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正文內(nèi)容

5s基本概述及執(zhí)行技巧分析(完整版)

  

【正文】 ;c) 清潔的維持與工作場(chǎng)地環(huán)境之新舊沒(méi)有關(guān)系,一個(gè)新工作場(chǎng)地如果5S沒(méi)有做好,也只能算是三流的工作場(chǎng)所,反之一個(gè)30年的老場(chǎng)地,如果3S持續(xù)徹底執(zhí)行,雖然并不起眼,但是內(nèi)部卻是干凈清爽,一塵不染,則屬一流的工作場(chǎng)所,這其間的區(qū)別,只在有無(wú)“決心”與“持續(xù)”而已;d) 一個(gè)按制度規(guī)定清掃的場(chǎng)房設(shè)施,除了可使員工感覺(jué)干凈衛(wèi)生,精力充沛之外,更可以此提高產(chǎn)品質(zhì)量與公司形象。 開(kāi)展清潔活動(dòng)應(yīng)注意事項(xiàng)a) 為了應(yīng)付檢查評(píng)比搞突擊,當(dāng)時(shí)效果不錯(cuò),過(guò)后誰(shuí)都不愿意繼續(xù)維持,稱“一陣風(fēng)”;b) 簡(jiǎn)單停留在掃干凈的認(rèn)識(shí)上,以為只要掃干凈就是清潔化,結(jié)果除了干凈之外,并無(wú)其他改善;c) 清潔化對(duì)象只考慮現(xiàn)場(chǎng)的材料和設(shè)備方面。因此,修養(yǎng)不但是5S,更是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和各級(jí)主管所期待,因?yàn)椋绻髽I(yè)里每一位員工都有良好的習(xí)慣,并且都能遵守規(guī)章制度。 訂成管理手冊(cè) 開(kāi)展修養(yǎng)活動(dòng)應(yīng)注意事項(xiàng)a) 只培訓(xùn)作業(yè)上具體操作,對(duì)“規(guī)章制度”不加任何說(shuō)明或只是把《規(guī)章制度》貼在墻上,看得懂的人看,看不懂的人拉倒;b) 急于求成,以為三兩天的培訓(xùn)教育就能改變?nèi)说乃枷胝J(rèn)識(shí);c) 沒(méi)有鮮明的獎(jiǎng)勵(lì)制度,或執(zhí)行過(guò)程中因人情因素而大打折扣,人們對(duì)《規(guī)章制度》視而不見(jiàn),好壞不分;d) 以為教育的責(zé)任在于學(xué)校,家庭和社會(huì)與工廠不相干,工廠只管生產(chǎn)。a) 全系統(tǒng)定置管理:即在整個(gè)企業(yè)各系統(tǒng)各部門實(shí)行定置管理;b) 區(qū)域定置管理:即按工藝流程把生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)分為若干定置區(qū)域,對(duì)每個(gè)區(qū)域?qū)嵭卸ㄖ霉芾?;c) 職能部門定置管理:即企業(yè)的各職能部門對(duì)各種物品和文件資料實(shí)行定置管理;d) 倉(cāng)庫(kù)定置管理:即對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放物實(shí)行定置管理;e) 特別定置管理:即對(duì)影響質(zhì)量和安全的薄弱環(huán)節(jié)包括易燃易爆、有面變質(zhì)的毒物品等的定置管理。c) 最大的操作方便和最小的不愉快。通過(guò)作業(yè)者和班組作業(yè)的分析,人和機(jī)械的配置分析,研究作業(yè)者的工作效率,去掉作業(yè)中不合理狀態(tài),清除人和物結(jié)合的不緊密狀態(tài),消除生產(chǎn)、工作現(xiàn)場(chǎng)無(wú)秩序狀態(tài),從而建立起高效率,合理文明生產(chǎn)秩序。 辦公室定置圖要做定置圖示板,懸掛有辦公室的醒目處。 