【正文】 管理績(jī)效：你遵循“文字記載”原則，喜歡把要做的事情用筆記下來(lái)，但你不喜歡敲擊電腦的鍵盤(pán)。盡管你想努力掌握自我管理的藝術(shù)，但你的寫(xiě)字臺(tái)上卻經(jīng)常是雜亂無(wú)章。你最大的時(shí)間竊賊是：你喜歡就近取過(guò)紙條，在上面做些記錄。重要的信息常常是不知所蹤，于是，你不得不充分發(fā)揮你的即興才能，把被遺忘的約會(huì)日期再以某種方式重新寫(xiě)下來(lái)。優(yōu)化建議：你對(duì)紙和筆的偏好無(wú)可指責(zé)，但你肯定也愿意擺脫你那亂七八糟的紙條吧！在紙上運(yùn)用傳統(tǒng)的計(jì)劃方式你絕對(duì)駕輕就熟。你可以把你喜歡的紙條放入相應(yīng)的專欄，或者直接把記錄填入正確的表格。 類型2：傳統(tǒng)的管理類型你久經(jīng)考驗(yàn)，雖然“亂花漸欲迷人眼”，但你從不被短暫的時(shí)髦而迷惑。你的沉著冷靜，你的清醒判斷力，深受大家的好評(píng)。你非常善于管理，而且已經(jīng)持續(xù)多年。你希望一切盡在掌握，尤其是自己的時(shí)間。管理績(jī)效：祝賀你！你是善于嚴(yán)格自我管理的一類人。你對(duì)運(yùn)用自己的管理系統(tǒng)游刃有余，幾乎盡善盡美。當(dāng)然，你喜歡利用紙和筆，否則，工作中你就會(huì)覺(jué)得很不順手，這是你的經(jīng)驗(yàn)之談。優(yōu)化建議：你也不要在管理軟件面前完全閉上雙眼，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)計(jì)劃管理系統(tǒng)已經(jīng)得到了十分廣泛的應(yīng)用。通過(guò)紙質(zhì)計(jì)劃書(shū)以及計(jì)劃管理軟件，你都可以輕而易舉地獲取約會(huì)時(shí)期、項(xiàng)目計(jì)劃以及資源規(guī)劃等方面的信息，而下屬在工作管理方面的壓力也會(huì)大大減輕。也不妨到電子世界里暢游一番。類型3：苛求者你的工作與項(xiàng)目常常計(jì)劃得非常好。成功給了你權(quán)利，但為了竭力完成許多工作，你不得不投入很多精力。管理績(jī)效：你的組織工具是一個(gè)十分職業(yè)化的管理系統(tǒng)，它是你工作環(huán)境中最明智的解決問(wèn)題的方法。也許你時(shí)常有這種感覺(jué)：項(xiàng)目并非像你想得那樣進(jìn)展順利，這很有可能緣于你與下屬之間的信息交流不暢。如果你認(rèn)為你的計(jì)劃工具在互聯(lián)網(wǎng)的工作環(huán)境中經(jīng)常達(dá)到了極限，那你應(yīng)該考慮一下，是否再添置一套附加軟件來(lái)支持你的計(jì)劃工作。優(yōu)化建議：正由于你是位職業(yè)化的計(jì)劃者，所以你應(yīng)該對(duì)計(jì)劃軟件提供的可能性有所了解，當(dāng)然不要放棄你久經(jīng)考驗(yàn)的計(jì)劃工具——紙和筆。使用電腦，你可以充分利用兩種計(jì)劃工具的優(yōu)勢(shì)，甚至可能比原來(lái)做得更有成效。類型4：思想的發(fā)動(dòng)機(jī)你屬于外向型交際性格，你對(duì)人品有一定的鑒別能力。在分析問(wèn)題時(shí)，你不只相信自己的分析能力，你經(jīng)常根據(jù)直覺(jué)做出判斷。因?yàn)槟憧偸菍ふ覄e人沒(méi)有走過(guò)的路，所以你也就常常能比別的同事更快的到達(dá)目標(biāo)。管理績(jī)效：因?yàn)槟愕耐聜兛偸嵌阍趯?xiě)字臺(tái)后面，吃力地處理小山一般的文件，所以對(duì)外交往的重?fù)?dān)就責(zé)無(wú)旁貸地落在你的肩上。你最好的主意來(lái)自于交談或者高爾夫球場(chǎng)。但正是你的直覺(jué)天賦阻礙了你目前的組織才能。當(dāng)然，你的交際才能使得你在問(wèn)題分析以及領(lǐng)導(dǎo)下屬方面卓有成效，但在組織日常工作時(shí)，你常常成為許多煩人的干擾因素的犧牲品。