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論大數據時代對會計和審計的影響-資料下載頁

2025-06-25 16:07本頁面
  

【正文】 據,過高的依賴數據,沉迷于數據之中。一則數據本身較為龐大,人們不可能一時之間就搜集出全部的數據;二則人類本身的富有創(chuàng)造性、開拓進取的精神也都是數據本身不可取代的。 應對措施 基于上述原因,我們應對大數據可能出現的風險,提出以下幾點應對措施: 一是數據收集階段:熟悉業(yè)務的人員負責收集數據并為之負責。數據來源于業(yè)務,也扎根于業(yè)務,因此熟悉業(yè)務的人員,也比其他專業(yè)人員熟悉數據。因此收集可靠來源的數據,確保數據的真實、完整,提高數據的可信賴程度,就需要依靠業(yè)務人員。 同時,業(yè)務人員需要對收集而來的數據負責,確保其可被用于之后的數據分析、挖掘、整合環(huán)節(jié)中。 二是數據分析階段:數據分析的目的,是為了從海量數據中,根據數據內部的相關性、內部規(guī)律等,提煉出對決策有價值的數據,并為決策所用。因此,在數據分析中,需要提出數據分析的人,對數據分析的真實性。可靠性負責。提出數據分析的人,需要制定詳盡的數據分析計劃、搜集各方數據、快速分析數據,并形成最終數據分析結論。 在決策過程中,提出數據分析的人,需要對數據分析方案的合理性、合規(guī)性、數據的詳實性、及時性做出合理判斷及預估。 三是數據應用階段:使用數據的人,需要對數據的安全性進行保密。在數據使用階段,第一次或首次使用人,無法判斷后續(xù)階段是否有其他人使用或利用該數據,因此在其使用過程中,無論其使用次數、使用頻率,均需要對每次數據使用過程中的安全性負責。可以通過設置訪問機制、也可以通過設置相應的控件等方式,來確保使用過程中的安全性(IFAC,2005,)。 第 3 章 大數據時代對審計的影響及應對措施 大數據對于審計的影響 要為企業(yè)經營決策提供準確、全方位的數據支撐,僅僅依靠會計數據是遠遠不夠的。無論是財務會計還是管理會計,其所提供的預測職能并不能完全滿足于經營決策需求,還需要從內、外部的監(jiān)管角度,提供數據支撐。這就需要發(fā)揮大數據時代的審計職能。 如前述所言,大數據是對所有數據擷取、管理、處理并幫助企業(yè)能夠作為決策所使用的資訊的集合。面對大數據時代的來臨,內部審計工作不僅從審計方法、審計手段,而且從審計成果的應用等方面,都將面臨著一次前所未有的變革與挑戰(zhàn)。這就需要內部審計人員與時俱進的調整審計思維方式,不僅要能駕馭審計資21 郭迅華,曾大軍等,2013)。主要表現在以下幾個方面: 一是審計分析的綜合性要求較強。大數據審計分析,不僅要求具備審計專業(yè)知識,同時也要具備計算機科學等領域的知識,只有具備多領域知識,才能將審計分析融會貫通。 二是審計分析的實際操作性難度較高。傳統(tǒng)的審計分析方法,在面臨大數據時代背景,則顯得不足以支撐現有的審計項目。因此,打破原有的審計分析,不再墨守成規(guī),進而尋求更優(yōu)化的審計流程是當務之急。 三是保密程度較高。大數據的其中一個特點,就是保密性較差,在任何公開場合均能查找到相應的資料。因此在大數據的生成、使用、報送等環(huán)節(jié),均應關注其保密性。 加大對審計系統(tǒng)的研發(fā)投入 美國政府 2013 年發(fā)布了《大數據研究與發(fā)展倡議》,是繼 1993 年“信息高速公路”之后又一重大科技部署,聯邦政府已安排財政專項資金用于大數據的研發(fā)。 