修養(yǎng)(第五個(gè)S)使員工養(yǎng)成良好習(xí)慣,遵守各種規(guī)定制度。 文件資料柜定置圖統(tǒng)一繪制藍(lán)圖,貼于資料柜內(nèi)。 環(huán)境因素分析凡環(huán)境因素有不符合國(guó)家環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)要求的情況都必須改善,達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。 現(xiàn)場(chǎng)診斷對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,找出存在問(wèn)題及原因,設(shè)計(jì)方案,使其達(dá)到預(yù)定管理目標(biāo)。 辦公室定置內(nèi)容a) 設(shè)計(jì)各類文件資料流程;b) 辦公桌定置;c) 文件資料柜定置;d) 衛(wèi)生及生活用品定置;e) 急辦文件、信息特殊定置;f) 座椅定置表示主人去向?!岸ㄖ霉芾怼笔瞧笫聵I(yè)單位在工作現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中研究人、物、場(chǎng)所三者關(guān)系,科學(xué)地將物品放在場(chǎng)所(空間)的特定位置的一門管理科學(xué)。a) 新進(jìn)人員的教育培訓(xùn):講解各種規(guī)章制度;b) 對(duì)老員工進(jìn)行新訂規(guī)章的講解;c) 各部門利用班前會(huì)、班后會(huì)時(shí)間進(jìn)行5S教育;d) 籍以上各種教育培訓(xùn)做思想動(dòng)員建立共同的認(rèn)識(shí)。b) 各種規(guī)則或約束在制訂時(shí),要滿足下例條件。 廠規(guī)廠紀(jì) 提高個(gè)人修養(yǎng); 建立視覺(jué)化的管理方式a) 物品整頓之定位、劃線、標(biāo)示、徹底塑造一個(gè)場(chǎng)地、物品明朗化之現(xiàn)場(chǎng),而達(dá)到目視管理的要求;b) 如一個(gè)被定為存放“半成品”的地方,放了“不合格品”或是一個(gè)被定為放置“垃圾筒”的地方,而放了“產(chǎn)品箱”都可以視為異常;c) 除了場(chǎng)地、物品的目視化管理之外,對(duì)于設(shè)備、設(shè)施則同樣要加強(qiáng)目視管理,以避免產(chǎn)生異常。 廢棄物的處置不需要之物品作廢品處理清除掉。 清除機(jī)械深處的端子屑; 定位的方法(1)一般定位方式、使用:a) 標(biāo)志漆(寬710cm);b) 定位膠帶(寬710cm)。 騰出空間整理地方和對(duì)象主要表現(xiàn)在:a) 存物間、框、架;b) 文件資料及桌箱柜;c) 零組部件、產(chǎn)品;d) 工裝設(shè)備;e) 倉(cāng)庫(kù)、車間、辦公場(chǎng)所、公共場(chǎng)所;f) 室外;g) 室內(nèi)外通道;h) 門面、墻面、廣告欄等。 嚴(yán)禁違章操作;171。 對(duì)危險(xiǎn)品應(yīng)有明顯的標(biāo)識(shí);171。 在通道上放置物品或超出通道范圍放置物品;171。 確認(rèn)明天的工作;167。 按秩序買飯;167。 確認(rèn)今天的工作內(nèi)容;167。 制訂禮儀守則。 互相信任,管理公開(kāi)化、透明化; 167。 凈化員工心靈,形成溫馨明快的工作氛圍;167。 獎(jiǎng)懲只是一種形式,而團(tuán)體的榮譽(yù)與不斷地進(jìn)步才是最重要的。 主管人員做不定期的復(fù)查。 為了打破以上舊觀念,必須“一就是一、二就是二”。252。 一時(shí)養(yǎng)成的壞習(xí)慣,要花十倍的時(shí)間去改正。 不擴(kuò)散臟亂167。(4) 分類垃圾箱設(shè)立分類垃圾箱,便于垃圾分類回收:167。