【正文】 、內(nèi)部銷售調(diào)撥、零售、直運(yùn)銷售、不開發(fā)票、定調(diào)價(jià)、代墊費(fèi)用、銷售支出、包裝物租借等業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，從而滿足不同企業(yè)的多種業(yè)務(wù)處理要求。管理控制點(diǎn)l 可用量l 可以設(shè)置訂單是否需要進(jìn)行可用量檢查，可用量公式可以自行設(shè)置，并可以選擇檢查的時(shí)點(diǎn)——保存、審核時(shí)。l 對(duì)于發(fā)貨單、發(fā)票的可用量可以設(shè)置作檢查、還是進(jìn)行控制，并且可用量檢查公式和控制公式可以分別設(shè)置，考慮到批次管理商品和非批次管理商品的管理要求不同，控制參數(shù)可以分別設(shè)置。例如：針對(duì)批次管理的商品不允許超可用量發(fā)貨，針對(duì)非批次管理的商品可以超可用量發(fā)貨。l 超發(fā)貨出庫l 出庫時(shí)存量檢查及控制l 可以設(shè)置進(jìn)行檢查，還是進(jìn)行控制；l 控制和檢查的公式分開設(shè)置?？梢詽M足對(duì)負(fù)出庫管理的控制或者檢查提示的要求。l 控制區(qū)分普通商品、批次商品、出入庫追蹤型公式設(shè)置不同。l 現(xiàn)存量的可以選擇在保存、審核的時(shí)候修改，從而使得應(yīng)用更加符合實(shí)際需求。l 價(jià)格政策執(zhí)行，最低售價(jià)的控制。l 信用管理l 根據(jù)本單位的信用管理體系，確定客戶、業(yè)務(wù)員、部門的信用額度和信用期限，通過以下設(shè)置，即可在實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中信用控制體系，從而在擴(kuò)大銷售的同時(shí)，避免風(fēng)險(xiǎn)。l 首先，設(shè)置信用控制的對(duì)象，可以選擇控制的對(duì)象：客戶、業(yè)務(wù)員、部門，可以同時(shí)選擇。并且可以選擇信用檢查的時(shí)點(diǎn)——保存、審核時(shí)；l 其次，設(shè)置信用控制的方式，1）信用額度；2）信用期限；3）信用額度＋信用期限l 再次，設(shè)置控制信用的單據(jù)：1）訂單；2）發(fā)貨單；3）零售日?qǐng)?bào)；4）待墊費(fèi)用單；5）發(fā)票；6）調(diào)撥單；7）委托代銷發(fā)貨單；8）委托代銷結(jié)算單。l 在以上設(shè)置基礎(chǔ)上設(shè)置額度檢查公式和期間檢查公式，根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)設(shè)置構(gòu)成應(yīng)收款的范圍；如果允許一定權(quán)限的人員有超信用審批的權(quán)限，則設(shè)置信用審批人。如果本企業(yè)要求嚴(yán)格控制信用，則此項(xiàng)不設(shè)置。由此可見，系統(tǒng)的信用控制層次為：1）不控制；2）密碼審批通過；3）嚴(yán)格控制。l 業(yè)務(wù)執(zhí)行的監(jiān)控。給企業(yè)帶來的收益：l 實(shí)現(xiàn)快速、合理報(bào)價(jià)，獲取訂單，提高客戶滿意度；l 完整的客戶資料，并根據(jù)交易信息更新其信息；l 幫助業(yè)務(wù)員掌握可承諾量，確定合理的交付日期，保證按期交付；l 擴(kuò)大銷售，避免壞賬風(fēng)險(xiǎn)；l 多種銷售業(yè)務(wù)的支持，滿足企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的需要；l 符合管理規(guī)范，規(guī)范工作流程，規(guī)范管理；l 提供決策依據(jù)，準(zhǔn)確決策；l 實(shí)現(xiàn)了與稅務(wù)系統(tǒng)的接口處理，使得企業(yè)不同系統(tǒng)的信息極大共享，提高工作效率。 庫存管理系統(tǒng)概述 【庫存管理】著重實(shí)現(xiàn)工商企業(yè)庫存管理方面的需求，覆蓋目前工業(yè)、商業(yè)的大部分庫存管理工作。能夠滿足采購入庫、銷售出庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、其他出入庫、盤點(diǎn)管理等業(yè)務(wù)需要，提供倉庫貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、出庫跟蹤入庫管理、可用量管理等全面的業(yè)務(wù)應(yīng)用。