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企業(yè)組織系統(tǒng)-工作分析系統(tǒng)-資料下載頁

2025-06-25 12:49本頁面
  

【正文】 行及時驗證)20%5負(fù)責(zé)根據(jù)人員變化情況及時調(diào)整各部門崗位定編情況表。(及時調(diào)整,并要求每月最末一天提交定編情況表)5%7負(fù)責(zé)對培訓(xùn)后的培訓(xùn)師及培訓(xùn)現(xiàn)場情況進(jìn)行評估。(設(shè)計培訓(xùn)評估表,并在培訓(xùn)結(jié)束后及時發(fā)放)5%8負(fù)責(zé)每月度各類報表及保險的及時申報。公司內(nèi)月度人事報表、個性化指表表填報及外部計劃生育報表的填報。(報表要求每月的4日前報送,保險要求每月5日前報關(guān))5%10其它臨時任務(wù)5% 行政經(jīng)理工作分析表表一: 從事崗位名字行政經(jīng)理有無兼職無我的上級崗位名字行政總監(jiān)我的部門名字行政中心下級的崗位行政文員我認(rèn)為學(xué)歷要求大專以上我認(rèn)為上崗人員的條件u 年齡:2540歲u 學(xué)歷:大專以上學(xué)歷,行政類專業(yè)畢業(yè)u 工作經(jīng)驗:3年以上行政管理工作經(jīng)驗u 知識要求:熟悉經(jīng)濟(jì)合同法,辦公室管理u 能力要求:獨(dú)立組織各種會議,辦公行政活動管理,熟練操作辦公軟件u 其它要求:較強(qiáng)的執(zhí)行力和溝通能力表二:重要性具體工作占用時間%1組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行,每年3月對其進(jìn)行修訂,適用率達(dá)到90%以上15%2起草綜合性工作計劃,總結(jié)和工作報告(每月5號前報總經(jīng)理審批,并實施)10%3主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(wù)(滿意度85分以上)20%4組織人員做好接待服務(wù)工作(滿意度85分以上)5%5組織人員采購辦公用品/設(shè)備,做好其成本預(yù)算和控制(控制成本,不超過原定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn))10%6組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議(活動滿意度85分以上)10%7管理公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項證照(及時準(zhǔn)確無延誤)5%8起草及歸檔公司相關(guān)文件(按時上交 采納率85%)10%10管理公司重要資質(zhì)證件(無丟失遺漏)5%9負(fù)責(zé)外聯(lián)工作10% 前臺工作分析表表一:從事崗位名字前臺有無兼職 無我的上級崗位名字 行政主管我的部門名字行政部下級的崗位無我認(rèn)為上崗人員的條件u 年齡:20歲以上u 學(xué)歷:文秘中專以上學(xué)歷u 工作經(jīng)驗:1年以上相關(guān)文秘工作經(jīng)驗u 知識要求:熟悉傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備操作u 能力要求:熟練掌握辦公軟件,打字速度每分鐘80字以上u 其它要求:工作積極主動、認(rèn)真仔細(xì)、熱情耐心、氣質(zhì)好表二:重要性具體工作占用時間%1前臺日常環(huán)境維護(hù):每天8點(diǎn)前整理好前臺辦公桌,確保接待區(qū)和形象墻干凈漂亮,每小時保潔及維護(hù)一次。40%5員工外出登記。5%2完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作:在規(guī)定時間內(nèi)高效高質(zhì)完成。30%4來電接聽轉(zhuǎn)接,遇要找的人外出,負(fù)責(zé)為其留言。待其回來及時轉(zhuǎn)告。10%3前臺辦公設(shè)施的維護(hù),確保前臺辦公設(shè)備能正常使用,重要設(shè)備有備用設(shè)施及應(yīng)急處理方案。每月10日進(jìn)行定期檢修維護(hù)。10%6公司包裹、信件代收。5% 司機(jī)工作分析表表一:從事崗位名字司機(jī)有無兼職無我的上級崗位名字車隊隊長我的部門名字行政部下級的崗位無崗位任職資格要求u 年齡:2540歲u 性別:男性u 學(xué)歷:高中或中專以上學(xué)歷,持B1或A2駕照u 工作經(jīng)驗:2年以上駕齡,熟悉周邊地區(qū)地形u 知識要求:精通交通法規(guī)u 其它要求:工作細(xì)致、踏實、時間觀念強(qiáng)、服務(wù)意識強(qiáng)。