(2) 周轉(zhuǎn)車輛167。252。 在整潔明亮的環(huán)境里,任何異常包括一顆螺絲掉在地上都可馬上發(fā)現(xiàn)。 員工不但需要去關(guān)心、注意設(shè)備的微小變化,細(xì)致維護(hù)好設(shè)備,還必須為設(shè)備創(chuàng)造一個(gè)“無(wú)塵化”的使用環(huán)境,設(shè)備才有可能做到“零故障”。 某些產(chǎn)品要注明儲(chǔ)存/搬運(yùn)注意事項(xiàng)和保養(yǎng)時(shí)間/方法;167。工作效率想提高整理整頓先做好(4) 進(jìn)行標(biāo)識(shí)167。 產(chǎn)品按機(jī)能或按種類區(qū)分放置;167。(2) 確定放置場(chǎng)所167。252。 將所有作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化。 計(jì)劃變更而產(chǎn)生的浪費(fèi);167。 將尋找時(shí)間減少為零;167。 工場(chǎng)通道或靠墻的地方,是否擺滿了周轉(zhuǎn)車或雜物。 偶爾使用的設(shè)備;167。 能共通化的盡量共通化;167。 目前沒(méi)有登記在產(chǎn)品目錄上的產(chǎn)品;167。 目前已不生產(chǎn)的產(chǎn)品的零件或半成品;167。 不能使用的工裝夾具;167。252。整理推行要領(lǐng):252。 庫(kù)存管理及盤點(diǎn)時(shí)間的浪費(fèi);“雖然覺(jué)得可惜,該丟的還是要丟”整理的推行思路:167。 消除混料隱患;167。墻壁上(目視板上)的①、蜘蛛網(wǎng)、灰塵、污漬、膠漬;②、過(guò)期的海報(bào)、公告物、標(biāo)語(yǔ);③、無(wú)用的提案箱、卡片箱、掛架;④、過(guò)時(shí)的公告物、標(biāo)語(yǔ)、信息;⑤、損壞的提示牌、燈箱、時(shí)鐘;⑥、破損的文件袋;⑦、亂寫亂畫的字跡、殘留的張貼物等。修養(yǎng)的對(duì)象則是人,而“人”是企業(yè)最重要的資源,我們可以從“企業(yè)”的“企”字中分析人在企業(yè)中的重要,所謂“企”字是由“人”和“止”組成,“人”走了企業(yè)也就停“止”,所以在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,人的問(wèn)題處置的好,人心穩(wěn)定,企業(yè)就興旺發(fā)達(dá)。 5S的效用(作用):: 5S是最佳的推銷員——虧損為0①、顧客滿意工廠,增強(qiáng)下訂單信心;②、很多人來(lái)工廠參觀學(xué)習(xí),提升知名度;③、清潔明朗的環(huán)境,留住優(yōu)秀員工。(4) 減少直至消除故障,保障品質(zhì) 優(yōu)良的品質(zhì)來(lái)自優(yōu)良的工作環(huán)境。目的:通過(guò)制度化來(lái)維持成果,并顯現(xiàn)“異?!敝凇? 5S的定義及目的:5S是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE),因其日語(yǔ)的羅馬拼音均以“S”開(kāi)頭,因此簡(jiǎn)稱為“5S”。 5S之來(lái)源5S管理源于日本,指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)材料,設(shè)備人員等生產(chǎn)要素開(kāi)展相應(yīng)的整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)等活動(dòng),為其他管理活動(dòng)奠定良好的基礎(chǔ),是日本產(chǎn)品品質(zhì)得以迅猛提高行銷全球的成功之處。