及時(shí)動(dòng)態(tài)掌握各種庫存存貨信息。提供各種儲(chǔ)備分析，便于企業(yè)進(jìn)行存貨的控制，從而避免材料積壓占用資金，或材料短缺影響生產(chǎn)。【庫存管理】可以與采購管理、委外管理、銷售管理、生產(chǎn)訂單、物料清單、存貨核算、質(zhì)量管理、GSP質(zhì)量管理等集成使用，也可單獨(dú)使用。【庫存管理】面向物資管理人員、庫房管理人員、倉庫統(tǒng)計(jì)員、倉庫主管等使用者。系統(tǒng)流程圖流程說明：l 調(diào)撥單可以進(jìn)行存量檢查；l 可以約束控制出庫與調(diào)撥單批復(fù)數(shù)量之間的關(guān)系；l 當(dāng)設(shè)置為出庫單據(jù)審核時(shí)更改現(xiàn)存量，則未審核的其他入庫單可以作為調(diào)撥在途量進(jìn)行反映。l 盤點(diǎn)方式靈活，1）可以選擇按照倉庫、批次、產(chǎn)品大類盤點(diǎn)；2）對(duì)于保質(zhì)期產(chǎn)品可以選擇對(duì)應(yīng)的失效日期、臨近天數(shù)、失效天數(shù)信息；3）可以選擇按照盤點(diǎn)周期進(jìn)行盤點(diǎn)，對(duì)于賬面為零的產(chǎn)品可選擇是否盤點(diǎn)。l 實(shí)用性：盤點(diǎn)期間實(shí)際的出入庫信息作為調(diào)節(jié)數(shù)，從而可以按照賬面調(diào)節(jié)數(shù)與實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)得出盤盈、盤虧情況。l 對(duì)于部分存在自然損耗的商品，可以根據(jù)直觀的反映合理損耗率和實(shí)際損耗率，從而區(qū)分不同情況進(jìn)行賬務(wù)處理。l 對(duì)于在庫的不合格品需要轉(zhuǎn)入不合格品庫，可以不單獨(dú)設(shè)置不合格品倉庫，通過不合格品記錄單記錄在庫的不合格品，并通過不合格品處理單記錄不合格品處理的情況。l 對(duì)于所有權(quán)尚未轉(zhuǎn)移商品，可以按照與供應(yīng)商的協(xié)議進(jìn)行退貨處理，此時(shí)可以在通過不合格品記錄單，將商品狀態(tài)進(jìn)行改變，然后進(jìn)行退貨處理，并在不合格品處理單中表明退貨。主要功能特點(diǎn)：l 處理各種普通出入庫業(yè)務(wù)：如采購入庫、受托代銷入庫、銷售出庫、委托代銷出庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、配比出庫、其他出入庫等。l 處理各種特殊出入庫業(yè)務(wù)：如倉庫調(diào)撥、盤點(diǎn)、組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換、限額領(lǐng)料、保質(zhì)期預(yù)警、安全庫存預(yù)警、貨位管理等。l 條形碼管理：可以方便用戶的物流、倉儲(chǔ)操作，減少勞動(dòng)強(qiáng)度、降低錯(cuò)誤率、提高工作效率。用戶可使用常用條碼，也可以自定義條碼。l 批次管理：可以對(duì)存貨的收發(fā)存情況進(jìn)行批次管理，可統(tǒng)計(jì)某一批次所有存貨的收發(fā)存情況或某一存貨所有批次的收發(fā)存情況。l 保質(zhì)期管理：對(duì)存貨的保質(zhì)期進(jìn)行管理，進(jìn)行保質(zhì)期預(yù)警和失效存貨報(bào)警。l 貨位管理：可以加強(qiáng)企業(yè)對(duì)出入庫和倉儲(chǔ)的管理，并提供貨位的收發(fā)存報(bào)告和存量報(bào)告。l 盤點(diǎn)管理：提供多種盤點(diǎn)方式，如按倉庫盤點(diǎn)、按批次盤點(diǎn)、按存貨類別盤點(diǎn)、對(duì)保質(zhì)期臨近多少天的存貨進(jìn)行盤點(diǎn)等等，還可以對(duì)各倉庫或批次中的全部或部分存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，盤盈、盤虧的結(jié)果自動(dòng)生成其他出入庫單。l 調(diào)撥管理：用于處理倉庫之間存貨的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)。