想一想你上一個(gè)工作周吧：電話鈴聲此起彼伏，下屬們沒(méi)有預(yù)約突然闖進(jìn)你的辦公室，更有甚者，一些重要文件、電話號(hào)碼和記錄都不翼而飛了。如此這般，你如何完成自己的工作任務(wù)呢？?jī)?yōu)化建議：運(yùn)用持之以恒的自我管理辦法，可以顯著地減少你的干擾因素，比如每天給自己預(yù)留出“清靜時(shí)間”，以便集中精力完成工作任務(wù)。恰恰是善于交際的、富有創(chuàng)造力的人，劃清界線常常十分艱難。自我管理訓(xùn)練可以給你提供有效的支持，它讓你學(xué)會(huì)卓有成效的自我組織的基本技巧，尤其是如何把這些技巧成功地運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中去，從而獲得實(shí)際的支持。類型5：萬(wàn)能者你是個(gè)全才，這是你的長(zhǎng)處。你很容易適應(yīng)新的工作環(huán)境，始終能分清主次。你具有一言既出，駟馬難追的特點(diǎn)，因?yàn)槟闶冀K目標(biāo)明晰。管理績(jī)效：富有成效的個(gè)人管理奠定了你成功的基礎(chǔ)，在這方面，你已經(jīng)達(dá)到了爐火純青的地步。顯而易見(jiàn)，優(yōu)先原則及宏偉目標(biāo)的制定，是你在新的工作環(huán)境里盡可能獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷的前提。但是，至于如何更好地駕馭你的工作及項(xiàng)目，你尚未找到理想的解決方式。你偏愛(ài)把計(jì)劃寫(xiě)到紙上，因?yàn)槟阆矚g把臨時(shí)的記錄記到紙上，而不是錄入到電腦里。同時(shí)，你也希望你的同事隨時(shí)會(huì)得到你的計(jì)劃數(shù)據(jù)，反之亦然。優(yōu)化建議：你不妨試著把紙化系統(tǒng)與軟件結(jié)合起來(lái)，聯(lián)合解決方案可以提供極高的靈活性，它可以使你對(duì)一切事物了如指掌，但千萬(wàn)小心，不要重復(fù)計(jì)劃：軟件和紙化系統(tǒng)應(yīng)該可以互相兼容。計(jì)劃圖表、地址目錄等無(wú)論如何應(yīng)該設(shè)置得符合規(guī)格，以便清楚地打印到紙上。因?yàn)橹挥羞@樣，你才不會(huì)花費(fèi)太多時(shí)間，最新情況即可盡在掌握之中。類型6：革命者好奇，是你生命中的推動(dòng)力。你永遠(yuǎn)追求更好，對(duì)目前所取得的成績(jī)從不滿足。當(dāng)然，你也從不躺在成就上睡大覺(jué)，而是樂(lè)于繼續(xù)使能力發(fā)揮到極致。管理績(jī)效：你有意識(shí)地把日常工作計(jì)劃得井井有條，你能夠?qū)⒅匾ぷ魍o急工作區(qū)分開(kāi)來(lái)，幾乎從不分散注意力。你偏愛(ài)使用傳統(tǒng)的計(jì)劃工具，但你那出名的好奇心驅(qū)使你，也會(huì)充分嘗試其他的計(jì)劃工具。也許你已經(jīng)了解了若干個(gè)計(jì)劃軟件，當(dāng)然，你對(duì)各種PC計(jì)劃解決方式也駕輕就熟。優(yōu)化建議：你喜歡一切新生事物，這是件好事，但請(qǐng)你注意：如果你同時(shí)使用多種不同的計(jì)劃系統(tǒng)，那一定要注意它們之間的兼容性，否則，系統(tǒng)便有可能缺乏統(tǒng)一性，缺乏時(shí)效性，那樣，你不僅不會(huì)對(duì)你的計(jì)劃工作一目了然，反而會(huì)使你陷入混亂不堪的境地。所以，這就要求編制器和電腦之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，應(yīng)該與電子計(jì)劃和紙化系統(tǒng)之間的轉(zhuǎn)化同樣簡(jiǎn)便易行。類型7：不同世界間的漫游者電腦是你通向世界的窗口，即使你離開(kāi)辦公室，也總是隨身攜帶著筆記本電腦。