整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)的日語(yǔ)外來(lái)詞匯的羅馬文拼寫時(shí),它們的第一個(gè)字母都為S,所以日本人又稱之為5S,近年來(lái),隨著人們對(duì)這一活動(dòng)的不斷深入認(rèn)識(shí),有人又添加了“堅(jiān)持、習(xí)慣”等兩項(xiàng)內(nèi)容,分別稱為6S或7S活動(dòng)。1S——整理定義:工作現(xiàn)場(chǎng),區(qū)分“要”與“不要”的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西(對(duì)“不要”的東西進(jìn)行處理)。5S——素養(yǎng)(又稱修養(yǎng)、心靈美)定義:通過(guò)進(jìn)行上述4S的活動(dòng),讓每個(gè)員工都自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,做到“以廠為家、以廠為榮”的境界。通過(guò)經(jīng)常性的清掃、點(diǎn)檢,不斷凈化工作環(huán)境,避免污物損壞機(jī)器,維持設(shè)備的高效率,員工作業(yè)出錯(cuò)機(jī)會(huì)減少,不良品下降,品質(zhì)上升。 5S是節(jié)約能手——浪費(fèi)為0①、降低很多不必要的材料及工具的浪費(fèi),減少“尋找”的浪費(fèi),節(jié)省很多寶貴時(shí)間;②、能降低工時(shí),提高效率。在5S活動(dòng)中,我們應(yīng)不厭其煩地教育員工做好整理、整頓、清掃工作,其目的不只是希望他們將東西擺好,設(shè)備擦干凈,最主要的是通過(guò)細(xì)鎖單調(diào)的動(dòng)作中,潛移默化,改變他們的思想,使它們養(yǎng)成良好的習(xí)慣,進(jìn)而能依照規(guī)定的事項(xiàng)(廠紀(jì)、廠規(guī)、各種規(guī)章制度,標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)規(guī)程)來(lái)行動(dòng),變成一個(gè)有高尚情操的真正優(yōu)秀員工。吊(掛)著的①、工作臺(tái)上過(guò)期的作業(yè)指導(dǎo)書;②、不再使用的配線、配管;③、不再使用的老吊扇;④、不堪使用的工具;⑤、更改前的部門牌;⑥、過(guò)時(shí)的標(biāo)識(shí);⑦、破損的文件袋等。 有利于減少庫(kù)存,節(jié)約資金;167。 對(duì)每件物品都要看看是必要的嗎?非這樣放置不可嗎? 167。 所在的工作場(chǎng)所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的。 制訂廢棄物處理方法。 破爛的垃圾桶、包裝箱;167。 已無(wú)保留價(jià)值的試驗(yàn)品或樣品;167。 已經(jīng)過(guò)時(shí)的、不合潮流的產(chǎn)品;167。 設(shè)計(jì)時(shí)從安全、品質(zhì)、操作方面考慮,能減少的盡量減少。 沒(méi)有任何使用價(jià)值的設(shè)備。 整頓:整頓的定義:(1) 整頓為物品放置方法的標(biāo)準(zhǔn)化 (2) 整頓的對(duì)象:時(shí)間 (3) 整頓厲行“三定”原則:167。 異常情況(如丟失、損壞)能馬上發(fā)現(xiàn);167。 交貨期延遲而產(chǎn)生的浪費(fèi)。 i. 注意點(diǎn):這是提高效率的基礎(chǔ)。 劃線定位。 放在崗位上的哪一個(gè)位置比較方便?進(jìn)行布局研討。 擺放方法各種各樣,例如:架式、箱內(nèi)、工具柜、懸吊式,各個(gè)崗位提出各自的想法;167。 采用不同色的油漆、膠帶、地板磚或柵欄劃分區(qū)域;167。 暫放產(chǎn)品應(yīng)掛暫放牌,指明管理責(zé)任者、時(shí)間跨度;167。清掃的推行思路:167。 167。 調(diào)查污染源,予以杜絕。 