相對而言,我國的大數據研發(fā)還處于萌芽階段,如何投入人力物力、投入多少人力物力、研發(fā)方向和研發(fā)成果的應用等方面,還有待探索。對于內部審計部門而言,立足大數據審計分析長遠發(fā)展,加快大數據審計分析的投入力度是當務之急。 從以往的大數據審計項目中汲取經驗 一是充分認識、了解大數據審計項目的重要性。應根據被審計單位財務狀況、內部管理情況、制定實施方案,明確審計程序及審計人員。 二是注意學習,加強業(yè)務培訓。在大數據背景下,審計人員的綜合能力得以體現,因此如何培養(yǎng)綜合能力出眾的審計人員迫在眉睫。 對于我公司而言,大數據對于審計的影響 如前述所言,我公司系一個互聯網公司,主要從事移動互聯網業(yè)務的開發(fā)與應用、互聯網廣告業(yè)務、各移動客戶端的推廣、電商平臺等業(yè)務。公司中,除自有資金以外,還有相當一部分的財政撥款,用于項目的推廣與應用。 面對日益突出的新型互聯網公司業(yè)務的出現,如何開展審計工作,以及在審計過程中如何能防范風險、為管理層人員提供優(yōu)質的審計信息成為目前公司內部審計部門工作的重中之重。因此,對于大數據時代的到來,我們主要從以下幾個方面去應對: 加強財政收支審計 由于財政收入款項,大多來源于國家各部委,并針對專門項目專門撥款,并有專門賬戶進行核算。因此如何保證在使用過程中合規(guī)、資金使用充分,以及如何在復雜的數據中規(guī)避風險,是內部審計部門面臨的一大問題。 20 計單位/部門領導不重視;二是被審計單位/部門不予以配合,蓄意拖延審計時間,拒絕提供審計資料;三是審計質量較差。這就受到了內部審計人員自身的問題。如內審人員專業(yè)不夠過硬,審計經驗較少,審計方法使用不當,審計底稿復核人員經驗欠佳等(程學旗,李國杰,2012)。因此如何促進審計成果的正確使用,提高審計能力,在大數據背景下就顯得尤為重要。 一般而言,審計成果的應用在審計問題較為突出、屢查屢犯的問題上。近年來越來越多的上市公司,對審計問題的發(fā)現及整改給予了充分的重視,也應用在閉環(huán)流程的管理中,從而提高被審計部門/單位的重視程度,也通過整改措施提高了管理水平。 在大數據時代背景下,對審計成果主要有以下幾個方面的應用: 一是加強對以往年度、以往審計報告中所獲取的審計資料、審計證據加以整理、匯總、歸納、總結,從而對公司內部的財務管理、經營管理找出內部發(fā)展規(guī)律,共性問題及發(fā)展趨勢。通過歸納總結,為管理層提供綜合性較豐富、專業(yè)性較強的審計信息,通過審計成果,為管理層做出正確決策提供強大的支撐。另一方面,也能夠促進制度完善、流程清晰、管理透明,使公司管理能力更上一層樓。 二是揭示問題的全面性。在大數據時代,一個問題的多面性,會在龐大的數據庫下暴露無遺,也為審計問題的全面性、多面性提供了數據支撐。換言之,海量數據背景下,同一問題的不同角度、不同問題的同一規(guī)律,越來越顯現無遺。通過對問題的不同層面、不同角度加以歸納總結,提煉出滿足不同管理層級人員的使用需求。 三是有利于開展連續(xù)性審計,也有利于連續(xù)性審計整改后續(xù)落實。 四是將審計問題固化到審計系統(tǒng)中,有利于對同類問題提供有效預警,也有利于跟蹤該問題的整改情況便于了解發(fā)展方向。同時,從內部控制角度而言,完善了內部控制手段。 五是將審計人員、審計復核人員、被審計單位等聯系起來,將審計底稿進行歸檔,以便于下次進行跟蹤審計時,有側重點的進行選擇了解情況的審計人員,以及有重點的查看被審計單位的問題。 