表二:重要性具體工作占用時間%1負(fù)責(zé)周一至周五公司員工上下班班車的駕駛(早上班車6:30從公司出發(fā),7:30返回;晚上班車18:00出發(fā),19:00返回)。30%2負(fù)責(zé)工作日內(nèi)按行政事務(wù)下達(dá)的《派車單》要求出車(包括接送客戶、員工外出辦事、部分貨物信件的提取等派車,接到派車單10分鐘內(nèi)出車)。50%3負(fù)責(zé)各部門周末開展員工活動或接待客戶時,有派車要求時,需加班出車。(按公司要求) 5%5負(fù)責(zé)保持車輛衛(wèi)生:每周一、三、五下午6:00前必須清洗車輛。每天9:00前清理車輛內(nèi)部衛(wèi)生。5%4負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng):每5000公里一小保,每2萬公里一大保,做好保養(yǎng)記錄。2%6負(fù)責(zé)所駕駛車輛的年檢、保險辦理手續(xù)(到期前一個月內(nèi)辦理完畢);1%7負(fù)責(zé)每月第一個工作日17:00前提供駕駛車輛上個月的《車輛使用月報表》、費(fèi)用清單及相關(guān)憑證報車隊隊長審核后,給財務(wù)部核算車輛使用成本。4% 8完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項臨時性工作。(按上級要求)3% 五、財務(wù)中心各崗位工作分析表財務(wù)經(jīng)理工作分析表表一:從事崗位名字財務(wù)經(jīng)理有無兼職我的上級崗位名字財務(wù)總監(jiān)我的部門名字財務(wù)部下級的崗位會計、出納崗位任職資格要求u 年齡:2840歲u 學(xué)歷要求:本科以上,財務(wù)管理類專業(yè)畢業(yè)u 婚姻狀況:已婚 u 經(jīng)驗要求:5年以上財務(wù)管理經(jīng)驗,其中3年以上行業(yè)經(jīng)驗u 知識要求:熟悉國家財經(jīng)法律法規(guī)u 能力要求:具有領(lǐng)導(dǎo)能力和組織管理能力,及較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和分析能力u 其它要求:誠實守信;保密意識強(qiáng)。表二:重要性具體工作占用時間%1負(fù)責(zé)公司年度財務(wù)規(guī)劃與管理的擬定(11月底提交財務(wù)總監(jiān)審批)2%2負(fù)責(zé)每月的財務(wù)分析,提供財務(wù)分析報告,進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析(每月5號前提交財務(wù)總監(jiān))5%3負(fù)責(zé)公司財務(wù)制度編制修訂完善(每年審核一次財務(wù)制度,并根據(jù)實際情況進(jìn)行補(bǔ)充修訂)5%10負(fù)責(zé)監(jiān)督督促貨款回收與檢查,組織對不良債權(quán)處置(按照客戶授信時間及額度收款,應(yīng)收款周轉(zhuǎn)天數(shù)為60天)10%18負(fù)責(zé)財務(wù)部日常內(nèi)務(wù)管理及內(nèi)外部單位的協(xié)調(diào)工作3%17負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行(每月3號進(jìn)行月底考評,每周進(jìn)行考評一次)3%12參與重大銷售合同、采購合同審定(價格合理,合同內(nèi)容合法)3%14負(fù)責(zé)定期組織對公司資產(chǎn)(固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn))進(jìn)行核實(保障帳實相符100%)2%5負(fù)責(zé)公司財務(wù)人員隊伍建設(shè),選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓(xùn)。