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正文內(nèi)容

5s基本概述及執(zhí)行技巧分析-資料下載頁

2025-06-25 05:43本頁面
  

【正文】 、物、場所三者關(guān)系,科學(xué)地將物品放在場所(空間)的特定位置的一門管理科學(xué)。說它是科學(xué),是因?yàn)樗茄芯课锲返奶囟ㄎ恢?,從人、物、場所相互關(guān)系的內(nèi)在聯(lián)系上尋找解決生產(chǎn)現(xiàn)場各工序存在問題的方法。它要為生產(chǎn)、工作的現(xiàn)場物品的定置進(jìn)行設(shè)計(jì)、組織、實(shí)施、調(diào)整,使其達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,從而優(yōu)化企業(yè)物流系統(tǒng),改善現(xiàn)場管理,建立起現(xiàn)場的文件明生產(chǎn)秩序,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)人盡其力,物盡其用、時(shí)盡其效而開辟新的有效途徑。 定置管理的類型定置管理范圍不同,可把定置管理分為五種類型。a) 全系統(tǒng)定置管理:即在整個(gè)企業(yè)各系統(tǒng)各部門實(shí)行定置管理;b) 區(qū)域定置管理:即按工藝流程把生產(chǎn)現(xiàn)場分為若干定置區(qū)域,對(duì)每個(gè)區(qū)域?qū)嵭卸ㄖ霉芾恚籧) 職能部門定置管理:即企業(yè)的各職能部門對(duì)各種物品和文件資料實(shí)行定置管理;d) 倉庫定置管理:即對(duì)倉庫內(nèi)存放物實(shí)行定置管理;e) 特別定置管理:即對(duì)影響質(zhì)量和安全的薄弱環(huán)節(jié)包括易燃易爆、有面變質(zhì)的毒物品等的定置管理。 定置管理內(nèi)容這里所說的內(nèi)容就是根據(jù)不同位置進(jìn)行設(shè)計(jì)的定置內(nèi)容 生產(chǎn)廠區(qū)的定置內(nèi)容a) 根據(jù)工廠占地,合理設(shè)計(jì)廠區(qū)定置圖,對(duì)場所和物件實(shí)行全面定置;b) 對(duì)易燃、易爆、有毒、易變質(zhì)容易發(fā)生機(jī)構(gòu)傷人和污染環(huán)境的物品及重要場所、消防設(shè)施等實(shí)行特殊定置;c) 對(duì)綠化區(qū)域和衛(wèi)生區(qū)實(shí)行責(zé)任定置;d) 確定物品的停放(成品、半成品、材料、工具)區(qū)域;e) 對(duì)垃圾、廢品回收點(diǎn)定置;f) 對(duì)車輛停放定置;g) 按定置圖要求,清除無關(guān)的物品。 車間定置內(nèi)容a) 根據(jù)車間生產(chǎn)需要、合理設(shè)計(jì)車間定置圖;b) 對(duì)物品臨時(shí)停滯區(qū)域定置;c) 對(duì)工段、班組及工序、工位、機(jī)臺(tái)定置;d) 對(duì)工具箱定置;e) 設(shè)備定置;f) 檢查現(xiàn)場定置。 庫房定置內(nèi)容a) 設(shè)計(jì)庫房定置圖,懸掛在庫房的醒目處;b) 對(duì)易燃易爆有毒及污染環(huán)境、限制貯存物,物品實(shí)行特別定置;c) 限期貯存物品要用特定的信息表示接近儲(chǔ)存期;d) 帳簿前頁應(yīng)有序號(hào)、物品目錄及存放點(diǎn);e) 特別定置區(qū)域,要用標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)和無標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)規(guī)定符號(hào)表示;f) 物品存放的區(qū)域、架號(hào)、序號(hào)必須和帳卡物目錄相符。 辦公室定置內(nèi)容a) 設(shè)計(jì)各類文件資料流程;b) 辦公桌定置;c) 文件資料柜定置;d) 衛(wèi)生及生活用品定置;e) 急辦文件、信息特殊定置;f) 座椅定置表示主人去向。 定置管理的通用設(shè)計(jì)原則設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)遵循的基本準(zhǔn)則。a) 整體性與相關(guān)性;要按照工藝要求的內(nèi)在規(guī)律,從整體和全局觀念來協(xié)調(diào)各定置內(nèi)容之間的關(guān)系,使定置功能達(dá)到最優(yōu)化程度。