在叉車或推車的后邊裝上清掃用具,這樣可以一邊作業(yè)一邊清掃,兩全其美;167。 可再生的(區(qū)分塑料、金屬);167。 不恢復(fù)臟亂 (4) 清潔的境界:塑造潔凈的工作場(chǎng)所 (5) 清潔的目的:提高產(chǎn)品品位,提高公司形象 清潔的作用:(1) 維持作用167。i. 注意點(diǎn):制度化,定期檢查。 制訂獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行。對(duì)長(zhǎng)時(shí)間養(yǎng)成的壞習(xí)慣,只有花長(zhǎng)時(shí)間來(lái)改正;167。有人丟垃圾、無(wú)人撿垃圾的工廠是三流工廠有人丟垃圾、有人撿垃圾的工廠是二流工廠無(wú)人丟垃圾、有人撿垃圾的工廠是一流工廠(3) 貫徹5S意識(shí)167。清掃清潔大家做亮麗環(huán)境真不錯(cuò) 素養(yǎng): 素養(yǎng)的定義:(1) 素養(yǎng)為員工士氣的表現(xiàn) (2) 素養(yǎng)的對(duì)象:人員 (3) 素養(yǎng)厲行“三守”原則:167。 培養(yǎng)優(yōu)秀人才,鑄造戰(zhàn)斗型團(tuán)隊(duì);167。 勇于自我檢討反省,為他人著想,為他人服務(wù)。252。 點(diǎn)檢材料、機(jī)械設(shè)備;(3) 鈴聲響起同時(shí)開(kāi)始作業(yè)167。 收拾好剩余飯菜。 收拾整齊零件、材料;167。 在進(jìn)出口或安全通道附近放置物品;171。 各安全出口的前面不能有物品堆積;171。 對(duì)易傾倒物品應(yīng)采取防倒措施;171。 整理的實(shí)施方法 深刻領(lǐng)會(huì)開(kāi)展的目的,建立共同認(rèn)識(shí)a) 確認(rèn)不需要的東西,多余的庫(kù)存會(huì)造成浪費(fèi)b) 向全體員工宣講,取得共識(shí)c) 下發(fā)整理的措施d) 規(guī)定整理要求 對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面檢查點(diǎn)檢出那些東西是不需要和多余的具體檢查要求:a) 辦公場(chǎng)地(包括現(xiàn)場(chǎng)辦公桌區(qū)域)檢查內(nèi)容:辦公室抽屜、文件柜的文件、書籍、檔案、圖表、辦公桌上的物品、測(cè)試品、樣品、公共欄、看板、墻上的標(biāo)語(yǔ)、月歷等;b) 地面(物別注意內(nèi)部、死角)檢查內(nèi)容:機(jī)器設(shè)備大型工模類具,不良的半成品、材料、置放于各個(gè)角落的良品、不良品、半成品,油桶、油漆、溶劑、粘接劑,垃圾筒,紙屑、竹簽、小部件;c) 室外檢查內(nèi)容:堆在場(chǎng)外的生銹材料、料架、墊板上之未處理品、廢品、雜草、掃把、拖把、紙箱;d) 工裝架上檢查內(nèi)容:不用的工裝、損壞的工裝、其它非工裝之物品,破布、手套、酒精等消耗品、工裝(箱)是否合用;e) 倉(cāng)庫(kù)檢查內(nèi)容:原材料、導(dǎo)料、廢料、儲(chǔ)存架、柜、箱子、標(biāo)識(shí)牌、標(biāo)簽、墊板;f) 天花板檢查內(nèi)容:導(dǎo)線及配件、蜘蛛網(wǎng)\塵網(wǎng)、單位部門指示牌、照明器具; 制定“需要”與“不需要”標(biāo)準(zhǔn)工作現(xiàn)場(chǎng)全面盤點(diǎn),就現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)的現(xiàn)場(chǎng)物品逐一確認(rèn),判明哪些是“要”哪些是“不要的”。(2)一般定位工具:a) 長(zhǎng)條形木板;b) 封箱膠帶;c) 粉筆;d) 美工刀等。 日光燈、燈罩或內(nèi)壁之擦
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