審計機構在面臨大數據時代的應對策略 大數據時代,有 4 個特點。即:Volume(大量)、Velocity(高速)、Variety(多樣)、value(價值)。顧名思義,大數據時代背景下,需要審計人員具有更強的決策力、洞察發(fā)現力和流程優(yōu)化能力,提高對數據的“加工能力”,通過“加工”實現數據的“增值”。 清晰了解并認識到大數據審計分析的艱巨性、復雜性 如何推動大數據在審計領域的應用,是現階段一艱巨、復雜的工作(馮芷艷,23 容,顯得尤為重要。 當財務管理職能轉變的時候,審計的職能及審計報告的內容,也應跟隨形勢的轉變而轉變,一成不變的審計報告將逐步被淘汰。因此公司內部審計部門,適時調整審計報告內容,不再采用原有單一的審計報告模板。 如:原有審計報告主要針對結構性數據進行闡述,忽視了非結構性數據所帶來的價值。公司審計機構,將原有的審計報告模板進行了修訂,不僅從財務角度予以闡述及公告,更從數據之間的關聯性、共性、規(guī)律性中找出對公司管理層有價值的建議,予以在報告中披露。 由原有的數字審計轉變?yōu)榇髷祿徲?由于以往的審計工作,都是基于財務數字的審計。比如:財務報表審計、經濟責任審計等。基于數字的審計,系因為在小數據時代,其數據的來源較少,同時也因為精確化的數字可以更為準確的描述被審計單位/部門的財務狀況、經營管理情況等。 隨著大數據時代的到來,審計人員會站在一個更高的角度來審視財務狀況,不僅僅是針對財務數字,更多的是海量數據之間的關聯性;不再依靠過去只單純抽取樣本,而是全樣本的概念。過去的實質性測試程序、風險評估方法,也在大數據時代顯得有些力不從心,因此需要調整審計方法也是當務之急。因此使用聯網審計,提高審計效率,擴展審計報告涵蓋范圍,是目前公司內部審計機構應對大數據所做的事情。因此如何轉變成為數據審計,是內部審計機構將要面臨的挑戰(zhàn)之一。 (1)大數據審計標準規(guī)范 相對于《企業(yè)會計準則》及《審計準則》而言,面對數據審計,也將有一套自己的標準規(guī)范: 表 大數據審計規(guī)范 發(fā)布時間 發(fā)布機構 發(fā)布名稱 主要內容 1996 年 信息系統(tǒng)審計與控制基金會 IT 治理模型 跨越業(yè)務與 IT 之間的鴻溝,建立面向業(yè)務目標的 IT 控制框架 美國國家標準與技術學院 云計算定義 通過持續(xù)監(jiān)測,保持其對信息安全、漏洞、和威脅的警覺 美國國家標準與技術學院 聯邦信息系統(tǒng)和機構的信息安全通過持續(xù)監(jiān)測,保持其對信息安全、漏洞、和威脅的警24 持續(xù)監(jiān)測 覺 2009 年12 月 美國云安全聯盟 云安全指南 從云用戶角度闡述了可能存在的商業(yè)隱患、安全威脅以及推薦采取的安全措施 2010 年 國際信息系統(tǒng)審計協會 云 計 算 管 理 審計、保證程序 規(guī)定審計過程中使用的模板、流程和工具 審計過程中應該關注的審計點以及遵循標準 (2)大數據審計目標、審計制度 ①大數據審計目標——對大數據使用的安全性、可靠性、有效性發(fā)表意見 一是大數據使用的安全性。由于網絡虛擬化的特點,數據始終處于無邊界、流動性狀態(tài),因此其安全性受到一定的威脅。如用戶信息被惡意盜取、第三方支付平臺蓄意泄露用戶信息等,因此安全的大數據是大數據審計目標的首要,也是可靠、有效的大數據的前提。在此過程中,不僅要對數據存儲設備的安全性發(fā)表意見,同時也要對提供服務的服務商本身發(fā)表意見,對企業(yè)內部處理數據、分析數據的安全性發(fā)表意見。 