(每月至少培訓(xùn)一次)5%13負(fù)責(zé)對各分公司進(jìn)行業(yè)績評價(每月5號完成并提交)10%15監(jiān)督指導(dǎo)會計、出納管理工作(工作差錯率0,工作計劃完成率100%)5%16負(fù)責(zé)日常費(fèi)用支出及貨款支付得審批管理(費(fèi)用支出按照制度合理支出,金額準(zhǔn)確率100%)2%11負(fù)責(zé)組織公司年度預(yù)算及控制執(zhí)行、考核(預(yù)算準(zhǔn)確率95%)10%4協(xié)助關(guān)聯(lián)資產(chǎn)與投融資升值策劃與實施(每月3號前向財務(wù)總監(jiān)提交策劃方案及上月的方案實施總結(jié)報告)10%9參與企業(yè)上市規(guī)劃與推動(向財務(wù)總監(jiān)提交企業(yè)上市規(guī)劃方案,并組織推動大會)10%8負(fù)責(zé)財、稅、風(fēng)險知識的培訓(xùn)(每月培訓(xùn)一次,于每月5號前并提交本次的培訓(xùn)總結(jié)報告及上次的培訓(xùn)效果總結(jié)報告)5%6負(fù)責(zé)投資管理與項目價值分析(每周書面報告投資項目價值分析報告及投資進(jìn)展情況)5%7負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)融資的規(guī)劃與落實(每年的11月5號前向董事會提供下年的融資計劃方案并負(fù)責(zé)資金到位)5% 成本會計工作分析表表一:從事崗位名字成本會計有無兼職無我的上級崗位名字財務(wù)經(jīng)理我的部門名字財務(wù)部下級的崗位無崗位任職資格要求u 年齡:23歲30歲u 學(xué)歷:大專以上學(xué)歷,財務(wù)管理類專業(yè)畢業(yè)u 經(jīng)驗要求:1年以上同行業(yè)成本會計工作經(jīng)驗u 知識要求:熟悉工業(yè)企業(yè)操作流程,熟悉國家財務(wù)法律法規(guī),熟悉企業(yè)成本管理辦法及資產(chǎn)計價方法。u 能力要求:溝通能力、綜合分析能力強(qiáng)。u 其它要求:有一定的敏銳感,細(xì)心謹(jǐn)慎,誠實守信。 表二:重要性具體工作占用時間%1負(fù)責(zé)簡化成本核算工作量(設(shè)計成本計算方法和單據(jù)傳遞流程)5%5負(fù)責(zé)匯總材料的領(lǐng)用會計憑證,正確劃分各部門費(fèi)用、成本以及往來單位款項(準(zhǔn)確率達(dá)100%)15%4負(fù)責(zé)審核各車間、倉庫報送資料的真實性、完整性、準(zhǔn)確性,進(jìn)行實時監(jiān)控(準(zhǔn)確率達(dá)100%)15%6負(fù)責(zé)成本費(fèi)用相關(guān)科目憑證編制、記帳和查詢工作(當(dāng)月憑證在25號前完成,并向部門分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合分析崗位提供各項成本分析資料)15%3負(fù)責(zé)建立實物負(fù)責(zé)制,督促實物歸口管理部門(倉庫、車間)定期盤點(diǎn),做到帳帳相符、帳實相符,履行監(jiān)督職責(zé)(歸口準(zhǔn)確率及賬實相符率100%)10%2配合分管領(lǐng)導(dǎo)對分子公司倉庫管理、成本核算、財務(wù)報表指導(dǎo)和監(jiān)督(每月30號盤點(diǎn),2號提交報表)10%7負(fù)責(zé)月末對庫存商品進(jìn)行抽查,負(fù)責(zé)成本核算結(jié)轉(zhuǎn)工作(抽查A類產(chǎn)品,25號完成成本核算工作)10%8負(fù)責(zé)編制商品產(chǎn)品成本表、產(chǎn)品單位成本表(每月對成本變動情況對照預(yù)算及上年度同期數(shù)據(jù)進(jìn)行分析比較并提交報告)15%9負(fù)責(zé)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則正確攤、提各項相關(guān)費(fèi)用(準(zhǔn)確率100%)5% 預(yù)算會計工作分析表表一:從事崗位名字預(yù)算會計有無兼職無我的上級崗位名字財務(wù)經(jīng)理我的部門名字財務(wù)部下級的崗位無崗位任職資格要求u 年齡:25歲32歲u 學(xué)歷要求:大專以上學(xué)歷,財務(wù)類專業(yè)畢業(yè)u 經(jīng)驗要求:2年以上預(yù)算管理經(jīng)驗,其中1年以上行業(yè)工作經(jīng)驗u 知識要求:熟悉管理知識及具有會計實務(wù)操作經(jīng)驗,熟悉全面預(yù)算及成本控制知識u 能力要求:溝通能力強(qiáng),具備一定的分析能力u 其它要求:敏銳性、謹(jǐn)慎性強(qiáng)表二:重要性具體工作占用時間%4負(fù)責(zé)進(jìn)行成本、銷售和利潤的預(yù)測(年度預(yù)測在12月5號向財務(wù)經(jīng)理提交預(yù)測數(shù)據(jù))15%5參與生產(chǎn)經(jīng)營短期決策和長期投資決策,提出有關(guān)決策分析的數(shù)據(jù)(在做決策前的2個星期提交分析數(shù)據(jù))10%3負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),編制企業(yè)的全面預(yù)算(確定目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤)30%2負(fù)責(zé)提出增收節(jié)支的措施,保證成本目標(biāo)和利潤目標(biāo)的實現(xiàn),提高經(jīng)濟(jì)效益(每季度總結(jié)一次報告措施方法及具體目標(biāo)及完成時間)10%1負(fù)責(zé)建立財務(wù)成本控制體系,對成本和資金進(jìn)行控制(提交成本控制體系報告)15%6負(fù)責(zé)建立成本和利潤責(zé)任中心,編制責(zé)任預(yù)算(提交責(zé)任預(yù)算的報表及執(zhí)行措施)10%7負(fù)責(zé)考核評價各責(zé)任中心的工作實績和經(jīng)營效果(每月5號完成考核)10% 