l 限額領(lǐng)料：通過限額領(lǐng)料單分單后生成一張或多張材料出庫單，實(shí)現(xiàn)一次領(lǐng)料、多次簽收。同時(shí)通過審核，實(shí)現(xiàn)再次分單領(lǐng)料。幫助控制物料額領(lǐng)用和簽收l 儲(chǔ)備分析：根據(jù)設(shè)置的存貨控制信息，對(duì)超儲(chǔ)、短缺、呆滯、積壓的存貨進(jìn)行儲(chǔ)備分析。l 遠(yuǎn)程應(yīng)用：提供遠(yuǎn)程倉庫或總公司與分公司之間數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出功能，以解決總公司與分公司距離較遠(yuǎn)無法聯(lián)網(wǎng)，又需要傳送數(shù)據(jù)的問題。管理控制點(diǎn) 存量控制和存量檢查l 控制和檢查的公式分開設(shè)置?？梢詽M足您對(duì)負(fù)出庫管理的控制或者檢查提示的要求。l 控制區(qū)分普通商品、批次商品、出入庫追蹤型公式設(shè)置不同。l 現(xiàn)存量的可以選擇在保存、審核的時(shí)候修改，從而使得應(yīng)用更加符合應(yīng)用實(shí)際需求。 存貨倉庫對(duì)應(yīng)關(guān)系檢查 存貨貨位對(duì)應(yīng)關(guān)系檢查 貨物零出庫 最高最低庫存提示給企業(yè)帶來的價(jià)值：l 提高庫存準(zhǔn)確性l 減少庫存呆滯l 提高庫存周轉(zhuǎn)率l 降低盤點(diǎn)差異率l 及時(shí)掌握保質(zhì)期商品的狀態(tài)，避免過期損失系統(tǒng)概述【存貨核算】存貨核算可分為工業(yè)版存貨核算與商業(yè)版存貨核算。存貨核算是從資金的角度管理存貨的出入庫業(yè)務(wù)，主要用于核算企業(yè)的入庫成本、出庫成本、結(jié)余成本。反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況。反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況。與“成本系統(tǒng)”集成，可為成本核算提供材料采購成本，同時(shí)獲得成本系統(tǒng)計(jì)算的產(chǎn)成品單位成本。與“總賬系統(tǒng)”集成，可以將單據(jù)生成的憑證傳遞到總賬系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化?！敬尕浐怂恪靠膳c采購管理、庫存管理、銷售系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、成本核算、應(yīng)付款管理、項(xiàng)目管理集成使用?！敬尕浐怂恪勘鞠到y(tǒng)面向的使用者：存貨會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)主管。系統(tǒng)流程圖主要功能特點(diǎn)：l 適應(yīng)多種業(yè)務(wù)情形的成本核算：全月平均、移動(dòng)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個(gè)別計(jì)價(jià)、計(jì)劃價(jià)核算/售價(jià)核算6種成本計(jì)價(jià)方式。提供按倉庫、部門、存貨3種核算方式。支持普通采購、暫估業(yè)務(wù)、受托代銷、普通銷售、分期收款發(fā)出商品業(yè)務(wù)、委托收款發(fā)出商品業(yè)務(wù)、假退料業(yè)務(wù)、直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)、其它業(yè)務(wù)成本核算。l 暫估入庫成本處理：提供月初回沖、單到回沖和單到補(bǔ)差三種暫估處理方式。l 假退料管理：車間已領(lǐng)用的材料，在月末尚未消耗完，下月需要繼續(xù)耗用，則可不辦理退料業(yè)務(wù)，制作假退料單進(jìn)行成本核算。l 靈活及時(shí)的業(yè)務(wù)調(diào)整：利用出、入庫調(diào)整單、系統(tǒng)調(diào)整單調(diào)整當(dāng)月已記賬單據(jù)，同時(shí)登記明細(xì)賬或差異賬/差價(jià)賬。l 產(chǎn)成品成本分配：隨時(shí)按存貨或存貨分類對(duì)產(chǎn)成品入庫單進(jìn)行批量成本分配，也可從“成本核算系統(tǒng)”取得產(chǎn)成品的單位成本，填入入庫單。