【正文】 話が遠(yuǎn)いようです。 　　　 ?。ㄕ?　　在接電話時(shí)，有時(shí)往往聽起來費(fèi)勁或聲音小聽不清楚。遇到這種情況，許多人會說： 　　聲が小さくて、聞こえません、もっと大きな聲で（聲音小，聽不到，再大點(diǎn)兒聲）。 　　很顯然這種說法帶有責(zé)備對方的語氣，使對方聽起來感到不安。 　　在這種場合下，如果說： 　　おそれいります，少々電話が遠(yuǎn)いのですが（對不起，請離話筒近一點(diǎn)兒） 　　就比較妥當(dāng)。這是以謙遜的態(tài)度向?qū)Ψ奖硎菊埱?。意思是說，由于電話的原因聽不清，而不是在責(zé)備對方。 　　社閘さんは，おりますか?！　　　　　　　。ㄕ`） 　　社閘さんは，いらっしゃいませんか?！?　（正） 　　「ご主人とお會いしたいのですが，日曜日ならおりますか」（想和您丈夫見見面，他星期天在家嗎？） 　　上述說法通常是在打聽對方是否在家時(shí)，易出現(xiàn)的毛病。 　　「おります」是「いる」的謙遜語，適用于自己一方。如果把謙遜語用于對方，就如同說自己相當(dāng)偉大一樣，令對方聽起來不高興。 　　在日本有這樣的例子，有人給顧客打電話，不留神說出了「社閘さんは，おりますか?！怪惖脑?，結(jié)果使洽談難以進(jìn)行下去，以至生意告吹。 　　もしもし，斎藤です。 　?。ㄕ`） 　　はい，斎藤です。 　　　 （正） 　　接電話時(shí)，用「もしもし，斎藤です」這句話回答的，多得驚人。 　　「もしもし」是打電話一方的招呼語，意思是「聞こえますか」（你聽到了嗎）。據(jù)說「もしもし」是電話機(jī)性能不佳的年代殘留下來的說法?，F(xiàn)在，電話機(jī)的性能好起來了，話音聽起來清楚、明了，這樣就應(yīng)該盡量避免使用「もしもし」這樣不時(shí)髦的過時(shí)了的用語。 　　像例句那樣，接電話一方回答「もしもし」是不妥的。當(dāng)電話打來時(shí)，要盡可能快些接，并回答「はい、です」。 　　f）書信敬語 　　川上商事営榠部各位様　 　　　?。ㄕ`） 　　川上商事営榠部各位 　　　　　?。ㄕ?　　有關(guān)公事文書上的復(fù)數(shù)稱呼，很多人使用「（會唗）各位様」或「各位殿」這樣的表達(dá)方式。將「各位」與「様」、「殿」搭配使用。這其實(shí)不妥，因?yàn)檫@樣使用就變成了雙重敬語。 　　「各位」是「皆様」、「皆様方」的意思。只用「各位」就足以表示尊敬了。所以不必畫蛇添足，再加上個(gè)「様」或「殿」了。如果寫信者是女性，最好用「皆様」、「皆様方」這樣的稱謂，對方看后會對寫信者產(chǎn)生溫柔的印象。 　　田中先生殿 　?。ㄕ`） 　　田中先生 　　　（正） 　　有人總以為給上司的書信就應(yīng)該使用「殿」這一稱謂，以表敬意，為此，每每寫信都要加上個(gè)「殿」。殊不知「殿」通常是用于下署的詞。 　　日本國內(nèi)濫用這一詞匯的現(xiàn)象屢見不鮮。有關(guān)當(dāng)局已有明文規(guī)定：機(jī)關(guān)的公文，多數(shù)都不用「殿」；沒有上下級、尊長關(guān)系的只能用「様」；除「様」外，對教師、醫(yī)生、作家、政治家等，可以使用「先生」，但沒有必要在「先生」之后再加個(gè)「様」，因?yàn)椤赶壬贡旧砭褪蔷捶Q。 　　