b) 適應(yīng)性和靈活性;環(huán)境是變化的,要研究定置的適應(yīng)環(huán)境變化能力。c) 最大的操作方便和最小的不愉快。以減輕操作者的疲勞程序、保證其旺盛的精力愉快的工作情緒,大大提高生產(chǎn)效率。 定置管理技法定置管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的整理整頓體系,是在物流系統(tǒng)各工序?qū)崿F(xiàn)人與物的最佳結(jié)合。因此要根據(jù)場所現(xiàn)有的實(shí)際情況,運(yùn)用現(xiàn)場診斷作業(yè)研究、工藝分析、動(dòng)作分析、環(huán)境因素分析等基本技法,對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行科學(xué)的分析,然后進(jìn)行定置管理設(shè)計(jì)。 現(xiàn)場診斷對(duì)現(xiàn)場的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,找出存在問題及原因,設(shè)計(jì)方案,使其達(dá)到預(yù)定管理目標(biāo)。a) 工作現(xiàn)場有哪些工具,物品需定置管理;b) 采用什么方法、方便。 作業(yè)研究分析操作者與機(jī)器的位置,需定置什么工具、物品。操作者動(dòng)作分析,設(shè)置合理定置管理。通過作業(yè)者和班組作業(yè)的分析,人和機(jī)械的配置分析,研究作業(yè)者的工作效率,去掉作業(yè)中不合理狀態(tài),清除人和物結(jié)合的不緊密狀態(tài),消除生產(chǎn)、工作現(xiàn)場無秩序狀態(tài),從而建立起高效率,合理文明生產(chǎn)秩序。 工藝分析以工藝分析為原則,按物的加工處理過程,分成加工、搬運(yùn)、檢查、停滯、儲(chǔ)存等五個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí)分析工序的加工條件、經(jīng)過時(shí)間、移動(dòng)距離,從而確定合理的工藝路線、運(yùn)輸路線,使改進(jìn)后的現(xiàn)場環(huán)境達(dá)到人、物、場所一體化。 動(dòng)作分析研究作業(yè)者動(dòng)作,分析人與物的結(jié)合狀態(tài),發(fā)現(xiàn)合理的人、物結(jié)合狀態(tài),使作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,使物品定置規(guī)范化,使人、物、場所結(jié)合高效化。 環(huán)境因素分析凡環(huán)境因素有不符合國家環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)要求的情況都必須改善,達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)。 定置管理圖對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行診斷、分析、研究后,繪制新的人與物,人與場所,物與場所的相互關(guān)系的定置管理平面圖。 車間定置圖要求圖形醒目、清晰、且易于修改、便于管理,應(yīng)將圖放大,做成彩色圖板,懸掛在車間的醒目處。 區(qū)域定置圖車間的某一工段、班組或工序的定置圖,定置藍(lán)圖可張貼在班組園地中。 辦公室定置圖要做定置圖示板,懸掛有辦公室的醒目處。 庫房定置圖做成定置圖示板懸掛在庫房醒目處。 工具箱定置圖繪成定置藍(lán)圖,貼在工具箱門內(nèi)。 辦公室定置圖統(tǒng)一繪制藍(lán)圖,貼于辦公桌上。 文件資料柜定置圖統(tǒng)一繪制藍(lán)圖,貼于資料柜內(nèi)。 定置管理的操作 整理(第一個(gè)S)區(qū)分要用和與不要用的東西。 整頓(第二個(gè)S)將要用的東西定出位置擺放,用完成放回原位 清掃(第三個(gè)S)將不要用的東西徹底去掉,打掃干凈。 清潔(第四個(gè)S)時(shí)時(shí)保持美觀、干凈。 修養(yǎng)(第五個(gè)S)使員工養(yǎng)成良好習(xí)慣,遵守各種規(guī)定制度。 