盡管你毫不懼怕接觸新的信息技術(shù)，但有一點(diǎn)你是改變不了的：你還是最喜歡用紙和筆來(lái)確定你的約會(huì)，你的聯(lián)絡(luò)以及工作任務(wù)；你還是喜歡看白紙黑字，也就是說(shuō)把東西寫(xiě)到紙上，而不是電腦熒光屏上。管理績(jī)效：你努力把約會(huì)、聯(lián)絡(luò)及工作任務(wù)以書(shū)面形式確定下來(lái)， 你經(jīng)常把重要記錄寫(xiě)到黃色小紙條上，所以有時(shí)也許會(huì)使你陷入困境。因?yàn)榈搅送砩?，你很有可能忘記把東西寫(xiě)到什么地方了。優(yōu)化建議：放棄你的黃紙條記錄方式吧！請(qǐng)把你的計(jì)劃信息和記錄用書(shū)面形式固定下來(lái)吧！你應(yīng)該想一想，如果你馬上用PC管理你的日程，就能隨時(shí)讀取你的計(jì)劃數(shù)據(jù)，并與你的計(jì)劃系統(tǒng)進(jìn)行整合。不亦樂(lè)乎？類型8：戰(zhàn)略家你是位優(yōu)秀的戰(zhàn)略家，你對(duì)自己的計(jì)劃勝券在握。但你不想和你的電腦再發(fā)生什么關(guān)系了，它花費(fèi)了你太多太多的時(shí)間，你簡(jiǎn)直成了它的仆人。管理績(jī)效：在項(xiàng)目小組里，你可以對(duì)日期及目前的項(xiàng)目狀況了然于胸。但另一方面，你同每位小組成員所花費(fèi)的表決時(shí)間卻非常之多。況且，你每天還要對(duì)許多信息做出分析，以便在項(xiàng)目小組中熟悉最新情況。優(yōu)化建議：由于在小組中聯(lián)網(wǎng)工作，所以有電腦支持的解決方案是無(wú)與倫比的，在網(wǎng)絡(luò)上，你可以自動(dòng)地把日程表下載，可隨時(shí)掌握多個(gè)項(xiàng)目的現(xiàn)狀，等等。所以，讓PC機(jī)為你工作吧。你將吃驚的發(fā)現(xiàn)，一個(gè)正確的軟件會(huì)給你帶來(lái)多大的益處！誠(chéng)然，你不能把你的命運(yùn)全然放在它的手里，還有傳統(tǒng)的紙化計(jì)劃系統(tǒng)呢，你可以隨時(shí)把它帶在身邊。類型9：完美主義者太棒了，你通曉自我管理的基本規(guī)則，你的工作日一直被規(guī)劃得井井有條，你確確實(shí)實(shí)一切盡在掌握。根據(jù)不同的要求，你徜徉在管理世界里——紙化管理系統(tǒng)和電子管理系統(tǒng)。由于你經(jīng)常使用PC機(jī)工作，所以你已經(jīng)完全可以操縱它了，比如制定當(dāng)天日程、約會(huì)計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃，等等。而且，在團(tuán)隊(duì)中通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲得數(shù)據(jù)也不成問(wèn)題。如果你與生意伙伴相約，共赴晚宴，你也要隨身攜帶著你的紙化計(jì)劃系統(tǒng)。你是個(gè)不折不扣的自我管理職業(yè)選手——祝福你！?本章筆記/心得體會(huì)/行動(dòng)指南： 結(jié) 束 語(yǔ)好了，我們的教學(xué)內(nèi)容到這里就結(jié)束了。希望通過(guò)這次教學(xué)，能夠幫助各位對(duì)時(shí)間管理的概念、誤區(qū)和原則有一些基本而清楚的認(rèn)識(shí)，同時(shí)還能夠在生活與工作中靈活地運(yùn)用時(shí)間管理的方法和技巧。 最后，我們希望您能通過(guò)一點(diǎn)一滴的改進(jìn)與積累，尋求合適的支點(diǎn)位置，不斷地?cái)U(kuò)大組織和個(gè)人的力量，促使生活品質(zhì)和工作品質(zhì)的改善，祝大家都有一個(gè)有意義、充滿快樂(lè)的人生！通過(guò)本次培訓(xùn)，你回去后的主要行動(dòng)計(jì)劃有：