到附屬資產(chǎn)主記錄的成本中心。 由于資產(chǎn)數(shù)量非常大， 資產(chǎn)管 理模塊可以使用大量記帳來執(zhí)行此業(yè)務(wù)。 轉(zhuǎn)帳R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊所提供的轉(zhuǎn)帳有： 從在建工程轉(zhuǎn)帳到資產(chǎn)、 活 動的固定資產(chǎn)項之間的轉(zhuǎn)帳以及聯(lián)營組織之間的轉(zhuǎn)帳。 聯(lián)營公司間的轉(zhuǎn)帳兩個聯(lián)營組織之間的資產(chǎn)轉(zhuǎn)帳， 從提及的個別公司角度看， 可表示為 報廢或購置。 為了在集團內(nèi)記帳轉(zhuǎn)帳的報廢或購置， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊有單獨 的業(yè)務(wù)類型， 可以相應(yīng)地表示在資產(chǎn)歷史記錄表和 資產(chǎn)組歷史記錄表 中。 但是應(yīng)注意下列問 題： ? 在建工程中幾乎不允許預(yù)計折舊? 特殊稅收折舊和投資支持對于在建工程來說是可能的。 在建工程資本化因此 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊以與服務(wù)資產(chǎn)幾乎相同的方式管理在建工 程。 有 關(guān)投資量方面， 這意味著： 53 / 66? 在建工程科目可在啟動前通過資產(chǎn)主記錄自動記帳。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊為所需的轉(zhuǎn)帳提供了特殊的業(yè)務(wù)類型。 通過 這種方式， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊可以區(qū)分以前年度記入在建工程的金額 和完工年度內(nèi)應(yīng)計的金額。 未清項管理對于現(xiàn)存資產(chǎn)的會計評估， 經(jīng)常不需要考慮經(jīng)濟單元的后續(xù)創(chuàng)建。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊幫助用戶在單一的在建工程中， 根據(jù)未清項管 理所有屬于資本投資量的服務(wù)。 這確保了所有原始購置都保留對資產(chǎn)的 可跟蹤性。 由于并非總能將每一行項目分配到特定的經(jīng)濟單 元中， 用戶可在第二步將個別項目分配到各個收據(jù)中。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊不僅 允許交付定金， 而且可為未完成的資產(chǎn)請求定金。 在記帳實際定金時， R/3 財務(wù)會計模塊會為在建 工程自動生成相應(yīng)的行項目。 相應(yīng)的最終結(jié) 算以與普通購置相同的方式記入在建工程。 此外， 用戶可指導(dǎo)投資支持量和特殊折舊為在建工程記 帳或計算定金。 結(jié)算會計年度的定金可顯示為轉(zhuǎn)帳