l 計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。l 提供存貨資金占用規(guī)劃、占用分析及周轉(zhuǎn)分析、存貨周轉(zhuǎn)率分析、入庫成本分析、ABC成本分析。管理控制點(diǎn)：l 庫存資金占用規(guī)劃與分析，包括按倉庫、按商品分類、按商品、按倉庫和商品分類、按倉庫和商品、按商品分類和商品。l 存貨周轉(zhuǎn)率分析l ABC分析l 入庫成本分析給企業(yè)帶來的收益：l 準(zhǔn)確的成本核算；l 極大地降低計(jì)價(jià)核算的工作量；l 提高庫存周轉(zhuǎn)率；l 提高管理水平。 WEB進(jìn)銷存系統(tǒng)概述【W(wǎng)EB進(jìn)銷存】系統(tǒng)是用友公司根據(jù)手工進(jìn)銷存業(yè)務(wù)的處理流程，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，開發(fā)WEB應(yīng)用，來實(shí)現(xiàn)采購管理、銷售管理和庫存管理業(yè)務(wù)；WEB的應(yīng)用方案有兩種：非獨(dú)立核算的單位向總部提供單據(jù)業(yè)務(wù)，由總部統(tǒng)一核算的方式。分公司利用WEB登錄總公司服務(wù)器，錄入單據(jù)、查詢賬表。總公司對(duì)獨(dú)立核算的下屬企業(yè)實(shí)行業(yè)務(wù)監(jiān)控，總公司管理人員利用WEB登錄到各分公司服務(wù)器，進(jìn)行賬表查詢，實(shí)施監(jiān)控職責(zé)。【W(wǎng)EB購銷存】與采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、庫存業(yè)務(wù)等產(chǎn)品存在接口關(guān)系。【采購管理】與【W(wǎng)EB購銷存】接口請(qǐng)購單、采購訂單、到貨單、采購發(fā)票，遠(yuǎn)程采購部門、總部可分工處理?！網(wǎng)EB購銷存】中采購單據(jù)（請(qǐng)購單、采購訂單、到貨單、采購發(fā)票）在總部【采購管理】啟用后才可使用，如果總部【采購管理】未啟用，則不允許用WEB采購業(yè)務(wù)功能。【銷售管理】與【W(wǎng)EB購銷存】接口，銷售訂單、銷售發(fā)貨單、委托代銷發(fā)貨單、銷售發(fā)票、零售日?qǐng)?bào)，遠(yuǎn)程銷售部門、總部可以分工處理。【W(wǎng)EB購銷存】中銷售單據(jù)（銷售訂單、銷售發(fā)票、銷售發(fā)貨單、零售日?qǐng)?bào)）在總部的【銷售管理】啟用之后才可使用，如果總部【銷售管理】未啟用，則不允許用WEB銷售業(yè)務(wù)功能?！編齑婀芾怼颗c【W(wǎng)EB購銷存】接口，采購入庫單、產(chǎn)成品入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、材料出庫單、其他出庫單、盤點(diǎn)單、調(diào)撥單，遠(yuǎn)程銷售部門、總部可以分工處理。【W(wǎng)EB購銷存】中庫存單據(jù)在總部的【庫存管理】啟用之后才可使用，如果總部【庫存管理】未啟用，則不允許用WEB庫存業(yè)務(wù)功能主要功能特點(diǎn)l 支持遠(yuǎn)程請(qǐng)購業(yè)務(wù)處理：幫助企業(yè)的遠(yuǎn)程采購辦事處及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠地完成請(qǐng)購業(yè)務(wù)，減輕了異地業(yè)務(wù)員的手工勞動(dòng)；l 支持MRP采購計(jì)劃生成采購訂單：系統(tǒng)參照MRP計(jì)劃生成采購訂單，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)從生產(chǎn)到遠(yuǎn)程采購的平滑傳遞，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)與遠(yuǎn)程采購協(xié)調(diào)；l 支持遠(yuǎn)程到貨：便于總部了解采購到貨情況；l 支持遠(yuǎn)程采購發(fā)票現(xiàn)付：加強(qiáng)了企業(yè)遠(yuǎn)程采購辦事處處理業(yè)務(wù)的靈活性；l 支持多樣化的遠(yuǎn)程盤點(diǎn)管理：幫助企業(yè)靈活實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程倉庫盤點(diǎn)業(yè)務(wù)，做到賬實(shí)相符，保證庫存資產(chǎn)的安全和完整；l 