稅務(wù)會計工作分析表表一:從事崗位名字稅務(wù)會計有無兼職無我的上級崗位名字財務(wù)經(jīng)理我的部門名字財務(wù)部下級的崗位無崗位任職資格要求u 年齡:25歲40歲u 性別:女士優(yōu)先u 學(xué)歷:大專以上學(xué)歷,財務(wù)管理類專業(yè)u 經(jīng)驗要求:2年以上同類崗位工作經(jīng)驗,需具備1年行業(yè)經(jīng)驗u 籍貫:本地戶口優(yōu)先u 知識要求:熟悉國家及地方稅務(wù)、財務(wù)、審計法規(guī)、政策等相關(guān)法律、稅法知識全面,對會計操作流程熟悉。u 能力要求:具備良好的溝通、協(xié)調(diào)能力u 其它要求:具良好的商業(yè)保密性表二:重要性具體工作占用時間%1負(fù)責(zé)增值稅發(fā)票、普通發(fā)票的領(lǐng)購、保管,按規(guī)定及時登記發(fā)票領(lǐng)購簿(每月10前購買回發(fā)票并保證發(fā)票的保管完整率100%)10%2負(fù)責(zé)正確及時開具發(fā)票(開具發(fā)票的資料齊全,準(zhǔn)確率100%,辦理好他人發(fā)票領(lǐng)取的簽字手續(xù))15%3負(fù)責(zé)嚴(yán)格對各種發(fā)票特別是增值稅專用發(fā)票進(jìn)行審核,及時進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證(每月底網(wǎng)上認(rèn)證完所有進(jìn)賬發(fā)票)5%4負(fù)責(zé)編制國稅、地稅需要的各種報表,每月按時進(jìn)行納稅申報,用好稅收政策,規(guī)避企業(yè)涉稅風(fēng)險,依法納稅;負(fù)責(zé)減免稅、退稅的申報。(每月10號進(jìn)行納稅申報)20%5負(fù)責(zé)主營業(yè)務(wù)稅金及附加、應(yīng)交稅費(fèi)、所得稅科目憑證填制及明細(xì)帳登記、核對(登記準(zhǔn)確率100%)15%6負(fù)責(zé)稅務(wù)相關(guān)資料的裝訂存檔(每月資料裝訂成冊,交由檔案管理部保管)15%7負(fù)責(zé)每月對納稅申報、稅負(fù)情況進(jìn)行綜合分析,提出合理化建議(每月10號前提交分析報告)10%8負(fù)責(zé)合法避稅知識的培訓(xùn)(每月培訓(xùn)一次并提交培訓(xùn)資料存檔及培訓(xùn)效果評估報告)10% 會計工作分析表表一: 從事崗位名字會計有無兼職無我的上級崗位名字會計主管我的部門名字財務(wù)管理部下級的崗位無崗位任職資格要求u 年齡:2535歲u 學(xué)歷:會計、財務(wù)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷u 經(jīng)驗:3年以上會計工作經(jīng)驗,其中1年以上行業(yè)會計經(jīng)驗u 知識要求:助理會計師以上職稱,熟悉國家的會計法規(guī),了解稅務(wù)法規(guī)和相關(guān)稅收政策u 能力要求:熟練掌握財務(wù)軟件和辦公軟件的應(yīng)用u 其它要求:工作責(zé)任心強(qiáng),具備良好的商業(yè)保密意識。表二:重要性具體工作占用時間%7負(fù)責(zé)憑證制作錄入。(昨日憑證在16點(diǎn)前錄入完畢) 25%8負(fù)責(zé)憑證裝訂保管。上月憑證于每月10日前裝訂完畢,整齊、無短號5%6負(fù)責(zé)月末核對會計科目,做到賬實相符。不能缺失單據(jù)。10%2負(fù)責(zé)進(jìn)項發(fā)票的認(rèn)證(在每月28日前認(rèn)證完畢)。3%1負(fù)責(zé)報稅,平衡稅負(fù);每月10日前出報表,報經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核后,15日前報稅完畢,%。20%4負(fù)責(zé)購發(fā)票、開發(fā)票,
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