那么與「先生」同屬于敬稱的「社閘」、「課閘」及「局閘」之類職務(wù)名稱也可以用嗎？上述職務(wù)名稱可以叫作敬稱，但作為收信人的姓名，是不能用「課閘」這種稱謂形式的，如果是普通信件，要用「斎藤課閘様」、公文則用「斎藤課閘殿」這種形式表敬。在業(yè)務(wù)信函上，對「社閘」這樣的公司最上層領(lǐng)導(dǎo)人，用「様」也無可非議。 　　另外，信中用「様」稱謂，信封就不要用「先生」，兩者務(wù)必一致。 　　追伸，先生，このたびは教授就任おめでとうございます。 ?。ㄕ`） 　　先生，このたびは教授就任おめでとうございます。 　　 ?。ㄕ?　　在給上級、尊長的信中寫有「追伸」這樣的詞語，是很不禮貌的。 　　日語書信的「添え書き」（追記文），也叫「追伸」。就是把正文中漏掉的，或沒有充分說明的事，再補(bǔ)充寫上的意思。 　　除用「追伸」之外，還有寫「追白」、「追啓」的。 　　書信補(bǔ)充內(nèi)容的開頭語，除用「追伸」之外，還可用「二伸」、「三伸」、「なおなお」以及「追って」等表現(xiàn)詞匯。 　　給上級寫信，加追記文是失禮的，如果漏掉了有關(guān)事項(xiàng)，最好是重寫一遍。將諸如「追伸」、「添え書き」、「追白」、「追啓」等字樣，用于寫給上司的書信中，亦屬敬語表達(dá)不當(dāng)。 　　除給上司以外的信，用「追伸」是允許的，有人就隨心所欲，「四伸」、「五伸」地不斷增加。年輕人用「」的也很多。這是不應(yīng)該的。應(yīng)有所限制。 　　此外，慶賀信、吊唁信都不能寫追記文.這是因?yàn)椤缸飞臁挂矊偌芍M語，別名又叫「返し書き」。結(jié)婚是不要重復(fù)的，可以說「追伸」對結(jié)婚這件事是晦氣詞。因此，不要在慶賀信、吊唁信中「纑り返し」用之。 　　信函中的接續(xù)詞，還要避忌使用「また」「なお」這兩個(gè)詞。 　　深くおわび申しあげます……。田中一郎　　 　　　　　?。ㄕ`） 　　深くおわび申しあげます……。営榠部部閘田中一郎 　　?。ㄕ?　　寫信格式正確與否，最能展示寫信人的素質(zhì)。尤其是有關(guān)道歉信的書寫方式，切不可掉以輕心。 理由是，給對方添了麻煩，致以誠摯的歉意，這是理所當(dāng)然的事。 　　因工作上的原因?qū)懙狼感攀?，需要注意的是一定要寫上一位具有代表性發(fā)信人的名字，也就是最高負(fù)責(zé)人的姓名。即便不是其本人所寫的信，出于禮貌和誠意也要注明負(fù)責(zé)人的姓名。這是為了明確責(zé)任。如果不寫上負(fù)責(zé)人的姓名，容易被認(rèn)為是私下處理了。 　　木下研究所々閘　 （誤） 　　木下研究所所閘 ?。ㄕ?　　不僅限于書信，在其他公文中也是如此，敬稱的同字重疊，用重復(fù)符號寫是不妥當(dāng)?shù)?。比如，「化學(xué)研究所々閘」的職務(wù)名稱「所閘」寫成了「々閘」，這不是敬稱的標(biāo)記形式。 　　同字重疊，自然也是不禮貌的。 　　「化學(xué)研究所」和「所閘」是兩個(gè)意思，故不能重疊。「人々」這樣的重疊，因不是敬語，另當(dāng)別論。「民主主義」也是由「民主」和「主義」兩個(gè)意思組成的，所以，決不能寫成「民主々義」。