支持靈活的調(diào)撥管理：幫助企業(yè)在總部、遠(yuǎn)程倉庫之間互相調(diào)撥原料/產(chǎn)品，原料/產(chǎn)品分布更加合理；l 具有零售日?qǐng)?bào)管理：方便遠(yuǎn)程銷售辦事處快速處理零散客戶的，提高了效率；l 支持遠(yuǎn)程銷售發(fā)票現(xiàn)結(jié)：加強(qiáng)企業(yè)遠(yuǎn)程銷售辦事處處理業(yè)務(wù)的靈活性；l 支持遠(yuǎn)程定向銷售管理：幫助企業(yè)遠(yuǎn)程銷售辦事處有選擇性的設(shè)置商品銷售范圍，銷售更有針對(duì)性；l 支持離線操作：采用離線方式，先將業(yè)務(wù)單據(jù)保存在本地，然后集中一次上傳，降低成本，提高工作效率；4. 配置說明：采用數(shù)據(jù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、客戶端三層架構(gòu)或者數(shù)據(jù)服務(wù)器/應(yīng)用服務(wù)器、客戶端兩層架構(gòu)，推薦配置如下：硬件環(huán)境最低配置推薦配置客戶端內(nèi)存256MB以上、CPU 500MHz以上、磁盤空間2GB以上內(nèi)存512MB以上、CPU 1GHz以上、磁盤空間4GB以上數(shù)據(jù)服務(wù)器內(nèi)存1GB以上、CPU頻率 1GHz以上、磁盤空間10GB以上內(nèi)存1GB以上、CPU 1GHz以上多CPU、磁盤空間20GB以上應(yīng)用服務(wù)器內(nèi)存1GB以上、CPU 1GHz以上、磁盤空間10GB以上內(nèi)存1GB以上、CPU 1GHz以上多CPU、磁盤空間10GB以上網(wǎng)絡(luò)帶寬廣域網(wǎng)局域網(wǎng)56KBPS以上10MBPS以上軟 件 環(huán) 境操作系統(tǒng)Win 9Win NT 、Win 2000、Win XP(簡(jiǎn)體中/英文版)，建議使用Win 2000、Win XP。數(shù)據(jù)庫MS SQL 2000, MSDE 2000 網(wǎng)絡(luò)協(xié)議TCP/IP、Named Pipe特點(diǎn)：l 身份驗(yàn)證、對(duì)多組的支持、授權(quán)/取消/否認(rèn)模型和對(duì)組的動(dòng)態(tài)使用等技術(shù)，增強(qiáng)了數(shù)據(jù)庫 系統(tǒng)的安全性；所有的身份認(rèn)證是在服務(wù)器上認(rèn)證，被有意攻擊的可能性較低。l 為保障數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)，利用了SQL Server （或SQL Server2000）行級(jí)鎖自動(dòng)選擇最優(yōu)級(jí)鎖，改進(jìn)了軟件應(yīng)用的并發(fā)控制，保證多用戶使用時(shí)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全穩(wěn)定；l 事務(wù)處理機(jī)制保證了意外掉線、斷電等情況下的數(shù)據(jù)完整性；l 通過與Microsoft Proxy Server等防火墻結(jié)合，以保證網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用時(shí)的數(shù)據(jù)庫安全。網(wǎng)絡(luò) 通信采用連接串，保證數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上傳遞時(shí)的安全；l 用友U8中關(guān)于操作員功能權(quán)限的設(shè)置，保證了系統(tǒng)在授權(quán)機(jī)制的有效控制下安全運(yùn)轉(zhuǎn)；系統(tǒng)操作日志可以對(duì)各操作員登錄時(shí)間、操作內(nèi)容一覽無余；l 對(duì)于跨地區(qū)分子公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控，可以通過SQL Server的復(fù)制技術(shù)，來實(shí)現(xiàn)在企業(yè)、分公司和移動(dòng)辦公室之間移動(dòng)數(shù)據(jù)和存儲(chǔ)過程，很好支持分布式應(yīng)用。56 / 56