二是對大數據的可靠性發(fā)表意見??煽啃灾饕侵福捍髷祿膩碓匆簿褪侨绾潍@取數據的過程的可靠性發(fā)表審計意見。具體而言,如果數據本身失真、遺漏、重復、模糊不清、含義不明等,那么這些采集而來的數據,即使是通過高效的數據分析模型得出的結論,也必將是不可用的,其結果往往會偏離期望值。因此確保數據的有效、真實,數據之間有很強的關聯性、時效性。 三是對大數據的有效性發(fā)表意見。通過對數據的采集、挖掘、分析、整合,從而得出有價值大數據,是業(yè)務部門數據分析的全過程。這個過程可以被檢驗出這些數據是否有效、可使用的重要一步。大數據庫中,不僅包括以往年度的數據,也包含很多現階段的數據,因此數據的有效性主要取決于數據的質量和數據分析的合規(guī)性、合理性。內部審計人員通過數據分析,確定審計項目、審計目標、審計實施方案、具體計劃等,來對數據的有效性和準確性發(fā)表意見。 ②涉及到的審計制度 按照內部控制要求,審計一般分為:外部環(huán)境、整體架構、執(zhí)行層面。同樣,對于大數據審計,其涉及到的審計制度也無外乎三類:整體層面、流程控制審計、環(huán)境審計。誠然,整體層面審計的,是整體戰(zhàn)略、規(guī)劃;流程控制審計所涉及的是運營流程;環(huán)境審計所涉及的包括流程、信息安全、基礎設施等方面。 25 當然審計過程中,還應遵循相關人員復核,層層把關,確保數據的準確。可靠、有效。 (1) 大數據審計對象 就像全過程審計一樣,大數據審計一般針對業(yè)務生命周期進行全過程審計。包括:數據的采集、數據分析、數據挖掘、數據存儲等。 ①數據的獲取 數據的獲取,是云平臺云計算獲取數據的過程。獲取過程就包括數據的整合、轉換、加載等過程,同時由于云平臺是開放式平臺,任何一家企業(yè)都可以購買云服務,也可以在云平臺中存儲企業(yè)的資料,因此需要區(qū)分數據的不同權屬,分門別類的進行管理。才能保證數據的安全可靠。 ②數據的分析 大數據分析的審計,主要是針對數據是否進行異地備份,防止丟失或盜取等。 ③數據的存儲 正如前述所說,云平臺是開放式平臺,因此數據具有開放性。在存儲中必須保證數據的安全性,因此需要建立數據的訪問機制,避免出現他人惡意訪問、蓄意攻擊數據的情況發(fā)生。并且,數據需要做到實時監(jiān)控,建立數據加密機制,為審計提供必要的措施。 ④數據的使用 大數據的使用,是基于云平臺的使用。因此審計過程中,要關注該數據是否與日常業(yè)務端系統(tǒng)、財務系統(tǒng)進行關聯,并共享數據;是否有相應的數據保護措施,避免人為、刻意的修改等。 第 4 章 研究創(chuàng)新與展望 上述會計、審計領域所遇到的大數據問題,是新的問題,展望未來,以下幾個問題也將值得被思考: 大數據的復雜程度遠超于人們想象 大數據時代給人們的工作帶來了前所未有的龐大數據,以及呈規(guī)模的大量樣本,但同時大數據空前復雜的特征,使得會計和審計人員,不得不去面對更加復雜的數據樣本和數據對象,其具有典型性的特征,諸如:復雜、數據所提供的價值良莠不齊、相關性及關聯性多樣等,導致會計人員和審計人員,在從事會計工作和審計工作的時候,其對象維度增加,很多傳統(tǒng)的會計方法和審計方法使用起來變得異常困難。然而,由于目前仍舊缺乏綜合型人才,對大數據的復雜性和大數據與會計、審計之間關系的復雜性理解程度較低,內部規(guī)律認識不足,加上缺少業(yè)務數據方面的知識,極大的制約了人們對大數據使用能力。綜
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