5S檢查表的編制 案例1:整理和整頓活動(dòng)檢查表(見表4)表4 AJ5S101序號(hào)檢查內(nèi)容檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查方法檢查結(jié)果糾正跟蹤1物品分類及存棄規(guī)則●未建立物品分類及存棄規(guī)則(1分)●物品分類及存棄規(guī)則不太完善(2分)●物品分類及存棄規(guī)則基本完善(3分)●物品分類及存棄規(guī)則較完善(4分)●物品分類及存棄規(guī)則完善(5分)●審閱文件●核對(duì)現(xiàn)場2整理●尚未對(duì)身邊物品進(jìn)行整理(1分)●已整理、但不太徹底(2分)●整理基本徹底(3分)●整理較徹底(4分)●整理徹底(5分)●查看現(xiàn)場●詢問3整頓●物品尚未分類放置和標(biāo)識(shí)(1分)●部分物品尚未分類放置和標(biāo)識(shí)(2分)●物品已基本分類放置并標(biāo)識(shí),但取用不便(3分)●物品已分類放置和標(biāo)識(shí),取用較方便(4分)●物品已分類放置和標(biāo)識(shí),取用方便(5分)●查看現(xiàn)場●觀察取用方法和時(shí)間 案例2:清掃、清潔活動(dòng)檢查表(見表5)表5AJ5S102序號(hào)檢查內(nèi)容檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查方法檢查結(jié)果糾正跟蹤1計(jì)劃和職責(zé)●無計(jì)劃、也未落實(shí)職責(zé)(1分)●計(jì)劃和職責(zé)規(guī)定不明確、不完善(2分)●計(jì)劃和職責(zé)規(guī)定基本完善(3分)●計(jì)劃和職責(zé)規(guī)定較完善(4分)●計(jì)劃和職責(zé)規(guī)定完善(5分)●查閱文件2清掃●未按計(jì)劃和職責(zé)規(guī)定實(shí)施清掃(1分)●未嚴(yán)格按計(jì)劃和職責(zé)規(guī)定實(shí)施清掃(2分)●基本按計(jì)劃和職責(zé)規(guī)定實(shí)施了清掃(3分)●偶爾未按計(jì)劃和職責(zé)規(guī)定實(shí)施清掃(4分)●已按計(jì)劃和職責(zé)規(guī)定實(shí)施了清掃(5分)●查閱記錄●觀察跟蹤●詢問3清潔●未養(yǎng)成清潔習(xí)慣、環(huán)境臟亂(1分)●清潔堅(jiān)持不好,效果差(2分)●基本養(yǎng)成了清潔習(xí)慣,環(huán)境尚整潔(3分)●已養(yǎng)成清潔習(xí)慣,環(huán)境比較整潔(4分)●已養(yǎng)成清潔習(xí)慣(5分)●觀察現(xiàn)場●檢查記錄●詢問 案例3:保養(yǎng)活動(dòng)檢查表(見表6)表6AJ5S103序號(hào)檢查內(nèi)容檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查方法檢查結(jié)果糾正跟蹤1行為規(guī)范和培訓(xùn)計(jì)劃●無行為規(guī)范和培訓(xùn)計(jì)劃(1分)●有行為規(guī)范和培訓(xùn)計(jì)劃,但不易理解和貫徹(2分)●行為規(guī)范和培訓(xùn)計(jì)劃尚可(3分)●行為規(guī)范和培訓(xùn)計(jì)劃較好(4分)●行為規(guī)范和培訓(xùn)計(jì)劃符合要求(5分)●查閱文件2培訓(xùn)●尚未很好開展培訓(xùn)(1分)●培訓(xùn)計(jì)劃性差、效果差(2分)●培訓(xùn)基本按計(jì)劃進(jìn)行、效果尚可(3分)●培訓(xùn)已按計(jì)劃執(zhí)行、效果較好(4分)●培訓(xùn)已按計(jì)劃執(zhí)行,效果好(5分)●查閱記錄●抽查培訓(xùn)效果(抽檢考核與員工交談等)●觀察實(shí)際效果3溝通與自律●員工間溝通和自律尚未形成習(xí)慣(1分)●溝通和自律較差(2分)●溝通和自律一般(3分)●溝通和自律較好(4分)●溝通和自律好(5分)●座談●觀察4激勵(lì)和獎(jiǎng)懲●未進(jìn)行必要的激勵(lì)和獎(jiǎng)懲活動(dòng)(1分)●激勵(lì)和獎(jiǎng)懲活動(dòng)偶爾進(jìn)行(2分)●激勵(lì)和獎(jiǎng)懲活動(dòng)已進(jìn)行,但效果一般(3分)●激勵(lì)和獎(jiǎng)懲活動(dòng)已進(jìn)行,效果較好(4分)●激勵(lì)和獎(jiǎng)懲活動(dòng)已進(jìn)行,效果好(5分)●座談●抽查案例●觀察效果 案例4:整理和整頓效果檢查表(見表7)表7AJ5S104序號(hào)檢查內(nèi)容檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查方法檢查結(jié)果糾正跟蹤1辦公室●物品未分類雜亂放置(1分)●尚有較多物品雜亂放置(2分)●物品已分類,且已基本整理(3分)●物品已分類,整理較好(4分)●物品已分類,整理好(5分)●現(xiàn)場觀察●抽查2辦公臺(tái)●有較多不使用的物品在桌上或抽屜內(nèi)雜亂存放(1分)●有15天以上才使用一次的物品(2分)●有較多7天以上才使用的物品(3分)●基本為7天內(nèi)使用的物品,且較整齊(4分)●基本為7天內(nèi)使用的物品,且整齊(5分)●現(xiàn)場觀察●抽查3生產(chǎn)現(xiàn)場●產(chǎn)品堆放雜亂、設(shè)備、工具零亂、尚未標(biāo)識(shí)(1分)●僅有部分產(chǎn)品、設(shè)備、工具標(biāo)識(shí),現(xiàn)場仍很亂,有較多不用物品(2分)●產(chǎn)品、設(shè)備、工具已標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品堆放、設(shè)備和工具放置基本整齊,尚有少量不用物品在現(xiàn)場(3分)●產(chǎn)品已標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品堆放、設(shè)備和工具放置較整齊,基本無不用物品在現(xiàn)場(4分)●符合要求(5分)●現(xiàn)場觀察●抽查 案例5:清掃、清潔效果檢查表(見表8)表8AJ5S105序號(hào)檢查內(nèi)容檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查方法檢查結(jié)果糾正跟蹤1公共場所●垃圾多、無人管(1分)●有人管、但不整潔(2分)●基本整潔,有少量臟物(3分)●比較整潔(4分)●整潔、無臟物(5分)●現(xiàn)場觀察等2辦公臺(tái)(作業(yè)臺(tái))●物品、文件、工具、臺(tái)面臟亂(1分)●物品、文件、工具、臺(tái)面比較臟亂(2分)●基本整潔(3分)●比較整潔(4分)●整潔(5分)●觀察現(xiàn)場3設(shè)備工具●臟亂(1分)●較臟亂(2分)●基本整潔(3分)●較整潔(4分)●整潔(5分)●觀察現(xiàn)場4窗、天花板、墻面●長久失修、也未打掃、清潔(1分)●修理不及時(shí)、不常打掃、清潔(2分)●基本整潔(3分)●比較干凈(4分)●干凈、明亮(5分)●觀察現(xiàn)場5洗手間●嚴(yán)重失修、臟亂、臭味薰天(1分)●失修、較臟亂、有臭味(2分)●基本干凈(3分)●比較干凈(4分)●干凈、明亮無異味(5分)●觀察現(xiàn)場6倉庫●垃圾長久未清臟亂(1分)●較臟亂(2分)●基本干凈(3分)●比較干凈(4分)●干凈、整潔(5分)●觀察現(xiàn)場 案例6:修養(yǎng)效果檢查表(見表9)表9AJ5S106序號(hào)檢查內(nèi)容檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查方法檢查結(jié)果糾正跟蹤1日?!?S”活動(dòng)●無日常“5S”活動(dòng)(1分)●偶爾活動(dòng)(2分)●基本按計(jì)劃活動(dòng)(3分)●按計(jì)劃活動(dòng),效果較好(4分)●按計(jì)劃活動(dòng),參與積極,效果好(5分)●查閱記錄●觀察●座談2觀念●較多員工對(duì)“5S”無認(rèn)識(shí)(1分)●認(rèn)識(shí)膚淺(2分)●有基本認(rèn)識(shí)(3分)●認(rèn)識(shí)較好(4分)●觀念正確,行動(dòng)積極(5分)●交談●考察3行為規(guī)范●舉止粗魯,語言不美,不講禮貌(1分)●部分員工不講衛(wèi)生,不廛禮貌(2分)●個(gè)人表現(xiàn)較好,團(tuán)隊(duì)精神較差(3分)●個(gè)人表現(xiàn)、團(tuán)隊(duì)精神較好(4分)●團(tuán)隊(duì)精神好,個(gè)人表現(xiàn)好(5分)●觀察●抽查●座談4服裝●不按規(guī)定著裝、衣冠不整(1分)●常不按規(guī)定著裝、亂戴標(biāo)卡(2分)●基本按規(guī)定著裝、配戴標(biāo)卡(3分)●執(zhí)行著裝、戴卡規(guī)定較好(4分)●堅(jiān)持按規(guī)定著裝、戴卡(5分)●觀察5儀容●不修邊幅、又臟又亂(1分)●部分員工不修邊幅、臟亂、但無糾正(2分)●基本整潔、精神(3分)●比較注重儀容,觀念較好(4分)●重視儀容,觀念良好(5分)●觀察48 / 49
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